【正文】 的采購?fù)素泦紊?，也可總部人員自己制單。注意的是在所有單據(jù)中含有“*”的字段都是必填字段，如果有必填沒有填寫的話，單據(jù)在保存的時候會提醒必須填寫那些字段否則無法保存。查詢完畢之后單擊“確定”，如圖343，344圖343圖344在出現(xiàn)的矩陣界面上輸入數(shù)量，完成之后單擊“保存”按鈕。l 出庫單確認(rèn)提交成功之后，退貨店倉需要到出庫單進(jìn)行確認(rèn)出庫，打開對應(yīng)的出庫單，如圖：346圖：346在出庫單中，如果出庫數(shù)量為0 的話，用戶可以再菜單按鈕上看到“”按鈕，如果此單據(jù)需要0提交的話，用戶只需要單擊此按鈕，出庫單就可以確認(rèn)提交了，如果出庫數(shù)量不為0的話，用戶需要在“出庫數(shù)量”一列上填寫實際的出庫數(shù)量，或者是在商品輸入框中進(jìn)行掃描出庫，出庫數(shù)量填寫完成之后單擊保存，然后單擊“提交”按鈕，就可以將出庫單確認(rèn)提交了。數(shù)量置到入庫數(shù)量上之后，用戶就可以單擊“保存”按鈕，進(jìn)行保存了，沒問題的話就可以提交確認(rèn)入庫了。（2） 發(fā)貨方調(diào)整：基本同銷售差異處理，發(fā)貨方疏忽 → 生成一張銷售退貨單（退2件，出庫2件，入庫0件）。這里的收貨方是總部，所以不可能由總部生成經(jīng)銷商賬戶收款單（這是和銷售差異處理的區(qū)別）l 使用4種處理方式，不會修改具體的內(nèi)容，只會對差異處理過的資料，留下痕跡。圖：411單擊“”按鈕進(jìn)入新增“調(diào)撥”的界面。圖413在查詢條件框內(nèi)輸入已知的查詢條件，例如查詢店倉名稱中含有“蘇州”兩個字的店倉，則在店倉名稱一列輸入“蘇州”兩個字。完成以上操作之后單擊“”中的“”按鈕。① 用戶可以在圖14的紅色標(biāo)注框中看到商品一列，用戶可以在此輸入需要調(diào)撥的商品條碼明細(xì)然后單擊“”按鈕。② 用戶除了可以再商品一列上直接輸入條碼之外，還可以通過查詢條件來查詢相對應(yīng)的商品。系統(tǒng)就會把商品保存到調(diào)撥明細(xì)表格中了，如圖118圖418 以上操作完成之后一張調(diào)撥單就完成了，完成之后用戶就可以進(jìn)行提交動作了。查詢到調(diào)撥單對應(yīng)的出庫單，雙擊打開。操作同上方出庫單的操作。 （3）收貨方調(diào)整：責(zé)任在收貨方，由于收貨方的疏忽，少點或者少驗收了若干件貨物，事后又找到了，那么由收貨方來調(diào)整庫存數(shù)量，生成調(diào)整單（把少驗收的貨物數(shù)量加到庫存數(shù)量中）（4）確認(rèn)丟失：雙方認(rèn)同責(zé)任不在任何一方，差異原因可能出在中間環(huán)節(jié)（如：途中、貨運公司方面等）可能會找承運人追究責(zé)任。如圖：423圖：423之后相對應(yīng)操作流程與銷售差異處理的流程一致。圖：425選擇相應(yīng)的店倉，單擊“”，進(jìn)入店倉的查詢界面。A． 全盤：全盤是指把店倉的賬面庫存全部刷新出來，盤點人員需要將倉庫里面所有的商品都盤點一次，盤點完成之后，系統(tǒng)將會更新店倉的庫存。E． 歷史抽盤歷史抽盤是指盤點某個過去時間點的某些商品的庫存。最后填寫完成相應(yīng)的數(shù)量的之后，單擊提交。完成之后單擊提交，提交成功之后，系統(tǒng)就會把店倉的庫存更新為盤點中的實際數(shù)了。l 國家、省份、城市、區(qū)縣l 供應(yīng)商類別：新增供應(yīng)商類別，可在新增供應(yīng)商檔案時選擇不同供應(yīng)商類別。l 經(jīng)銷商屬性維護(hù)：l 經(jīng)銷商檔案：新增經(jīng)銷商檔案資料，選擇經(jīng)銷商所屬級別，記錄供應(yīng)商聯(lián)系方式等資料及定義經(jīng)銷商的折扣，若停止了與某經(jīng)銷商的往來業(yè)務(wù)，則可以在經(jīng)銷商檔案里關(guān)閉經(jīng)銷商。圖為經(jīng)銷商統(tǒng)計信息，用戶可以查看經(jīng)銷商的資金賬戶的詳細(xì)情況。