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正文內(nèi)容

御湯山售樓處樣板間及景觀示范區(qū)域物業(yè)服務(wù)方案-資料下載頁

2025-06-07 00:07本頁面
  

【正文】 應(yīng)引領(lǐng)客戶至鞋套箱的座椅前,請客戶就座脫下鞋套,并主動接過客戶脫下的鞋套放至指定區(qū)域。 禮貌送客178。 客戶脫下鞋套后,客服禮賓應(yīng)將客戶送至樣板間區(qū)域外,并禮貌道別:謝謝您的光臨,請慢走;178。 客戶離開后,客服禮賓應(yīng)將體驗館內(nèi)被客戶移動過的物品恢復原狀,并將飲品用具清潔后放回原處。 景觀示范區(qū)通用服務(wù)流程 流程圖178。 所有服務(wù)人員,包括秩序維護員、保潔、禮賓員,在區(qū)域內(nèi)見到客戶,都應(yīng)主動、熱情地向客戶問候:“您好!”或“歡迎光臨,御湯山別墅!”。 關(guān)注客戶即時提供服務(wù)178。 所有服務(wù)人員,均應(yīng)隨時隨地關(guān)注客戶需求,在任何區(qū)域見到客戶有需要幫助的地方,均應(yīng)主動上前問候:“您好,有什么能幫到您的嗎?”,及時為客戶提供服務(wù),使客戶從進入項目的第一刻起,至參觀結(jié)束,能夠感覺到細致、周到的服務(wù)無處不在。 保持現(xiàn)場整潔有序178。 區(qū)域內(nèi)各個道路、景點、水域、角落均應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生;178。 對于正在施工或維修(搶修)的區(qū)域應(yīng)以隔離帶、溫馨提示牌予以區(qū)隔,給予客戶有序管理的服務(wù)形象。 電瓶車駕駛服務(wù)178。 由秩序維護員駕駛電瓶車,秩序維護員應(yīng)著裝整潔,禮貌待人;178。 有客戶來要求坐電瓶車時,駕駛員要提醒客戶座穩(wěn)并注意安全;178。 駕駛電瓶車需按標準時速,不得超速及鳴笛;178。 客戶下車后就提醒客戶慢走;178。 隨時保持電瓶車的清潔衛(wèi)生。4. 售樓處階段物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標準御湯山售樓處、樣板間、景觀示范區(qū)不但是接待潛在客戶的場所,更是展示御湯山產(chǎn)品理念、設(shè)計理念的重要窗口,是開發(fā)商體驗式銷售的重要載體,同時更是客戶認識、了解御湯山、偉聯(lián)物業(yè)的渠道。因此,御湯山售樓處階段物業(yè)服務(wù)是御湯山別墅銷售的有力支撐,是銷售工作的服務(wù)載體,是偉聯(lián)物業(yè)服務(wù)痕跡的價值體現(xiàn)。 客戶服務(wù)(管家管理) 人員設(shè)置項目總經(jīng)理1名,(售樓處經(jīng)理1名根據(jù)實際工作情況配置,先期可由項目總經(jīng)理兼任。),信息運營主管1名,行政助理1人、人事助理1人。 廚師1人、幫廚1人、司機1人,計7人;禮賓主管1名,禮賓領(lǐng)班1名,禮賓員12名(八個樣板間各8名,替休2名,陪同2名)。計14名; 項目總經(jīng)理崗位職責報告上級:公司總經(jīng)理督導下級:售樓處經(jīng)理、秩序維護部經(jīng)理、客戶服務(wù)部(管家部經(jīng)理)、工程部經(jīng)理、環(huán)境管理部經(jīng)理。項目總經(jīng)理負責售樓處管理服務(wù)全過程的跟蹤、建設(shè)及維護,負責制訂售樓處管理服務(wù)方案和計劃,編制售樓處管理服務(wù)制度及服務(wù)費用的預算。具體職責包括但不限于:178。 編制售樓處管理服務(wù)文件,按照公司服務(wù)品質(zhì)要求和委托人建議修訂并完善。178。 與委托人指派的工作對接代表開展接管前溝通,了解委托人需求和工作部署、進度。178。 規(guī)劃售樓處物業(yè)服務(wù)模式,組建管理服務(wù)團隊,負責管理服務(wù)人員的培訓工作。178。 協(xié)助開展售樓處驗收,提出遺留問題改進建議和保修要求,接收各類圖紙、資料文件。178。 具體指導售樓處管理服務(wù)工作開展,對售樓處經(jīng)理、秩序維護部、客戶服務(wù)部(管家部)以及環(huán)境管理部的工作質(zhì)量予以監(jiān)督,確保管理服務(wù)達到質(zhì)量標準,保障設(shè)施設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。178。 