【正文】 有進車間維修或裝飾而未完工的車輛禁止駛出車間，如有特殊情況需外出必須經(jīng)業(yè)務部門和財務、行政部聯(lián)合確認后才準予放行，但外出駕駛員須憑作業(yè)單在東側保安崗處做詳細記錄，外出歸來必須在東側保安崗處做相應回廠登記。辦理保險理賠手續(xù)需進車間的車輛，憑保險接待用快速服務單填寫并經(jīng)本人簽字的洗車單（需注明洗車、理賠前業(yè)務、進廠時間、車牌號）從東側保安崗駛出，駛出時需作詳細登記，保安收回洗車單。此類辦保險理賠手續(xù)車輛須由保險接待駕駛，到車間處理完畢應立即駛出，不得存放在車間工位上，更不得進行拆裝維修，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將追究保險接待和車間調(diào)度的責任。（三）來訪車輛的管理到展廳看車、辦理其他業(yè)務的來訪車輛進入大門時保安應派發(fā)“車輛臨時出入證”，出公司大門時值班保安應及時收回“車輛臨時出入證”。來訪車輛須全部停放在展廳前停車位上，車頭向外，停車入位。（四）送貨車輛管理送貨車輛以誰接待誰負責開具出門條的原則來執(zhí)行。送貨車輛與維修車輛一樣，全部從車間入口進入，由零部件或精品部負責接待業(yè)務，接待完畢由零部件負責開具《送貨車輛出門條》（如圖七）從東側保安崗出口處駛出，保安收回出門條并在車輛出入記錄表上做詳細記錄。非零部件送貨車輛進入車間送貨需到行政部說明原因并由行政開具放行條，進出路線和其他規(guī)定與零部件送貨車輛一致。收廢機油、廢舊件及廢料的車輛出入同送貨車一樣由行政部統(tǒng)一管理，開具出門條。（六）公司員工自有車輛進出規(guī)定公司員工自有車輛需到行政部備案后才可享受公司關于員工自有車輛的一系列的優(yōu)惠規(guī)定。公司員工車輛按公司關于員工自有車輛維修優(yōu)惠的規(guī)定執(zhí)行，必須從車間入口進入車間，維修必須開具派工單，維修完畢必須由前臺接待開具出門條并經(jīng)財務確認。公司員工自有車輛同維修車輛出入規(guī)定一致，沒有派工單或洗車單將禁止進入或駛出，一經(jīng)查出有違本規(guī)定將嚴肅追究進出口管理崗位的相關責任，并給予所有當事人員相應經(jīng)濟處罰。員工自有車輛無維修或洗車需求，在正常上班時間禁止駛入公司大門，即不允許在廠區(qū)內(nèi)停放，有特殊原因確需停放的須報行政部備案，違者給予相應處罰。（七）公司自有車輛出入管理規(guī)定所有公司車輛需由行政部備案，需要維修或保養(yǎng)時由行政部通知售后部維修或保養(yǎng)，財務結算時須經(jīng)行政確認，所有公司車輛不允許外修。公司試駕車輛歸銷售部使用和保管（只可用于客戶試駕），日常需保持車輛內(nèi)外清潔、所有功能使用正常，如需維修必須經(jīng)行政部通知售后部維修。公司救援車輛歸售后部使用和保管（只可用于救援），日常需保持車輛內(nèi)外清潔、所有功能使用正常，如需維修必須報行政部備案。公司媒體試駕車歸市場部管理（只可用于媒體試駕），日常需保持車輛內(nèi)外清潔、所有功能使用正常、油量充足，媒體借車時做好相關協(xié)議、檢查、登記表及注意事項等相關工作的交接與提醒，媒體歸還車輛時應仔細查驗車輛外觀，登記好相關資料定期反饋給廣汽傳祺，車輛如需維修時須經(jīng)行政部通知售后部維修。公司公務車輛歸行政部負責管理，日常需保持車輛內(nèi)外清潔、所有功能使用正常。各部門如有使用需求需到行政部登記后領取鑰匙，使用完畢及時歸還并登記，使用人在借車和還車的過程中必須檢查車輛外觀與各項功能，如有問題及時上報，如車輛需維修必須報行政部通知售后部。二、公司各出入口的出入規(guī)則及責任部門公司大門出入口負責所有車輛的放行查驗工作，應嚴格按照各種車輛進出規(guī)定執(zhí)行，公司所有員工必須積極配合保安正常查驗工作，責任部門為行政部。三、公司員工在廠區(qū)內(nèi)駕駛所有車輛不得超過5公里/小時的公司規(guī)定時速，并嚴格按本規(guī)定要求的路線行駛，單行線禁止逆行。第十五章 通訊費管理制度一、目的提高工作效率，完善員工福利。二、適用范圍部分在職員工（不包括試用人員、休假人員及實習生）。