【正文】 采購計(jì)劃單單擊“”按鈕，進(jìn)入到采購計(jì)劃單的界面，如圖：111，填寫相應(yīng)的交貨日期。圖：113用戶可以再商品輸入框中直接掃入商品條碼，然后回車或者單擊“”按鈕。系統(tǒng)就會(huì)把商品保存到采購計(jì)劃單明細(xì)的表格中了。如圖：117就是單據(jù)頭上的一些功能菜單按鈕。單據(jù)新增完成之后如果沒有什么問題的話，就可以進(jìn)行審核提交了。 正常新增采購訂單 單擊新增“采購訂單”進(jìn)入到采購訂單新增的界面。出現(xiàn)在下方表格中的內(nèi)容即是所有符合查詢條件的店倉。如圖：123圖123調(diào)撥數(shù)量上默認(rèn)的數(shù)值是1件。圖：124商品選擇完成之后用戶就可以在商品一欄上看到你選擇的商品“”，然后單擊“”，出現(xiàn)如圖125的界面。在需要選擇的單據(jù)明細(xì)前面打勾，勾打上了之后再查詢界面的左方就會(huì)把選擇的結(jié)果顯示出來，如果需要取消選擇的話，只需要取消我們在明細(xì)前面打上的勾就行了，或者是在左方的多選結(jié)果中選中然后單擊“” 就行了，“”該按鈕是指將所有選中的結(jié)果全部清除，再進(jìn)行重新選擇，選擇完畢之后，單擊“”就可以了。在刷出明細(xì)之后用戶就可以在采購計(jì)劃單導(dǎo)入明細(xì)標(biāo)簽頁中的“當(dāng)前導(dǎo)入量”列中填寫需要導(dǎo)入的數(shù)量。如圖1212所示。圖：129選擇導(dǎo)入之后系統(tǒng)就會(huì)彈出一個(gè)導(dǎo)入明細(xì)的篩選界面。除此之外還有一個(gè)“”的按鈕，此按鈕的作用是將匹配導(dǎo)入量中填寫的熟量填充到“當(dāng)前導(dǎo)入量”這一列中。單擊“提交”按鈕，確認(rèn)提交，這樣采購訂單就算完成了。 取消提交：打開已提交未結(jié)案的采購訂單，如圖1214，單擊“取消提交”的按鈕，取消提交成功，這樣就可以再次打開單據(jù)進(jìn)行修改了，修改完成之后再提交。然后單擊“”按鈕，就會(huì)出現(xiàn)如圖1217的界面。①訂單采購：新增采購單，單據(jù)類型一列默認(rèn)是“訂單采購”，訂單采購是指根據(jù)采購訂單來完成采購單的過程。圖32此時(shí)用戶可以修改相應(yīng)的采購數(shù)量和采購價(jià)格，修改完成之后單擊“保存”按鈕。進(jìn)入到入庫單之后，如圖所示41圖：41雙擊打開采購入庫單，如圖42所示圖：42打開之后用戶可以在入庫數(shù)量一列填寫實(shí)際的入庫數(shù)量，也可以再商品輸入框上進(jìn)行商品輸入掃描，將數(shù)量置到數(shù)量一列。界面如圖：141圖：141用戶可以再審核價(jià)一列填寫審核后的實(shí)際價(jià)格。新增采購?fù)素泦危簡螕簟啊边M(jìn)入新增采購?fù)素泦蔚慕缑?，填寫相?yīng)的退貨店倉和供應(yīng)撒還能逛以及其他一些信息，之后單擊保存，如圖：151圖：151新增采購?fù)素泦蚊骷?xì)如圖：152圖：152明細(xì)新增完畢之后仍然可以進(jìn)行修改，直接在數(shù)量和采購?fù)素泝r(jià)上填寫需要的數(shù)據(jù)，單擊“保存”就可以了。圖：154出庫填充完成之后如圖：155圖：155出庫數(shù)量填充完成之后就可以提交出庫單了，提交完成之后采購?fù)素浀牧鞒叹退阃瓿闪?。在“采購訂單明?xì)”標(biāo)簽頁下方有商品輸入款，唉商品輸入框中輸入商品，當(dāng)然也可以單擊“”進(jìn)行查找商品。修改完成之后就可以提交采購訂單了。用戶仍可以對明細(xì)進(jìn)行修改，但是數(shù)量不允許大于采購訂單中的訂單剩余量。雙擊打開，填寫相應(yīng)的入庫數(shù)量，完成之后單擊保存，提交。如圖231圖：231保存之后就可以新增采購?fù)素泦蔚耐素浬唐访骷?xì)了。進(jìn)入到出庫單的菜單界面，找到退貨單對應(yīng)的出庫單，雙擊打開，如圖：233圖：233在出庫數(shù)量一列填寫相應(yīng)的出庫數(shù)量，單擊保存，沒有問題就可以提交了。在介紹銷售流程前，需確立“對經(jīng)銷商店鋪銷售”的概念。主要由發(fā)貨訂單、銷售單、銷售退貨單構(gòu)成整個(gè)銷售業(yè)務(wù)流。