l 店倉屬性維護(hù)：新增店倉屬性，可以在新增店倉時維護(hù)更多的輔助信息。訂貨會發(fā)貨倉：該選項在訂貨會中會用到，由于系統(tǒng)是直接根據(jù)訂貨會生成發(fā)貨訂單的，如此就需要有個選項來控制生成發(fā)貨訂單時的發(fā)貨店倉是哪個，所以有個這個選項?？钐栃畔钐柕目钐枖?shù)據(jù)、圖像數(shù)據(jù)、顏色和尺寸、條碼列表等，選擇好顏色和尺寸后，就相當(dāng)于維護(hù)了該商品對應(yīng)的條碼。提交之后系統(tǒng)會根據(jù)用戶選擇的顏色和尺寸自動生成條碼。l 條碼導(dǎo)入：從excel文件導(dǎo)入，在excel里整理好商品及相應(yīng)的顏色、尺寸后，可直接批量導(dǎo)入現(xiàn)成的條碼。l 運輸方式定義：新增運輸方式，供商品出庫時選擇不同的運輸方式。6. 財務(wù)管理 經(jīng)銷商資金控制首先我們提出了經(jīng)銷商賬戶預(yù)存款的概念和經(jīng)銷商信用額度的概念。216。當(dāng)物流操作完成時，再按實際的單據(jù)金額扣除。引進(jìn)上述概念后，系統(tǒng)就保證了客戶的資金流和物流始終緊密地綁定在一起，任何物流上的操作都會時刻影響到資金流，反之亦然。以下針對總部對經(jīng)銷商的銷售業(yè)務(wù)中可能發(fā)生的情況做具體分析：l 客戶資金情況如何限制銷售業(yè)務(wù)？在整個銷售業(yè)務(wù)中，銷售確認(rèn)和銷售提貨這兩個環(huán)節(jié)都會受客戶資金的限制。只要本訂單金額可訂貨金額－訂貨余額下限，這個確認(rèn)訂單發(fā)貨計劃的操作就會失敗。注：可提貨金額＝經(jīng)銷商賬戶資金余額－銷售單占用資金最后倉庫發(fā)貨（提交銷售出庫單）時，再最后一次判斷“提貨余額下限”，保證倉庫出貨時客戶總是有足夠的資金余額，不受在確認(rèn)銷售業(yè)務(wù)到實際發(fā)貨過程中的突發(fā)事件影響。在銷售出庫單/采購?fù)素洺鰩靻翁峤恢?，系統(tǒng)便會自動生成經(jīng)銷商賬戶扣款單，經(jīng)銷商的賬戶余額便會減少/增加。由于在該系統(tǒng)里經(jīng)銷商有兩個資金賬戶，一個是用來進(jìn)行對正常業(yè)務(wù)的資金賬戶，還有一個是針對經(jīng)銷商訂貨時需要用到的定金賬戶。如圖：622圖：622經(jīng)銷商發(fā)票是記錄資金流動的一種單據(jù)憑證。經(jīng)銷商：參與此次調(diào)整的經(jīng)銷商檔案。折扣類型： 折扣類型有三種：期貨、現(xiàn)貨、退貨。 進(jìn)位方式：金額的進(jìn)位方式的選擇。l 銷售價明細(xì)設(shè)置銷售價明細(xì)是針對某一個經(jīng)銷商的某一個商品進(jìn)行銷售價的明細(xì)設(shè)置包括期貨價、現(xiàn)貨價、退貨價。當(dāng)商品的價格為非全國統(tǒng)一零售價時，系統(tǒng)則先判斷零售店倉所屬的價格區(qū)域，若是此價格區(qū)域內(nèi)不存在零售價調(diào)整單則商品的成交價則按照默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)價進(jìn)行零售。這樣零售價調(diào)整就完成了。單擊“”按鈕新增零售價調(diào)整單，如圖：625圖：625填寫相應(yīng)的信息，完成之后單擊保存。銷售價明細(xì)單可以是在銷售價明細(xì)設(shè)置中進(jìn)行生成和更新也可以直接在銷售價明細(xì)界面直接新增。這樣銷售價格調(diào)整就設(shè)置完成了。活動類型：折扣類型有三種：折扣：就是直接給商品進(jìn)行打折處理；優(yōu)惠：就是給商品進(jìn)行降價處理；特價：就是給商品設(shè)定某一個特定的價格。（可多選）商品條碼：需要調(diào)整的條碼。如圖624圖624字段解釋優(yōu)先級：優(yōu)先的作用是判斷如果一個經(jīng)銷商在調(diào)整單里存在多條記錄那么就先按照優(yōu)先級來排序，這里優(yōu)先級為數(shù)字型，數(shù)字越大優(yōu)先級越低，越小優(yōu)先級越高。