【正文】 。企業(yè)協(xié)作企業(yè)協(xié)作是以流程核心為基礎(chǔ)、以 B/S 為結(jié)構(gòu)、基于 Inter 架構(gòu)的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。它針對(duì)企業(yè)的職能部門(mén)，完成相對(duì)應(yīng)的工作。其中包括收文管理、發(fā)文管理、企業(yè)工作流、以及員工卡片。同時(shí)，用戶還可以根據(jù)實(shí)際的工作需要，在工作流模板基礎(chǔ)上建立自己的網(wǎng)絡(luò)辦公模塊。 收文管理執(zhí)行對(duì)上級(jí)來(lái)文進(jìn)行收文登記、轉(zhuǎn)相關(guān)人員批閱流轉(zhuǎn)、辦理，流轉(zhuǎn)結(jié)束后可以歸入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。發(fā)文管理執(zhí)行發(fā)文擬稿、核稿、會(huì)簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、發(fā)文登記等流程，流程結(jié)束后由歸檔員歸檔。對(duì)登記完成后的發(fā)文文件，可以將文件以郵件的形式直接發(fā)往接收單位的收文庫(kù)中（企業(yè)版有此功能） 。企業(yè)工作流完全可自定義的企業(yè)工作流，可以根據(jù)用戶對(duì)系統(tǒng)的要求自定義出各種復(fù)雜流程，滿足包括步驟嵌套、并列、分支、循環(huán)等流轉(zhuǎn)模式。系統(tǒng)提供給用戶26 / 42企業(yè)常用的各種工作流程模塊，包括：采購(gòu)流程、資金申請(qǐng)流程、請(qǐng)假審批流程等。一方面，用戶可以選擇系統(tǒng)已提供的流程應(yīng)用；另一方面，用戶也可以根據(jù)企業(yè)的需要自定義流程應(yīng)用。同時(shí)，該模塊還為用戶提供了多種表單樣式，用戶可以直接選擇或在此基礎(chǔ)上將表單賦予個(gè)性設(shè)計(jì)，或者增加新的表單?！远x表單樣式金蝶 K/3 OA 提供了強(qiáng)大的用戶自定義功能，用戶可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需要?jiǎng)?chuàng)建賦予個(gè)性表單,用戶可以對(duì)軟件提供的數(shù)據(jù)字段實(shí)現(xiàn)自由地修改或增加以符合企業(yè)的應(yīng)用需求的表單結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)?！砑觽€(gè)性化的功能金蝶 K/3 OA 提供了強(qiáng)大的用戶自定義功能,用戶可以使用軟件提供的應(yīng)用模板功能來(lái)擴(kuò)展現(xiàn)有的應(yīng)用,也可以將自行開(kāi)發(fā)的功能直接添加在現(xiàn)有的功能上.( 需要經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并有簡(jiǎn)單的開(kāi)發(fā)基礎(chǔ) )員工卡片是企業(yè)內(nèi)部人員的通訊聯(lián)系方式，記錄了與該用戶相關(guān)人員的詳細(xì)資料。方便用戶在與他人聯(lián)系時(shí)查閱。人員信息可以從 OA 系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)中直接導(dǎo)入。員工卡片除了具有人員信息查找功能之外，還提供了高級(jí)的相關(guān)人員作品功能，也就是說(shuō)如果用戶要找一篇文檔，不知文檔名稱，只知道是由某人寫(xiě)的時(shí)候，就可以通過(guò)員工卡片中定位人的方法找到該人的所有相關(guān)作品。 信息反饋用于幫助數(shù)據(jù)庫(kù)管理員對(duì)來(lái)信、走訪、來(lái)電等訪問(wèn)進(jìn)行登記，并及時(shí)提交相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理和征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)，處理完成后還可直接回饋來(lái)訪者。公共信息公共信息是整個(gè)系統(tǒng)的重要組成部分，可以發(fā)布各類信息，是企業(yè)信息發(fā)布的平臺(tái)。用戶可以通過(guò)查詢、訂閱和發(fā)布等多種方式處理各項(xiàng)信息，有助于用戶方便、快27 / 42捷、準(zhǔn)確地獲得各種共享信息。系統(tǒng)將公共信息分為九大類：知識(shí)中心、檔案信息、新聞中心、電子圖書(shū)、行政公告、規(guī)章制度、企業(yè)黃頁(yè)、企業(yè)論壇和電子刊物。知識(shí)中心知識(shí)中心是用來(lái)存放各類知識(shí)信息的模塊，是企業(yè)信息知識(shí)的管理平臺(tái)，在知識(shí)中心中可以檢索到您所需要的知識(shí)信息。