【正文】 監(jiān)理檔案資料整理裝訂后，向公司總工室移交，并辦理有關(guān)移交手續(xù)。監(jiān)理用表目錄 A類表：A1 工程開式/復工報審表A2 施工組織設計（方案）報審表A3 分包單位資格報審表A4 ————————報驗申請表A5 工程款支付申請A6 監(jiān)理工程師通知回復單A7 工程臨時延期申請表A8 費用索賠申請表A9 工程材料/構(gòu)配件/設備報審表A10 工程竣工報驗單 B類：B1 監(jiān)理工程師通知單B2 工程暫停令B3 工程款支付證書B4 工程臨時延期審批表B5 工程最終延期審批表B6 費用索賠審批 C類：C1 監(jiān)理工作聯(lián)系單C2 工程變更單（七）協(xié)調(diào)工作總監(jiān)理工程師為項目監(jiān)理工程協(xié)調(diào)管理的責任者，具體協(xié)調(diào)工作總監(jiān)理工程師可指派專業(yè)監(jiān)理工程師進行。項目監(jiān)理組的協(xié)調(diào)管理工作應有書面記錄。對協(xié)調(diào)工作的結(jié)果進行跟蹤、檢查，并應及時報業(yè)主及其他相關(guān)單位。在項目監(jiān)理實施過程中，需作好協(xié)調(diào)工作的方面有：a、 項目責任各方及人際關(guān)系之間的協(xié)調(diào)；b、 項目責任各方組織爭工與配合的協(xié)調(diào)；c、 項目實施中質(zhì)量、造價、進度和安全等控制目標的協(xié)調(diào)；d、 協(xié)調(diào)管理的任務主要應包括：1） 協(xié)調(diào)管理與業(yè)主簽訂合同關(guān)系的、參與本工程建設的各方的配合關(guān)系，協(xié)調(diào)處理有關(guān)問題，并督促總承包商協(xié)調(diào)其各分包商之間的關(guān)系；2） 協(xié)助業(yè)主向各建設主管部門辦理各項審批事項；3） 主持工程例會，協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作；4） 協(xié)助業(yè)主處理各種與本工程項目有關(guān)的糾紛，排除對工程的干擾。第一次監(jiān)理例會（1）第一次工地例會由建設單位主持，在工程正式開工前進行。（2）參加人員：建設單位授權(quán)駐現(xiàn)場代表及有關(guān)職能人員；總承包單位項目經(jīng)理及有關(guān)職能人員；分承包單位主要負責人；監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師及全體監(jiān)理人員。（3） 會議主要內(nèi)容：建設單位負責人宣布項目總監(jiān)理工程師并向其授權(quán)；建設單位宣布總承包單位及其駐現(xiàn)場代表（項目經(jīng)理部經(jīng)理）；總監(jiān)理工程師與項目經(jīng)理相互介紹各方組織機構(gòu)、人員及其專業(yè)、職務分工；項目經(jīng)理部匯報施工現(xiàn)場施工準備的情況；會議各方協(xié)商確定協(xié)調(diào)的方式，參加監(jiān)理例會的人員、時間及會議地點；（4） 其它事項：第一次監(jiān)理例會后，由監(jiān)理單位負責整理編印會議紀要。分發(fā)有關(guān)各方。監(jiān)理工作交底： 監(jiān)理工作交底可由總監(jiān)理工程師在第一次工地例會上進行。監(jiān)理工作交底的主要內(nèi)容：國家及地區(qū)發(fā)布的有關(guān)工程建設監(jiān)理政策、法令、法規(guī)。闡明有關(guān)合同中規(guī)定的建設單位監(jiān)理單位和承包單位的權(quán)利和義務；介紹監(jiān)理工作內(nèi)容，監(jiān)理控制工作的基本程序和方法；有關(guān)報表的報審要求；貫徹項目監(jiān)理規(guī)劃。