每周對售樓處崗位服務(wù)質(zhì)量進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題予以糾正并跟蹤持續(xù)改進效果。178。 制訂售樓處大型活動物業(yè)服務(wù)配合計劃,親自指揮活動現(xiàn)場各項部署,提供設(shè)備運行和人員服務(wù)保障,確?;顒禹樌_展。178。 指導銷售過程中與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的客戶答疑。178。 組織有關(guān)人員踏勘項目現(xiàn)場,跟蹤物業(yè)建設(shè)進度,發(fā)現(xiàn)與未來物業(yè)管理有關(guān)的問題。178。 根據(jù)物業(yè)項目進展及已發(fā)生問題的反饋,及時修訂物業(yè)管理服務(wù)方案和計劃。178。 負責御湯山別墅項目的前期籌備,組織有關(guān)人員編撰物業(yè)管理服務(wù)體系文件。178。 協(xié)助委托人辦理銷售前期物業(yè)管理手續(xù),與政府主管機關(guān)協(xié)調(diào)溝通,保障外部工作的順利開展。178。 向公司本部報告售樓處管理服務(wù)工作狀況和計劃。 售樓處經(jīng)理崗位職責及工作內(nèi)容報告上級:項目總經(jīng)理督導下級:人力專員、行政專員、客戶服務(wù)部(管家部)管家、秩序維護部經(jīng)理、環(huán)境管理部經(jīng)理、吧臺服務(wù)人員、秩序維護員、保潔員。178。 崗位職責: 售樓處經(jīng)理協(xié)助項目總經(jīng)理開展工作,全面負責售樓處、樣板間工作的正常運行,督導控制屬下的日常工作,具體負責售樓處服務(wù)品質(zhì)保障,制訂日常工作計劃,處理日常行政事務(wù),持續(xù)開展業(yè)務(wù)培訓,收集委托人服務(wù)需求信息、相關(guān)市場信息調(diào)查,向項目總經(jīng)理報告過程控制情況等。178。 工作內(nèi)容 :(1)協(xié)助項目總經(jīng)理開展工作,負責項目之行政及管理事宜,為御湯山的首席大管家。(2) 參與編制、完善售樓處管理服務(wù)規(guī)程制訂,協(xié)助項目總經(jīng)理編制售樓處管理服務(wù)工作計劃并提交相應(yīng)工作總結(jié)和報告。(3) 負責售樓處行政事務(wù)管理以及檔案管理,包括:員工排班、考勤、檔案管理、入職離職手續(xù)、入職培訓;工服的發(fā)放、洗滌管理;采購物資的驗收和出、入庫記錄管理;售樓處固定資產(chǎn)管理等工作。(4) 提出員工的招聘、調(diào)動、晉升、降職、獎懲的建議。(5) 每日上班提前15分鐘到崗,對禮賓人員(管家)、秩序維護主管、班長和保潔負責人開晨會強調(diào)當班紀律及注意事項。(6) 負責監(jiān)督檢查售樓處、樣板間各個區(qū)域的清潔衛(wèi)生,使之達到最高水準。(7) 與其它相關(guān)公司、部門協(xié)調(diào)溝通,密切合作,負責聽取并向項目總經(jīng)理報告委托人對售樓處管理服務(wù)意見建議;協(xié)調(diào)建設(shè)單位、裝修施工單位對售樓處、樣板間實施保修服務(wù)。(8)負責定期對本管理處員工進行業(yè)務(wù)培訓,提高員工素質(zhì),保障服務(wù)水準。(9) 監(jiān)督員工遵守公司規(guī)章制度,執(zhí)行上級各項工作指令。(10)每日對客服人員、秩序維護員(禮賓)和保潔員的工作情況進行認真評估,周末匯總員工考核情況,以書面形式報相關(guān)領(lǐng)導,并對違紀員工向公司遞交處罰建議。(11) 負責鄰近項目的物業(yè)管理服務(wù)狀況調(diào)研,為總經(jīng)理提供有關(guān)數(shù)據(jù)、信息。(12) 親自參與售樓處大型活動期間重要崗位的監(jiān)督,負責銷售過程中客戶提出的與物業(yè)服務(wù)有關(guān)的一般性問題的解答。(13)處理發(fā)生在售樓處、樣板間內(nèi)的各種突發(fā)性事件,并及時向上級領(lǐng)導匯報。(14)完成項目總經(jīng)理交辦的其他工作。 管家主管的崗位職責及工作內(nèi)容報告上級;項目總經(jīng)理、售樓處經(jīng)理督導下級:管家、保潔員、秩序維護員、工程員。178。 崗位職責:協(xié)助售樓處經(jīng)理完成售樓處階段物業(yè)管理的整體管理督導工作,并在其授權(quán)下監(jiān)管負責整個銷售中心及樣板間各部門的日常工作。負責售樓處、樣板間客戶服務(wù)(管家)工作的整體安排與工作檢查,客戶服務(wù)人員(管家)業(yè)務(wù)技能的培訓等工作;178。 