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正文內(nèi)容

小區(qū)物業(yè)保安培訓(xùn)教材手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)范本-資料下載頁(yè)

2024-11-03 17:38本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】a)小區(qū)門崗負(fù)責(zé)本轄區(qū)車輛進(jìn)出管理,嚴(yán)格實(shí)施車輛進(jìn)出登記管理制度。放行,參觀者須憑物業(yè)公司簽發(fā)的出入證方可進(jìn)入。定點(diǎn)和不定點(diǎn),由外及里相結(jié)合的交叉巡邏。向班長(zhǎng)報(bào)告,必要時(shí)起協(xié)調(diào)調(diào)度作用,并負(fù)責(zé)錄像資料的保存工作??蛻糁行牟?duì)影響安全使用的采取有效保護(hù)措施。g)各崗位應(yīng)及時(shí)記錄當(dāng)班期間的工作事項(xiàng)及處理結(jié)果。服,系統(tǒng)一樣式武裝帶、領(lǐng)帶,上衣配肩牌,左胸上衣袋葉佩帶工作證。司規(guī)定的前提下辦理。物業(yè)管理是指物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)人受物業(yè)所有人的委托,依照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)范,②依照物業(yè)管理合同和物業(yè)管理辦法對(duì)住宅小區(qū)實(shí)施管理;③依照物業(yè)管理合同和有關(guān)規(guī)定收取管理費(fèi)用;④有權(quán)制止違反規(guī)章制度的行為;⑦可以實(shí)行多種經(jīng)營(yíng),以其收益補(bǔ)充小區(qū)管理經(jīng)費(fèi)。①履行物業(yè)管理合同,依法經(jīng)營(yíng);③重大的管理措施應(yīng)當(dāng)提交業(yè)委會(huì)審議,并經(jīng)業(yè)委會(huì)認(rèn)可;使用、維護(hù)和管理等方面權(quán)利義務(wù)的行為守則。

  

【正文】 門窗,打開背火的窗門,用濕毛巾,濕布條塞住門縫,不停用水淋濕防止煙火滲入,固守房間,等待救援。 7)傳遞信號(hào),尋求援助:被煙火圍困時(shí)盡量在陽(yáng)臺(tái)、窗口(白天在窗口可用鮮艷的衣物晃動(dòng),晚上可用手電等物閃動(dòng)或敲擊物品發(fā)生聲音求救)。 8)火已及身,切勿驚跑:如果身上著火切勿驚跑和用手拍打、這樣會(huì)形成風(fēng)勢(shì),加速氧氣補(bǔ)充,促旺火勢(shì)。正確做法是,應(yīng)立即脫掉衣服或就地打滾,壓住火苗,能及時(shí)跳入水中或讓人 向身上澆水更有效。 9)緩降逃生,滑繩自救:高層、小高層起火后可迅速利用身邊的繩索、床單、窗簾等制成簡(jiǎn)易繩并用水打濕后,從窗戶或陽(yáng)臺(tái)沿繩滑至下面樓層逃生。即使跳樓應(yīng)在消防員準(zhǔn)備好逃生氣墊或四層以下才考慮采取這一方式。還應(yīng)注意選擇水池、軟雨蓬、草地等,如有可能應(yīng)先丟下大量棉被,沙發(fā)墊或打開大雨傘跳下。 ( 15)、發(fā)現(xiàn)監(jiān)控點(diǎn)報(bào)警或發(fā)生火警、火災(zāi)應(yīng)急處理程序 1)中控室值班人員在發(fā)現(xiàn)火警的情況下 (顯示屏顯火災(zāi) )應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員 (保安員或消防巡檢員 )趕到現(xiàn)場(chǎng) (報(bào)警點(diǎn) )確認(rèn),如系統(tǒng)發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)排除。 