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六和集團魯西南片區(qū)財務工作手冊定稿-資料下載頁

2025-06-06 20:25本頁面
  

【正文】 責任人承擔損失。 。 。 第七條 預付帳款 一、定義 預付帳款是企業(yè)按照原料購貨合同規(guī)定預付給供應單位的款項。 二、業(yè)務核算范圍 本科目核算公司按照合同規(guī)定預付的設備采購款、在建工程項目款以及提前支付、但應在一年以內進行攤銷的費用支出。本科目不核算公司因采購原料或購買其他商品等預付的購貨款,實際發(fā)生的預付購貨款通過應付賬款科目核算。 三、業(yè)務處理 各公司因購機器、設備、配件、在建工程、一年以內進行攤銷而預付的款項,借記“預付帳款”科目,貸記“銀行存款”科目。收到貨時,根據(jù)發(fā)票帳單等列明應計入購入物資成本的金額(含供方代墊運費),借記“固定資產(chǎn)”、“原材料”、等科目,按發(fā)票上注明的貨款(含增值稅額),貸記“預付帳款”科目。補付的款項,借記“預付帳款” 科目,貸記“銀行存款”科目,退回多付的款項,借記“銀行存款”科目,貸記“預付帳款”科目。一年以內進行攤銷的成本費用根據(jù)受益對象通過預付帳款科目核算。 例:。 ①支付時會計分錄: 借: 預付帳款—租賃費 貸: 銀行存款 ②、下半年年各月攤銷時會計分錄: 借: 管理費用(制造費用)—租賃費 貸:預付帳款—租賃費 四、注意事項 各公司對于預付帳款(含存貨、機器設備等)的匯付,應嚴格按照合同及預付貨款的審批權限辦理,并及時跟蹤所購原材料、機器設備的到位情況,以確保預付貨款的安全。 28 第八條 其他應收款 一、定義 本科目核算公司除存出保證金、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。本科目不核算集團內部各公司之間因撥款、代墊費用等業(yè)務而形成的內部往來,內部往來統(tǒng)一通過其他應付款(內部往來)核算。 二、業(yè)務核算范圍:定義中規(guī)定的內容。 三、會計處理 (一)發(fā)生業(yè)務的會計處理 : 借:其他應收款—** 貸:庫存現(xiàn)金 :收據(jù)等。 :*月*日**借款。 (二)清理款項的會計處理 : 借:庫存現(xiàn)金 貸:其他應收款—** :對方收據(jù)或付款單等。 :*月*日收回借款。 四、注意事項 (最好是每月)清理其他應收款。 ,出納要制作員工借款手工帳,并及時提醒財務主管進行處理;員工因辭職等原因離開公司,首先要清理欠款。 第九條 原材料 一、定義 本科目核算各公司庫存的用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種主要材料、輔助材料、包裝材料、備品備件、勞保用品、燃料等。 二、飼料業(yè)務核算范圍 :玉米、豆粕等; :氨基酸等; : 肉雞復合預混料(BV22H)等; :標簽、縫包線等; 。 29 三、業(yè)務處理 (1)會計分錄: 借:原材料—** 貸:應付賬款(銀行存款/庫存現(xiàn)金) (2)憑證附件:三單一票(發(fā)票、入庫單、過磅單、檢驗單)及其他能夠證明采購業(yè)務發(fā)生的證據(jù)如對方過磅單及原料采購合同等。 (3)憑證摘要:自**采購**。 (4)注意事項: ①財務進行原料入庫核算時,應仔細核對發(fā)票、入庫單、過磅單、檢驗單的數(shù)量和單價是否一致。 ②發(fā)票上必須有經(jīng)辦人簽字,分管部門負責人劃價簽字等。 (1)會計分錄: 借:生產(chǎn)成本—**(制造費用) 貸:原材料—** (2)憑證附件:出庫單或出庫匯總表等。 (3)憑證摘要:材料費用分配。 (4)注意事項: ①保管員對每一品種、每一規(guī)格的備品配件根據(jù)領用部門,領用人開具出庫單。 ②出庫單必須有數(shù)量、金額、保管員、領用人、負責人簽字。 ③月底進行材料費用分配入賬必須附原材料出庫匯總單(包括每種物料的出庫數(shù)量、單價及金額)。 (1)保管員要做好每日物資盤點并登記帳務記錄;月底保管員協(xié)同財務部例行盤點庫存,進行帳帳、帳實核對。 (2)原材料盈虧應計入當期損益。若盤虧應查明原因,若是自然災害或不可抗力損失,計入營業(yè)外支出,其它的計入“管理費用-其他”科目上,存貨盤虧損失,必須報集團總部批示。若盤盈也應查明原因,檢討管理環(huán)節(jié),杜絕現(xiàn)象發(fā)生,其盤盈收入計入營業(yè)外收入。 第十條 庫存商品 一、定義 本科目核算公司庫存的各種商品的實際成本。包括庫存的外購商品、自制商品產(chǎn)品、存放在門市部準備出售商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外庫或存放在倉庫的商品等。 30 二、業(yè)務核算范圍:定義中所涉及的內容。 三、業(yè)務處理 ,按產(chǎn)成品的實際成本核算。產(chǎn)成品的收入、發(fā)出和銷售,平時只記數(shù)量不記金額;月度終了,采用移動加權平均法確定其實際成本。完成驗收入庫的產(chǎn)成品,根據(jù)審核后的產(chǎn)品入庫單月末分品種按實際結轉的成本,借記本科目,貸記“生產(chǎn)成本”科目。 ,結轉銷售成本時,可按移動加權平均法計算已銷商品的銷售成本,根據(jù)銷售報表及機制銷售成本計算表,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記本科目。 ,借記本科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目;清查盤點中發(fā)現(xiàn)的庫存商品盤虧和毀損,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記本科目,需交增值稅的公司,還需按規(guī)定結轉不能抵扣的增值稅進項額,借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記“應交稅費—應交增值稅(進項稅轉出)”科目。 “待處理財產(chǎn)損溢”科目的庫存商品盤盈或盤虧,應及時查明原因,并根據(jù)公司的管理權限,經(jīng)總經(jīng)理、片區(qū)或總部相關職級批準后,在期末結帳時:盤盈的庫存商品,沖減當期的管理費用;盤虧的庫存商品,在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值后,計入當期管理費用,屬于自然災害造成的損失,計入當期營業(yè)外支出。 ,財務部還應負責編寫盤點分析報告及盤點分析表,上報片區(qū)財務部。 第十一條 包裝物 一、定義 包裝物是指公司為了包裝商品而儲備的各種容器,如桶、瓶、壇、袋、箱等。 二、業(yè)務核算范圍 ; ; ; 。 三、業(yè)務處理 ,按實際出庫耗用數(shù)(不能按定額計算耗用數(shù)),借記“生產(chǎn)成本”科目,貸記本科目;隨同商品出售但不單獨計價的包裝物(如飼料公司行銷部代客戶領用的編織袋),借記“銷售費用”科目,貸記本科目;隨同商品出售并單獨計價的包裝物,借記“其他業(yè)務支出”科目,貸記本科目。 、隨同原材料購進的廢舊編織袋和麻袋,在其他應務收入中進行核算。但保管員一定要建立備查帳,財務部要定期抽查。出售因刪減品種或破舊的包裝袋,借記“銀 31 行存款”、“現(xiàn)金”科目,貸記本科目,按其差額借記“其他業(yè)務支出”或貸記“其他業(yè)務收入”科目。 ,應當定期清查盤點,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、毀損的包裝物,按照實際成本,先記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目,待查明原因并根據(jù)公司的管理權限,經(jīng)總經(jīng)理、片區(qū)或總部相關職級批準后:盤盈的各種包裝物沖減當期的管理費用;盤虧或毀損的包裝物,在減去過失人或保險公司等賠款和殘料價值后,計入當期管理費用;由于自然災害所造成的包裝物盤虧或毀損,計入當期的營業(yè)外支出。 