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2025-06-27 01:21 上一頁面

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【正文】 結(jié)果前面的復選框中打勾,選擇的結(jié)果就會出現(xiàn)在左方的多選結(jié)果中,如圖:445圖:445然后單擊“返回多選結(jié)果”按鈕,選擇完成之后如圖:446,單擊“保存”按鈕。圖:441在商品行輸入商品單擊“確定”然后會出現(xiàn)輸入數(shù)量的矩陣界面如圖:442圖:442在輸入框中輸入數(shù)量單擊“保存”。C. 歷史盤歷史盤點是指盤點某個過去時間點的庫存。單擊保存。 盤點盤點單,店倉進行盤點時就是用該單據(jù),在本系統(tǒng)里,盤點單提交之后,系統(tǒng)就會直接將店倉的庫存更新為盤點后的最新庫存。l 使用4種處理方式,不會修改具體的內(nèi)容,只會對差異處理過的資料,留下痕跡。 調(diào)撥差異處理在調(diào)撥業(yè)務中,發(fā)貨倉的出庫數(shù)量與收貨倉的入庫數(shù)量存在不一致時,系統(tǒng)提供了4種差異處理方法:(1) 發(fā)貨方補單:由于發(fā)貨方的疏忽,調(diào)撥時少發(fā)貨物(單上10件,實際9件)由發(fā)貨方補做1張調(diào)撥出庫單(等待發(fā)貨方確認出庫),同時生成1張已完成的調(diào)撥單(調(diào)撥1件,出庫1,入庫0件)即將發(fā)貨方的庫存調(diào)整上來一件。單擊“入庫單”進入到入庫單的界面如圖421。接著如圖單擊確認按鈕,調(diào)撥單就提交成功了。圖:416商品選擇完成之后用戶就可以在商品一欄上看到你選擇的商品“”,然后單擊“”,出現(xiàn)如圖417的界面。如圖:415圖415調(diào)撥數(shù)量上默認的數(shù)值是1件。用戶可以看到如圖414的界面。出現(xiàn)在下方表格中的內(nèi)容即是所有符合查詢條件的店倉。圖:412在“發(fā)貨店倉”和“收貨店倉”的輸入框上填寫相應的店倉名稱或者是店倉編號。四 倉儲物流 調(diào)撥單調(diào)撥業(yè)務流程圖:登陸系統(tǒng)之后,選擇“分銷管理”模塊進入。(3) 收貨方調(diào)整:基本同銷售差異處理,收貨方疏忽(少入庫) → 生成調(diào)整單,調(diào)整庫存數(shù)量(4) 確認丟失:雙方都無過失責任,差異原因可能出在中間環(huán)節(jié)(如:途中、貨運公司方面等)可能會找承運人追究責任。如圖:348,經(jīng)銷商為退貨店倉所屬的經(jīng)銷商,退貨金額為負,也就是說把退貨的金額返回給退貨店倉。到入庫單中找到對應的入庫單,雙擊打開。如圖:345圖345完成之后用戶可以在退貨價和數(shù)量列上進行修改。用戶可以再此標簽頁下方的商品輸入框中新增退貨的商品明細。當采購退貨單變?yōu)椤耙烟峤弧睜顟B(tài),表示總部已經(jīng)確定退貨業(yè)務;經(jīng)銷商倉庫或店鋪就可以對商品進行退貨出庫了,經(jīng)銷商用戶提交采購退貨出庫單后,總部倉庫人員就需要為銷售退貨的貨物做入庫準備了。其中主要涉及銷售退貨單一張業(yè)務單據(jù)。如圖:334圖:334② 明細處理除了上面講的批量差異處理方式之外,還有一種處理方式就是給不同的明細用不同的方式來處理。還有一種就是根據(jù)實際情況給每一條明細用不同的方式進行處理。l 使用4種處理方式,不會修改具體的內(nèi)容,只會對差異處理過的資料,留下痕跡。