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會計憑證和賬簿ppt課件-資料下載頁

2025-01-07 08:56本頁面
  

【正文】 法 符號使用 原則上 , 每年都應(yīng)更換新賬簿 。 ( 下例 ) 訂本式賬簿都有賬頁的順序號,不得任意撕毀,活 頁式賬簿也不得隨意抽換賬頁 (一)賬簿的基本結(jié)構(gòu)( 173頁) 跳行、隔頁的處理 —— 對角紅線 摘 要 借 方 貸 方 借或貸 余 額 例 : 賬戶名稱 :庫存現(xiàn)金 李 賬頁間轉(zhuǎn)頁時的“承上啟下”處理 摘 要 借 方 貸 方 借或貸 余 額 期初余額 借 800 (略 ) 100 借 900 (略 ) 200 借 1100 (略 ) 200 借 900 300 借 600 轉(zhuǎn)次頁 300 500 借 600 例 : 賬戶名稱 :庫存現(xiàn)金 例 : 賬戶名稱 :庫存現(xiàn)金 摘 要 借 方 貸 方 借或貸 余 額 承前頁 300 500 借 600 (略 ) 每年新賬簿更換 年初,更換新賬簿時的處理 賬戶名稱:庫存現(xiàn)金 摘 要 借 方 貸 方 借或貸 余 額 上年結(jié)轉(zhuǎn) 借 600 五、錯賬的查找與更正方法 (一)錯賬的查找方法 ?????????????????法除法除差數(shù)法個別檢查法逆查法正查法全面檢查法92正查法與逆查法 ? 正查法 記賬憑證 原始憑證 記賬憑證 賬簿記錄 賬戶結(jié)賬計算的正確性 抄入試算表數(shù)據(jù)的正確性 試算表有關(guān)合計數(shù)正確性 ? 逆查法 ? 同正查法順序相反 實(shí)際工作中常用逆查法 因差錯往往出現(xiàn)于后期 個別檢查法 ? 記賬錯誤,往往是記賬人員偶然疏忽大意造成的,一般來講,錯賬不會很多,因此個別檢查法是常用的方法 差數(shù)是由于漏記、看錯、抄錯等原因。 錯賬有時會因為登錯了方向,除 2法很管用 如果記賬時把數(shù)字的位置寫錯了,可以用除 9法,錯位有兩種情況,一是順序錯位,如 400寫成 4000了,還有一種是數(shù)字顛倒,如 57寫成75。( P313例) (一)劃線更正法 適用情況:記賬憑證正確,登賬時出現(xiàn)筆誤 (如數(shù)字錯 ,記錯賬戶 ) 具體操作 ( 1) 劃紅線 ( 2)更正 ( 3)蓋章 正 798 錯 798 確 789 誤 789 六、錯賬的更正方法 (二)紅字更正法 適用情況 :(1)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號、科目 或金額有錯誤,并已登記入賬時 (2)發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄的賬 戶沒有錯誤,但所寫金額大于正確金額 具體操作: (1)用紅字編與錯誤分錄相同的記 賬憑證 ( 2)用藍(lán)字編正確分錄的記賬憑證 紅字更正法圖示 ? 使用前提: 記賬憑證有錯,按錯誤的記賬憑證登了賬。 ? 適用范圍: 所有同類錯誤。 ? 使用前提: 記賬憑證有錯,按錯誤的記賬憑證登了賬。 ? 適用范圍: * 僅數(shù)字錯誤。 * 錯記數(shù) 應(yīng)記數(shù) 全額更正 差額更正 例 1: 當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯記帳時,先照原分錄用紅字填制一張記帳憑證沖銷原會計分錄: 借:原材料 1000 貸:應(yīng)收帳款 1000 再用藍(lán)字編一張正確的記賬憑證: 借:原材料 1000 貸:應(yīng)付賬款 1000 某企業(yè)購進(jìn)原材料 1000元,貨款尚未支付。編制記賬憑證時,誤編制下列會計分錄,并已登記入賬: 借:原材料 1000 貸:應(yīng)收賬款 1000 例 2: 發(fā)現(xiàn)錯誤時,應(yīng)將多記的金額用紅字作如下會計分錄: 借:應(yīng)付帳款 9 000 貸:銀行存款 9 000 某企業(yè)以銀行存款歸還購料欠款 1000元。誤編下列分錄,并已登記入賬。 借:應(yīng)付賬款 10000 貸:銀行存款 10000 (三)補(bǔ)充登記法 適用情況 : 記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證上應(yīng)借應(yīng)貸賬戶并無錯誤,但所填金額小于應(yīng)填金額 具體操作:再填制一張補(bǔ)充少計金額的記賬憑證 例: ? 某企業(yè)銷售產(chǎn)品一批, 計 20220元,貨款尚未收到,金額誤記為 2022元,即記賬憑證少記18000元。原編會計分錄為: 借:應(yīng)收賬款 2022 貸:主營業(yè)務(wù)收入 2022 更正 : 再編制一張記賬憑證如下: 借:應(yīng)收賬款 18000 貸:主營業(yè)務(wù)收入 18000 錯誤情況 更正方法 錯賬更正 ( 1)記賬憑證正確,登賬時出現(xiàn)筆誤 (如數(shù)字錯 ,記錯賬戶 )尚未結(jié)賬 劃線更正法 ( 2)記賬憑證有錯,按錯誤的記賬憑證登了賬 紅字更正法 全額更正 差額更正 補(bǔ)充登記法 錯賬更正總結(jié)
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