【正文】 參與零售做零售單。訂貨會發(fā)貨倉：該選項(xiàng)在訂貨會中會用到，由于系統(tǒng)是直接根據(jù)訂貨會生成發(fā)貨訂單的，如此就需要有個(gè)選項(xiàng)來控制生成發(fā)貨訂單時(shí)的發(fā)貨店倉是哪個(gè)，所以有個(gè)這個(gè)選項(xiàng)。一個(gè)經(jīng)銷商下面最多只可以有一個(gè)訂貨會發(fā)貨倉。 貨品類l 屬性維護(hù)：系統(tǒng)將默認(rèn)帶上五個(gè)屬性，各屬性的具體可選屬性描相述由用戶定義，五個(gè)屬性對應(yīng)在商品維護(hù)里的可選字段。l 款號：維護(hù)商品款號信息。款號信息包括款號的款號數(shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)、顏色和尺寸、條碼列表等，選擇好顏色和尺寸后，就相當(dāng)于維護(hù)了該商品對應(yīng)的條碼。如圖：521。圖：521新增款號，進(jìn)入新增款號的界面，填寫相應(yīng)的款號名稱品名，尺寸組，預(yù)估成本，標(biāo)準(zhǔn)價(jià)以及其他一些屬性信息，單擊保存，如圖：522圖：522保存之后用戶可以看到“”按鈕，單擊此按鈕，會出現(xiàn)生成商品條碼的界面。如圖：523圖：523在對應(yīng)的顏色、尺寸下方的復(fù)選框中打上勾，然后單擊提交，關(guān)閉提示成功的界面。提交之后系統(tǒng)會根據(jù)用戶選擇的顏色和尺寸自動生成條碼。如圖534所示圖534如果需要?jiǎng)h除條碼的話，用戶可以在條碼前面的復(fù)選框中打勾，然后單擊“”按鈕，就刪除完成了。以上就是完整的款號維護(hù)的操作了。l 尺寸組、尺寸、顏色：在系統(tǒng)里需建立企業(yè)所用的各不同尺寸組，如上衣尺寸與褲子尺寸分類不一樣，需分別建立上衣尺寸組和褲子尺寸組；在建立不同尺寸組后，建個(gè)各個(gè)尺寸，選擇對應(yīng)所屬的尺寸組；此外，還需建立顏色，新建企業(yè)商品將用到的各種顏色。l 條碼導(dǎo)入：從excel文件導(dǎo)入，在excel里整理好商品及相應(yīng)的顏色、尺寸后，可直接批量導(dǎo)入現(xiàn)成的條碼。l 條碼導(dǎo)出：將系統(tǒng)里的條碼導(dǎo)出成Excel格式的文件。 人員類l 員工信息：企業(yè)的整個(gè)分銷組織機(jī)構(gòu)的所有人員可在此新增維護(hù)其信息檔案，需選擇所屬經(jīng)銷商，所屬店倉，定義該員工為是否營業(yè)員或是否業(yè)務(wù)員，系統(tǒng)將根據(jù)是否營業(yè)員來判斷在零售單的營業(yè)員選項(xiàng)里是否可選；根據(jù)是否業(yè)務(wù)員來判斷在其它業(yè)務(wù)單據(jù)的業(yè)務(wù)員選項(xiàng)里是否可選。 財(cái)務(wù)類l 付款方式：可新增多種付款方式，供零售付款時(shí)根據(jù)顧客的支付方式選擇哪幾種系統(tǒng)里對應(yīng)的付款方式。l 運(yùn)輸方式定義：新增運(yùn)輸方式，供商品出庫時(shí)選擇不同的運(yùn)輸方式。l 費(fèi)用類型定義：新增費(fèi)用類型，在財(cái)務(wù)管理時(shí)付款或收款需指定款項(xiàng)的類型來明確每一款費(fèi)用的用處。 