(共有3張銷售單:第1張10件,第2張1件,第3張1件,總共10件)(2) 發(fā)貨方調(diào)整:由于發(fā)貨方疏忽,少發(fā)了貨物,但如果雙方達成共識,覺得沒有必要為一兩件貨物再發(fā)一次貨,那么就由發(fā)貨方生成1張銷售單,由發(fā)貨店倉發(fā)1件貨,收貨方0驗收(2張銷售單:銷售10件,實際發(fā)貨9件,所以生成負向銷售單,在發(fā)貨方的庫存數(shù)量上加1件)。新增銷售單,銷售類型選擇“正常銷售”,選擇對應的發(fā)貨店倉和收貨店倉,單擊保存,如圖:321圖:321新增銷售單明細,明細新增完成之后審核提交。如圖:321圖:321保存之后再導航菜單上會出現(xiàn)“導入發(fā)貨訂單未完成量”的按鈕,單擊此按鈕,系統(tǒng)就會把相應的單據(jù)明細導入到銷售單中。配玩貨之后,系統(tǒng)會根據(jù)單據(jù)的發(fā)貨店倉與收貨店倉的關(guān)系生成相應的銷售單或者是調(diào)撥單,并且系統(tǒng)會自動將單據(jù)提交。發(fā)貨訂單完成之后就可以新增配貨單進行配貨了(一) 多訂單配貨新增配貨單,如圖314圖:314用戶可以根據(jù)需要配貨的收發(fā)貨店倉以及配貨的款號篩選出正確的信息,然后單擊“”按鈕,如圖:315圖:315系統(tǒng)會根據(jù)發(fā)貨店倉的庫存刷出符合條件的明細信息,用戶可以根據(jù)實際情況在對應的尺寸及顏色的輸入框中進行配貨。查詢完畢之后單擊“確定”,如圖312,313圖312圖313在出現(xiàn)的矩陣界面上輸入數(shù)量,完成之后單擊“保存”按鈕。一個完整的銷售流程是以下游經(jīng)銷商為發(fā)起者,由下游經(jīng)銷商用戶在分銷管理系統(tǒng)下采購訂單,然后進入上文談及的訂配貨業(yè)務流程??紤]到某些企業(yè)的經(jīng)銷商下有多個店鋪會各自到企業(yè)總部拿貨,因此系統(tǒng)采用了直接對客戶的某個店鋪銷售的方式。出庫單提交之后退貨店倉的庫存減少。在明細下方的商品輸入框中輸入商品的款號或者條碼,回車或者單擊“確定”按鈕,如果是條碼的話系統(tǒng)會自動把商品新增到明細行中,如果是款號,則會彈出款號的明細矩陣框與以上的單據(jù)操作一樣,輸入需要退貨的數(shù)量,然后單擊保存,這樣退貨的明細就完成了,完成之后用戶仍然可以對明細進行修改或刪除。這樣完成經(jīng)銷商的采購流程就算完成了。完成之后就可以單擊“保存”按鈕并進行提交了。 采購單采購單的單據(jù)類型有三種:①正常采購②訂單采購③特殊(換貨)采購正常采購和特殊(換貨)采購就直接填寫正常的收發(fā)貨店倉就可以了,訂單采購則需要選擇相應的采購訂單的訂單編號就可以了。查詢完畢之后單擊“確定”,如圖221,222圖221圖222在出現(xiàn)的矩陣界面上輸入數(shù)量,完成之后單擊“保存”按鈕。采購退貨出庫單提交之后系統(tǒng)會自動生成一張供應商賬戶扣款單,扣款金額為負,并且已經(jīng)自動提交了。以上操作完成之后就可以進行確認提交了。也可以在整張單的表頭上填寫整單扣減的金額。完成之后單擊“保存”按鈕,保存完成之后就可以進行提交來完成整個驗貨的過程了。采購單完成之后就可以單擊“提交”按鈕進行提交確認了。選擇相應的采購訂單的訂單編號,然后單擊“保存”按鈕,保存完成之后,系統(tǒng)會直接將訂單中的采購店倉和供應商置到采購單上的對應列上。