1. 知識(shí)中心提供了無(wú)限級(jí)別的目錄的設(shè)置及層次關(guān)系，您可以在此通過(guò)設(shè)置不同的目錄來(lái)存放具體相關(guān)的文檔。2. 每個(gè)目錄還可以定義并控制可訪問(wèn)人員。3. 每個(gè)知識(shí)文檔都可以定義并鏈接相關(guān)知識(shí)，對(duì)所有通過(guò)審批發(fā)布的知識(shí)，可以統(tǒng)計(jì)其訪問(wèn)量，評(píng)價(jià)及知識(shí)化程度等。4. 具有知識(shí)集的虛擬知識(shí)庫(kù)，可以對(duì)于各種知識(shí)文檔進(jìn)行再分類和管理，并且不會(huì)增加系統(tǒng)的冗余數(shù)據(jù)。5. 具有文檔類型的設(shè)置，可以通過(guò)設(shè)定文檔類型來(lái)設(shè)定自定義的表單。最大化的個(gè)性化文檔管理手段。6. 多目錄的映射。檔案管理本檔案系統(tǒng)是基于知識(shí)管理模式的企業(yè)檔案管理系統(tǒng),它既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理,也支持以知識(shí)庫(kù)為模式的檔案管理同時(shí)支持最新的單文檔案卷管理模式。系統(tǒng)中的各種重要文獻(xiàn)（包括收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等等），以及自定義流程生成的文檔資料，都可以匯總到檔案管理模塊，進(jìn)行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。系統(tǒng)支持三級(jí)目錄管理：檔案種類目錄案卷級(jí)目錄文件級(jí)目錄。同時(shí)，根據(jù)國(guó)家檔案局最新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，系統(tǒng)還支持案卷級(jí)案卷和文件級(jí)案卷兩類案卷方式，對(duì)于多層次的應(yīng)用模式，還支持案卷移交、案卷目錄等功能。28 / 42※待組卷文件接收系統(tǒng)自動(dòng)歸檔過(guò)來(lái)的文件信息（包括收文、發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要、刊物信息等等） ，同時(shí)也可以在這直接新增文件。管理員可以在這將文件歸入到未封卷的案卷中?！捶饩戆妇碓谶@里管理員可以新增案卷，登記案卷的基本信息，包括案卷庫(kù)、案卷題名、保管期限、案卷年度等等。※已封卷案卷對(duì)已封卷案卷，可以通過(guò)案卷移交功能，將案卷移交到其它案卷庫(kù)中，并可查看移交日志?！妇聿樵儭⒔栝喥胀ㄓ脩艨梢詫?duì)案卷（或文件）提交借閱申請(qǐng)，經(jīng)管理員審批后就可以在網(wǎng)上查閱案卷內(nèi)容。新聞中心新聞中心是用于發(fā)布各類新聞的模塊，新聞內(nèi)容可以包括企業(yè)的內(nèi)部新聞、外界媒體對(duì)企業(yè)的各種報(bào)道、業(yè)界新聞等。用戶可以根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況預(yù)先自定義新聞?lì)愋?，各新聞起草員可將各自收集并整理的新聞，遞交信息管理員，由其確認(rèn)以后可直接發(fā)布至系統(tǒng)主頁(yè)，以驅(qū)動(dòng)方式供系統(tǒng)內(nèi)所有用戶進(jìn)行瀏覽。圖書(shū)管理金蝶 K/3 OA 的圖書(shū)管理是專業(yè)的書(shū)籍管理模塊，符合國(guó)家有關(guān)網(wǎng)上圖書(shū)管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，能對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的書(shū)籍實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的網(wǎng)上管理（包括：圖書(shū)管理、借閱申請(qǐng)、審批、續(xù)借、催還等）與借閱功能，普通借閱者能看到所有可供借閱的書(shū)籍并可直接在網(wǎng)上提出借閱申請(qǐng)，通過(guò)后即可查看，同時(shí)每一位借閱者均有自己的書(shū)簽，方便其隨時(shí)查閱。29 / 42行政公告它是一個(gè)靈活易用的網(wǎng)上公告板。公司或單位內(nèi)部所有的公告都可在此模塊中發(fā)布。總經(jīng)理可以發(fā)布公司新規(guī)定，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可以發(fā)布本部門(mén)的生產(chǎn)情況，辦公室可以發(fā)布放假日期安排等等，公司或單位的每位人員都應(yīng)該天天查看與自己有關(guān)的公告。