三、具體規(guī)定通訊費用（手機費用）報銷依據(jù)和標準（1）根據(jù)員工在公司所擔任的行政職務制定通訊費用報銷標準（據(jù)當?shù)赝ㄓ嵸M用標準制定）。（2）每月20日（含20日）前轉正的員工享受100%當月通訊費，21日（含21日）后轉正的享受50%當月通訊費。報銷程序（1）公司統(tǒng)一配發(fā)手機號碼的員工，公司不另報通訊費。每月10日前由行政部負責充值繳費。（2）使用私人號碼的員工，由部門統(tǒng)一報銷。每月10日前經(jīng)辦人須將經(jīng)部門、行政部及相關人員簽字后的發(fā)票交至財務部報銷，逾期未報銷，視同放棄此項權利，不予補報。其他規(guī)定（1）統(tǒng)一配發(fā)手機號碼，名單由公司確定。（2）公司為員工報銷通訊費用，要求員工24小時開機，以便在緊急情況下保持通訊暢通。（3）如出現(xiàn)不開機、無信號現(xiàn)象，公司又無法通過其他途徑聯(lián)系到該員工以至影響工作進程的，經(jīng)行政部及第三方核實后，扣除員工當月全部通訊費用，已充值或已報銷通訊費的從下月扣除。（4）當月請病事假累計超過15天者，當月不予報銷通訊費，已充值或已報銷通訊費的從下月扣除，當月離職者不予報銷通訊費，已充值或已報銷通訊費的從工資中扣除第十六章 合同管理辦法一、總則為加強公司合同管理，防范合同糾紛，維護公司的合法權益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，制定本管理辦法，此為公司合同管理，各部門合同（銷售合同管理由銷售部按廣汽傳祺公司相關規(guī)定制定）操作指引以此為準而編制。凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，需簽訂合同的都應遵守中華人民共和國合同法，并按本規(guī)定管理，合同類型包括銷售、采購、借款、設計、維修、服務、保險等合同。勞動合同、及時清結類合同且總金額低于五千元的合同除外。國家規(guī)定采用標準合同文本的則采用標準文本。二、合同的訂立對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法定代表人委托書的被委托人。被委托人必須對本企業(yè)負責，對本職工作負責，在授權范圍內(nèi)行使權限。超越委托代理權限簽訂的合同無效。授權委托書應當編號登記，委托書由存根和正本兩部分組成，存根留行政部備查，正本交被委托人作為法律依據(jù)。簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方當事人的情況，并要求對方提供有關資料，包括營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證原件或加蓋公章的復印件，確保所簽合同有效。凡起草合同文本，都應對合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性進行審查，如合同內(nèi)容復雜、較難掌握，應提出報請公司要求法律幫助。合同除規(guī)定外，一律采用書面格式，并必須采用規(guī)定的合同文本（各部門須提供常用的合同文本式樣）。合同必須具備標的（貨物、勞務或工程項目等）、數(shù)量、質(zhì)量、價款或酬金、履行期限、地點和方式、違約責任等主要條款方能加蓋公章或合同專用章。同時按合同種類分部門進行編號。凡需對方開具發(fā)票的合同，必須明確提出“提供發(fā)票方如開具假發(fā)票、陰陽票導致我公司被稅務機關查處，由發(fā)票開具方承擔因此所帶來的全部經(jīng)濟損失并承擔法律責任。”合同文本都應注明雙方的單位名稱（姓名）、地址、法定代表人（授權代表）、聯(lián)系電話等。單份合同文本達兩頁以上的須加蓋騎縫章。三、合同的審批合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報審批后，方能正式簽訂。合同審批權限如下：（1）各部門簽訂的合同，由總經(jīng)理負責審批。（2）凡聯(lián)營、合資、合作合同、重大涉外合同等，由董事會審批。