【正文】 它是一個靈活易用的網(wǎng)上公告板。※案卷查詢、借閱普通用戶可以對案卷（或文件）提交借閱申請，經(jīng)管理員審批后就可以在網(wǎng)上查閱案卷內容。28 / 42※待組卷文件接收系統(tǒng)自動歸檔過來的文件信息（包括收文、發(fā)文、會議紀要、刊物信息等等） ，同時也可以在這直接新增文件。檔案管理本檔案系統(tǒng)是基于知識管理模式的企業(yè)檔案管理系統(tǒng),它既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理,也支持以知識庫為模式的檔案管理同時支持最新的單文檔案卷管理模式。4. 具有知識集的虛擬知識庫，可以對于各種知識文檔進行再分類和管理，并且不會增加系統(tǒng)的冗余數(shù)據(jù)。知識中心知識中心是用來存放各類知識信息的模塊，是企業(yè)信息知識的管理平臺，在知識中心中可以檢索到您所需要的知識信息。 信息反饋用于幫助數(shù)據(jù)庫管理員對來信、走訪、來電等訪問進行登記，并及時提交相關部門進行處理和征求有關領導的意見，處理完成后還可直接回饋來訪者?！砑觽€性化的功能金蝶 K/3 OA 提供了強大的用戶自定義功能,用戶可以使用軟件提供的應用模板功能來擴展現(xiàn)有的應用,也可以將自行開發(fā)的功能直接添加在現(xiàn)有的功能上.( 需要經(jīng)過培訓并有簡單的開發(fā)基礎 )員工卡片是企業(yè)內部人員的通訊聯(lián)系方式，記錄了與該用戶相關人員的詳細資料。系統(tǒng)提供給用戶26 / 42企業(yè)常用的各種工作流程模塊，包括：采購流程、資金申請流程、請假審批流程等。 收文管理執(zhí)行對上級來文進行收文登記、轉相關人員批閱流轉、辦理，流轉結束后可以歸入檔案數(shù)據(jù)庫。企業(yè)協(xié)作企業(yè)協(xié)作是以流程核心為基礎、以 B/S 為結構、基于 Inter 架構的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)。授權設置是 OA 系統(tǒng)中的一大特色功能，系統(tǒng)可以按照人員以及不同的應用模塊進行定時的授權代理。通過系統(tǒng)自帶的強大網(wǎng)絡工作流引擎，并按照用戶定義的模式，每位網(wǎng)上工作者只需打開其待辦事宜即可查看并辦理所有需其處理的公文，真正實現(xiàn)并創(chuàng)建輕松而又有序的協(xié)同工作環(huán)境。個人信息用戶可通過此模塊完成個人日常辦公，其中主要包括個人主頁、待辦事宜、個人郵件、個人設置等模塊。對于流程中所產(chǎn)生所有文檔，可以以附件的形式加入進來。24 / 42除此之外，流程管理員還可以在系統(tǒng)中進行諸多高級操作，如：流程的重新路由、流程的重新分派、解除死鎖等功能。流程設置“流程”是 金蝶 K/3 OA 產(chǎn)品的核心。全方位短信：金蝶 K/3 OA 完美地集成了手機短信的服務及功能，用于系統(tǒng)內的信息傳遞與溝通，允許您有選擇的將重要或緊急的內容通過該功能通知相關人員，同時在后臺提供了詳細的短消息日志管理系統(tǒng)，為移動辦公奠定最初的基石?！?打印格式 通過設定 word 打印模板，提供工作流步驟定義中的套打功能的實現(xiàn)?！?自動編號：就是根據(jù)電腦代替人腦，以自動生成流水號的方式，記錄并產(chǎn)生收發(fā)文等信息中的文號或記錄號，必要時也可手工調整?！?主題詞具自動檢測功能：提供了一個標準的主題詞庫，系統(tǒng)管理員可以對主題詞庫進行維護（如加入某些主題詞）。流程、檔案等特殊模塊則有與實際相吻合的各類權限設置。如將某一步驟的參與者設為“關系” 中的“部門經(jīng)理”,則系統(tǒng)在執(zhí)行到該步驟時將自動把當前用戶所在部門的經(jīng)理作為下一步驟的審核人，并可直接遞交?！蠼巧O置：“角色”概念的應用，有助于系統(tǒng)將工作崗位與涉及的具體用戶進行分離。所以您無論何時何地，都能接受到代辦事宜的提醒。常用設置組織架構設置: 系統(tǒng)通訊錄在此模塊中，您可以根據(jù)本單位的組織構架對整個系統(tǒng)進行劃分與設定。. 辦公功能模塊結構圖新聞中心知 識 中 心電子刊物行政公告信息反饋規(guī) 章 制 度收文管理檔 案 管 理個 人 信 息企 業(yè) 協(xié) 作 公 共 信 息行 政 事 務 待 辦 事 宜短信服務郵 件訂 閱短 信服 務訂 閱 系 統(tǒng)移 動 辦 公系統(tǒng)通訊錄流程應用流程控制流程定義錯誤提示系 統(tǒng) 配 置組織架構流程設置資料維護系 統(tǒng) 日 志系統(tǒng)設置工 作 流 引 擎金 蝶 K / 3 O A V 1 0 . 1核 心 模 塊服務待辦事宜訂閱個人郵件員 工 意 見 箱焦 點 論 壇個人設置圖書管理會議管理企業(yè)工作流網(wǎng)絡調查活動安排留言簿發(fā)文管理企業(yè)黃頁員工卡片個 人 主 頁工 作 導 航常 用 設 置個 人 收 藏 夾配 置 向 導個 人 主 頁日 程 安 排20 / 42. 