單據(jù)類l 采購訂單性質(zhì)：新增采購訂單性質(zhì)，以便在新增采購訂單時(shí)做不同性質(zhì)的采購訂單l 采購性質(zhì)：新增采購性質(zhì)，以便在新增采購單時(shí)做不同性質(zhì)的采購單l 銷售性質(zhì)：新增銷售性質(zhì)，以便在新增銷售單時(shí)做不同性質(zhì)的銷售單l 銷售退貨性質(zhì)：新增銷售退貨性質(zhì)性質(zhì)，以便在新增銷售退貨單時(shí)做不同性質(zhì)的銷售退貨單l 調(diào)撥性質(zhì)：新增調(diào)撥性質(zhì)，以便在新增調(diào)撥單時(shí)選擇不同的性質(zhì)來進(jìn)行調(diào)撥。l 物理調(diào)整性質(zhì)：新增物理調(diào)整性質(zhì)，以便在新增物理調(diào)整單時(shí)選擇不同的物理調(diào)整性質(zhì)。6. 財(cái)務(wù)管理 經(jīng)銷商資金控制首先我們提出了經(jīng)銷商賬戶預(yù)存款的概念和經(jīng)銷商信用額度的概念。系統(tǒng)要求每個(gè)經(jīng)銷商都有訂貨余額下限和提貨余額下限，當(dāng)任何一個(gè)銷售環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商賬戶的實(shí)際余額低于余額下限時(shí)，系統(tǒng)就自動停止該經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)（包括簡單銷售流程和訂配貨流程里的銷售業(yè)務(wù)）。216。 經(jīng)銷商賬戶預(yù)存款：當(dāng)經(jīng)銷商資金余額下限為正數(shù)時(shí)，其含義就是客戶必須預(yù)存一定資金在企業(yè)賬戶中，也就是“經(jīng)銷商賬戶預(yù)存款”的概念。216。 客戶信用額度：當(dāng)經(jīng)銷商資金余額下限為負(fù)數(shù)時(shí)，其含義就是經(jīng)銷商提貨時(shí)可以賒欠企業(yè)多少資金，也就是“經(jīng)銷商信用額度”的概念。其次我們提出了客戶資金預(yù)計(jì)余額的概念。我們知道銷售單提交狀態(tài)的單據(jù)是已經(jīng)確認(rèn)業(yè)務(wù)意義的單據(jù)，只是最后的物流操作還沒有完成，因此這部分單據(jù)的金額也要預(yù)先從經(jīng)銷商資金賬里扣除。當(dāng)物流操作完成時(shí)，再按實(shí)際的單據(jù)金額扣除。這就是我們說的“客戶資金預(yù)計(jì)余額”，系統(tǒng)同時(shí)參考預(yù)計(jì)余額和實(shí)際余額這兩個(gè)數(shù)字，對客戶的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行控制。最后我們提出了經(jīng)銷商賬戶自動扣款的概念。即，每次銷售商品出庫/銷售退貨商品入庫的時(shí)候，系統(tǒng)自動在經(jīng)銷商賬戶中扣除/加上相應(yīng)的資金。引進(jìn)上述概念后，系統(tǒng)就保證了客戶的資金流和物流始終緊密地綁定在一起，任何物流上的操作都會時(shí)刻影響到資金流，反之亦然。對企業(yè)業(yè)務(wù)人員而言，只需在操作失敗時(shí)聯(lián)系銷售人員，通過銷售人員催促經(jīng)銷商付款。當(dāng)然系統(tǒng)也提供了“經(jīng)銷商賬戶收款單”讓客戶付款給企業(yè)時(shí)在系統(tǒng)里做的憑證，并同時(shí)增加經(jīng)銷商賬戶資金余額。這樣的經(jīng)銷商資金控制的方式，一方面能大大簡化銷售人員的工作，另一方面能更有效的監(jiān)控客戶提貨，減少人為因素。以下針對總部對經(jīng)銷商的銷售業(yè)務(wù)中可能發(fā)生的情況做具體分析：l 客戶資金情況如何限制銷售業(yè)務(wù)？