（3）根據(jù)有關規(guī)定，凡涉及公司經(jīng)濟利益的合同，必須報財務經(jīng)理審核。凡涉及物資采購的合同，必須由經(jīng)辦部門提供兩家以上的同類物資的報價方案進行對比分析后，由經(jīng)辦部門會同行政、財務部門聯(lián)合與擬合作的單位進行洽談會商。合同的審批程序如下：（1）合同擬定完畢，憑合同審批單，按經(jīng)辦部門、行政部、財務部等職能部門的負責人和總經(jīng)理審批，必要時可聘請法律顧問審查。（2）合同經(jīng)審批通過后方能加蓋公章或合同專用章。經(jīng)辦人須在合同審批單上簽名。（3）合同的審批程序中各審核意見須簽署于合同審批單上，合同審批單作為合同審核過程中的記錄和憑證由行政部在合同蓋章后留存并及時歸檔。嚴禁在空白合同文本上蓋章。如有特殊需要，必須由總經(jīng)理特批。合同文本原件一份原則上由行政部存檔、一份交財務部備案，副本或復印件交執(zhí)行部門存檔。四、合同的履行合同成立后，應當做好合同履行工作。在合同履行過程中，經(jīng)辦部門需指定專人負責合同期履行情況的檢查、督促工作，及時跟進每階段的貨款收繳情況，直至合同履行完成。同時經(jīng)辦部門應注意收集整理與履行合同相關的一切材料，并歸檔存查。涉及物資采購的合同，經(jīng)辦部門必須要注意對物資的質(zhì)量、數(shù)量的檢查、驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時向對方提出書面質(zhì)詢并要求對方書面答復。涉及支付貨款的，如果對方?jīng)]有按合同規(guī)定履行，應當由經(jīng)辦部門及時書面通知并要求對方作出答復。財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款：（1）應當訂立書面合同而未訂立書面合同的。（2）收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，經(jīng)辦部門應當督促付款單位出具代付款證明。五、合同的變更和解除我方變更或解除合同必須依照合同的訂立審批程序進行重新審核，并作風險預防。如對方要求變更或解除合同時，必須即時向總經(jīng)理匯報，經(jīng)辦部門應提出意見，必要時可聘請法律顧問作分析，采取有效措施和方法。雙方通過協(xié)商變更或解除合同。按規(guī)定辦理合同注銷。六、合同糾紛的處理合同發(fā)生糾紛，經(jīng)辦人和經(jīng)辦部門負責人要及時向分管領導、總經(jīng)理報告，同時經(jīng)辦人應與對方協(xié)商處理，必要時可聘請法律顧問。協(xié)商不成的，應按合同規(guī)定的解決糾紛途徑，積極尋求解決問題的措施和方法。在解決合同糾紛過程中應及時向總經(jīng)理匯報處理的進展情況。七、合同檔案的管理編碼規(guī)則。（1）編碼由行政部統(tǒng)一填寫。（2）合同編碼應包括部門代碼、年份代碼、月份代碼、文件序號，以“”為間隔，例如行政部2010年1月份簽訂的第一份合同，編號應為“XZ201001001”。（3）部門代碼（部門簡稱）。序號部門名稱簡稱（代碼）1銷售部XS2售后部SH3財務部CW4客服部KF5市場部SC6行政部XZ合同檔案在公司文書檔案管理范圍內(nèi)，保存期限為5年，由行政部負責保管。合同蓋章時，須留一份原件交行政部。行政部于每年1月份將上一年度簽定的合同原件、合同審批單整理成冊，按部門、時間順序裝訂成冊并存檔。發(fā)生訴訟或仲裁的合同，其合同檔案中應附有訴訟或者仲裁的全部資料。八、其它經(jīng)辦人在簽訂和履行合同過程中因個人過錯造成公司經(jīng)濟損失的，要承擔相應的責任，根據(jù)公司相關制度給予經(jīng)濟處罰和處分，如造成重大經(jīng)濟損失，公司可以依法追究相關責任人的法律責任。因保管不善或其它原因丟失合同的，根據(jù)情節(jié)給予相應處理。本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由行政部負責解釋、修訂。