【正文】 ，新增一張采購訂單調(diào)整單，如圖：1215圖：1215選擇需要調(diào)整的采購訂單，單擊“”進(jìn)入查詢采購訂單的界面，如圖：1216圖：1216單擊“查找”按鈕，在需要調(diào)整的單據(jù)前面單擊單選按鈕。提交之后的單據(jù)是不可以再做任何修改的。如圖1212所示。在刷出明細(xì)之后用戶就可以在采購計劃單導(dǎo)入明細(xì)標(biāo)簽頁中的“當(dāng)前導(dǎo)入量”列中填寫需要導(dǎo)入的數(shù)量。在需要選擇的單據(jù)明細(xì)前面打勾，勾打上了之后再查詢界面的左方就會把選擇的結(jié)果顯示出來，如果需要取消選擇的話，只需要取消我們在明細(xì)前面打上的勾就行了，或者是在左方的多選結(jié)果中選中然后單擊“” 就行了，“”該按鈕是指將所有選中的結(jié)果全部清除，再進(jìn)行重新選擇，選擇完畢之后，單擊“”就可以了。除此之外還有一個“”的按鈕，此按鈕的作用是將匹配導(dǎo)入量中填寫的熟量填充到“當(dāng)前導(dǎo)入量”這一列中。圖：129選擇導(dǎo)入之后系統(tǒng)就會彈出一個導(dǎo)入明細(xì)的篩選界面。系統(tǒng)就會把商品保存到采購訂單明細(xì)表格中了，如圖126圖：126明細(xì)新增完成之后，用戶仍然可以在數(shù)量一列上重新修改需要采購的數(shù)量，如果需要刪除明細(xì)的話，在需要刪除的明細(xì)行前面的復(fù)選框中打鉤然后單擊“”按鈕，就可以刪除明細(xì)了。B． 用戶除了可以再商品一列上直接輸入條碼之外，還可以通過查詢條件來查詢相對應(yīng)的商品。接下來就可以進(jìn)行新增采購訂單的明細(xì)了，A． 用戶可以在圖14的紅色標(biāo)注框中看到商品一列，用戶可以在此輸入需要采購的商品條碼明細(xì)然后單擊“”按鈕。圖122在查詢條件框內(nèi)輸入已知的查詢條件，例如查詢店倉名稱中含有“蘇州”兩個字的店倉，則在店倉名稱一列輸入“蘇州”兩個字。確認(rèn)提交，這樣一張完整的采購計劃單就算完成了。無論是刪除明細(xì)還是新增或修改明細(xì)，在完成操作之后都需要單擊保存，來保存修改之后的數(shù)據(jù)。圖：116在采購計劃單明細(xì)中存在記錄的情況下，如果用戶需要修改數(shù)量的話可以在明細(xì)中的數(shù)量一列填寫需要修改的數(shù)量。如圖：114圖：114用戶除了可以直接在商品輸入框當(dāng)中直接掃入條碼之外，還可以在商品輸入框中輸入款號，款號入庫完成之后回車或者單擊“”，這時就會出現(xiàn)如圖115的界面。圖：112接下來就可以新增計劃中需要采購的商品明細(xì)了。從資金上又有供應(yīng)商賬戶扣款單和供貨商賬戶收款單。資金流：涵蓋了企業(yè)和供貨商間的資金運轉(zhuǎn)、企業(yè)和客戶間的資金運轉(zhuǎn)、終端顧客購買商品的營業(yè)額等，在系統(tǒng)中形成了一套資金賬。目 錄一 采購管理 2 采購計劃單 3 采購訂單 6 正常新增采購訂單 6 從采購計劃單中導(dǎo)入的采購訂單 9 從發(fā)貨訂單中導(dǎo)入明細(xì)到采購訂單中 12 采購訂單調(diào)整單 16 采購單 18 采購入庫單 20 21 采購?fù)素泦?22二 經(jīng)銷商采購管理 25 采購訂單 25 采購單 27 經(jīng)銷商采購?fù)?28三 銷售管理 30 發(fā)貨訂單——訂配貨 31 銷售單 35 35 36 銷售差異處理 37 銷售退貨 40 銷售退貨差異處理 45四 倉儲物流 46 調(diào)撥單 46 52 調(diào)撥差異處理 53 盤點 54 全盤 55 隨機(jī)盤、歷史盤 5歷史抽盤 57五 基礎(chǔ)建檔 59 地點類 59 貨品類 61 人員類 64 財務(wù)類 64 單據(jù)類 646. 