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現代企業(yè)規(guī)范化管理解決方案課程-資料下載頁

2025-05-14 06:24本頁面
  

【正文】 MIS設計”等模塊?,F代企業(yè)規(guī)范化管理體系各個模塊的簡要介紹:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略——企業(yè)的長期經營發(fā)展戰(zhàn)略,包括企業(yè)的經營發(fā)展方向的制定、經營策略的制訂、企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃的制訂等。組織結構設計——進行組織結構設計,確定合理的組織形式,確定公司合理的集權、分權原則、有效的管理體制,按現企業(yè)制度設置公司部門機構。職能設計——對公司的主要部門進行三級職能分解,使職能劃分科學合理,明確公司各部門的職責任務。崗位設置——對公司各部門主要崗位進行合理的定員定編,并進行有效的分工,規(guī)范公司所有崗位設置及名稱。崗位描述——編制崗位說明書,對公司主要崗位的指揮關系、職責范圍、主要權限、溝通關系、任職條件給予定義說明,定性地表明該崗位所負責任程度。崗位評估——對各個崗位的各個崗位結合實際工作進行評估,用來評定該崗位人員的實際職能。薪酬福利設計——規(guī)劃公司的薪酬、福利政策、期權等方面的制度,按現代企業(yè)制度規(guī)劃公司工資及福利方案,使其具有競爭力、公平性,并解決員工的后顧之憂,針對公司發(fā)展需要和不同層次的人員設計利益激勵機制。長期激勵機制設計——針對企業(yè)發(fā)展不同階段的需求和不同層次的人員設計長期激勵機制,特別是對企業(yè)高級管理人員的長期激勵機制進行規(guī)劃與設計,如年薪制、股份期權制等。股權收益機制設計——為了激勵員工,企業(yè)除了給予員工工資收入外,還給員工一部分股權收入。我們將協助企業(yè)進行員工股權收益機制的設計,如員工持股制度、員工的優(yōu)先認股權、員工干股、員工以高新技術持股等。人力資源開發(fā)——按現代企業(yè)管理原則編制企業(yè)的人力資源規(guī)劃,包括企業(yè)的人員編制計劃、人才更換和人才儲備計劃等。員工的培訓與教育制度與計劃、人才的職業(yè)生涯規(guī)劃、員工的題案與建設制度等。管理流程設計——按照現代企業(yè)規(guī)范化的標準,建立公司各系統(tǒng)業(yè)務流程,以協調部門間工作銜接,規(guī)范公司各類專項業(yè)務流程,協調部門內業(yè)務活動。制訂公司的管理流程、管理制度、管理表單。管理標準設計——按照系統(tǒng)的業(yè)務管理流程,指定相應的管理標準。包括管理工作內容、要求完成的時限、責任人、要求傳遞的管理文件和表單。管理表單設計——根據管理標準的要求,設計相應的管理表單。以便為建立企業(yè)管理信息化系統(tǒng)(MIS)奠定基礎。管理信息化系統(tǒng)設計——MIS,即企業(yè)管理信息化系統(tǒng)。在管理流程設計、管理標準設計、管理表單設計的基礎上,進行電子計算機軟件設計和硬件連接,實施企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的全部電子化。目標管理——制定公司的目標體系和分解方法,設計目標管理應用表單,為績效考核提供依據。績效考核——設計考核政策、考核程序、考核指標體系和管理辦法,設計考核應用表單,指導考核工作開展。獎懲兌現——設計獎懲兌現體系,以便結合績效考核的結果,對員工進行合理的獎懲兌現。圖53 SMS2模式圖規(guī)范化管理體系瀏覽●這套規(guī)范化管理體系最早提出時叫做CRG體系,包括八大模塊——組織結構、職能設計、崗位設置、崗位描述、崗位評價、薪酬設計、目標管理、人力資源開發(fā)。CRG體系被引入中國后,很多企業(yè)在學。因為這套體系和中國的國情及中國企業(yè)的現狀有一定差距,所以推行起來有一定困難。經過我和其他的幾位專家研究,建立了一套以人力資源管理為核心的企業(yè)規(guī)范化管理體系,英語縮寫是SMS?!