【正文】 11會計(jì)移交清冊15年12會計(jì)檔案保管清冊永久13會計(jì)檔案銷毀清冊永久14銀行余額調(diào)節(jié)表5年15銀行對賬單5年齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司會計(jì)監(jiān)督制度第一條 根據(jù)公司《會計(jì)制度》規(guī)定，為了本公司內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度的具體實(shí)施，制訂本制度。第二條 本公司的財(cái)務(wù)部對本公司的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督。第三條 財(cái)務(wù)部進(jìn)行會計(jì)監(jiān)督的依據(jù)是：國家現(xiàn)行財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章；內(nèi)部會計(jì)管理制度；本公司內(nèi)部的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃等。第四條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。 對不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不予受理的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請求查明原因，追究當(dāng)事人的責(zé)任。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。 第五條 財(cái)務(wù)部對偽造、變造、故意毀滅會計(jì)賬簿或者賬外設(shè)賬行為，應(yīng)當(dāng)制止和糾正；制止和糾正無效的，應(yīng)當(dāng)向上級主管單位報(bào)告，請求作出處理。 第六條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對實(shí)物、款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督，督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。超出財(cái)務(wù)部職權(quán)范圍的，應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，請求查明原因，作出處理。 第七條 財(cái)務(wù)部對指使、強(qiáng)令編造、篡改財(cái)務(wù)報(bào)告行為，應(yīng)當(dāng)制止和糾正；制止和糾正無效的，應(yīng)當(dāng)向上級主管單位報(bào)告，請求處理。 第八條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。 (一) 對審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)退回，要求補(bǔ)充、更正。(二) 對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)制止和糾正。(三) 對違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支，不予辦理。 (四) 對認(rèn)為是違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)制止和糾正；制止和糾正無效的，應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見請求處理。單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)在接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定，并對決定承擔(dān)責(zé)任。 (五) 對違反國家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支，不予制止和糾正，又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的，也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。 (六) 對嚴(yán)重違反國家利益和社會公眾利益的財(cái)務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)向主管單位或者財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。 第九條 財(cái)務(wù)部對違反單位內(nèi)部會計(jì)管理制度的經(jīng)濟(jì)活動，應(yīng)當(dāng)制止和糾正；制止和糾正無效的，向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告，請求處理。 第十條 財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對單位制定的財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。 第十一條 公司必須依照法律和國家有關(guān)規(guī)定接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等機(jī)關(guān)的監(jiān)督，如實(shí)提供會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料以及有關(guān)情況、不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。 第十二條 本公司按照法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)委托注冊會計(jì)師進(jìn)行審計(jì)，應(yīng)當(dāng)配合注冊會計(jì)師的審計(jì)工作，如實(shí)提供會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料以及有關(guān)情況，不得拒絕、隱匿、謊報(bào)，不得示意注冊會計(jì)師出具不當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告。第十三條 本規(guī)范是公司《會計(jì)制度》的重要部分，由公司財(cái)務(wù)部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司董事會。第十四條 本規(guī)范自 2002 年 月 日起實(shí)施。齊齊哈爾北興特殊鋼有限責(zé)任公司會計(jì)電算化管理制度第一條 會計(jì)電算化崗位責(zé)任（一）會計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會計(jì)崗位和電算化會計(jì)崗位?；緯?jì)崗位可包括：會計(jì)主管、出納、會計(jì)核算各崗、稽核、會計(jì)檔案管理等工作崗位。電算化會計(jì)崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。