在“發(fā)貨訂單明細(xì)”標(biāo)簽頁下方有商品輸入框，在商品輸入框中輸入商品，當(dāng)然也可以單擊“”進(jìn)行查找商品。修改完成之后就可以提交發(fā)貨訂單了。配貨的方式與明細(xì)查詢的方式一致。單擊保存，保存之后系統(tǒng)會(huì)直接將訂單中的發(fā)貨店倉與收貨店倉知道對應(yīng)的位置上。確認(rèn)方式與以上經(jīng)銷商采購出庫的確認(rèn)方式一致。如圖所示322圖：322 銷售差異處理總部與經(jīng)銷商（經(jīng)銷商與下級經(jīng)銷商）之間的銷售業(yè)務(wù)，出庫數(shù)量與入庫數(shù)量存在不一致，這時(shí)候就需要根據(jù)其產(chǎn)生的原因，對存在的差異做相應(yīng)的處理,系統(tǒng)提供4種方法： （1） 發(fā)貨方補(bǔ)單：由于發(fā)貨方的疏忽，少發(fā)貨物（單據(jù)上10件，實(shí)際發(fā)貨9件），由發(fā)貨方補(bǔ)做2張銷售單，其中一張銷售單的但據(jù)數(shù)量為1，出庫數(shù)量為1，入庫數(shù)量為0（即：發(fā)貨店倉在庫存數(shù)量上增加上1件，收貨店倉的庫存不變）；第二張銷售單是單據(jù)量為1件，需要發(fā)貨方到出庫單進(jìn)行確認(rèn)出庫。以上所有處理不會(huì)生成特殊單據(jù)，只會(huì)在銷售單中注明此單據(jù)的類型為“差異銷售”。雙擊打開差異單，如圖331圖331目前差異處理的操作有兩種方式，一種就是批量差異處理即一次性把一張單據(jù)里的差異明細(xì)用同一種方式處理完成。如圖：334圖：334批量處理成功之后，差異處理單的單據(jù)就會(huì)變?yōu)樘峤粻顟B(tài)。 銷售退貨業(yè)務(wù)流程圖：如銷售退貨流程圖所示，一個(gè)完整的銷售退貨流程可由下游經(jīng)銷商的采購?fù)素泦伟l(fā)起，由總部銷售人員確認(rèn)退貨業(yè)務(wù)，經(jīng)銷商倉庫或店鋪退貨出庫，最后由總部倉管人員確認(rèn)貨物入庫。經(jīng)銷商用戶在系統(tǒng)里所見的采購?fù)素泦魏涂偛坑脩粼谙到y(tǒng)里所見的銷售退貨單也是時(shí)刻保持一致的，因此下游經(jīng)銷商只需查詢自己采購?fù)藛蔚臓顟B(tài)及其商品明細(xì)數(shù)量等信息，就可了解總部對自己的采購?fù)素浶枨蟮南鄳?yīng)情況。填寫完成之后單擊“”按鈕，如圖：342圖：342保存之后會(huì)出現(xiàn)“銷售退貨單明細(xì)”的標(biāo)簽頁。完成之后，退貨商品明細(xì)就新增完成了。l 入庫單確認(rèn)出庫單提交之后，就需要收貨方到入庫單進(jìn)行確認(rèn)。入庫單確認(rèn)提交成功之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張經(jīng)銷商賬戶扣款單。處理之后發(fā)貨方庫存調(diào)整2件，收貨方庫存不變。差異處理流程，銷售退貨的差異處理流程與銷售差異處理的流程一致，按照銷售差異處理的流程就可以了。如圖412顯示。然后單擊右下方的“查找”按鈕。接著來完成輸入調(diào)撥單明細(xì)的過程。這樣商品就會(huì)保存在調(diào)撥明細(xì)的表格中了。同以上講的查詢方法一致，單擊“”，出現(xiàn)如圖116的查詢界面。單擊“”按鈕。如圖：419圖：419填寫相應(yīng)的出庫數(shù)量保存提交。完成之后單擊提交按鈕，入庫驗(yàn)收的動(dòng)作就完成了。但是，因?yàn)槭肇浀陚}確實(shí)沒有收到商品，所以為了平衡庫存變化的來由，將生成一張發(fā)貨方團(tuán)購單和發(fā)貨方物理調(diào)整單。請參照“銷售差異處理”操作流程。選擇需要盤點(diǎn)的店倉、單據(jù)類型。B． 隨機(jī)盤隨機(jī)盤點(diǎn)是指，不管店倉里原有的商品有多少，隨機(jī)盤點(diǎn)，掃到什么商品就去更新某個(gè)商品的庫存。 全盤把單據(jù)類型選擇為“全盤”單擊“保存”按鈕，會(huì)出現(xiàn)如圖：441的界面。盤點(diǎn)就完成了！ 隨機(jī)盤、歷史盤在新增盤點(diǎn)單時(shí)，將單據(jù)類型選擇為“隨機(jī)盤點(diǎn)”，單擊“保存”，然后進(jìn)行盤點(diǎn)商品基本操作與全盤一致。