襁@套體系由12個模塊組成,在CRG的基礎上又增加了四個模塊:企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略模塊。因為現在我們是規(guī)范化管理體系,是以人力資源管理為核心,但不完全是人力資源管理,那么企業(yè)首先要建立自己的發(fā)展戰(zhàn)略。如果企業(yè)沒有戰(zhàn)略,那就是一個沒有頭的蒼蠅,在市場上嗡嗡轉,找不到歸宿。管理流程設計模塊。管理流程現在被稱為管理的第三次革命。流程再造英語翻譯叫BPR,是一個新的理念。績效考核模塊。獎懲兌現模塊?!衩恳粋€模塊地建立企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定之后,就要設計企業(yè)的組織結構。比如設多少個部門,部門怎么設置最合理,法人治理結構如何建立等。組織結構確定之后,就要進行職能設計。職能設計好以后,就要進行分解。每一個部門和每一個下屬單位,都負什么責,有什么職能。職能設計要科學合理,既不重疊又不留空隙。職能分解之后,再一個模塊就是職位設置或崗位設置。部門或機構確定了,就要設計每一個職能部門或者下屬單位需要多少個崗位。每一個崗位都做哪些工作,要進一步固定下來或者量化,這項工作叫做崗位描述。為了使薪酬設計更加合理,需要對每一個崗位做一個評價,評價崗位的勞動強度、工作環(huán)境和重要程度等,這些工作叫做崗位評價或崗位評估。崗位評估做完后,就要做薪酬福利體系的設計,確定企業(yè)的工資制度。人力資源開發(fā)要注重調動員工的積極性、挖掘員工的潛能、培訓、建立員工提案制度、員工職業(yè)生涯設計、員工晉升路線設計等。機構確定了,崗位確定了,就要設計管理流程。管理流程設計以后,才能進行目標管理。比如下達什么任務,今年要完成多少銷售額,培訓多少人次。有目標才能進行績效考核。所以目標管理下面就是績效考核。最后是獎懲兌現。根據一些企業(yè)和客戶提出的新問題,我們在上面體系的基礎上又擴展了一下:在薪酬福利之下,又增加了企業(yè)長期激勵機制和員工股權收益機制的設計。長期激勵機制就是如股份期權制這樣的一些設計。員工收益就是員工的股權收益機制、組織員工持股會等。在管理流程的設計的基礎上,又做了一個管理標準設計,管理標準設計之后是管理表單的設計。另外,信息化需要一些固定表格,表單設計實際就是為管理信息化系統(tǒng)做準備。最后就是管理信息化MIS設計。另外,我們把12個模塊的規(guī)范化管理體系叫做SMS—1,擴展以后,我們叫做SMS—2和SMS—3等。比如說可以只做薪酬、企業(yè)長期激勵機制、員工持股設計等。企業(yè)規(guī)范化管理體系(SMS)的特點這套體系有非常好的系統(tǒng)性,是一個系統(tǒng)工程。首先有戰(zhàn)略,才有組織結構,組織結構是根據戰(zhàn)略定的。有組織結構,才能定它的職能。有了職能,才能定崗位。定好崗位,才能做崗位描述和評價,設計薪酬才有根據,……是一個完整的體系。目標管理貫穿整個體系。目標管理的前提是確定了管理流程,通過目標管理進行考核,根據考核結果實行獎懲。體系里的薪酬設計很有原則、很科學。薪酬體系的設計取決于崗位設置和崗位評價。原則性強,便于調動員工的積極性。增加了人力資源開發(fā)這么一個新的模塊或者新的概念。通過人力資源開發(fā)來最大限度地挖掘員工的潛能。假如你不去開發(fā)它,員工可能只拿出他自身能力的60%或者70%。通過挖掘潛能,使他把自身的80%或90%甚至95%貢獻給企業(yè)。【總結】這一講重點對企業(yè)規(guī)范化管理體系CRG和SMS做了介紹。新經濟時代是人力資源的時代,企業(yè)規(guī)范化管理體系是以人力資源管理為核心的,人力資源管理是企業(yè)管理規(guī)范化平臺的重要組成部分,現代企業(yè)一定要建立“以人為本”的管理理念。【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第二部分 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略第6講 高瞻遠矚謀劃企業(yè)戰(zhàn)略【本講重點】發(fā)展戰(zhàn)略的概念企業(yè)戰(zhàn)略管理的特點【名言】人無遠慮,必有近憂?!