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私營企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的成長啟示-資料下載頁

2025-05-28 00:31本頁面
  

【正文】 家人的一片哭泣聲中,年輕氣盛的趙東明揮淚高喊:  “不!不要就這么放棄!再做最后一搏!”  趙老板聽從了兒子的意見,2003年5月,趙老板聯(lián)系上海w獵頭公司,希望尋找一名有才干的職業(yè)經(jīng)理人來公司擔(dān)任總經(jīng)理,以求公司能重振雄風(fēng)?! ?003年6月,w獵頭公司從深圳請來了李軍?! ≮w成雄對李軍說:“我是一個商人,但我不是一個好的企業(yè)家,我缺乏管理和組織才能。公司現(xiàn)在就托付給你了,希望你能夠讓它起死回生,扭虧為盈。我們?nèi)胰硕紝δ慵挠韬裢??!薄 ≮w成雄對金輝公司金老板說:“我從深圳請了一個新總經(jīng)理過來,我你再給我一點時間,大概半年左右,半年之內(nèi)如果我沒辦法扭虧為盈,我們就正式簽訂轉(zhuǎn)賣合同,如果半年之后我能夠扭虧為盈,我還是繼續(xù)干下去?!薄 ⌒〗Y(jié)  大部分民營企業(yè)初創(chuàng)時都是靠技術(shù)和市場起步,在技術(shù)與市場的漩渦中,民企老板們養(yǎng)成了一種唯技術(shù)與市場至上的心理定式,對企業(yè)一旦規(guī)模擴大隨之而來的深層次管理問題完全沒有思想準備?! 】膳碌氖?,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,老板創(chuàng)業(yè)之初養(yǎng)成的思維方式和種種習(xí)慣就會成為企業(yè)發(fā)展的嚴重障礙?! ≈袊駹I企業(yè)與西方企業(yè)不同,西方企業(yè)發(fā)展大都有幾百年的歷史,無論是傳承下來的“百年老店”還是處于初創(chuàng)階段的企業(yè),都處在一種十分成熟的企業(yè)管理文化氛圍中,而中國缺乏這種成熟的企業(yè)管理文化氛圍。  第三章、把脈公司  小序  中國民營企業(yè)家是天生的財富創(chuàng)造者,但他們卻缺乏組織運作和統(tǒng)籌計劃的能力,面對企業(yè)的發(fā)展壯大過程中出現(xiàn)的管理問題常常是一籌莫展。  在外資企業(yè)大量涌入中國市場的今天,民營企業(yè)絕不是輸在技術(shù)和市場上,而是輸在管理上,管理滯后是民營企業(yè)面臨的最大難題?! 〕尚酃镜墓芾砘靵y的現(xiàn)象實際上在中國其他民營企業(yè)也同樣存在。  第一節(jié)家族化色彩濃厚  成雄公司是一家典型的家族化公司,公司內(nèi)部存在著濃厚的血緣關(guān)系和裙帶關(guān)系?! 〉谝粚尤箮шP(guān)系:公司生產(chǎn)廠長馬啟富是趙老板姨父的兒子,外銷部經(jīng)理趙丹是趙老板的女兒,董事長助理趙東明是趙老板的兒子,財務(wù)副總經(jīng)理高天成是趙老板的表哥,行政部統(tǒng)計員趙云是趙老板表哥的女兒,財務(wù)部經(jīng)理蔣莉是趙老板的侄女,精加工車間主任王曉東是蔣莉的丈夫,出納員潘明英是生產(chǎn)廠長馬啟富的妻子,外銷部副經(jīng)理馬紅是馬啟富的女兒,行政部文員馬燕是馬紅的妹妹,倉管員蔣萍是財務(wù)部經(jīng)理蔣莉的妹妹,門衛(wèi)守衛(wèi)員老韓是趙老板的舅舅?! 〉诙尤箮шP(guān)系:總工程師鄧守國是趙老板原國營單位的老廠長,行政部經(jīng)理羅道志是趙老板原國營單位的老同事?! 〈送?,在普通職員和員工中也存在著此類情況?! 