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績效考核與測評1-資料下載頁

2025-05-27 22:30本頁面
  

【正文】 核者原則上是被考核者的頂頭上司,考核者又分為“第一次考核者” 和“第二次考核者”,具體規(guī)定參閱表112。 (2)考核者與被考核者接觸時間因工作調(diào)動、變遷而不足考核所規(guī)定的期限時,按下列規(guī)定處理: ①如果是獎勵資格認(rèn)定,不滿( )個月時,按前任考核人員的意見行事。 ②如果是提薪或晉升資格認(rèn)定,不滿( )個月時,按前任考核人員的意見行事。 表112 調(diào)整以及審查委員會 被考核者 職務(wù) 職能等級 1~級 5~7級 810級 被考核者的直接上司,而且具有較高一級的職能資格者考核者第一次 具有中層管理職務(wù)的職能資格級別較高者 具有上層管理以上職務(wù)、職能資格級別較高者 低層管理職務(wù)以上的直屬上司 是第一次考核者的直屬上屬,而且,其職能資格級別較高者 第二次 具有上層管理以上職務(wù)、職能資格級別較高者 具有中層管理以上職務(wù)、職能資格級別較高者 人事部長(經(jīng)理)調(diào)整者 一般職務(wù) 中層管理 職務(wù)上層管理職務(wù)專門職務(wù) 人事部長(審查委員會) 第六條 被考核者 被考核者是指適用于職能職務(wù)等級制度的所有員工。但下列人員除外: (1)如果是獎勵資格認(rèn)定方面的考核,考核期限不滿( )個月者,以及退休人員,不在被考核者之列; (2)如果是晉升、提薪方面的考核,考核期限不滿( )個月者,以及退休人員,不在被考核者之列。 第七條 調(diào)整及審查委員會 考核結(jié)果原則上不予調(diào)整,只有被認(rèn)為有必要保持整個企業(yè)平衡時,才設(shè)立審查委員會,進(jìn)行審查和調(diào)整。 在這種情況下,由人事部長對一般員工、中間管理層人員的考核工作作出最后裁決;由負(fù)責(zé)人事工作的經(jīng)理對高層管理者的考核,作出最后裁決。 即使如此,獎勵方面的考核工作,一般不予調(diào)整。 第八條 考核方式 考核依據(jù)絕對評價準(zhǔn)則,進(jìn)行分析測評。 但是,在提薪考核方面,附加自我評價環(huán)節(jié),以便自我認(rèn)識,自我反省。 第九條 考核層次 考核依據(jù)“行為選擇”、“要素選擇”和“檔次選擇”三個層次進(jìn)行。 第十條 面談、對話 考核者在考核期限,必須就工作成果(完成程度)、工作能力(知識、技能和經(jīng)驗的掌握程度),以及工作的進(jìn)取精神(干勁和態(tài)度的好壞程度)等方面內(nèi)容,交換意見,相互溝通,以便彼此確認(rèn),相互認(rèn)可。 第十一條 考核結(jié)果的反饋 有必要把考核結(jié)果通過被考核者的頂頭上司,通知直接被考核者本人,并作出說明。 第十二條 考核表的分類   首先按一般職務(wù)1~4級,中層管理職務(wù)5~7級,高層管理職務(wù)和專門職務(wù)8~10級劃分等級層次;進(jìn)而按等級層次,考核獎勵、提薪和晉升資格。 第十三條 考核期限 考核期與實施期參閱表113。 第二章 成績考核 第十四條 成績考核   所謂成績考核是對每個員工在擔(dān)當(dāng)本員工作、完成任務(wù)中所發(fā)揮出來的能力進(jìn)行測評。 第十五條 成績考核的要素   成績考核要素,是由工作執(zhí)行情況(正確性、完善程度、速度、工作改進(jìn)和改善情況)以及指導(dǎo)教育工作情況等構(gòu)成(參閱上表)。 第三章 能力考核 第十六條 能力考核 能力考核,就是對具體職務(wù)所需要的基本能力,以及經(jīng)驗性能力進(jìn)行測評。 第十七條 能力考核要素   能力考核的構(gòu)成要素是,擔(dān)當(dāng)職務(wù)所需要的基本能力,即知識、技術(shù)和技能,以及從工作中表現(xiàn)出來的理解、判斷力、創(chuàng)造力、計劃力、表現(xiàn)力、折中力、指導(dǎo)和監(jiān)督力、管理和統(tǒng)帥力等經(jīng)驗性能力。 第四章 態(tài)度考核 第十八條 態(tài)度考核   態(tài)度考核,擔(dān)負(fù)著成績考核與能力考核的橋梁作用,是對工作態(tài)度和熱情以及姿態(tài)所做的測評。 第十九條 態(tài)度考核要素   態(tài)度考核要素,是由工作積極性、責(zé)任感、熱情以及與其他部門的協(xié)作態(tài)度、遵紀(jì)守法等方面構(gòu)成的。 