第十二條 周轉材料 一、定義 在生產(chǎn)過程中可以重復使用的包裝物和其他用品。 二、業(yè)務核算 設在庫、在用、攤銷三個二級科目進行明細核算。 三、業(yè)務處理 “原材料”科目的相關規(guī)定進行處理,入庫時借記本科目(在庫),貸記銀行存款或應付賬款等科目。 ,根據(jù)實際領用數(shù)量和金額借記本科目(在用),貸記本科目(在庫);各種周轉材料應明確具體的攤銷辦法及標準,月末根據(jù)計提的攤銷額借記制造費用科目,貸記本科目(攤銷)。 ,根據(jù)補提的攤銷額借記制造費用科目,貸記本科目(攤銷);如果報廢周轉材料有殘值的,應根據(jù)實際殘值借記現(xiàn)金或原材料等科目,貸記相關費用科目;同時結轉全部已提攤銷額,借記本科目(攤銷),貸記本科目(在用)。 第十三條 低值易耗品 一、定義 低值易耗品是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中耗用的、不符合固定資產(chǎn)認定標準、單位價值在100—2000元之間的各種工具、器具、用具和物品。 二、業(yè)務核算范圍 家居用品類、工具刃具類、磨具類、小型設備類、化驗用品類、生活類、器具類和其他等8類。 三、低值易耗品攤銷期限及界定 低值易耗品攤銷:一次攤銷法 低值易耗品的界定:單位價值在100元以上,2000元以下并能周轉使用的各種用具器具和物品。 32 低值易耗品的入帳:購入的符合定義內容的,必須先進低值易耗品科目,然后攤銷費用。 四、業(yè)務處理 (一)低值易耗品的采購、入庫管理 低值易耗品的采購必須根據(jù)預算和財務審批權限規(guī)定,報經(jīng)有關負責人審批同意后才能購買,采購人員應本著節(jié)省成本,物美價廉的原則購買。采購的低值易耗品必須由物料保管人員打入庫單辦理入庫手續(xù)。物料保管設立明細帳登記購進、領用情況。低值易耗品的采購可根據(jù)采購成本、實有庫存等實際情況進行批次采購和按需隨時采購。 (二)低值易耗品的領用與管理 低值易耗品領用時必須開具領料單,經(jīng)相關部門負責人審核同意后才能領用。各公司根據(jù)實際情況,對員工領用物品費用進行內部財務核算,并與成本效益綜合評價。領用可分定期一次性領用或按需隨時領用。各公司財務要設低值易耗品明細帳和手工登記臺帳,記錄低值易耗品的領用及相關使用情況。 (三)低值易耗品的盤點與報廢 財務部要組織相關部門對在用和在庫的低值易耗品每季度盤點一次,辦公及食堂等使用的低值易耗品由辦公室負責日常使用的監(jiān)督,季度末協(xié)助財務進行盤點;生產(chǎn)部門領用的低值易耗品由生產(chǎn)部負責日常使用的監(jiān)督,季度末協(xié)助財務盤點。根據(jù)盤點情況應編制低值易耗品明細表,反映低值易耗品的庫存、使用及毀損情況,說明差異原因。對于報廢的低值易耗品,使用部門應填寫情況說明,經(jīng)相關主管批準。 (四)低值易耗品的財務核算 。 :在庫低值易耗品、在用低值易耗品、低值易耗品攤銷。在庫低值易耗品核算已經(jīng)采購、入庫但尚未領用的低值易耗品;在用低值易耗品核算已經(jīng)采購、入庫并領用的低值易耗品。低值易耗品入庫時借記:低值易耗品—在庫低值易耗品—***。領用出庫時借記:低值易耗品—在用低值易耗品—***,貸記:低值易耗品—在庫低值易耗品—***。月底攤銷時借記:**費用—低值易耗品攤銷,貸記:低值易耗品—在用低值易耗品—***。報廢時借記:低值易耗品—低值易耗品攤銷—***,貸記:低值易耗品—在用低值易耗品—***。 (五)業(yè)務處理案例 案例1:公司甲2008年10月2日購入辦公桌5臺,單價680元/臺,公司甲出納根據(jù)用款申請開出支票3400元,當日做帳憑證摘要:購辦公桌,做憑證會計分錄: 借:低值易耗品—在庫低值易耗品—辦公桌 3400 貸:銀行存款 3400 憑證附件:①購貨發(fā)票②辦公室入庫單(入庫單必須注明品名,單價,金額,領用人簽字) 33 案例2:公司甲于2008年10月底攤銷低值易耗品 憑證摘要:低值易耗品領用攤銷 會計分錄: 借:管理費用—低值易耗品攤銷 1700 貸:低值易耗品—在庫低值易耗品—辦公桌 1700 憑證附件:①自制原始單據(jù) 五、低值易耗品明細表 品名規(guī)格/應存 型號單位實存 部門 數(shù)量 數(shù)量差異差異 原因責任人存放 地點 主管 第十四條 長期股權投資 一、定義 長期股權投資是指通過投資取得被投資單位的股份。