（二）電算化會計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分如下： 1. 電算主管：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作，要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，以及相關(guān)的會計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)，可由財(cái)務(wù)綜合主管兼任。2. 軟件操作：負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表，和進(jìn)行部分會計(jì)數(shù)據(jù)處理工作，要求具備會計(jì)軟件操作知識，達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平；可由基本會計(jì)崗位的會計(jì)人員兼任軟件操作崗位的工作。 3. 審核記賬：負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核，操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)；此崗要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識，達(dá)到會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)的水平，可由主管會計(jì)兼任。 4. 電算維護(hù)：負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)；此崗要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識，經(jīng)過會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)，應(yīng)由專職人員擔(dān)任。 5. 數(shù)據(jù)分析：負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識，達(dá)到會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)的水平，可由財(cái)務(wù)綜合主管兼任。 第二條 會計(jì)電算化操作管理(一) 明確規(guī)定上機(jī)操作人員對會計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計(jì)軟件。 (二) 預(yù)防已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿。 (三) 操作人員離開機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計(jì)軟件。 (四) 根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專人保存必要的上機(jī)操作日志，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。第三條 計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理(一) 保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行會計(jì)電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。 (二) 確保會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，建立如“口令”、只讀等措施；對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。 (三) 對正在使用的會計(jì)核算軟件進(jìn)行修改、對通用會計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實(shí)際會計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督。 (四) 健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時進(jìn)行排除的管理措施，保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整性，如安裝不間斷電源，保證停電時，能有時間保存資料。(五) 健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施：如安裝殺毒軟件，且每星期更新殺毒軟件，每星期掃描內(nèi)存；嚴(yán)禁外來人員的軟盤在本公司計(jì)算機(jī)上使用等。(六) 建立系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)評價體系，由電算主管及電算維護(hù)人員定期分析。 第四條 電算化會計(jì)檔案管理(一) 電算化會計(jì)檔案包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù)以其它磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面等形式的會計(jì)數(shù)據(jù)；會計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù)。 (二) 電算化會計(jì)檔案管理是重要的會計(jì)基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計(jì)檔案進(jìn)行管理，由會計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)。 (三) 對電算化會計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點(diǎn)。 (四) 采用磁性介質(zhì)保存會計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計(jì)檔案丟失。 (五) 通用會計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合會計(jì)軟件的全套文檔資料以及會計(jì)軟件程序，視同會計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年?！〉谖鍡l 本制度是公司《會計(jì)制度》的重要部分，由公司財(cái)務(wù)部制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第六條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。齊齊哈爾北興特殊鋼有限公司財(cái)務(wù)報(bào)告管理制度第一章 總則 第一條 公司按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定，編制和提供合法、真實(shí)和公允的財(cái)務(wù)報(bào)告。第二條 本制度規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)告是指對外財(cái)務(wù)報(bào)告，由會計(jì)報(bào)表和會計(jì)報(bào)表附注組成。