歷史抽盤與抽盤是一致的只是在選擇單據(jù)的時(shí)間的時(shí)候需要選擇歷史時(shí)間，然后后續(xù)的操作就與以上的操作一致了。例如：成衣供應(yīng)商、輔料供應(yīng)商等等。如圖：511 圖：511是否自動(dòng)入庫：該選項(xiàng)是為了防止經(jīng)銷商不使用這套系統(tǒng)，需要經(jīng)銷商操作的出入庫單，系統(tǒng)直接幫經(jīng)銷商直接提交生成。圖為經(jīng)銷商的屬性維護(hù)界面。l 店倉檔案：新增店倉檔案資料，需選擇所屬經(jīng)銷商，定義該店倉是否為物流中心或是否允許零售，系統(tǒng)將根據(jù)該店倉是否為物流中心標(biāo)志來判斷該店在采購類單據(jù)的或銷售類單據(jù)里是否可選；根據(jù)是否允許零售標(biāo)心來判斷該店在零售單里是否可選。一個(gè)經(jīng)銷商下面最多只可以有一個(gè)訂貨會(huì)發(fā)貨倉。如圖：521。如圖534所示圖534如果需要?jiǎng)h除條碼的話，用戶可以在條碼前面的復(fù)選框中打勾，然后單擊“”按鈕，就刪除完成了。l 條碼導(dǎo)出：將系統(tǒng)里的條碼導(dǎo)出成Excel格式的文件。l 費(fèi)用類型定義：新增費(fèi)用類型，在財(cái)務(wù)管理時(shí)付款或收款需指定款項(xiàng)的類型來明確每一款費(fèi)用的用處。系統(tǒng)要求每個(gè)經(jīng)銷商都有訂貨余額下限和提貨余額下限，當(dāng)任何一個(gè)銷售環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商賬戶的實(shí)際余額低于余額下限時(shí)，系統(tǒng)就自動(dòng)停止該經(jīng)銷商的業(yè)務(wù)（包括簡單銷售流程和訂配貨流程里的銷售業(yè)務(wù)）。 客戶信用額度：當(dāng)經(jīng)銷商資金余額下限為負(fù)數(shù)時(shí)，其含義就是經(jīng)銷商提貨時(shí)可以賒欠企業(yè)多少資金，也就是“經(jīng)銷商信用額度”的概念。這就是我們說的“客戶資金預(yù)計(jì)余額”，系統(tǒng)同時(shí)參考預(yù)計(jì)余額和實(shí)際余額這兩個(gè)數(shù)字，對客戶的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行控制。對企業(yè)業(yè)務(wù)人員而言，只需在操作失敗時(shí)聯(lián)系銷售人員，通過銷售人員催促經(jīng)銷商付款。216。注：可訂貨金額＝經(jīng)銷商賬戶資金余額－訂單占用資金216。l 系統(tǒng)如何自動(dòng)扣款？正如上文所述，確認(rèn)銷售業(yè)務(wù)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)從經(jīng)銷商賬戶中預(yù)扣金額，并不實(shí)際影響資金賬。經(jīng)銷商賬戶扣款單除了系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成，用戶也可以進(jìn)行新增來進(jìn)行經(jīng)銷商賬戶的管理。所以在新增單據(jù)時(shí)務(wù)必要將金額填在對應(yīng)的字段上。如圖：623圖：623 價(jià)格調(diào)整模塊圖為整個(gè)價(jià)格調(diào)整的模塊l 銷售價(jià)調(diào)整單 單擊“”新增一張銷售價(jià)格調(diào)整單。（可多選）商品款號(hào)：需要調(diào)整價(jià)格的款號(hào)。是指給某種類型的業(yè)務(wù)進(jìn)行價(jià)格調(diào)整。在各個(gè)字段上選擇或者直接填寫上對應(yīng)的數(shù)據(jù)單擊保存如圖：625圖：625調(diào)整完成之后單擊“提交”就可以了。當(dāng)該經(jīng)銷商進(jìn)行銷售單據(jù)中的商品時(shí)默認(rèn)的銷售價(jià)就是在此單據(jù)中設(shè)置的價(jià)格。若是有多條相同的零售價(jià)調(diào)整單那么系統(tǒng)則會(huì)根據(jù)單據(jù)中的優(yōu)先級來判斷優(yōu)先使用哪個(gè)調(diào)整單。69