規(guī)章制度規(guī)章制度是用來(lái)發(fā)布各類公司內(nèi)部及國(guó)家的政策和法規(guī)的模塊。企業(yè)黃頁(yè)記錄了所有本集團(tuán)內(nèi)的企業(yè)詳細(xì)的信息。方便用戶查詢本集團(tuán)企業(yè)的詳細(xì)信息。電子刊物該模塊可用于管理創(chuàng)建電子刊物的所有步驟包括要素的收集過(guò)程，刊物編輯可通過(guò)該模塊直接從投稿的稿件中或系統(tǒng)內(nèi)的其他信息中選取，并選編成各種主題的信息刊物（企業(yè)內(nèi)部刊物等），并可直接在網(wǎng)上發(fā)行，方便用戶查詢信息刊物和所有原始信息內(nèi)容。焦點(diǎn)論壇焦點(diǎn)論壇是企業(yè)所有員工公共的討論區(qū)。員工通過(guò)焦點(diǎn)論壇對(duì)公司內(nèi)部或外部的各種觀點(diǎn)、問(wèn)題進(jìn)行討論。分享知識(shí)，尋求經(jīng)驗(yàn)，為配合各業(yè)務(wù)部門(mén)的需要，指定人員可建立特殊話題討論區(qū)（如：業(yè)務(wù)交流、技術(shù)討論等） ，任何人員可在討論區(qū)中提出問(wèn)題和解答其他人員的問(wèn)題。焦點(diǎn)論壇中還提供了一些相關(guān)的各種資源，包括作者、回復(fù)文檔數(shù)、該主題的點(diǎn)擊數(shù)等信息。30 / 42行政事務(wù)行政事務(wù)大類包括會(huì)議管理、活動(dòng)安排、信息反饋、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查、員工意見(jiàn)箱五個(gè)模塊。幫助企業(yè)完成內(nèi)部工作的組織與管理。會(huì)議管理實(shí)現(xiàn)會(huì)議室管理、會(huì)議審批、計(jì)劃、準(zhǔn)備、記錄、查詢的功能。在會(huì)議召開(kāi)前可以對(duì)會(huì)議的議題和內(nèi)容進(jìn)行審批和準(zhǔn)備，準(zhǔn)備內(nèi)容包括合理地安排會(huì)議的參加人員、時(shí)間、場(chǎng)地、內(nèi)容議題，準(zhǔn)備會(huì)議文件，以電子郵件或打印通知單的方式發(fā)放會(huì)議通知等。對(duì)已召開(kāi)的會(huì)議可以對(duì)出席情況、議題討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。提供更多形式查看會(huì)議情況。按照每天、每周、每月來(lái)查看會(huì)議；可以顯示會(huì)議的不同狀態(tài)來(lái)查看會(huì)議。多樣化的選擇，能滿足簡(jiǎn)單和復(fù)雜的管理過(guò)程。會(huì)議室審批的選擇。管理員設(shè)定該會(huì)議室是否需要審批，對(duì)于不需要審批的會(huì)議室可以手工選擇，無(wú)需審批；會(huì)議計(jì)劃審批的選擇。會(huì)議計(jì)劃中手工來(lái)選擇審批人，當(dāng)有審批時(shí)，自動(dòng)把審批人寫(xiě)入表單。會(huì)議通知的選擇?？梢赃x擇預(yù)發(fā)通知還是直接通知；對(duì)于小型和非重要會(huì)議可以直接發(fā)送正式的通知，而不用通過(guò)預(yù)發(fā)通知的步驟。會(huì)議記錄與歸檔的選擇?？梢允止ぶ付〞?huì)議記錄人員和歸檔人員，記錄完畢的會(huì)議可以直接由會(huì)議記錄員進(jìn)行歸檔；如果選擇歸檔員，則由歸檔員進(jìn)行歸檔。員工意見(jiàn)箱員工意見(jiàn)箱主要是提供一個(gè)場(chǎng)所，讓員工對(duì)一些具體的問(wèn)題發(fā)表自己的看法。員工意見(jiàn)箱采取論壇的形式，所有員工都可以針對(duì)某個(gè)話題匿名或真名發(fā)表新意見(jiàn)，也可以對(duì)別人的意見(jiàn)發(fā)表自己不同的意見(jiàn)。活動(dòng)安排對(duì)于企業(yè)內(nèi)的活動(dòng)進(jìn)行安排的模塊。網(wǎng)絡(luò)調(diào)查31 / 42該模塊是企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)員工調(diào)研的最有效工具，調(diào)研內(nèi)容可由用戶完全可視化自定義，包括調(diào)研表的格式、調(diào)研內(nèi)容、涉及人員、反饋時(shí)間均可由您來(lái)設(shè)計(jì)，當(dāng)整個(gè)調(diào)研過(guò)程結(jié)束后，系統(tǒng)將按您的需求自動(dòng)產(chǎn)生分類統(tǒng)計(jì)表及有關(guān)比例圖，直觀而精確。5. 瑪納斯縣人民醫(yī)院辦公自動(dòng)化系統(tǒng)特性 易 維 護(hù) 性? 