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xx集團典型崗位職務說明書-資料下載頁

2025-05-17 12:12本頁面
  

【正文】 頻次:不定期組織技術(shù)改造項目組織實施,負責實施過程中的組織協(xié)調(diào)頻次:日常職責二職責表述:負責組織新建廠房的基建規(guī)劃、招投標及具體實施工作工作時間百分比:30%工作任務負責組織編制公司生產(chǎn)區(qū)的基建、房屋維修工程計劃頻次:不定期根據(jù)公司的批準計劃,負責組織實施頻次:日常負責組織新建廠房的工藝平面布置頻次:不定期負責組織新建廠房的招標文件的起草、審核頻次:不定期負責組織具體的招標、開標工作頻次:不定期組織對基建項目的過程管理和最終的評審、移交頻次:不定期負責辦理各種審批手續(xù)頻次:不定期職責三職責表述:組織信息化建設的立項、實施和驗收等過程,并負責對公司計算機軟硬件的日常管理工作時間百分比:20%工作任務組織信息化建設的立項、可行性分析等工作頻次:不定期組織信息化建設中方案、供應商等的評審和選擇頻次:不定期組織管理項目過程和最終的評審、移交頻次:不定期組織對公司計算機軟硬件的日常管理頻次:日常職責四職責表述:負責部門內(nèi)部的日常管理工作時間百分比:10%工作任務選拔、配備、評價下屬人員,組織部門內(nèi)部技能培訓頻次:12次/年指導屬下員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行頻次:4次/年負責下屬人員的工作分配頻次:12次/年制定部門預算,控制費用支出頻次:12次/年職責五職責表述:完成上級交辦的其他任務工作時間百分比:5%權(quán)力:對技改、信息化方案的選擇與建議權(quán)對方案已確定的項目的運作管理權(quán)項目評審、驗收的組織權(quán)對預算內(nèi)的費用有使用權(quán)對直接下級人員獎懲的決策權(quán),任免的提名權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系軍、民品事業(yè)部的生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量等各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系設備制造商、政府有關(guān)部門任職資格:教育水平大學本科及以上學歷專業(yè)技術(shù)與管理類專業(yè)或與公司業(yè)務性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓經(jīng)歷生產(chǎn)運作培訓、項目管理培訓、企業(yè)管理培訓、信息化知識培訓等經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗,3年以上生產(chǎn)/技術(shù)工作經(jīng)驗知識通曉生產(chǎn)、技術(shù)與生產(chǎn)工藝,熟悉業(yè)務流程,了解管理信息化方面知識技能技巧熟練使用辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡知識,有一定的寫作水平和語言表達能力、組織與協(xié)調(diào)能力、溝通能力其它:使用工具設備計算機,一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文件柜)工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間,經(jīng)常出差所需記錄文檔通知、簡報、匯報材料、工作計劃、總結(jié)、合同、公司文件備注: 公司辦公室主任職務說明書崗位名稱公司辦公室主任崗位編號所在部門公司辦公室崗位定員直接上級董事長工資等級直接下級副主任、秘書、法律法規(guī)干事、機要、打字/收發(fā)、司機薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002年8月本職: 全面負責公司內(nèi)部的行政后勤和全公司的法律法規(guī)工作職責與工作任務:職責一職責表述:負責部門工作計劃的制定及組織實施工作時間百分比:10%工作任務根據(jù)公司經(jīng)營計劃和部門工作重點,制定部門工作計劃頻次:1次/月組織辦公室內(nèi)部人員落實工作計劃,協(xié)調(diào)各種關(guān)系頻次:日常職責二職責表述:負責公司的各種會務工作工作時間百分比:30%工作任務參加公司董事會、黨委會、辦公會有關(guān)會議頻次:日常負責做好會議紀錄頻次:日常負責會后文件與紀要的下發(fā)、傳達頻次:日常負責收集、匯總公司信息反饋材料頻次:日常職責三職責表述:負責公司文件管理、檔案管理工作時間百分比:30%工作任務草擬工作計劃、總結(jié)、報告及其他有關(guān)文件頻次:日常編寫公司工作簡報頻次:日常負責上級下發(fā)的和公司董事會、黨委、辦公會下達上報的一切文件的收發(fā)、傳閱、打印、承辦頻次:日常負責公司大事記載工作頻次:1次/年各種公司內(nèi)文件、資料的收集、立卷、歸檔、保管、提供利用工作頻次:日常職責四職責表述:負責法律法規(guī)工作工作時間百分比:15%工作任務負責規(guī)章制度的歸口管理,組織起草、審核重要的規(guī)章制度頻次:日常負責法律法規(guī)事務、合同管理頻次:日常負責公司內(nèi)部普法教育頻次:日常公司內(nèi)現(xiàn)代化管理成果的收集、整理、評審和向上級推薦頻次:日常負責管理企業(yè)法人代碼頻次:日常職責五職責表述:負責公司日常事務的管理工作時間百分比:10%工作任務負責車輛的調(diào)派頻次:日常負責公司印鑒及公司董事長、總經(jīng)理私人名章的正確使用和妥善保管頻次:日常負責中層以上干部費用報銷的登記備案頻次:12次/年負責接待外來客人頻次:日常和群眾信訪工作,并及時正確的傳遞、催辦和處理群眾中反映的問題頻次:日常負責信件、傳真的收發(fā)工作頻次:日常負責檢查、督促各部門交辦任務的完成情況頻次:日常負責公司領(lǐng)導及職能部門辦公室安排及調(diào)整管理工作頻次:日常職責六職責表述:負責部門內(nèi)部的日常管理工作時間百分比:10%工作任務選拔、配備、評價下屬人員,組織部門內(nèi)部技能培訓頻次:12次/年指導屬下員工制定階段工作計劃并督促執(zhí)行頻次:4次/年負責下屬人員的工作分配頻次:12次/年制定部門預算,控制費用支出頻次:12次/年職責七職責表述:完成上級交辦的其他任務工作時間百分比:5%權(quán)力:對上級布置給部門的具體工作有督促權(quán)與監(jiān)督權(quán)對公司會議室、辦公室的安排權(quán)對車輛及司機的調(diào)度權(quán)對預算內(nèi)的費用有使用權(quán)對直接下級人員獎懲的決策權(quán),任免的提名權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門,軍、民品事業(yè)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系集團總部相關(guān)部門、政府機構(gòu)、軍方等任職資格:教育水平大學專科及以上學歷專業(yè)企業(yè)管理、文秘、法律或與公司業(yè)務性質(zhì)相關(guān)的專業(yè)培訓經(jīng)歷行政管理培訓、保
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