財務(wù)管理 65 經(jīng)銷商資金控制 65 66 經(jīng)銷商賬戶扣款單 66 經(jīng)銷商賬戶收款單 67 67 價格調(diào)整模塊 68分銷系統(tǒng)操作手冊PORTAL分銷管理系統(tǒng)結(jié)合了企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)中的所有業(yè)務(wù)，包括基礎(chǔ)資料維護(hù)、向供貨商的采購業(yè)務(wù)、對客戶的銷售業(yè)務(wù)、對終端顧客的零售業(yè)務(wù)，以及公司本身的訂配貨業(yè)務(wù)。信息流：通過對各方面數(shù)據(jù)的分析，以報表的形式提供庫存方面的警戒、營銷方面的預(yù)測、顧客群的分類等等。以下將分別介紹各個單據(jù)的操作流程。用戶可以再表頭信息下方看到“采購計劃單明細(xì)”字樣的標(biāo)簽頁，在此標(biāo)簽頁下方可以看到如圖113的輸入框。圖：115在相對應(yīng)的商品的顏色和尺寸對應(yīng)的輸入框上填計劃采購的數(shù)量，完成之后單擊“”按鈕。然后單擊單據(jù)頭上的“”按鈕。以上就是新增一張正常的采購計劃單的操作。 采購訂單目前本系統(tǒng)的采購訂單可以由用戶手動新增訂單明細(xì)，也可以從發(fā)貨訂單或者采購計劃單導(dǎo)入訂單明細(xì)來完成下訂單的操作。然后單擊右下方的“查找”按鈕。這樣商品就會保存在調(diào)撥明細(xì)的表格中了。單擊“”，出現(xiàn)如圖124的查詢界面。 從采購計劃單中導(dǎo)入的采購訂單新增采購訂單，在出現(xiàn)的采購訂單的界面中選擇相應(yīng)的采購店倉以及供應(yīng)商，然后在選擇采購計劃單，單擊采購計劃單后面的“”進(jìn)入到查詢采購計劃單的查詢界面如圖127，圖：127此處查找出來的采購計劃單都是狀態(tài)為已提交的并且剩余量不為0的單據(jù)。如圖：1210圖：1210在此篩選界面中用戶可以通過篩選款號來選出計劃單中的款明細(xì)，如圖1211圖：1211完成選擇款號之后單擊“保存”按鈕，系統(tǒng)就會把采購計劃單中該款號的明細(xì)刷新出來，如果需要重新選擇款號的話，則單擊“重新刷出明細(xì)”就可以了。當(dāng)前導(dǎo)入兩填寫完成之后單擊“”按鈕，然后單擊“”按鈕，這樣系統(tǒng)就會把相應(yīng)的商品明細(xì)及數(shù)量導(dǎo)入到采購訂單的明細(xì)中了。如圖：128所示圖128采購計劃單選擇完成之后如圖129，單擊“保存”按鈕，這時會在菜單按鈕中會有一個“更多”的按鈕，單擊“更多”，選擇“從采購計劃單導(dǎo)入”按鈕。需要注意的是當(dāng)前導(dǎo)入量不可以大于A（A=計劃量已導(dǎo)量）的值。圖：1212在以上所有的操作完成之后單擊菜單按鈕中的“保存”按鈕，這樣一張單據(jù)就完成了，如果沒有什么問題就可以進(jìn)行提交了。如果需要做修改可以先將提交的單據(jù)進(jìn)行取消提交然后修改。這樣采購訂單的選擇就完成了。 采購單目前采購單有兩種性質(zhì)的采購，一種是根據(jù)采購訂單來進(jìn)行采購也就是訂單采購類型，還有一種就是直接進(jìn)行采購也就是正常采購類型。采購單明細(xì)中就會有明細(xì)了。正常采購如圖33所示：圖33 采購入庫單不管是正常的采購還是訂單類型的采購，采購單提交之后就需要對入庫單進(jìn)行驗收。在采購入庫單提交之后會系統(tǒng)會自動生成一張“采購核價單”，用戶可以再此單據(jù)中進(jìn)行審核采購的價格。