鬃悠髽I(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與戰(zhàn)略管理概 念企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,就是企業(yè)在激烈的市場競爭中,為了求得生存和發(fā)展所制定的總體謀略。制定、實施和評價企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的過程,叫做企業(yè)的戰(zhàn)略管理。確切地說,戰(zhàn)略管理就是企業(yè)的最高決策者,根據企業(yè)發(fā)展的宗旨,分析企業(yè)內部條件和外部環(huán)境,確定發(fā)展目標和方向,制定、實施和評價總體謀劃的全過程?!局腋妗繎?zhàn)略管理是企業(yè)頭等的重要大事,是企業(yè)生死攸關的問題!??!戰(zhàn)略管理是對企業(yè)發(fā)展方向、經營目標、業(yè)務范圍、資源配制等全局性、長遠性的重大問題所做的總謀劃和決策。因為企業(yè)的內外部環(huán)境在不斷變化,所以戰(zhàn)略管理是一個動態(tài)過程。戰(zhàn)略管理決定著企業(yè)未來的發(fā)展方向,是企業(yè)追求的目標。企業(yè)戰(zhàn)略是對企業(yè)的未來經營方向和目標的綱領性的規(guī)劃和設計,對企業(yè)經營管理所有方面都具有普遍的、全面的、權威的指導意義。如果一個企業(yè)沒有戰(zhàn)略,無異于盲人騎瞎馬。一位企業(yè)家說:“不求做大,但求做精”——做大不一定就等于做強。“聯想集團”的總裁柳傳志曾經提出,企業(yè)發(fā)展的“三要素”一是搭班子;二是定戰(zhàn)略;三是帶隊伍。這是將近二十年來,在市場經濟的驚濤駭浪中,柳傳志先生的經驗之談。其中第二條就是定戰(zhàn)略。中國大概有60%或者70%的企業(yè),特別是中小企業(yè),沒有自己的發(fā)展戰(zhàn)略,“老和尚侃山——走到哪兒說到哪兒”。這是中國企業(yè)的一種尷尬現實?,F在,相當多的企業(yè)領導人開始認識到戰(zhàn)略管理的重要意義。一些大型企業(yè)不惜重金,請專家顧問幫助制定發(fā)展戰(zhàn)略。例證中國“巨人集團”美國“微軟公司”“起家”時人數四個人四個人“起家”時間1989年1975年初始資本人民幣4000元3000美元起初產品“巨人漢卡”軟件做軟件也做硬件速度4個月獲得100萬利潤以每年五倍的速度增長銷售額達到382萬美元年發(fā)展速度636%,即6.36倍戰(zhàn)略方向開始做軟件,發(fā)展非常好。集團領導人就考慮多元化發(fā)展,開始做保健品,“腦黃金”銷售也很不錯,又做房地產,在珠海建“巨人大廈”。開始做軟件也做硬件,比爾蓋茨發(fā)現做硬件的廠商很多,公司的優(yōu)勢還在于做軟件,毅然把硬件停下來,集中力量開發(fā)軟件。結果由于資金匱乏,最后“巨人大廈”停工,出現嚴重的財務危機,西南地區(qū)幾個銷售經理攜款潛逃。“巨人集團”陷入尷尬境地,最后破產。開發(fā)出著名的Word及Excel等軟件,市場遍布全世界,“微軟”一直發(fā)展成為世界“500強”第一、二名,比爾蓋茨成為千億富翁。原因決策失誤決策成功【例2】20世紀70年代初期,海灣戰(zhàn)爭使全世界石油緊缺,油價上漲。日本根據當時的國際環(huán)境,決定研究節(jié)能性汽車,這個戰(zhàn)略是正確的。耗油量很低的汽車,市場上很搶手。為了節(jié)能,采用的都是薄鋼板,車非常輕。這些例子證明,根據外部的市場環(huán)境和自身條件,來確定新的發(fā)展戰(zhàn)略,才能夠最終取得成功。戰(zhàn)略管理的特點確定經營范圍企業(yè)首先要確定在什么領域內經營,是在一個領域還是多個領域;如果是多元化經營,哪個領域是重點,這是戰(zhàn)略研究的第一個大問題?!纠?】IBM在開始的時候,曾經考慮過這樣一些問題:搞大型機、PC機還是兩者兼顧?自己開發(fā)軟件還是就用“微軟”的?自己做微處理器還是用“英特爾”的微處理器?