〖易宄蓡T在公司里頗有一種高人一等的氣勢,同時擁有一些默認的特權(quán),有事情直接找老板匯報,從來不把直屬主管放在眼里。公司正式會議可以不參加,公司會議上作出的決定可以不執(zhí)行,如果感到會議決議不合心意,跟趙老板講一下,就可以把會議上形成的正式?jīng)Q議全部否決掉?! 〖易宄蓡T最大的特點就是脾氣大,難以溝通,難以合作,不遵守企業(yè)的各種規(guī)章制度?! ∮幸淮卫钴姼攧?wù)副總高天成討論廢除倉庫現(xiàn)行的“臨時入庫”辦法時?! ∝攧?wù)部經(jīng)理蔣莉突然闖進副總經(jīng)理辦公室,激動地發(fā)表了一大反對廢除“臨時入庫”的言論,最后,蔣莉用這樣一句話作為結(jié)束語:“這件事沒有趙老板的同意,誰都不能做?!狈路鹗菄勒?,弄得李軍哭笑不得?! ∮幸淮?,外銷部一名業(yè)務(wù)員寫錯了一個訂單的編號導(dǎo)致生產(chǎn)出現(xiàn)失誤,給把公司造成了一定的損失,李軍把她叫到辦公室詢問情況,并批評了兩句。第二天,趙老板女兒趙丹找到李軍說:“為什么找我的下屬談話不經(jīng)過我同意?你是怎么跟她說的?”趙丹滿臉怒氣地發(fā)泄了一通之后,臨走時丟下這么一句話:“這種事情以后不許再有第二次!”仿佛李軍是她的下屬?! ∮幸淮涡姓拷y(tǒng)計員趙云把幾位員工的工資算錯了,遭到員工的投訴。李軍讓行政部門羅經(jīng)理叫趙云到總經(jīng)理辦公室來了解一下情況,羅經(jīng)理一連喊了5次,趙云卻一動不動,死活不愿意來總經(jīng)理辦公室。最后李軍只好親自到趙云辦公桌前詢問情況。趙云用高音喇叭一樣的嗓門跟李軍說話,滿臉怒氣,惹得大家紛紛側(cè)目,弄得李軍好不尷尬。  這類事情幾乎每個星期都會發(fā)生一兩次?! ≮w老板的兒子趙東明永遠則是一幅皇太子的派頭,一天到晚不穿工作服,從不按時上下班,極少參加公司的各種會議。夏天穿花襯衣,冬天穿高級皮夾克,走起路來一搖三晃。每次李軍跟他談工作或布置安排做某件事情的時候,他總是找出各種理由進行推托,表示這也不行那也不能。當(dāng)李軍反復(fù)向其強調(diào)這樣安排的必要性和合理性時,他就會說出這樣一句話:“你這樣的安排董事會是不會同意的?!币驗橼w東明是董事會成員,而總經(jīng)理又歸董事會領(lǐng)導(dǎo),也就是說,他雖然是負責(zé)公司某一個部門的具體工作,歸李軍領(lǐng)導(dǎo),但他同時又是董事會成員,反過來還要領(lǐng)導(dǎo)李軍?! ●R啟富是趙老板姨父的兒子,55歲,1966年參軍入伍,在部隊服役10年,老共產(chǎn)黨員,1976年轉(zhuǎn)業(yè),被分配到溫州市供銷社工作,曾經(jīng)擔(dān)任過采購科長、銷售科長、行政科長,熟悉國營單位的工作流程,為人正派,品德高尚,但思想觀念落后,難以接受新型管理方式?! 」驹O(shè)有黨支部,黨支部書記由高天成擔(dān)任;公司還有團支部,團支部書記由馬紅擔(dān)任;另外還設(shè)有工會,工會主席由馬啟富擔(dān)任;同時還設(shè)有婦聯(lián),婦聯(lián)主任由趙丹擔(dān)任。這方面的組織機構(gòu)有很多,但有趣的是,無論是黨支部書記、團支部書記、工會主席還是婦聯(lián)主任,全都由家族成員擔(dān)任?! 〖易宄蓡T在公司里擁有很多的特權(quán),而這些特權(quán)從未寫進正式的管理制度中,但卻在實際工作中不斷顯露出來,成為公開的秘密。  第二節(jié)、組織結(jié)構(gòu)混亂  李軍發(fā)現(xiàn)公司的組織結(jié)構(gòu)十分混亂。