2)如發(fā)現(xiàn)明火應(yīng)立即用樓層的消防設(shè)施器材將初起火源撲滅,并及時(shí)向部門、片區(qū)主管匯報(bào)情況; 3)當(dāng)發(fā)生火災(zāi),并得到確認(rèn)及迅速蔓延時(shí),應(yīng)立即組織進(jìn)行撲救或阻止火勢(shì)蔓延,同時(shí)通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及拔打 “119” 電話報(bào)警,并到路口迎接消防車到來(lái); 4)與此同時(shí)通知值班電工切斷著火層(部位)電源、氣源,并將電梯迫降至首層,開啟消防泵和應(yīng)急發(fā)電機(jī),啟動(dòng)排煙系統(tǒng),確保消防正常給水。 ( 16)、火場(chǎng)安全疏散和逃生自救 1)在火災(zāi)中,人們?nèi)菀仔纬傻纳鲜鎏厥庑膽B(tài),都會(huì)成為嚴(yán)重干擾自我逃生和安全疏散的重要因素,必須知 其然而先于預(yù)防,做到臨危不懼,臨危不亂,增強(qiáng)自制能力。 2)、做好個(gè)人防煙保護(hù):煙氣是致人死地的要素之一,煙氣的流動(dòng)是火勢(shì)蔓延方向的先導(dǎo)。要想順利逃生,就必須了解火災(zāi)煙氣在公眾聚集場(chǎng)所建筑中的流動(dòng)規(guī)律,避開煙霧區(qū),選擇最佳疏散路線。 3)、組織疏散的方法 a、正確通報(bào)、防止混亂。 b、制止脫險(xiǎn)者重返火場(chǎng)。 c、保持安全疏散秩序,在引導(dǎo)疏散過(guò)程中,始終應(yīng)把疏散秩序和安全作為重點(diǎn),尤其要防止發(fā)現(xiàn)擁擠、踐踏、摔傷等事故。遇到只顧自己逃生不顧別人死活的不道德行為和相互踐踏,前擁后擠的現(xiàn)象,要想方 法堅(jiān)決扼制。 d、遵循的疏散順序,疏散應(yīng)以先著火層,后以上各層,再下層的順序進(jìn)行,以安全疏散到安全地面為主要目標(biāo)。 e、發(fā)揚(yáng)團(tuán)友愛(ài)、舍已救人的精神。 f、疏散、控制火勢(shì)和火場(chǎng)排煙,原則上應(yīng)同時(shí)進(jìn)行,組織力量利用樓內(nèi)消火栓、防火門、防火卷等設(shè)施控制火勢(shì),啟用通風(fēng)和排煙系統(tǒng)降低煙霧濃度,阻止煙火侵入疏散通道,及時(shí)關(guān)閉各防火分隔設(shè)施,都可以為安全疏散創(chuàng)造有利條件,使疏散行動(dòng)進(jìn)行得更為順利安全。 g、疏散中原則上禁止使用普通電梯運(yùn)載人員。 h、不要滯留在沒(méi)有消防設(shè)施的場(chǎng)所。 l、逃生中注意自 我保護(hù)。 j、注意觀察安全疏散標(biāo)志,在煙氣彌漫能見(jiàn)度極差的環(huán)境中逃生疏散時(shí),應(yīng)低姿細(xì)心搜尋安全疏散指示標(biāo)志和安全門的閃光標(biāo)志,按其指引的方向穩(wěn)妥行動(dòng),切忌只顧低頭亂跑或盲目隨從別人。 ( 17)、火場(chǎng)逃生自救方法: 1)熟悉所處環(huán)境; 2)選擇逃生方法; 3)選用避難層逃生; 4)充分利用各種逃生器材和設(shè)施; 5)暫時(shí)避難方法; 6)采取防煙措施:在火災(zāi)的初起階段,靠近地面的煙氣和毒氣比較稀薄,能見(jiàn)度相對(duì)較好,逃生時(shí),應(yīng)采取低姿行走、探步前進(jìn)的方法,若煙霧太濃,判斷準(zhǔn)確后,應(yīng)沿 地面爬行,逃離現(xiàn)場(chǎng)。 ( 18)、火場(chǎng)逃生時(shí)要注意的事項(xiàng) 1)火災(zāi)發(fā)生時(shí)切記頭腦要冷靜,逃生臨危不亂。 2)逃生時(shí),千萬(wàn)不要因?yàn)?“ 錢財(cái) ” 等耽誤了寶貴的時(shí)間。 3)在煙霧彌漫之際逃離火場(chǎng),切記要用濕毛巾掩口鼻,匍匐前進(jìn)。 4)在火場(chǎng)逃生時(shí),即使是逃生無(wú)門,也不可束手待斃。 5)利用緩降器或結(jié)繩自救,是逃生常用的辦法。 6)火場(chǎng)中,各種逃生之路被切斷后,也可退回居室內(nèi)在窗口發(fā)出信號(hào)求援。 7)發(fā)生火災(zāi)時(shí),千萬(wàn)別乘坐梯。 8)身上著火,切勿驚跑。 七、常見(jiàn)問(wèn)題及處理方法與技巧 ( 1)、保安員辨別盤查可疑人員 1)執(zhí)勤時(shí)要集中精力,注意觀察。 2)當(dāng)與對(duì)方保持 20 米左右距離時(shí),要注意觀察對(duì)方面部表情及行動(dòng)。 3)觀察對(duì)方行為是否詭秘,是否藏有兇器。 4)盤問(wèn)時(shí)對(duì)方神色是否慌張,答話是否流利。 5)檢查證件是否偽造,證件是否有疑點(diǎn)。 6)衣著是否整潔,有無(wú)血跡、泥點(diǎn),是否打赤腳,是否有傷。 7)所攜帶的物品是否與身份相符。 8)檢查對(duì)方時(shí)最好二人以上,與對(duì)方保持一定的距離,防止對(duì)方突然襲擊 ( 2)、保安員執(zhí)勤時(shí)與對(duì)方發(fā)生糾紛的處理 1)由 于按規(guī)定執(zhí)勤,對(duì)方不理解無(wú)理取鬧的,首先要保持冷靜。 2)對(duì)方態(tài)度蠻橫、不講理的,執(zhí)勤保安要克制,避免和對(duì)方發(fā)生沖突、防止矛盾激化。 3)耐心解釋,使對(duì)方明白不是在刁難,爭(zhēng)取對(duì)方理解。 4)對(duì)方不聽勸阻,胡攪蠻纏,甚至惡言傷人或動(dòng)手打人的,要及時(shí)通知班長(zhǎng)、主管,制止矛盾激化,不得與對(duì)方吵鬧或打架,并將肇事者抓獲扭送公安機(jī)關(guān) ( 3)、對(duì)個(gè)人的攜帶物品出入的管理 1)對(duì)管理服務(wù)區(qū)的業(yè)主、員工、客戶及業(yè)務(wù)人員所攜帶的電器、大件家具物品等物資,要檢查物資的放行條或其它有效證明。 2)認(rèn)真檢查 物單是否相符,單據(jù)是否過(guò)期,單據(jù)是否偽造,確認(rèn)相符后方予放行。 ( 4)、車輛出入管理 1)對(duì)駛出管理服務(wù)區(qū)的車輛,執(zhí)勤保安員均要認(rèn)真檢查車輛是否載有貨物。 2)對(duì)載有貨物的車輛,要求駕駛員自覺(jué)出示公司 /業(yè)主簽發(fā)的物資放行條。 3)認(rèn)真檢查單據(jù)是否過(guò)期,單據(jù)是否偽造,確認(rèn)物單相符,方可放行。 4)對(duì)物單不符或沒(méi)有業(yè)主物資放行條的個(gè)人或車輛的處理方法。 5)對(duì)沒(méi)有業(yè)主物資放行條或物單不符的個(gè)人或車輛,值班保安員應(yīng)先登記其個(gè)人或駕駛員的有效證件。 6)請(qǐng)個(gè)人或駕駛員回單位重新開具業(yè)主的 物資放行條。 7)立即通知班長(zhǎng)、主管,或?qū)⑷嘶蜍囕v移交相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)處理。 ( 5)、高空拋物的處理 1)發(fā)現(xiàn)有高空拋物現(xiàn)象,應(yīng)迅速辨認(rèn)拋物方向、樓層號(hào)碼、位置。 2)迅速向保安部或管理處報(bào)告,并派人看管好拋下的物品(證物),如所拋的物品砸壞公共設(shè)施、車輛等,應(yīng)用線圈圍起來(lái),并拍照。 八、投拆處理 ( 1)、投訴定義 業(yè)主 /住戶因?qū)ξ飿I(yè)管理企業(yè)的服務(wù)需求的不滿等,通過(guò)各種方式向有關(guān)部門反映的行為,稱之為投訴。用戶投訴的方式包括來(lái)電、來(lái)訪、來(lái)函、其它(如登報(bào))等。 ( 2)、用戶投訴 的分類: 1)按投訴的性質(zhì)分:有效投訴與溝通性投訴 有效投訴: 有效投訴有兩種情況:用戶對(duì)物業(yè)管理單位在管理服務(wù)、收費(fèi)、經(jīng)費(fèi)管理、維修養(yǎng)護(hù)等方面失職、違法、違紀(jì)等行為的投訴,并經(jīng)過(guò)有關(guān)行業(yè)主管部門查實(shí)登記的。用戶向物業(yè)管提出的管理單位或管理人員故意、非故意,或失誤造成用戶或公眾利益受到損害的投訴。 溝通性投訴: 求助型:投訴者有困難或問(wèn)題需給予幫助解決的。 咨詢型:投訴者有問(wèn)題或建議向管理部門聯(lián)絡(luò)了的。 發(fā)泄型:投訴者帶有某種不滿,受委屈或誤會(huì)等造成的內(nèi)心不滿,要求把問(wèn)題 得到解決的。溝通性的投訴若處理不當(dāng),會(huì)變成有效投訴,所以必須認(rèn)真處理溝通性投訴。 2)按投訴的內(nèi)容分為: 對(duì)設(shè)備的投訴:用戶對(duì)設(shè)備的投訴主要包括:空調(diào)、照明、供水供電、電梯等等,即使我們建立了一個(gè)對(duì)各種設(shè)備的檢查、維修、保養(yǎng)制度,也只能養(yǎng)活此類問(wèn)題的發(fā)生,而不能保證消除所有設(shè)備潛在的問(wèn)題。 對(duì)服務(wù)態(tài)度的投訴: 用戶對(duì)服務(wù)態(tài)度的投訴主要包括:不負(fù)責(zé)任的答復(fù)行為,冷冰冰的態(tài)度,愛(ài)理不理的接待方式等。由地管理人員與用戶都由不同個(gè)性的人組成,所以任何時(shí)間,此類投訴都容易發(fā)生。 對(duì)服務(wù) 質(zhì)量的投訴: 用戶對(duì)維修的質(zhì)量、郵件未能及時(shí)送到用戶手中,都屬于對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴。減少用戶對(duì)服務(wù)態(tài)度與服務(wù)質(zhì)量的投訴的最好方法是加強(qiáng)對(duì)服務(wù)人員的培訓(xùn)。 突發(fā)性事件的投訴。 ( 3)、處理投訴的基本原則: 1)真心誠(chéng)意地幫助用戶解決問(wèn)題 用戶投訴,說(shuō)明工作尚有漏洞,說(shuō)明用戶的某些要求尚未被重視,每個(gè)人都應(yīng)理解用戶的心情,努力識(shí)別及滿足他們的真正需求,滿懷誠(chéng)意地幫助用戶解決問(wèn)題。只有這樣,才能贏得用戶的信任與好感,才能有助于問(wèn)題的解決。 2)把 對(duì) 讓給用戶 用戶因?yàn)椴粷M才會(huì)來(lái)投訴 ,往往用戶的情緒會(huì)失控,這時(shí),我們不該失控,要從對(duì)方的角度去理解問(wèn)題,即使用戶言談中有不對(duì)的,也要把 對(duì) 讓給用戶,與用戶爭(zhēng)議會(huì)激發(fā)矛盾。 3)不損害公司的利益 ( 4)、處理用戶投訴的程序 從投訴的開始到結(jié)束,是一個(gè)牽涉面相當(dāng)廣而又一環(huán)扣一環(huán)的過(guò)程: 接訴 聆聽 判斷處理 回訪 總結(jié)。 