在整個(gè)銷售業(yè)務(wù)中，銷售確認(rèn)和銷售提貨這兩個(gè)環(huán)節(jié)都會受客戶資金的限制。216。 走訂配貨流程的銷售訂貨業(yè)務(wù)，當(dāng)配送部門確定配貨時(shí)，需要最后確認(rèn)發(fā)貨訂單的訂單發(fā)貨計(jì)劃（提交發(fā)貨訂單）。這個(gè)確認(rèn)操作就受到了“訂貨余額下限”的控制。只要本訂單金額可訂貨金額－訂貨余額下限，這個(gè)確認(rèn)訂單發(fā)貨計(jì)劃的操作就會失敗。注：可訂貨金額＝經(jīng)銷商賬戶資金余額－訂單占用資金216。 走一般銷售流程的銷售業(yè)務(wù)，當(dāng)銷售主管確認(rèn)銷售單時(shí)（提交銷售單），確認(rèn)操作受“提貨余額下限”的控制。只要本單金額可提貨金額－提貨余額下限，確認(rèn)銷售單的操作就會失敗。注：可提貨金額＝經(jīng)銷商賬戶資金余額－銷售單占用資金最后倉庫發(fā)貨（提交銷售出庫單）時(shí)，再最后一次判斷“提貨余額下限”，保證倉庫出貨時(shí)客戶總是有足夠的資金余額，不受在確認(rèn)銷售業(yè)務(wù)到實(shí)際發(fā)貨過程中的突發(fā)事件影響。l 系統(tǒng)如何自動扣款？正如上文所述，確認(rèn)銷售業(yè)務(wù)的時(shí)候，系統(tǒng)會從經(jīng)銷商賬戶中預(yù)扣金額，并不實(shí)際影響資金賬。當(dāng)銷售貨物出庫的時(shí)候（銷售出庫單提交時(shí)），系統(tǒng)會根據(jù)實(shí)際的出庫數(shù)量自動扣除金額，并且在“經(jīng)銷商應(yīng)收款”中留下一張業(yè)務(wù)憑據(jù)，以便今后查賬。 經(jīng)銷商賬戶扣款單銷售單/經(jīng)銷商采購?fù)素泦翁峤恢螅?jīng)銷商的經(jīng)銷商賬戶預(yù)存款將會減少/增加。在銷售出庫單/采購?fù)素洺鰩靻翁峤恢?，系統(tǒng)便會自動生成經(jīng)銷商賬戶扣款單，經(jīng)銷商的賬戶余額便會減少/增加。經(jīng)銷商賬戶扣款單除了系統(tǒng)會自動生成，用戶也可以進(jìn)行新增來進(jìn)行經(jīng)銷商賬戶的管理。如圖：621圖：621 選擇相應(yīng)的付款方式及費(fèi)用類型還有操作的經(jīng)銷商。此處會有兩個(gè)扣款金額：一個(gè)是扣款金額，還有一個(gè)是定金扣款金額。由于在該系統(tǒng)里經(jīng)銷商有兩個(gè)資金賬戶，一個(gè)是用來進(jìn)行對正常業(yè)務(wù)的資金賬戶，還有一個(gè)是針對經(jīng)銷商訂貨時(shí)需要用到的定金賬戶。所以在新增單據(jù)時(shí)務(wù)必要將金額填在對應(yīng)的字段上。填寫完成之后單擊保存，沒有問題的話就可以進(jìn)行提交了，提交之后賬戶的金額就會發(fā)生相應(yīng)的變化了。 經(jīng)銷商賬戶收款單新增經(jīng)銷商賬戶收款單，選擇相應(yīng)的費(fèi)用類型以及經(jīng)銷商檔案，填寫相應(yīng)的金額，保存并提交，單據(jù)中的經(jīng)銷商賬戶余額會增加。如圖：622圖：622經(jīng)銷商發(fā)票是記錄資金流動的一種單據(jù)憑證。如圖：623圖：623 價(jià)格調(diào)整模塊圖為整個(gè)價(jià)格調(diào)整的模塊l 銷售價(jià)調(diào)整單 單擊“”新增一張銷售價(jià)格調(diào)整單。如圖624圖624字段解釋優(yōu)先級：優(yōu)先的作用是判斷如果一個(gè)經(jīng)銷商在調(diào)整單里存在多條記錄那么就先按照優(yōu)先級來排序，這里優(yōu)先級為數(shù)字型，數(shù)字越大優(yōu)先級越低，越小優(yōu)先級越高。