說起來真有些讓人無法相信,一個擁有500名員工、年銷售額達4000萬的企業(yè),居然沒有一個正式的生產(chǎn)計劃中心,也沒有一個專門的采購部門?! ∧壳暗纳a(chǎn)運作流程是這樣——銷售部門接到訂單之后,分別交給生產(chǎn)廠長、董事長助理趙東明及相關(guān)車間主任,由生產(chǎn)廠長向外協(xié)件加工廠家下達外協(xié)件采購訂單,同時,由各相關(guān)車間主任進行外協(xié)件的物料跟蹤;另外,由董事長助理趙東明向標準件供應(yīng)商下達標準件采購訂單,由趙東明直接負責(zé)標準件物料的追蹤。公司沒有統(tǒng)一的生產(chǎn)計劃部門,生產(chǎn)計劃由各個生產(chǎn)車間自行安排,生產(chǎn)車間不是根據(jù)客戶的出貨期安排生產(chǎn),而是根據(jù)物料的到料狀況安排生產(chǎn)。同時也沒有統(tǒng)一的物料控制中心,物料控制出于一種混亂無序的狀態(tài)?! ∵@種混亂無序的狀態(tài)直接導(dǎo)致的一個嚴重后果就是生產(chǎn)車間的經(jīng)常性斷料,以致生產(chǎn)線經(jīng)靜眭地面臨停產(chǎn)?! ∮袝r候,由于物料到不齊,焦急萬分的車間主任們干脆直接向供應(yīng)廠家下達物料采購訂單,于是,導(dǎo)致生產(chǎn)系統(tǒng)的混亂狀況更進一步加重。還有一個更加荒唐的現(xiàn)象,公司沒有正規(guī)企業(yè)那種真正意義上的品質(zhì)部,目前所謂的品質(zhì)部只不過是來料檢驗而已,生產(chǎn)過程檢驗和成品人庫檢驗全部由生產(chǎn)車間自身負責(zé)?! ±钴娡ㄟ^認真了解情況后,發(fā)現(xiàn)了物料采購工作中的一個不足,那就是由于車間主任們也介人采購工作,這樣,誰負責(zé)什么物料的采購,完全看負責(zé)人與供應(yīng)商關(guān)系如何而定?! ∵@種運作模式導(dǎo)致的直接后果就是,經(jīng)常性出現(xiàn)物料跟不上生產(chǎn)需求,采購回來的物料由于規(guī)格錯誤經(jīng)常性退貨,或是出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象,導(dǎo)致因物三料短缺造成生產(chǎn)線經(jīng)常性停產(chǎn)?! 」窘Y(jié)構(gòu)還有一個荒唐安排,成品倉庫由外銷部管理,原物料倉庫由行政部負責(zé)管理。而在一般正規(guī)企業(yè)里,成品倉庫與物料倉庫同為一個部門,由生產(chǎn)廠長管理?! 〈送?,各個生產(chǎn)車間居然沒有班組長,一個七八十人的大車間,只有一個車間主任直接領(lǐng)導(dǎo)全體員工,這使得車間主任一天到晚疲于奔命?! 「鼮槠婀值氖牵m然公司早已通過了ISO9000,但卻沒有一張能夠反映現(xiàn)如行組織結(jié)構(gòu)的組織架構(gòu)圖?! ×硗?,在人事安排方面,公司各車間需要招聘員工的時候,不是由行政部組織招聘,而是由各車間主任個人主導(dǎo)對外招聘工作。各車間主任把員工招進工廠之后,再把人員名單提報給行政部。于是,就經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,一個員工已經(jīng)在公司工作了一個月時間,居然還沒有在行政部進行人事登記注冊,原因是車間主任忘了把他的名字報給行政部。