1)接訴 禮貌是做好投訴處理工作的基礎(chǔ)。投訴接待環(huán)境是影響處理工作的第一關(guān)。 2)聆聽與記錄 誠(chéng)意聽取用戶的投訴。認(rèn)真記錄事故的要點(diǎn)。 3)判斷、處理 感謝用戶的關(guān)心和愛(ài)護(hù)???速判斷、迅速反映、及時(shí)處理。經(jīng)過(guò)判斷分析,當(dāng)找到問(wèn)題所在,應(yīng)以積極的正面態(tài)度回應(yīng)用戶,如告訴他會(huì)怎樣處理等。 4)回訪 是建立信任,彌補(bǔ)因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),也是檢查工作質(zhì)量,與用戶溝通,搞好關(guān)系的最好機(jī)會(huì)。 5)總結(jié) 發(fā)生這次投訴的原因是什么?從這次投訴處理中學(xué)到了什么?在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況的發(fā)生,需要作哪些方面的調(diào)整。 ( 5)、保安員處理投訴技巧 1)處理投訴的準(zhǔn)則:接到任何投訴時(shí),必須堅(jiān)持耐心和禮貌,誠(chéng)心與合作,以及運(yùn)用機(jī)智去處理每一項(xiàng)投訴.并向?qū)Ψ浇忉?處理的方法和過(guò)程. 2)處理投訴的方法:接到任何投訴時(shí),在任何情況下必須必須以禮相待,記錄投訴者的要點(diǎn). 3)處理投訴是一個(gè)最主要的服務(wù)工作,是服務(wù)素質(zhì)的綜合體現(xiàn),處理要得體到位,具體表現(xiàn)在(五清楚一報(bào)告): 聽清楚 172?!?對(duì)業(yè)主投訴的事情要保持鎮(zhèn)靜,耐心傾聽客人的投訴內(nèi)容。 問(wèn)清楚 172?!?對(duì)業(yè)主投訴反映的事情要問(wèn)清楚,什么時(shí)間、地點(diǎn),反映事情的詳細(xì)經(jīng)過(guò),當(dāng)時(shí)沒(méi)聽明白的及時(shí)請(qǐng)業(yè)主進(jìn)行重復(fù)一遍,態(tài)度要誠(chéng)懇、委婉。 記清楚 172?!?對(duì)業(yè)主投訴的內(nèi)容作好記錄留下投訴人的姓名、電話等,了解事 情細(xì)節(jié)、分析產(chǎn)生投訴的原因。 跟清楚 172?!?對(duì)業(yè)主投訴的內(nèi)容反饋給相關(guān)部門,回復(fù)用 “ 一站式 ” 的服務(wù)方式,以最快的速度解決,應(yīng)做到客觀全面、耐心到位。 復(fù)清楚 172?!?對(duì)投訴的內(nèi)容,有時(shí)效性承諾的,誤必要解決快,盡力滿足顧客的要求,在處理整個(gè)過(guò)程中應(yīng)保持禮貌友善和諒解的態(tài)度,如果是因別的原因暫時(shí)無(wú)法給投訴人有一個(gè)滿意的答復(fù),應(yīng)盡量和業(yè)主解釋,直到滿意為止。 報(bào) 172。告 172?!?對(duì)業(yè)主 /住戶投訴的內(nèi)容和處理結(jié)果,及時(shí)匯報(bào)給部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員,也讓領(lǐng)導(dǎo)知道這回事,同時(shí)也是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊敬。 此培訓(xùn)教材供 安全管理崗位日常崗位工作開展作參考,不到之處請(qǐng)將逐步進(jìn)行修善。
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