第二章 對外財(cái)務(wù)報(bào)告第三條 公司向外提供的會計(jì)報(bào)表包括：(一) 資產(chǎn)負(fù)債表（報(bào)告期末及前一個年度末的比較式資產(chǎn)負(fù)債表）；(二) 該兩年度的比較式利潤表及利潤分配表；(三) 報(bào)告年度的現(xiàn)金流量表；(四) 有關(guān)附表。第四條 會計(jì)報(bào)表附注主要包括以下內(nèi)容：(一) 不符合基本會計(jì)假設(shè)的說明；(二) 會計(jì)政策的說明，包括合并政策、外幣折算(包括匯兌損益的處理)、資產(chǎn)計(jì)價政策、租賃、收入的確認(rèn)、折舊和攤銷、壞賬損失的處理、所得稅會計(jì)處理方法等；(三) 與最近一期定期報(bào)告相比，會計(jì)政策、會計(jì)估計(jì)發(fā)生了重大變化的，應(yīng)予披露變更的說明；(四) 關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露(五) 或有事項(xiàng)的說明(六) 資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的具體內(nèi)容(七) 有關(guān)非貨幣性交易的信息，包括：非貨幣性交易的類型；非貨幣性交易涉及的金額；非貨幣性交易的計(jì)價基礎(chǔ)以及實(shí)現(xiàn)的損益。(八) 資產(chǎn)負(fù)債表和損益表上短期投資、應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、存貨、長期投資、在建工程、借款、應(yīng)交稅金、遞延稅款、其他業(yè)務(wù)利潤、投資收益等重要項(xiàng)目的說明；(九) 壞帳準(zhǔn)備、存貨跌價準(zhǔn)備、短期投資減值準(zhǔn)備、長期投資減值準(zhǔn)備的說明；(一〇) 無形資產(chǎn)（知識產(chǎn)權(quán)和非專利技術(shù)部分）、研發(fā)費(fèi)用的說明:各無形資產(chǎn)的攤銷年限；當(dāng)期各項(xiàng)無形資產(chǎn)期初和期末帳面價值及其變動情況；當(dāng)期分項(xiàng)目確認(rèn)的研究與開發(fā)費(fèi)用。(一一) 盈虧情況及利潤分配情況；(一二) 資金周轉(zhuǎn)情況；(一三) 其他重大事項(xiàng)的說明。第五條 公司對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告分為月度財(cái)務(wù)報(bào)告、中期財(cái)務(wù)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)報(bào)告。月度財(cái)務(wù)報(bào)告是指月份終了提供的財(cái)務(wù)報(bào)告；中期報(bào)告包括半年度報(bào)告（涵蓋會計(jì)年度第二季度及前六個月）及季報(bào)（涵蓋會計(jì)年度第一季度，和第三季度及前九個月）；年度財(cái)務(wù)報(bào)告是指年度終了對外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。第六條 中期財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)按以下原則編報(bào)：(一) 中期財(cái)務(wù)報(bào)告包括會計(jì)報(bào)表和會計(jì)報(bào)表附注。會計(jì)報(bào)表至少應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表；會計(jì)報(bào)表附注應(yīng)當(dāng)披露所有特別重大的事項(xiàng)，如轉(zhuǎn)讓子公司等。(二) 中期財(cái)務(wù)報(bào)告采用的會計(jì)政策和會計(jì)處理方法一般應(yīng)與年度財(cái)務(wù)報(bào)告一致，但年度會計(jì)報(bào)表附注中披露的除特別重大事項(xiàng)外，在中期財(cái)務(wù)報(bào)告中可不予披露。(三) 中期財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)出前發(fā)生的資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)、或有事項(xiàng)等，除特別重大事項(xiàng)外，可不作調(diào)整或披露。第七條 月度財(cái)務(wù)報(bào)告除特別重大事項(xiàng)外，可不提供會計(jì)報(bào)表附注。第八條 公司的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)報(bào)送當(dāng)?shù)刎?cái)政機(jī)關(guān)、開戶銀行、稅務(wù)部門等相關(guān)管理部門。需要向股東提供財(cái)務(wù)報(bào)告的，還應(yīng)按有關(guān)規(guī)定向股東提供財(cái)務(wù)報(bào)告。月度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)于月份終了后六天內(nèi)報(bào)出；中期財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在每個會計(jì)年度的前三個月、六個月、九個月結(jié)束后的十五日內(nèi)報(bào)出；年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)于年度終了后四個月內(nèi)報(bào)出。第九條 會計(jì)報(bào)表的填列以人民幣“元”為金額單位，“元”以下填至“分”。第十條 公司對其他單位投資如占該單位資本總額50%以上(不含50%)，或雖然占該單位資本總額不足50%但具有實(shí)質(zhì)控制權(quán)的，應(yīng)當(dāng)編制合并會計(jì)報(bào)表。合并會計(jì)報(bào)表的合并范圍、合并原則、編制程序和編制方法，按照《合并會計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定》執(zhí)行。公司在編制合并會計(jì)報(bào)表時，應(yīng)當(dāng)將合營企業(yè)合并在內(nèi)，并按照比例合并方法對合營企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用、利潤等予以合并。第十一條 向外提供的會計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁數(shù)，加具封面，裝訂成冊，加蓋公章。封面上應(yīng)注明：公司名稱、地址、開業(yè)年份、報(bào)表所屬年度、月份、送出日期等，并由公司法定代表人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。第三章 附則第十二條 本規(guī)范是公司《會計(jì)制度》的重要部分，由公司制定，解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司。第十三條 本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施。46 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