第五章 考核者訓(xùn)練 第二十條 訓(xùn)練考核者   為了使考核者能夠公正合理地進(jìn)行考核,為了提高考核者的監(jiān)督管理能力,考核者必須接受企業(yè)內(nèi)的訓(xùn)練。 第二十一條 訓(xùn)練后的素質(zhì) (1)考核者必須認(rèn)識到考核工作是自己的重要職責(zé),并努力在履行職責(zé)中陶冶自己的人格,提高自己的素質(zhì),致力于發(fā)揮每個人的能力。 (2)為了使考核工作公開而嚴(yán)格,考核者必須特別留心以下各方面: ①不徇私情,力求評價嚴(yán)謹(jǐn)公道; ②不輕信偏聽,注重對被考核者實際工作的觀察和評判; ③對被考核者在考核期限之外所取得的結(jié)果、能力、干勁和態(tài)度不作評價; ④以工作中的具體事實為依據(jù),而不是根據(jù)其檔案資料(學(xué)歷、工齡、年齡、性別等)進(jìn)行評價; ⑤對考核結(jié)果,進(jìn)行總體綜合修正,以消除以偏概全傾向、邏輯推斷傾向、寬容傾向、過分集中傾向、極端傾向以及人為假象,避免偏頗與失誤; ⑥注意避免憑總體印象,夸大或縮小被考核者的成果、態(tài)度以及工作中表現(xiàn)出來的能力。 第六章 考核結(jié)果的應(yīng)用 第二十二條 考核結(jié)果的應(yīng)用   考核結(jié)果,作為人力資源管理工作的可靠資料,用于提薪、獎金、晉升、教育培訓(xùn)、調(diào)動和調(diào)配等人事待遇工作。 第二十三條 考核結(jié)果存檔 考核結(jié)果,以《人力資源教育卡》的形式存入檔案,正本由人力資源管理部門的負(fù)責(zé)人保管,復(fù)印副本,由各個部門的負(fù)責(zé)人保管。 第七章 其他 第二十四條 裁決權(quán)限 本規(guī)程的修改與廢止,由主管人力資源的經(jīng)理最終裁決。 第二十五條 實施日期 本規(guī)程自 年 月 日起實施。 五、考核標(biāo)準(zhǔn)的計量   在人員能力考核中,依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)給定的數(shù)量和單位來測量和計量和計算人員能力的大小,這是考核從定性向定量轉(zhuǎn)換的過程,使人員能力的可比性加強。計量通常由三個基本因素構(gòu)成:計分、加權(quán)和誤差調(diào)整。所謂計分,就是根據(jù)每一等級相對應(yīng)的分?jǐn)?shù)和一定的數(shù)學(xué)法則求出得分的大??;所謂加權(quán),就是根據(jù)要素的重要性程度給予一定的相對權(quán)數(shù)或絕對權(quán)數(shù);所謂誤差調(diào)整,就是對測量過程中可能出現(xiàn)的隨機誤差甚至系統(tǒng)誤差進(jìn)行校正。 (一)計分和加權(quán)方法   計分和加權(quán)的方法有很多種,下面列舉一常用的百分比系數(shù)法并進(jìn)行說明   百分比系數(shù)就是將各要素的分價值用該要素在總分中占的百分比系數(shù)相乘積分的方法。通常將人員能力四個結(jié)構(gòu)的總分用百分制表示,其中每個要素也以百分制進(jìn)行評定。計量時先將測出的各要素初步得分同該要素在結(jié)構(gòu)分中所占的百分比系數(shù)相乘,給了要素得分;同一結(jié)構(gòu)中各要素得分相加給出結(jié)構(gòu)初步得分,再用該結(jié)構(gòu)在總分中占的百分比系數(shù)相乘,給出結(jié)構(gòu)得分;四個結(jié)構(gòu)得分累計就是總體得分。總體得分的公式如下: 式中:PiXi各結(jié)構(gòu)得分; Pi各結(jié)構(gòu)的評價初步得分; Xi各結(jié)構(gòu)在總分中的百分比系數(shù)。 同理,各結(jié)構(gòu)得分可用公式表示: 式中:PijXij各要素得分; Pij各要素的評價初分; Xij各要素的百分比系數(shù)。   以下是一個計量實例。某公司對經(jīng)營管理人員評定職稱時采用能力考核方法,總分為100分。假定得分滿60分的,可評為經(jīng)濟員;滿80分的可評為助理經(jīng)濟師;滿90分的可評為經(jīng)濟師。勞動人事科的一位勞動組織員進(jìn)廠15年,取得經(jīng)濟管理中專文憑,他事業(yè)心強,有一定的政策水平,敢于負(fù)責(zé),工作主動,觀察問題細(xì)心,善于綜合分析,具有一定的組織能力、協(xié)調(diào)能力和文字、口頭表達(dá)能力,能獨立處理事務(wù),還經(jīng)常向上層領(lǐng)導(dǎo)提供決策的建議和設(shè)想,在整頓勞動組織中提出了一套切實可行的定員方法,得到上級部門的肯定和推廣。