工作內(nèi)容:(1)直接指揮售樓處、樣板間每天工作,并在售樓處經(jīng)理休假時處理所有行政事宜,履行首席大管家職責。(2)檢查管家部部門員工考勤及到崗工作情況。 (3)檢查各區(qū)域所有員工日常工作情況并向售樓處經(jīng)理匯報。(4)執(zhí)行售樓處經(jīng)理制定的所有工作計劃和安排。(5)檢查所屬各管家的工作的計劃及安排。(6)每天檢查售樓處、樣板間的綜合情況,負責售樓處、樣板間所有區(qū)域空調(diào)、照明系統(tǒng)正常運行,按時開關(guān)。(7)檢查售樓處、樣板間所有公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況確保水準。 (8)確保所有售樓處、樣板間保持最佳狀況。 (9)編排有關(guān)部門培訓課程。如衛(wèi)生、清潔、餐飲服務(wù)水準、工作知識技能、安全、防火等。(10)監(jiān)督檢查所屬管家各組的內(nèi)部培訓情況。(11)檢查項目辦公室工作程序、狀況。(12)處理開發(fā)企業(yè)、客人之投訴并向售樓處經(jīng)理匯報。(13)解決內(nèi)部員工的各種問題,確保工作有效。(14)檢查各部門各班次的交接班工作實施情況。(15)負責處理項目所屬員工的違紀行為。(16)監(jiān)查各部門員工的儀表儀容。(17)組織和編排員工一切的工余康樂等活動。(18)遵從上司吩咐和安排的其它工作。 管家崗位職責及工作內(nèi)容 報告上級:售樓處經(jīng)理、管家部經(jīng)理178。 崗位職責:負責接待客戶,迎賓工作,如營銷代表工作較忙時,協(xié)助接待客戶等;負責樣板間客戶的接待工作,看管樣板間物品等;178。 工作內(nèi)容:(1)服從物業(yè)管家部經(jīng)理的領(lǐng)導,做好樣板間的開門準備工作,為所負責樣板間物品安全的第一責任人; (2)嚴格執(zhí)行工作程序、服務(wù)程序和衛(wèi)生要求,努力提高服務(wù)質(zhì)量,按主動、熱情、耐心、禮貌、周到的要求,不斷完善服務(wù)態(tài)度;(3)負責來訪客戶的迎賓、接待工作,負責接待記錄工作。引導客戶到接待區(qū),為客戶遞送飲品,為來訪客戶介紹樣板間風格及陳列品牌,協(xié)助銷售人員解答客戶提出的問題。(4)遞送項目宣傳資料,遇到展示的銷售資料不足時負責提示銷售人員補充資料;(5)做好售樓處、樣板間飲品、餐具、布草、雜項的補充替換工作;(6)負責樣板間裝修工程的問題報修,并督促及時維修整改。(7)積極參加培訓和訓練,不斷提高服務(wù)技能技巧,提高服務(wù)質(zhì)量;(8)協(xié)助樣板間保潔人員做好樣板間清潔工作,有權(quán)拒絕除客戶、銷售人員、公司領(lǐng)導、主管上級等一切不相關(guān)人員進入樣板間。(9)完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。 水吧服務(wù)員崗位職責(1)遵守售樓處規(guī)章制度,注重儀容儀表規(guī)范,符合要求。(2)負責吧臺內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的清潔工作,保障設(shè)備的正常使用,如有損壞應(yīng)及時上報。(3)負責對吧臺內(nèi)及洽談區(qū)相應(yīng)消耗品的統(tǒng)計、保管、補充工作。(4)負責為客戶洽談區(qū)域的客人研磨咖啡,提供各類茶水飲品。如客戶來訪量較大,準備充足飲品供客人隨時取用,為客人端送飲品。使用禮貌用語 (您好、請問您需要…..、歡迎光臨、謝謝、對不起打擾一下、請您慢用等)(5)負責與咖啡廠家及時聯(lián)系補充各類吧臺使用的飲品及用具。負責統(tǒng)計每日研磨咖啡及其它飲料的消耗量,并填寫《吧臺飲品月統(tǒng)計表》。(6)保持吧臺內(nèi)擺放物品有序、整潔,客戶離開時及時將吧椅擺放端正,及時回收客戶使用過的各類飲品器皿并進行清潔消毒。(7)完成上級交給的各項服務(wù)工作。 秩序維護服務(wù)秩序維護服務(wù)是物業(yè)服務(wù)的一道亮麗風景。秩序維護員既體現(xiàn)了偉聯(lián)物業(yè)的服務(wù)形象,同時還應(yīng)擔負對項目進行宣傳的義務(wù)。因此,要求御湯山售樓處的秩序維護員具備良好的溝通能力及應(yīng)急事件處理能力。 人員設(shè)置秩序維護員26名。秩序維護主管1名,負責售樓處現(xiàn)場秩序維護的日常管理工作及培訓計劃、工作計劃;秩
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