如圖：142，143圖：142圖：142——扣款單 采購?fù)素泦慰偛啃枰素浗o供應(yīng)商時，就需要通過采購?fù)素泦蝸硗瓿赏素浀牧鞒塘?。進(jìn)入到出庫單的菜單界面，找到退貨單對應(yīng)的出庫單，雙擊打開，如圖：153圖：153在出庫單界面上用戶可以看到實際的單據(jù)數(shù)量以及出庫數(shù)量列，用戶需要做的是在出庫數(shù)量列上填寫實際的出庫數(shù)量，也可以通過掃描商品的吊牌進(jìn)行出庫，如圖154在商品輸入框中輸入商品的條碼或者款號，回車或者單擊“”按鈕，如果是條碼的話，系統(tǒng)會直接將數(shù)量保存到出庫數(shù)量列上，如果是款號會出現(xiàn)如圖：154的界面，在該界面上輸入實際的出庫數(shù)量單擊“保存”按鈕就可以把實際的出庫數(shù)量保存到出庫數(shù)量列上了。接著就來新增采購訂單明細(xì)。如圖：23圖23完成之后用戶可以在訂單價和數(shù)量列上進(jìn)行修改。如圖：222圖：222單擊“”出現(xiàn)如圖223的結(jié)果采購訂單中的明細(xì)就被保存到采購單的明細(xì)中了。經(jīng)銷商采購入庫單：進(jìn)入到入庫單的菜單界面找到經(jīng)銷商采購單對應(yīng)的入庫單。新增采購?fù)素泦危M(jìn)入到新增界面之后填寫相應(yīng)的發(fā)貨店倉以及收貨店倉，填寫完成之后就可以單擊保存了。經(jīng)銷商采購?fù)素泦翁峤恢?，退貨店倉還需要到出庫單進(jìn)行確認(rèn)實際的出庫數(shù)量。通過總部用戶與經(jīng)銷商用戶的互動，實現(xiàn)了企業(yè)與其經(jīng)銷商之間的電子商務(wù)。完成企業(yè)和下游客戶的銷售往來業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)流程圖： 發(fā)貨訂單——訂配貨訂配貨流程圖： 新增發(fā)貨訂單，進(jìn)入新增發(fā)貨訂單界面，選擇相應(yīng)的訂單類型、發(fā)貨店倉以及收貨店倉，單擊“”按鈕，如圖311圖：311接下來新增發(fā)貨訂單明細(xì)。如圖：314圖314完成之后用戶可以在訂單價和數(shù)量列上進(jìn)行修改。除了以上的方法給以進(jìn)行配貨，用戶還可以根據(jù)單據(jù)號查詢進(jìn)行配貨，用戶在頁面的頭上可以看到“明細(xì)查詢”和“單據(jù)號查詢”兩種方式，現(xiàn)在選擇“單據(jù)號查詢”，切換之后如圖316圖：316選擇需要配貨的單據(jù)編號，單擊“”按鈕，如圖就會出現(xiàn)商品明細(xì)界面。 銷售單新增銷售單，選擇訂單類型為“訂單銷售”，然后選擇需要導(dǎo)入的發(fā)貨訂單的訂單編號。銷售單完成之后對于發(fā)貨店倉來說還需要到出庫單進(jìn)行確認(rèn)出庫。并且系統(tǒng)會自動生成一張經(jīng)銷商賬戶扣款單，經(jīng)銷商為收貨店倉所屬經(jīng)銷商。但是，因為經(jīng)銷商確實沒有收到商品，所以發(fā)貨方會生成經(jīng)銷商賬戶收款單，退還經(jīng)銷商未收到貨物的付款，為了平衡庫存變化的來由，還將生成一張發(fā)貨方團(tuán)購單和發(fā)貨方物理調(diào)整單。然后用戶就可以到銷售差異處理菜單中找到銷售單對應(yīng)的差異單，這里差異單的單據(jù)號是與產(chǎn)生差異的銷售單的單據(jù)號是一致的。圖：333差異處理之后系統(tǒng)會提醒用戶差異處理成功。保存完成之后，單擊“” ，容納后差異處理成功，當(dāng)單據(jù)中的最后一條明細(xì)處理完成之后，系統(tǒng)就會把這張單據(jù)置為已提交狀態(tài)。會自動根據(jù)經(jīng)銷商