某公司辦公物資采購(gòu)及發(fā)放規(guī)定-資料下載頁(yè)
2025-05-28 10:27本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】?jī)?chǔ)管理制度》特制訂本規(guī)定。第二條辦公物資的采購(gòu)及發(fā)放須遵從“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支”的原則。采購(gòu)要從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時(shí)要珍惜愛護(hù)，杜絕。器具，電話機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家電設(shè)備。月制訂具體計(jì)劃。理會(huì)計(jì)部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。人簽準(zhǔn)，然后視采購(gòu)所需金額報(bào)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的準(zhǔn)備及對(duì)某。庫(kù)并督辦采購(gòu)員辦理退貨。辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，呈報(bào)總務(wù)部經(jīng)理和財(cái)會(huì)部門。任人不清，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的50%，保管人承擔(dān)另50%。對(duì)有意破壞者，除全額賠償外，并按《員工獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。以上責(zé)任認(rèn)定部門為總務(wù)部和審計(jì)監(jiān)察部。凡施行后既有的類似規(guī)定自行終止，與本規(guī)定不符的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
【正文】 批準(zhǔn)，領(lǐng)用批準(zhǔn)權(quán)限同申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)的規(guī)定。 第十條 物資管理員要認(rèn)真核對(duì)“物品領(lǐng)用單”所列項(xiàng)目和審批手續(xù)，準(zhǔn)確無誤辦理發(fā)放，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。 每月最末一日填寫“月度庫(kù)存報(bào)表”（本表一式三份，一份自存，一份報(bào)后勤組組長(zhǎng)，一份報(bào)總務(wù)部經(jīng)理。），同時(shí)按部門別匯總統(tǒng)計(jì)各部門本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)管理會(huì)計(jì)部）。 管理會(huì)計(jì)部根據(jù)物資管理員上報(bào)的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。 第十一條 對(duì)家俱器具、辦公設(shè)備 和家電設(shè)備的登記與管理，按公司《財(cái)產(chǎn)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第十二條 凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的 70%100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的 70%100%。如責(zé)任人不清，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的 50%，保管人承擔(dān)另 50%。 對(duì)有意破壞者，除全額賠償外，并按《員工獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。 以上責(zé)任認(rèn)定部門為總務(wù)部和審計(jì)監(jiān)察部。 第十三條 本規(guī)定由總務(wù)部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。凡施行后既有的類似規(guī)定自行終止，與本規(guī)定不符的以 本規(guī)定為準(zhǔn)。
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