合同管理制度(附流程圖)-資料下載頁
2025-05-30 02:12本頁面
【正文】 辦法解決，對發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理好或協(xié)助有關(guān)部門處理好； ；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。： 。能自覺遵守國家的法律政策，遵守公司各項規(guī)章制度；能拒腐蝕，不貪污賄，不假公濟(jì)私、損公肥私。 。熟悉本職工作，能夠良好地完成本人的業(yè)務(wù)工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴(yán)格履約，節(jié)約資金，增加收益，取得一定成績，無遺留問題。 。對《合同法》等經(jīng)濟(jì)法規(guī)認(rèn)真學(xué)習(xí)，初步掌握并能運(yùn)用有關(guān)法規(guī)。 總經(jīng)理授權(quán)簽約人應(yīng)于每年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：總經(jīng)理授權(quán)簽約人在本年度的工作、學(xué)習(xí)及思想情況，取得什么成績，發(fā)生什么問題，有無違紀(jì)行為等。審核后，總經(jīng)理可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷授權(quán)等決定。 法人委托證書應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷其法人委托證書外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。 簽訂合同專用章制度。 公司對外簽訂合同所加蓋的印章，除公司的公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。 合同專用章由指定部門保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。 公司各部門都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理和基礎(chǔ)工作。 建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件、合同文本的簽收記錄、《合同評審表》、合同分批履行的情況記錄、變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應(yīng)存檔。 建立合同管理臺帳。各公司應(yīng)根據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺帳和總臺帳。每個公司必須設(shè)一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應(yīng)逐日填寫，做到準(zhǔn)確、及時、完整。 填寫“經(jīng)濟(jì)合同情況月報表”。應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務(wù)部和監(jiān)察審計部。6 記錄《合同評審表》7 附錄，先在集團(tuán)公司及*****有限公司試行。 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。不同意監(jiān)察審計部主管副總部門經(jīng)理授權(quán)簽約人草擬合同意見反饋 同意法律顧問監(jiān)察審計部 1財 務(wù) 部 3履行合同部門 2蓋章部門授權(quán)簽約人 不同意 同意 總 經(jīng) 理董 事 長
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