于是,公司的實際人數(shù)總是比行政部的《員工花名冊》上的人數(shù)多?! ±钴姷母杏X整個公司的組織結(jié)構(gòu)完全未按照現(xiàn)代制造型企業(yè)正規(guī)化組織模式進行嚴格精密的組織系統(tǒng)設(shè)計,各部門職責(zé)未經(jīng)過嚴格認真的規(guī)劃設(shè)計,所有部門職責(zé)、組織架構(gòu)及運行機制完全是隨意設(shè)定而成,呈現(xiàn)出一種混亂無序的狀態(tài)?! ∮捎跊]有科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),沒有明確的部門職責(zé)劃分,沒有清楚明確的運作流程和整體管理機制,整個公司的日常運作要靠著趙老板一人來裁決,甚至連行政部這個月要購買多少筆記本和圓珠筆這類芝麻小事,也要由趙老板定奪?! ∪绻w老板一旦家中有事或生病不能來公司上班,很多事情就必須停下來,等到趙老板回來之后才能夠決定?! ∶刻欤w老板辦公室都是人頭攢動,就像菜市場那么熱鬧,大到副總經(jīng)理、廠長、總工程師,小到車間主任、倉管員、門衛(wèi)保安員、品質(zhì)部檢驗員,都要直接向趙老板作匯報請示工作。  李軍發(fā)現(xiàn)公司里還有一個十分奇怪的現(xiàn)象:所有客戶發(fā)送過來的新產(chǎn)品項目都由老板親自接收,剛開始時一律放在趙老板手里,而不是像正規(guī)公司那樣由研發(fā)部經(jīng)理或項目工程師接收;此外,所有重要訂單的洽談也都由趙老板一人經(jīng)手,而不是像正規(guī)企業(yè)那樣由營銷部門經(jīng)辦;另外,每個月給中高層干部發(fā)工資的時候,也要由趙老板親自發(fā)放,而不像一般企業(yè)那樣由財務(wù)部發(fā)放。  在這里,職能部門的作用幾乎等于零,所有事情都由趙老板一人定奪?! ∮捎隗w制不暢、機制不順、職責(zé)不明、制度缺乏,公司整體運行規(guī)則難以確立,于是就必須依靠“人治”來維持企業(yè)的日常運作。這樣,工廠的任何地方發(fā)生混亂,只要趙老板一出現(xiàn),立即就能夠擺平(但大部分是暫時性擺平),但如果趙老板不出現(xiàn),就永遠擺不平。在成雄公司,趙老板就是一切。  第三節(jié)、公司入員素質(zhì)低  李軍發(fā)現(xiàn)成雄公司最大的問題是人員素質(zhì)低的問題?! ±钴姴殚喠诵姓康摹秵T工花名冊》——個五百多人的企業(yè),小學(xué)、初中學(xué)歷員工占90%,高中、中專、職高學(xué)歷員工占9,8%,大專學(xué)歷員工占O。2%,全公司只有兩名大專畢業(yè)生。公司中高層干部中大部分學(xué)歷為初中畢業(yè),只有4名高中畢業(yè)生?! ⊙邪l(fā)部的10名技術(shù)人員中,居然無一人有大專學(xué)歷,所有技術(shù)人員全部是工匠型人才——從小靠跟師傅學(xué)藝成長起來。一半以上技術(shù)人員不會使用電腦?! ≤囬g主任、部門經(jīng)理大都是從普通員工中直接提拔上來,缺乏管理能力,全公司無一人接受過正規(guī)企業(yè)那種規(guī)范式管理干部培訓(xùn)?! 忾y車間主任陸宗兵,小學(xué)文化程度,29歲,過去在品質(zhì)部當(dāng)來料檢驗員,因為長期檢驗氣閥車間的來料,加上跟馬啟富廠長關(guān)系不錯,于是就被提拔到氣閥車間當(dāng)車間主任。由于過去從未有過管理經(jīng)驗,且個人素質(zhì)偏低,氣閥車間的生產(chǎn)進度、人員調(diào)配、出貨計劃及設(shè)備維護等諸多方面的事情永遠無法達到公司要求。幾乎所有事情安排給陸宗兵之后,都見不到結(jié)果,得不到反饋?! ∨潆娖鬈囬g主任毛小鳳,初中學(xué)歷,25歲,過去在品質(zhì)部當(dāng)配電器車間物料的來料檢驗員,由于對配電器車間的物料比較熟悉,加上人際關(guān)系不錯,于是被提拔到配電器車間擔(dān)任車間主任,但由于受教育程度低,綜合能力不高,使得其在指揮生產(chǎn)時屢屢出錯,不是人員安排不到位,就是工序銜接不上?! 《蓡栴}的是,整個倉庫系統(tǒng)沒有一個人會使用電腦。  在連續(xù)幾次公司周例會上,李軍看到一些年齡偏大的管理人員。