圖:1217在菜單欄上會出現(xiàn)“導入采購訂單明細”的按鈕,單擊此按鈕,系統(tǒng)就會把采購訂單中的單據(jù)明細給導進來,如圖1218圖1218在導入的明細有一列叫“調(diào)整量”,用戶只需要吧調(diào)整的數(shù)量填上去就可以了,例如:原訂單量為5,需要調(diào)整到7,那么在調(diào)整量那一列用戶只需要填上2(調(diào)整后的數(shù)量:7調(diào)整前的數(shù)量:5)就可以了。 采購訂單調(diào)整單采購訂單在提交之后如果已經(jīng)有部分數(shù)據(jù)完成采購,如果這時需要修改采購訂單的話,就可以通過采購訂單調(diào)整單來調(diào)整采購訂單的明細。提交完成之后用戶可以再已提交的采購訂單中找到此次完成的單據(jù),如圖所示1214圖1213圖1214在單據(jù)的右上角用戶可以看到已提交的字樣來標注此單據(jù)的狀態(tài)為已提交。當前導入兩填寫完成之后單擊“”按鈕,然后單擊“”按鈕,這樣系統(tǒng)就會把相應的商品明細及數(shù)量導入到采購訂單的明細中了。如圖:1210圖:1210在此篩選界面中用戶可以通過篩選款號來選出計劃單中的款明細,如圖1211圖:1211完成選擇款號之后單擊“保存”按鈕,系統(tǒng)就會把采購計劃單中該款號的明細刷新出來,如果需要重新選擇款號的話,則單擊“重新刷出明細”就可以了。圖:1212 從發(fā)貨訂單中導入明細到采購訂單中新增采購訂單,在出現(xiàn)的采購訂單的界面中選擇相應的采購店倉以及供應商,然后在選擇采購計劃單,單擊發(fā)貨訂單后面的“”進入到查詢發(fā)貨訂單的查詢界面如圖127,圖:127此處查找出來的采購計劃單都是狀態(tài)為已提交的并且剩余量不為0的單據(jù)。需要注意的是當前導入量不可以大于A(A=計劃量已導量)的值。如圖:128所示圖128采購計劃單選擇完成之后如圖129,單擊“保存”按鈕,這時會在菜單按鈕中會有一個“更多”的按鈕,單擊“更多”,選擇“從采購計劃單導入”按鈕。圖125在相對應的商品的顏色和尺寸對應的輸入框上填寫需要調(diào)撥的數(shù)量,完成之后單擊“”按鈕。在用戶保存上去之后,用戶仍可以通過手動輸入數(shù)量來修改此值。接著用戶就可以通過選擇店倉前面的單選按鈕選擇自己所需的店倉了。填寫相應的采購店倉和供應商的名稱以及其他一些相關(guān)的信息,單擊“”按鈕,如圖:121圖:121如果需要選擇店倉的話則單擊輸入框后方的“”按鈕進入查詢的界面,如圖122。單擊功能菜單中的“提交”按鈕。圖:117如果需要將已經(jīng)保存在明細中的數(shù)據(jù)刪除的話,用戶可以再需要刪除的明細前面的復選框中打勾,然后單擊商品輸入框后方的“”按鈕,這樣系統(tǒng)就會把需要刪除的明細刪除了。所達到的效果與上面直接掃描條碼的結(jié)果是相同的,如圖:116。單擊“確定”按鈕之后就會出現(xiàn)系統(tǒng)就會把該商品的信息錄入到我們的采購計劃單明細中了。圖:111單擊“”按鈕,就會出現(xiàn)如圖112的界面。主要由采購計劃單、采購訂單、采購單、采購退貨單構(gòu)成整個采購業(yè)務流。物流:管理從供貨商進貨開始,到企業(yè)倉庫間的調(diào)貨,再到企業(yè)對客戶的商品銷售,最后管理到商品面向市場的零售,構(gòu)成了一個完整的貨物流,在系統(tǒng)中形成一套庫存賬。其業(yè)務流又具體分為物流、資金流、信息流這三大主線。一 采購管理采購管理:完成企業(yè)和上游供應商的成衣采購的往來業(yè)務。流程圖:圖:采購業(yè)務流程
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