金蝶的應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)采用了最新的 WEB 技術(shù)，提供了增強(qiáng)的一體化設(shè)計(jì)體系。通過(guò)特別設(shè)計(jì)的系統(tǒng)配置技術(shù)，用戶可以在統(tǒng)一的界面中進(jìn)行設(shè)置，而整個(gè)設(shè)置選項(xiàng)也是采用了相同的設(shè)計(jì)思想，體現(xiàn)了清晰的設(shè)置思路。管理員僅僅需要幾分鐘時(shí)間，就可以擁有一個(gè)滿足需求的系統(tǒng)。? 開(kāi)放化的設(shè)計(jì)理念，打破以往封閉的系統(tǒng)環(huán)境?？梢詫?duì)于整個(gè)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)有高度的控制權(quán)，方便用戶解決出現(xiàn)的各種問(wèn)題。? 采用了最新的 B/S 結(jié)構(gòu)，客戶端勿需使用專用的軟件來(lái)連結(jié)服務(wù)器，使用標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器就可以進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)，大大節(jié)省了管理員的安裝和維護(hù)的工作量。 高 度 的 可 擴(kuò) 展 性? 系統(tǒng)采用了基于標(biāo)準(zhǔn)的 Lotus Scripts、XML 等語(yǔ)言進(jìn)行設(shè)計(jì)，使得整個(gè)系統(tǒng)具有極高的可擴(kuò)展性?？梢詰?yīng)用成熟的解決方案來(lái)進(jìn)行應(yīng)用業(yè)務(wù)的擴(kuò)充。32 / 42? 多重組織架構(gòu)的支持?？梢栽诩瘓F(tuán)的下屬機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換和互通。 模 塊 化 的 設(shè) 計(jì)? 系統(tǒng)采用了模塊化的設(shè)計(jì)，基準(zhǔn)的功能基于一個(gè)或是多個(gè)模塊。整個(gè)系統(tǒng)可以根據(jù)需要來(lái)裝卸模塊。? 可以單獨(dú)修改模塊來(lái)修改系統(tǒng)，而不必進(jìn)行全面的改變。? 模塊之間可以無(wú)縫結(jié)合，而模塊的調(diào)用不會(huì)增加系統(tǒng)的開(kāi)銷。? 模塊化的設(shè)計(jì)使得系統(tǒng)穩(wěn)定性大大提高。 良 好 的 穩(wěn) 定 性? 由于采用了模塊化的設(shè)計(jì)，大大提高了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。即使單一模塊出現(xiàn)問(wèn)題，也不會(huì)影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行。? Lotus Domino 具有極高的強(qiáng)壯性，它是世界上最好的群件平臺(tái)之一。構(gòu)架于它之上的系統(tǒng)有了一個(gè)穩(wěn)定的支撐。 完 備 的 安 全 性? Lotus 作為支撐平臺(tái)，本身?yè)碛袊?yán)格的安全控制：數(shù)字簽名的 ID 認(rèn)證、7 層數(shù)據(jù)庫(kù)權(quán)限控制（管理者、編輯者等） 、傳輸數(shù)據(jù)的數(shù)字加密等富有層次的安全體系，形成了整體的安全性保障。? 金蝶的系統(tǒng)自行開(kāi)發(fā)了安全控制體系。通過(guò)用戶認(rèn)證、數(shù)據(jù)庫(kù)的管理員等權(quán)限設(shè)置，既保證了授權(quán)用戶的透明應(yīng)用，又保證沒(méi)有授權(quán)的用戶無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng)。? 對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)的完整性安全和災(zāi)后恢復(fù)，金蝶的應(yīng)用系統(tǒng)提供了全面的保障手段。不但可以在應(yīng)用平臺(tái)上對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修復(fù)，和用校驗(yàn)日志來(lái)保證數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的完整性和正確性。而且提供了雙機(jī)熱備份、數(shù)據(jù)計(jì)劃備份（磁帶機(jī)等介質(zhì)）等途徑來(lái)保證數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)的安全性。33 / 42 嚴(yán) 格 的 規(guī) 范 性? 