經過研究,最后決定以PC機為主,采用“微軟”的軟件,采用“英特爾”微處理器,自己集中力量開發(fā)PC機?!纠?】現在我們的一些企業(yè)特別是民營企業(yè),有了一點資本,腦子就開始發(fā)熱。既搞這個又做那個,精力分散。臺灣的“臺塑大王”王勇慶的戰(zhàn)略是“上下游一體化”,雖然他也是多元化經營,但是他的多元化是上下游關系。而不像我們的企業(yè)領導人,看到最近保健品很賺錢,他也去開發(fā)保健品,明天一看房地產公司很賺錢,他馬上就去開發(fā)房地產,沒有正確的、科學的戰(zhàn)略。環(huán)境適應性環(huán)境適應性就是制定發(fā)展戰(zhàn)略的時候,要考慮與外界環(huán)境的關系。外界環(huán)境對企業(yè)有很大影響,要解決企業(yè)跟外界環(huán)境如何對接以及如何適應的問題。首先要對環(huán)境進行分析,了解目前外界環(huán)境的特點。然后研究外界環(huán)境有可能對企業(yè)帶來哪些影響,根據這些來決定企業(yè)戰(zhàn)略如何去適應外界環(huán)境。外界環(huán)境包括政治的、經濟的、科技的等等,特別要注意國家政策環(huán)境的變化。像中國加入WTO以后,外界環(huán)境發(fā)生了大的變化。這時候就要考慮如何適應外部環(huán)境,要熟悉世貿組織規(guī)則?!景咐?0世紀80年代,大型計算機需求增加,PC機市場需求減緩。IBM為了適應外界環(huán)境的這種變化,為了爭奪市場份額,開始加強對大型機的研究力度。戰(zhàn)略也是隨著外界環(huán)境的變化而變化的。資源適應性資源適應性就是要知道企業(yè)有多少資源,比如投資的分配、人員的招收和去留、分公司的兼并或出讓、有多大本事、多少資金、多少人才等等。解決企業(yè)經營或與其所擁有的資源和能力適應性問題。知己知彼才能百戰(zhàn)百勝。全局性發(fā)展戰(zhàn)略是全局性的問題,戰(zhàn)略影響企業(yè)的各部門并涉及各種決策。從經營目標、方向一直到組織的結構、人員配置、作業(yè)方式、經營活動內容、活動規(guī)模、人員組織方式、管理人員、日常決策等,都與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有關。長遠性沒有長遠考慮的決策不是戰(zhàn)略決策。長遠性的意思是要有三年或者五年等的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,對于傳統(tǒng)產業(yè)一般要求有五年規(guī)劃。對于高薪技術產業(yè),因為發(fā)展比較快,一般要求有三年規(guī)劃。復雜性因為未來情況的不確定性導致戰(zhàn)略決策的復雜性。戰(zhàn)略是要企業(yè)用整體的觀點進行管理,需要協調不同背景、利益、責任和觀點的人員達成一致,包含組織結構的變化等。【自檢】請將你公司戰(zhàn)略管理的特點填入下表內:表6-2 確定公司戰(zhàn)略管理具體內容確定經營范圍●一元化●多元化●環(huán)境特點●可能帶來的影響●適應措施資源適應性●資金分配●人員的招收和去留●分公司的兼并或出讓●有多大能力●有多少資金●有多少人才全局性●經營目標●經營方向●組織的結構●人員配置●作業(yè)方式●經營活動內容●活動規(guī)?!袢藛T組織方式●人員管理長遠性●一年計劃●三年計劃●五年計劃復雜性●協調不同背景、利益、責任和觀點的人員達成一致【總結】這一講介紹了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的有關內容。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略是關系企業(yè)生死攸關的大問題,好的戰(zhàn)略使企業(yè)發(fā)展,戰(zhàn)略決策的失誤就會導致企業(yè)失敗。戰(zhàn)略管理有很多特點,本講主要講了六個特點:一是確定經營范圍,二是環(huán)境適應性,三是資源
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