鑄造車間主任劉長洪已經(jīng)63歲,腰背彎曲;而總工程師鄧守國已經(jīng)年逾70歲,戴著一副深度的老花眼鏡。  在一次周例會上,一位車間女副主任居然對李軍說:“徐總,我今天要早點回去接孩子,想請個假?!边@讓李軍驚訝得說不出話來。在深圳的外資企業(yè),從來沒有人因為要接孩子而在最重要的公司周例會時請假。  然而,李軍發(fā)現(xiàn)最大的問題還在于公司人員濃厚的本土化色彩。公司員工干部90%均為溫州當(dāng)?shù)厝?,外省籍員工僅占10%左右。在公司召開各種會議時,與會干部都操一口溫州話,李軍一句也聽不懂?! ∮幸淮卫钴娫趥}庫巡視,居然發(fā)現(xiàn)倉管員中有3人是文盲,就連小學(xué)生的加減乘除也不會,自己的名字也寫得歪歪扭扭,讓人看不清楚?! ±钴娫诟鬈囬g生產(chǎn)線巡視時,發(fā)現(xiàn)很多員工的年齡偏大,于是拿來員工花名冊一看,發(fā)現(xiàn)全公司生產(chǎn)線40歲以上的普通員工居然有38人,30~40之間的普通員工為98人。這與深圳外資企業(yè)生產(chǎn)線清一色的年輕面孔大為不同?! ∮捎谌藛T素質(zhì)低,年齡偏大,很多工作無法開展。李軍打算在倉庫安裝一臺電腦,以便于采購人員提供各種物料的庫存數(shù)據(jù),但倉庫卻無一人會操作電腦,安裝之后也沒有用。  李軍發(fā)現(xiàn)各個車間從來不提報《生產(chǎn)日報表》,于是,李軍在一次會議上要求各車間必須每天提報前一天的《生產(chǎn)日報表》,但鑄造車間主任劉長洪是個文盲,根本寫不了報表?! ∮幸淮卫钴娨笾袑右陨细刹棵咳藢懸环菽壳皞€人每天工作內(nèi)容及工作職責(zé),居然有4人根本寫不出來,有5人寫的東西錯別字連篇。除了3個人之外,其他所有人員描述的都含糊而籠統(tǒng),辭不達意,讓人看不明白?! ∪欢?,李軍發(fā)現(xiàn)最嚴重的問題還不在這里,而在于觀念的陳舊?! ∧壳吧a(chǎn)線的質(zhì)量檢驗員全部由車間主任領(lǐng)導(dǎo),而不是由品質(zhì)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),于是李軍要求把生產(chǎn)線上的品質(zhì)檢驗員全部劃歸品質(zhì)部領(lǐng)導(dǎo),就像外資企業(yè)那樣——生產(chǎn)線產(chǎn)品檢驗工作完全獨立于生產(chǎn)車間。這一點遭到了馬啟富廠長和全體車間主任的一致反對?! ±钴娨蟪闪⒂媱澘?,各車間生產(chǎn)計劃由計劃科統(tǒng)一制定,不再由各車間主任自行制定;同時成立物控科,由物控科對全公司物料進行統(tǒng)一控制,改變過去那種物料管理混亂的局面。此舉也遭到廠長馬啟富和全體車間主任的一致反對。  很多在外資企業(yè)和國內(nèi)正規(guī)企業(yè)已經(jīng)成為慣例的做法,偏偏在成雄公司就會遭到一致反對?! ≡诠竟ぷ饕粋€月之后,李軍發(fā)現(xiàn)公司里人才奇缺,無論是哪個部門都很難找得出真正的人才?! 〕尚酃救鄙俟芾碇贫龋狈\作程序,缺乏技術(shù),但最缺乏的還是人才?! 〕巳藛T素質(zhì)低之外,還有一個嚴重問題——管理及技術(shù)人員年齡偏大?! 】偨?jīng)理張為民60歲,生產(chǎn)廠長馬啟富55歲,財務(wù)副總經(jīng)理高天成57歲,總工程師鄧守國70歲,研發(fā)部經(jīng)理鄭才武59歲,研發(fā)部十名工程師中有8人年齡超過55歲、其中3人年齡超過60歲,行政部經(jīng)理羅道志53歲,5名車間主任中有一名年齡60歲、另有2人超過45歲?! 】偨?jīng)理張
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