企業(yè)對其他單位的股權投資,通常是為長期持有,以及通過股權投資達到控制被投資單位,或對被投資單位施加重大影響,或為了與被投資單位建立密切關系,以分散經(jīng)營風險。 二、業(yè)務核算內容 本科目核算公司持有的采用成本法和權益法核算的長期股權投資,采用權益法核算應當設臵“成本”、“損益調整”和“其他權益變動”進行明細核算。 三、業(yè)務處理 (一)初始取得長期股權投資 ,在合并日按取得被合并方所有者權益賬面值的份額借記本科目,按支付的合并對價的賬面價值貸記有關資產(chǎn)或負債科目;按其差額借記(或貸記)資本公積(資本溢價)科目,資本公積(資本溢價)不足沖減的,沖減盈余公積和利潤分配科目。 ,在合并日按企業(yè)的合并成本借記本科目按支付的合并對價的賬面價值貸記有關資產(chǎn)或負債科目,按其差額貸記營業(yè)外收入或借記營業(yè)外支出科目。 ,比照非同一控制下企業(yè)合并形成的長期股權投資處理。 34 (二)采用成本法核算的長期股權投資 按被投資單位宣告發(fā)放的現(xiàn)金股利或利潤中屬于公司的部分,借記應收股利科目,貸記投資收益科目;屬于被投資單位在取得本公司投資前實現(xiàn)利潤的分配額,借記應收股利科目,貸記本科目。 (三)采用權益法核算的長期股權投資 根據(jù)被投資單位實現(xiàn)的凈利潤計算應享有的份額,借記本科目,貸記投資收益科目;虧損則做相反的分錄,但以本科目的賬面價值至零為限。被投資單位以后宣告發(fā)放現(xiàn)金股利或利潤時,借記應收股利,貸記本科目(損益調整);收到被投資單位發(fā)放的股票股利,不進行賬務處理,但應在備查簿中登記。 在持股比例不變的情況下,被投資單位除凈損益以外所有者權益的其他變動,公司按持股比例計算應享有的份額,借記本科目(其他權益變動),貸記資本公積(其他資本公積)科目。 第十五條 固定資產(chǎn) 一、定義 固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過1年的,也應作為固定資產(chǎn)。 二、固定資產(chǎn)的成本構成 ,包括購買價款、相關稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。 ,由建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出構成。 :在租賃期開始日,承租人應當將租賃開始日租賃資產(chǎn)公允價值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者作為租入資產(chǎn)的入賬價值。 :固定資產(chǎn)的帳面價值,加上改擴建的支出,減去改擴建的收入。 :按捐贈協(xié)議價格;沒有的按市場價格,包括接受時發(fā)生的各項費用。 :按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額作為入賬價值。 ,按調出單位的帳面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入帳價值。 ,還應當包括企業(yè)為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購臵稅等相關稅費。 三、固定資產(chǎn)取得的業(yè)務處理案例 :公司甲購入一臺需安裝的設備,發(fā)票價格100000元,稅額17000元,運費2000元,安裝費4500元 35 憑證摘要:購入**設備 會計分錄1: 借:在建工程
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