填寫完成之后單擊保存，沒有問題的話就可以進(jìn)行提交了，提交之后賬戶的金額就會發(fā)生相應(yīng)的變化了。如圖：621圖：621 選擇相應(yīng)的付款方式及費用類型還有操作的經(jīng)銷商。當(dāng)銷售貨物出庫的時候（銷售出庫單提交時），系統(tǒng)會根據(jù)實際的出庫數(shù)量自動扣除金額，并且在“經(jīng)銷商應(yīng)收款”中留下一張業(yè)務(wù)憑據(jù)，以便今后查賬。 走一般銷售流程的銷售業(yè)務(wù)，當(dāng)銷售主管確認(rèn)銷售單時（提交銷售單），確認(rèn)操作受“提貨余額下限”的控制。 走訂配貨流程的銷售訂貨業(yè)務(wù)，當(dāng)配送部門確定配貨時，需要最后確認(rèn)發(fā)貨訂單的訂單發(fā)貨計劃（提交發(fā)貨訂單）。當(dāng)然系統(tǒng)也提供了“經(jīng)銷商賬戶收款單”讓客戶付款給企業(yè)時在系統(tǒng)里做的憑證，并同時增加經(jīng)銷商賬戶資金余額。最后我們提出了經(jīng)銷商賬戶自動扣款的概念。其次我們提出了客戶資金預(yù)計余額的概念。216。 單據(jù)類l 采購訂單性質(zhì)：新增采購訂單性質(zhì)，以便在新增采購訂單時做不同性質(zhì)的采購訂單l 采購性質(zhì)：新增采購性質(zhì)，以便在新增采購單時做不同性質(zhì)的采購單l 銷售性質(zhì)：新增銷售性質(zhì)，以便在新增銷售單時做不同性質(zhì)的銷售單l 銷售退貨性質(zhì)：新增銷售退貨性質(zhì)性質(zhì)，以便在新增銷售退貨單時做不同性質(zhì)的銷售退貨單l 調(diào)撥性質(zhì)：新增調(diào)撥性質(zhì)，以便在新增調(diào)撥單時選擇不同的性質(zhì)來進(jìn)行調(diào)撥。 人員類l 員工信息：企業(yè)的整個分銷組織機構(gòu)的所有人員可在此新增維護(hù)其信息檔案，需選擇所屬經(jīng)銷商，所屬店倉，定義該員工為是否營業(yè)員或是否業(yè)務(wù)員，系統(tǒng)將根據(jù)是否營業(yè)員來判斷在零售單的營業(yè)員選項里是否可選；根據(jù)是否業(yè)務(wù)員來判斷在其它業(yè)務(wù)單據(jù)的業(yè)務(wù)員選項里是否可選。以上就是完整的款號維護(hù)的操作了。圖：521新增款號，進(jìn)入新增款號的界面，填寫相應(yīng)的款號名稱品名，尺寸組，預(yù)估成本，標(biāo)準(zhǔn)價以及其他一些屬性信息，單擊保存，如圖：522圖：522保存之后用戶可以看到“”按鈕，單擊此按鈕，會出現(xiàn)生成商品條碼的界面。 貨品類l 屬性維護(hù)：系統(tǒng)將默認(rèn)帶上五個屬性，各屬性的具體可選屬性描相述由用戶定義，五個屬性對應(yīng)在商品維護(hù)里的可選字段。如圖：512圖：512是否物流中心：該選項是指如果店倉需要參與銷售的話，那么店倉必須為物流中心。用戶可以再此維護(hù)經(jīng)銷商的屬性信息。是否允許月結(jié)：控制經(jīng)銷商的月結(jié)到底是游經(jīng)銷商自己做，還是讓其上級經(jīng)銷商或總部來完成。l 供應(yīng)商檔案：新增供應(yīng)商檔案資料，為采購業(yè)務(wù)提供供應(yīng)商選項及記錄該供應(yīng)商聯(lián)系方式等資料，若總部停止了與某供應(yīng)的往來業(yè)務(wù)，則可以在供應(yīng)商檔案里關(guān)閉供應(yīng)商。五 基礎(chǔ)建檔 地點類l 銷售區(qū)域：新增銷售區(qū)域，可供其它基礎(chǔ)資料維護(hù)時選擇所屬銷售區(qū)域。、歷史抽盤新增盤點類型為抽盤，選擇盤點的店倉，由于是抽盤所以需要選擇盤點的款號，如圖：443圖：443單擊“”進(jìn)入選擇款號的界面，如圖：444圖：444在查詢條件上輸入過濾條件，在查詢