數(shù)年來一直勤奮工作,工作完成出色,基本取得評為助理經(jīng)濟師的資格。   不同的考核對象,結(jié)構(gòu)的加權(quán)數(shù)不一樣,這可以體現(xiàn)對不同人員的要求的側(cè)重點不同。 (二)誤差的調(diào)整和反饋   在整個考核過程中,由于考核者對某個對象情況了解不全面,或受自身因素的影響,產(chǎn)生了隨機誤差,由于考核者水平的局限,對考核標(biāo)準(zhǔn)的理解、執(zhí)行中也會產(chǎn)生誤差,如此等等,因此有必要對考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。 ①檢查各項要素的加權(quán)值是否合理。加權(quán)值與考核對象的工作性質(zhì)密切相關(guān),因此檢查加權(quán)值的合理程度,主要是要正確地界定考核對象的工作性質(zhì)。 ②對要素初分進(jìn)行復(fù)審。這項工作可通過廣泛聽取基層的有關(guān)人事以及本人的意見,實事求是地進(jìn)行。 ③對于結(jié)果總分偏高時,可用平衡系數(shù)進(jìn)行整體調(diào)整,以壓低得分。   結(jié)果反饋就是將調(diào)整結(jié)果向需要的部門反饋(包括主管部門以及當(dāng)事人)   反饋的目的有兩個:一是通知有關(guān)部門和個人為什么會得出那樣的結(jié)果,調(diào)整的結(jié)果如何,如何進(jìn)行調(diào)整的,以便接受指導(dǎo)和監(jiān)督;二是為了消除偏寬或偏嚴(yán)的傾向。 六、考核標(biāo)準(zhǔn)與發(fā)掘能力 人力資源考核的基本目的在于“發(fā)揮、運用能力”。因此,下面介紹考核發(fā)掘能力的反饋和以人事考核為基礎(chǔ)發(fā)掘能力的實行方法。 (一)能力、成績與考核標(biāo)準(zhǔn)   從原理上講,能力和成績是因果關(guān)系,即能力強,就能取得優(yōu)異成績;能力差,成績也差。   但是,在能力和成績之間并不能劃等號。因為具備的能力與發(fā)揮的能力往往不相等,這兩者之間的差額就是通常所說的潛能。因此會出現(xiàn)一個人的成績并不能充分體現(xiàn)能力的現(xiàn)象,就是說,成績可能只代表了一個人的能力的一部分而不是全部。   如何使一個人的成績能充分體現(xiàn)他的能力呢?這實際上就是一個如何發(fā)掘人的潛能的問題。這里,除了本人的工作態(tài)度外,影響個人潛能發(fā)揮的一個很重要的因素就是外部的工作壓力——公司考核標(biāo)準(zhǔn)。   考核標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成了一個人在公司內(nèi)部的行為準(zhǔn)則。如果該標(biāo)準(zhǔn)能造成一種充分的工作成就的壓力,同時又在公司成員的能力范圍之內(nèi),那么就能使個人的能力得到發(fā)掘,成績得到提高。反之,如果該標(biāo)準(zhǔn)過低,過寬,那么就會使個人不用使出全力即能得到好成績,這樣的人的潛能就會被埋沒。   因此可以說,能力和成績的關(guān)系取決于考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,標(biāo)準(zhǔn)合理與否,直接影響個人能力的發(fā)掘。 (二)運用考核標(biāo)準(zhǔn)發(fā)掘能力 進(jìn)行能力發(fā)掘,必須從查清能力做起。上級應(yīng)充分了解部下的能力,才能進(jìn)行開發(fā)。 查清能力可采用以下步驟: (1)績效考核——首先從現(xiàn)有的成績考核開始,查清什么工作做得好,什么工作沒做好。 (2)素質(zhì)考核——從自身素質(zhì)方面查找工作成績的原因。對于完成出色的工作,可檢查一下“他是否能完成更難程序的工作?”對成績不佳的工作,可檢查一下“是不是因為能力不足,還是因為積極性不高,或是缺乏責(zé)任心?”等等。 (3)智力考核——包括各種基本知識和其他有關(guān)知識以及基本技能的考核。 (4)能力考核——逐項檢查各項能力情況。如“這項工作完成出色,是因為經(jīng)驗豐富呢,還是因為協(xié)調(diào)能力強呢?”或是“這項工作沒做好,是不是缺乏創(chuàng)造力呢?”“雖然知識是夠了,但總是出錯,是不是因為缺乏判斷力呢?”   像上面這樣按每種能力進(jìn)行清查,若發(fā)現(xiàn)缺乏某種能力,就加以補充,即在職培訓(xùn)。   在查清了每一層次的全體人員的能力水平后,就可以有針對性地對人員評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。