金蝶應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循了嚴(yán)格的 CMM 規(guī)范，保證了系統(tǒng)的品質(zhì)。? 設(shè)計(jì)語(yǔ)言嚴(yán)格遵循了 LotusScripts、HTML 和 XML，以及其他設(shè)計(jì)語(yǔ)言的設(shè)計(jì)規(guī)范，保證了系統(tǒng)的擴(kuò)展性和再開(kāi)發(fā)性。 杰 出 的 先 進(jìn) 性? LotusDomino 是世界上最先進(jìn)的群件平臺(tái)，基于它開(kāi)發(fā)的應(yīng)用系統(tǒng)同樣繼承了這一先進(jìn)性。它具有最好的工作流系統(tǒng)、消息傳遞系統(tǒng)（包括電子郵件）等，其應(yīng)用符合所有的業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)。? 金蝶的應(yīng)用系統(tǒng)采用了最新技術(shù)，比如 jXML 來(lái)開(kāi)發(fā)整個(gè)系統(tǒng)，使系統(tǒng)符合最新的技術(shù)規(guī)范。? 采用了一些最新的技術(shù)來(lái)增強(qiáng)系統(tǒng)的功能，如與 SMS、PDA 等設(shè)備的互連等。 優(yōu) 異 的 兼 容 性? 由于系統(tǒng)及其支撐平臺(tái)的先進(jìn)性，與業(yè)界標(biāo)準(zhǔn)的一致性，保證了系統(tǒng)本身具有良好的兼容性。可以對(duì)最廣泛的平臺(tái)進(jìn)行支持，包括 IBM 的全系列服務(wù)器以及包括LINUX、SOLARIS、AIX 和 WINDOWS 等環(huán)境。? 系統(tǒng)具有各種外部的標(biāo)準(zhǔn)接口，保證和其他應(yīng)用系統(tǒng)的整合兼容性，包括后臺(tái)的大型數(shù)據(jù)庫(kù)等。 卓 越 的 自 定 義 能 力? 整個(gè)系統(tǒng)采用了 WEB 方式，通過(guò)金蝶發(fā)布的 CSS 文件，或是自己制作來(lái)更換界面的皮膚，來(lái)獲得與眾不同的效果，體現(xiàn)豐富多彩的客戶端界面。? 系統(tǒng)中的絕大多數(shù)內(nèi)容如都可以根據(jù)自己的需求來(lái)修改，如采用系統(tǒng)應(yīng)用庫(kù)和控制庫(kù)的分離，把應(yīng)用庫(kù)開(kāi)放給用戶，用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需求定制適合其應(yīng)用的表單。? 用戶可以選擇個(gè)性化的數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)方式全面支持集團(tuán)式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式和分布式34 / 42的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式。 全 面 的 遠(yuǎn) 程 連 結(jié) 能 力? 系統(tǒng)支持多種方式的遠(yuǎn)程連結(jié)，通過(guò) WEB 的方式，遠(yuǎn)程用戶可以在不增加費(fèi)用的前提下，漫游時(shí)接入瑪納斯縣人民醫(yī)院的內(nèi)部服務(wù)器。? 系統(tǒng)支持 DDN、 以及寬帶接入等固定連結(jié)方式，保證系統(tǒng)的同步聯(lián)機(jī)。 靈 活 的 個(gè) 性 化 設(shè) 置? 多郵件服務(wù)器配置方式? 打破單一郵件服務(wù)器局面，無(wú)論您的郵件系統(tǒng)是 Domino 還是 Exchange，或是其他標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議的郵件系統(tǒng)都可以與金蝶 K/3 OA 連接。? 軟件界面自定義（布局、色系、皮膚、界面表現(xiàn)）? 軟件的表現(xiàn)界面不再是一成不變，用戶可以隨時(shí)根據(jù)個(gè)人喜好更改界面布局。? 支持中英文的自由切換，是通過(guò)每個(gè)用戶端選擇的方式。? 可以利用軟件提供的模塊快速開(kāi)發(fā)企業(yè)個(gè)性化應(yīng)用? 用戶不僅可以使用產(chǎn)品自帶的多種數(shù)據(jù)庫(kù)模板，而且可以在此基礎(chǔ)上進(jìn)行自主對(duì)立開(kāi)發(fā)。 運(yùn) 營(yíng) 低 成 本 化金蝶 K/3 OA 的零客戶端使用模式可以使應(yīng)用企業(yè)減少購(gòu)買(mǎi)客戶端軟件的費(fèi)用，從而降低軟件的使用成本，系統(tǒng)管理的工作也由此降低。由于軟件的跨平臺(tái)特性，用戶購(gòu)買(mǎi)的金蝶 K/3 OA 可以運(yùn)行在任何平臺(tái)上，用戶數(shù)少