公司辦公物品管理規(guī)定7篇-資料下載頁(yè)
2025-09-15 14:09本頁(yè)面
【正文】 常使用期限為2—6個(gè)月內(nèi)的，使用中因保管不善遺失的，個(gè)人照價(jià)賠償或自己添置，公司不再額外發(fā)放。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問(wèn)題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。辦公文具在正常使用期限內(nèi)，使用中因保管不善遺失的，由當(dāng)事人自行添置，公司不再額外發(fā)放。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對(duì)其責(zé)任人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。個(gè)人辭職時(shí)須歸還所有領(lǐng)用的可重復(fù)使用的辦公物品，方可辦理辭職手續(xù)。（3）行政部和財(cái)務(wù)部每年年底對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，清點(diǎn)公司物品，對(duì)固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號(hào)，編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。公用物品的使用、借用和責(zé)任規(guī)定（1）物品使用辦公室、會(huì)議室、客休區(qū)等地方的公用固定資產(chǎn)及低值易耗品，由各部門當(dāng)天值班人員輪流監(jiān)管。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問(wèn)題物品出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費(fèi)用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。找不到責(zé)任人的，由部門人員承擔(dān)。并對(duì)其部門負(fù)責(zé)人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。（2）物品借用借用公司相機(jī)、車輛或其他物品時(shí)須做好借用登記手續(xù)，注明歸還時(shí)間。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關(guān)處罰；無(wú)論是否逾期，歸還物品時(shí)未按要求做好歸還登記手續(xù)，將給予相關(guān)處罰；若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價(jià)賠償借用物品（按物品購(gòu)買時(shí)的價(jià)格根據(jù)使用年限折舊賠付）外，還將給予相關(guān)處罰，所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個(gè)人辭職時(shí)須歸還。方可辦理辭職手續(xù)。采購(gòu)管理（1）行政部每個(gè)月26號(hào)根據(jù)各部門的采購(gòu)請(qǐng)求制定采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。（2）物品采購(gòu)無(wú)論數(shù)量多少，發(fā)票至少有采購(gòu)本人和本部門其他人簽字，報(bào)總經(jīng)理審核方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。（3）行政部采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)堅(jiān)持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則，經(jīng)過(guò)多方詢價(jià)議價(jià)比價(jià)后形成《公司物品采購(gòu)價(jià)格表》。（4）行政部采購(gòu)經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé)，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈(zèng)、回扣或賄賂，若因嚴(yán)重失職或違反原則造成不當(dāng)行為者，作辭退處理，情節(jié)特別嚴(yán)重者，公司通過(guò)司法程序追究其責(zé)任。附則本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。公司辦公物品管理規(guī)定精選篇7按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求和指示，加強(qiáng)公司辦公用品管理，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。做到辦公用品發(fā)放統(tǒng)一管理，統(tǒng)一配發(fā)。嚴(yán)控指標(biāo)，厲行節(jié)約。二、辦公用品本制度所稱辦公用品為：辦公耗材、易損配件、辦公家具等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等。易損配件包含：墨盒、硒鼓、U盤、鼠標(biāo)等。辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。三、辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)辦公用品分為兩部分：個(gè)人所需用品和部門所需用品。(一)個(gè)人所需用品個(gè)人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。個(gè)人所需用品的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)各部室工作人員每人每月按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用，如有所需，另行申報(bào)。各部室工作人員物品領(lǐng)用時(shí)要求做到交舊領(lǐng)新。對(duì)于因個(gè)人原因造成的物品損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)。(二)部室所需用品部室所需用品包括：復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。部室領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)部室負(fù)責(zé)人每月按需要和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)用向經(jīng)理申報(bào)。四、其它規(guī)定部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理，單位監(jiān)督。綜合辦公室對(duì)在用辦公家具負(fù)責(zé)統(tǒng)一檢查管理，統(tǒng)一登記、存檔。每年核對(duì)1次。職工如有調(diào)動(dòng)，所領(lǐng)辦公用品不可隨身攜帶，由接替人使用或由綜合辦公室收回。新安排或新調(diào)入的管理人員，提交申請(qǐng)方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。
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