有效起始日期、有效結(jié)束日期：這個(gè)是指該調(diào)整的有效期的時(shí)間。經(jīng)銷商：參與此次調(diào)整的經(jīng)銷商檔案。（可多選）商品款號：需要調(diào)整價(jià)格的款號。（可多選）商品條碼：需要調(diào)整的條碼。注意：款號和條碼只能二者選一，填一項(xiàng)。折扣類型： 折扣類型有三種：期貨、現(xiàn)貨、退貨。是指給某種類型的業(yè)務(wù)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整?；顒宇愋停赫劭垲愋陀腥N：折扣：就是直接給商品進(jìn)行打折處理；優(yōu)惠：就是給商品進(jìn)行降價(jià)處理；特價(jià)：就是給商品設(shè)定某一個(gè)特定的價(jià)格。折扣：折扣是指以上活動類型對應(yīng)的內(nèi)容，如果胡培棟類型是折扣的話，在這里就只需要填寫相應(yīng)的折扣就可以了，如果是優(yōu)惠就填寫減少的金額，如果是特價(jià)就直接填寫商品的價(jià)格就行了。 進(jìn)位方式：金額的進(jìn)位方式的選擇。在各個(gè)字段上選擇或者直接填寫上對應(yīng)的數(shù)據(jù)單擊保存如圖：625圖：625調(diào)整完成之后單擊“提交”就可以了。這樣銷售價(jià)格調(diào)整就設(shè)置完成了。經(jīng)銷商在做銷售業(yè)務(wù)時(shí)，新增商品，系統(tǒng)會先到價(jià)格調(diào)整里進(jìn)行尋找是否又符合條件的調(diào)整單，如果有的話系統(tǒng)會優(yōu)先取調(diào)整單的價(jià)格。l 銷售價(jià)明細(xì)設(shè)置銷售價(jià)明細(xì)是針對某一個(gè)經(jīng)銷商的某一個(gè)商品進(jìn)行銷售價(jià)的明細(xì)設(shè)置包括期貨價(jià)、現(xiàn)貨價(jià)、退貨價(jià)。當(dāng)該經(jīng)銷商進(jìn)行銷售單據(jù)中的商品時(shí)默認(rèn)的銷售價(jià)就是在此單據(jù)中設(shè)置的價(jià)格。銷售價(jià)明細(xì)單可以是在銷售價(jià)明細(xì)設(shè)置中進(jìn)行生成和更新也可以直接在銷售價(jià)明細(xì)界面直接新增。l 零售價(jià)調(diào)整單零售價(jià)調(diào)整單，是指對某些價(jià)格區(qū)域的一些商品在一段時(shí)間內(nèi)的折扣即浮率，此價(jià)格只在零售類型的單據(jù)中可使用。當(dāng)商品的價(jià)格為非全國統(tǒng)一零售價(jià)時(shí)，系統(tǒng)則先判斷零售店倉所屬的價(jià)格區(qū)域，若是此價(jià)格區(qū)域內(nèi)不存在零售價(jià)調(diào)整單則商品的成交價(jià)則按照默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)進(jìn)行零售。若是有多條相同的零售價(jià)調(diào)整單那么系統(tǒng)則會根據(jù)單據(jù)中的優(yōu)先級來判斷優(yōu)先使用哪個(gè)調(diào)整單。單擊“”按鈕新增零售價(jià)調(diào)整單，如圖：625圖：625填寫相應(yīng)的信息，完成之后單擊保存。如圖：626圖：626調(diào)整單設(shè)置完成之后就可以單擊“提交”按鈕進(jìn)行提交了。這樣零售價(jià)調(diào)整就完成了。69