監(jiān)理例會 監(jiān)理工程師（代表）主持例行工作會議：（1） 一般規(guī)定每月召開一次計劃會議，每周召開一次協(xié)調(diào)會議；參加人員由建設單位駐現(xiàn)場代表，承包單位、分億單位項目負責人及監(jiān)理工程師；會議由監(jiān)理工程師負責簽到、記錄，會議經(jīng)總監(jiān)理工程師確認后及時發(fā)放與會各方簽收并保存記錄；（2） 會議基本內(nèi)容：檢查上次會議決議落實情況，檢查未完事項及其原因；工程進展情況分析；確定下一階段進度目標，研究承包單位人力、設備投入情況和實現(xiàn)目標的措施；材料、構(gòu)配件和設備供應情況及存在和質(zhì)量問題和改進要求；工程質(zhì)量和技術(shù)方面的有關(guān)問題；明確主要改進措施；分包單位的管理及協(xié)調(diào)問題；設計變更、洽商主要問題；工程款的核定及財務支付中的有關(guān)問題；其它事項。專題會議 有關(guān)重大質(zhì)量、進度、費用、合同變更等問題處理時，召開專題會議，有關(guān)單位人員參加，總監(jiān)理工程師或總監(jiān)授權(quán)監(jiān)理工程師主持會議；會議由總監(jiān)理工程師指定專人記錄、整理發(fā)放與會各方。十一、監(jiān)理工作制度（一）信息和資料管理制度項目監(jiān)理部行政文秘負責工程施工有關(guān)信息收集、管理、保管；總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表組織定期工地會議或監(jiān)理會議，并整理會議記要；專業(yè)監(jiān)理工程師定期或不定期檢查施工單位原材料、構(gòu)配件、設備的狀況以及工程質(zhì)量的驗收簽認，并將有關(guān)信息收集后，向總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表匯報；專業(yè)監(jiān)理工程師督促檢查施工單位及時整理施工工程技術(shù)資料，隨時向總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表報告工作，并準確及時提供有關(guān)資料。（二）監(jiān)理會議制度監(jiān)理例會（1）時間：根據(jù)施工現(xiàn)場工作需要安排。（2）會議主要議題：A．檢查上次會議議定事項的解決和落實情況，分析末完事項原因；B．檢查分析進度計劃完成情況，施工單位投入人力、材料、設備情況，對下周的進度進行預測；C．檢查分析工程的施工質(zhì)量、加工訂貨質(zhì)量、材料的質(zhì)量情況，針對存在的問題提出改進措施；D．檢查工程量核定及工程款支付情況、索賠情況，解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜；E．監(jiān)理對本周施工的各類情況提出的要求及建設單位提出的其他要求。（3）會議記錄紀要的整理會議記錄由監(jiān)理工程師完成，經(jīng)與會各方認可，然后打印成正式記錄，發(fā)給參加會議各單位，并辦理簽收手續(xù)。專題工地會議由總監(jiān)理工程師主持，召集有關(guān)單位人員解決專題問題，專業(yè)監(jiān)理工程師要做好會前的各項準備工作，并做好會議記要，由總監(jiān)理工程師簽認，發(fā)有關(guān)各方。監(jiān)理工作會議（1）時間：根據(jù)需要確定。（2）內(nèi)容：研究監(jiān)理工作中的問題，傳達上級下達的文件和要求。（三）監(jiān)理工作報告制度每月5日前向建設單位及監(jiān)理公司上報上月監(jiān)理月報一份，報告上月監(jiān)理工作各方面情況。在施工過程中，出現(xiàn)嚴重的質(zhì)量、安全、進度等方面問題要及時向建設單位報告。定期或不定期向監(jiān)理公司匯報工作情況。工地出現(xiàn)各類重大問題，不超時限地向總監(jiān)、建設單位、及有關(guān)主管部門報告。十二、監(jiān)理設施項目監(jiān)理部資源配備一覽表序號名稱數(shù)量規(guī)格備注1辦公及生活用房2間36m業(yè)主提供2辦公桌、椅4套一頭沉三屜業(yè)主提供3電話1部業(yè)主提供4文件柜1套鐵皮或木制業(yè)主提供5床1張單人業(yè)主提供6風、暖設備1臺風扇承包單位7計算機1臺PⅡ自備8打印機1臺HP自備9復印機1臺RICOH自備10照相機1臺自備11工程質(zhì)量檢測儀按需自備12其他簡略