辦公物品采購(gòu)管理制度-資料下載頁(yè)
2024-11-13 21:13本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】正常秩序，特制訂本規(guī)定。2)在保障供應(yīng)的前提下，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量合格。3)開(kāi)拓貨源基地，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)業(yè)務(wù)及范圍：辦公物品采購(gòu)。2)公司低值易耗品、辦公用品的采購(gòu)，由辦公室根椐預(yù)算實(shí)施獨(dú)立采購(gòu)。1)各分公司或部門所需物品申購(gòu)均須事前填具《采購(gòu)申請(qǐng)單》，按程序辦理審批。合條件者應(yīng)填具“供應(yīng)商調(diào)查表”，作為選擇供應(yīng)廠商的參考。變動(dòng)情況，更正原有資料內(nèi)容。應(yīng)商審批表”，提請(qǐng)有關(guān)人員審批。會(huì)同辦公室核定。各部門因臨時(shí)或預(yù)算外需要而申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)，應(yīng)填寫《采購(gòu)申請(qǐng)單》（本單一式三聯(lián)，2)采購(gòu)申請(qǐng)單各欄填寫是否清楚，審批者是否簽字。3)緊急采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)優(yōu)先辦理。采購(gòu)人員憑入庫(kù)單和有效發(fā)票辦理付款或報(bào)銷。規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫(kù)并督辦辦理退貨。原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，呈報(bào)辦公室和財(cái)務(wù)部門。限同申請(qǐng)采購(gòu)權(quán)限一致。并登記庫(kù)存數(shù)量帳。每月終定期全面盤庫(kù)，同時(shí)按部門別匯總
【正文】 計(jì)室 ），辦理入庫(kù)手續(xù)，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。 2) 庫(kù)管員應(yīng)合理有效地使用庫(kù)容，分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。 3) 庫(kù)管員對(duì)庫(kù)存 物品 要 定期 盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，呈報(bào) 辦公室 和財(cái)務(wù) 部 門。 （ 13） 各部門要指定專人 負(fù)責(zé)辦公 物品 的領(lǐng)用、內(nèi)部發(fā)放及統(tǒng)計(jì)工作。領(lǐng)用時(shí)由指定專人填寫 《 物品領(lǐng)用 單》， 如系以舊換新或?qū)兕A(yù)算內(nèi)或經(jīng)申購(gòu)采買的物品，由部門經(jīng)理簽準(zhǔn)。如系預(yù)算外則視具體領(lǐng)用物品金額報(bào)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，領(lǐng)用批準(zhǔn)權(quán)限同申請(qǐng)采購(gòu)權(quán)限一致。 （ 14） 庫(kù)管員要認(rèn)真核對(duì)《物品領(lǐng)用單》 所列項(xiàng)目和審批手續(xù)，準(zhǔn)確無(wú)誤辦理發(fā)放，并登記庫(kù)存數(shù)量帳。每月終定期全面盤庫(kù)，同時(shí)按部門別匯總統(tǒng)計(jì)各部門本月辦公 物品 的領(lǐng)用情況。編制 《 月度辦公 物品 領(lǐng)用匯總表 》 （本表一式兩份，一份自存，一份報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)室）。 萬(wàn)隆地產(chǎn) 第 5 頁(yè) 共 5 頁(yè) 財(cái)務(wù) 部 根據(jù)成本會(huì)計(jì)上報(bào)的 《 月度辦公 物品 領(lǐng)用匯總表 》 審核各部門的 辦公 物品領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。 （ 15） 對(duì)家俱器具、辦公設(shè)備和家電設(shè)備的登記與管理，按公司《資產(chǎn)管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費(fèi)的 70%100%，造成報(bào)廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的 70%100%。以上責(zé)任認(rèn)定部門為辦公室和財(cái)務(wù)部。 第六章 附則 （ 1） 本規(guī)定由 辦公室 負(fù)責(zé)制訂、解釋并檢查、考核。 （ 2） 本規(guī)定自 公布之日起施行 。 （ 3） 本規(guī)定施行后，原有的類似規(guī)定自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。
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