第十七章 公文管理辦法一、總則（一）為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，進一步提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量，結合公司的實際情況，特制訂本辦法。（二）公司各類文件由行政部負責管理，各部門應配備兼職人員負責公文處理工作。凡上級主管部門下發(fā)的文件或資料，接收后由行政部統(tǒng)一進行登記，逐一向有關部門和人員發(fā)放、傳遞。（三）公司及各部門下發(fā)的文件要由行政部統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門編號，按規(guī)定的格式發(fā)放、存檔，公司統(tǒng)一發(fā)放的通知、通報、決定或決議由行政部統(tǒng)一在公司食堂公示板上進行公示，公司所有員工必須在規(guī)定期限內(nèi)簽閱，逾期將給予50元處罰，極其嚴重者將按公司制度另行處罰。（四）公文處理工作必須嚴格遵守公司保密工作制度和檔案管理制度，確保公司秘密安全。二、公司常用文件種類（一）請示。適用于向上級請求指示和批準。（二）報告。適用于向上級匯報工作、反映情況，提出意見或建議，答復上級的詢問等。（三）批復。適用于答復請示事項。（四）通知。適用于批轉下級的公文，轉發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；印發(fā)規(guī)章；傳達上級的指示，要求下級辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。（五）通報。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。（六）決定、決議。“決定”適用于對重要事項或者重大行動做出安排。“決議” 適用于經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項。（七）函件。適用于平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作、說明和反映情況、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批準等。（八）會議紀要。適用于記載和傳達會議情況和議定事項。（九）公司管理制度。適用于制定公司有關的規(guī)章制度。（十）傳真。三、公司常用文件的格式（一）文件用紙一般采用A4規(guī)格，左側裝訂，需要時可根據(jù)實際情況選用A3規(guī)格。 （二）文字要求文字一律從左至右橫寫橫排。采用楷體、加粗。正標題為二號字，副標題為小二號字，正文為三號字。結構層次序數(shù)。第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”。文件中的數(shù)字，除成文日期、部分結構層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù)字。落款的年份例外，如“二00九年”。文件盒標簽用楷體、加粗、 60號，文件夾用楷體、加粗、初號。（三）的公文格式一般包括秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位（組織）標識、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、附件說明、發(fā)文日期、印章、附注、附件、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)、校對人等?？筛鶕?jù)實際需要使用一般行文模版。單位（組織）標識應當使用發(fā)文單位（組織）全稱，聯(lián)合行文的文件，主辦單位（組織）排列在前。秘密公文應在版頭左上方分別標明秘密等級和保密年限?！敖^密”、“機密”公文應當在版頭右上角標明份數(shù)序號。緊急公文應將緊急等級用紅色筆標注在標題的左上方，加中括號。聯(lián)合行文的，只標明主辦單位（組織）發(fā)文字號。 除批轉法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點