一般來說,新制定的標(biāo)準(zhǔn)要在每一層次的平均能力水平之上,最好能接近能力優(yōu)秀人員的水平。這是因為表現(xiàn)出來的能力并不是一個人的能力極限,一些能力只有在壓力下才能發(fā)揮出來。對于該層次能力優(yōu)秀的人員,可考慮他們的職位晉升,納入高一層次的人員評價考核。同理,對于該層次能力偏低的人員,可考慮降低他們的工作職位,把他們納入下一層次的考核標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。 (三)運用考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)注意的問題   考核標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到這樣一種水平,即大多數(shù)人經(jīng)過努力是可以達(dá)到的。這樣的標(biāo)準(zhǔn)所形成的壓力,會使公司成員更好挖掘自己的潛能,更有效地完成任務(wù),事實表明,此時他們要比沒有壓力的情況下干得更多、更好。但同時,考核標(biāo)準(zhǔn)又不能定得過高,令人感到可望不可及。如果這樣,考核對象很可能會產(chǎn)生沮喪、自暴自棄的情緒。或者,壓力過大,精神始終過度緊張,結(jié)果工作變形,思維遲鈍,效率反而下降。因此,考核標(biāo)準(zhǔn)的水平要適度,標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的壓力以能提高勞動生產(chǎn)率為限,要適中。   考核標(biāo)準(zhǔn)是考核一個人工作績效的權(quán)威性文件,因此,需要有相當(dāng)?shù)姆€(wěn)定度,以保證標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)威性。當(dāng)然,這種權(quán)威性還必須建立在標(biāo)準(zhǔn)水平的適度性基礎(chǔ)上。一般來說,標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)制定,其基本框架不會改變。   當(dāng)然,由于時代的變遷,技術(shù)的進(jìn)步,知識的更新,會對人員考核標(biāo)準(zhǔn)提出新的要求。在這種情況下,有必要對標(biāo)準(zhǔn)作一定的修訂。一部好的考核標(biāo)準(zhǔn),這種修訂往往只是部分的、某些條款的修訂,只是一種量的修訂,而不可能作更大的改動。   對于一個新創(chuàng)立的公司來說,由于缺乏經(jīng)驗,標(biāo)準(zhǔn)的制定往往不夠完善,因此,經(jīng)常修訂標(biāo)準(zhǔn)往往是不可避免的。在這種情況下,吸取同行業(yè)其他公司的經(jīng)驗,參照國際的、國內(nèi)的先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),是該公司建立一部經(jīng)得起時間考驗的、權(quán)威性的人力資源考核不可少的步驟。 案例:比爾斯通的個人目標(biāo)計劃   通過比爾斯通向上級寫的個人目標(biāo)計劃案例,我們可以用“目標(biāo)管理” 的理論和實踐分析一下,他的個人目標(biāo)計劃是否可行。作為計劃和評估過程,管理者應(yīng)該對新職工如何制定“目標(biāo)計劃”進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn)。   “管理的困境”可作為分析績效評估的另一案例。分析此案例,可將班上學(xué)生分成幾個組討論,每組討論協(xié)商一個增加工資的計劃,然后全班一起討論??冃гu估后,如何對職工實行合理報酬,這是能否調(diào)動職工積極性的關(guān)鍵。   理查德本森仔細(xì)研究著新雇推銷員比爾斯通交來的工作目標(biāo)計劃。他正在考慮下一步應(yīng)采取什么步驟,怎樣與期通一起討論制定他的目標(biāo)計劃。   本森是美國建筑設(shè)備公司佛羅里達(dá)分公司經(jīng)理,他負(fù)責(zé)管理分布在佛羅里達(dá)州的10名推銷員。   斯通兩個月才被聘到該公司工作,因此,這是本森第一次與期通討論目標(biāo)管理計劃。在建設(shè)設(shè)備公司,職員每6個月制定一次目標(biāo),然后與經(jīng)理一起討論決定。 品德考核卡 工作部門: 職別:
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