主要功能模塊系統(tǒng)設置為增加系統(tǒng)安全性及可行性本產(chǎn)品在 NOTES 客戶端提供了一個功能強大完善的系統(tǒng)設置模塊,系統(tǒng)管理員只需通過對此模塊的設置即可輕松、快捷、有效地為企事業(yè)單位建立起一個切實可行的后臺管理系統(tǒng)。 （比如：有總部和各地分公司。適用范圍規(guī)模較小（通常指注冊用戶不超過300，并發(fā)用戶不超過 50 的應用）的應用。主要缺點不適用地理辦公區(qū)域間隔很遠且之間網(wǎng)絡設施不佳的情況。主要優(yōu)點只需要維護一臺物理服務器，便于統(tǒng)一管理有良好的系統(tǒng)擴充能力。. 系 統(tǒng) 要 求推薦服務器配置方案一臺與 AS/400 同等級的 PC 服務器（建議采用 IBM 最新的 服務器，4 個 CPU,4G 內存,160G 的硬盤空間，價格大約在 2530 萬左右） ，安裝 Windows 2022高級服務器版。一般選擇支持時間在 2－5 小時左右為宜。并且進行磁帶的異地保存，保證自然因素（地震、火災等）或人為破壞不會造成備份資料的丟失。群集中的服務器不斷地通信，保持每個服務器的狀態(tài)一致?；诖耍痉桨附ㄗh瑪納斯縣人民醫(yī)院運用備份和群集的手段來防止系統(tǒng)的崩潰和災后的恢復。對于托管服務器，其安全防護措施可以由提供接入服務的 ISP 完成，為了加強安全控制，也可以在托管服務器上安裝入侵檢測軟件。? 使用私有 IP 地址：在內部使用私有 IP 地址（如 ） ，利用防火墻提供的地址轉換功能，將內部的私有 IP 地址轉換成 Inter 上的合法地址。此外，也便于對 Inter 的訪問作統(tǒng)一的計帳和控制。? 建立防火墻：采用防火墻技術，控制網(wǎng)上信息的流向，設置外部防火墻和內部防火墻。網(wǎng)絡安全檢測系統(tǒng)可以幫助用戶正確配置自己的網(wǎng)絡系統(tǒng)，如：檢測路由器、防火墻等設備配置是否合理，檢測各種操作系統(tǒng)是否存在已知漏洞，以及檢測應用軟件和開放服務中的安全隱患等；網(wǎng)絡安全檢測系統(tǒng)會針對檢測出的問題提出配置和修補建議，在安全概念中任何系統(tǒng)的缺省設置都是一個巨大的不安全因素。入侵監(jiān)測系統(tǒng)是按用戶指定的規(guī)則運行的，而且記錄是相對龐大的。大多數(shù)防火墻都有認證機制，但是除非用戶使用了加密，否則用戶名和口令是以明碼傳送的。也可以通過路由器過濾一些服務協(xié)議。路由器和防火墻濾掉被屏蔽的的 IP 地址和服務。其目標是劃分整體安全防御層次，當系統(tǒng)受到入侵時，各安全防御層會分級阻止違規(guī)行為。因為在 SSL 協(xié)議中使用對稱算法進行信息加密，使用非對稱算法進行加密用的會話密鑰的交換，如果只加強非對稱密鑰的強度而不提高對稱密鑰的強度，那么攻擊者可能破解弱對稱加密密鑰；如果只加強對稱密鑰的強度而不提高非對稱密鑰的強度，那么攻擊者可能通過破解弱非對稱密鑰從而獲得強的對稱加密密鑰。美國政府對密鑰長度為 40 位以上的加密產(chǎn)品出口限制很嚴。如網(wǎng)上傳遞的商業(yè)合同、政府文件、學生高考成績單等都需要對文件的完好性進行檢驗。? 信息保真和保全互連網(wǎng)傳輸?shù)男畔⑷舯坏谌浇孬@。在 OA 中，最基本的用戶登陸就是需要身份確認，對于傳遞文件的限級調閱需要對調閱者進行身份認證。? 安全身份認證技術隨著互聯(lián)網(wǎng)的擴展，越來越多的網(wǎng)絡應用系統(tǒng)從專用或內部網(wǎng)擴展互聯(lián)網(wǎng)上。? 網(wǎng)絡防病毒系統(tǒng)13 / 42為了使企業(yè)網(wǎng)絡免受病毒侵害，必須構建一個從主機到服務器的完善的防病毒體系?？梢宰粉櫜煌娜诵薷奈募臍v史。在 OA 系統(tǒng)中，擁有完備的登錄機制，必須通過才能進入到系統(tǒng)。在保證辦公順暢的同時，也會保證辦公的安全性。電子公章還可以加以秘鑰認證，只有擁有口令的用戶才能察看電子公章和使用電子公章。? 電子公章本系統(tǒng)提供了電子公章功能，能夠在公文上進行電子公章的嵌入。? 身份認證控制作為最基本的身份認證這一安全保障，金蝶 K3/OA 提供了多種的解決方案，既可以應用 Lotus Domino 平臺的認證方式，也可以外接動態(tài)密碼鎖的方式，提供更加可靠的用戶名/密碼的認證方式。? 多層的訪問級別控制Domino 提供了 7 層訪問控制，包括數(shù)個在應用內通過點擊對話界面定義的排列。如果需要集成交易或相關系統(tǒng)，有許多連接選項可供選擇。同時，即使將應用分發(fā)到多個服務器，它的安全定義也保持一致：Domino 的安全模式可通過復制來維護，因此應用安全定義可以集中管理，用戶的訪問級別是不變的，與該應用的物理位置無關。. 系 統(tǒng) 安 全 性. Lotus Domino 平臺安全性由于 OA 系統(tǒng)架設在 Domino 之上，Domino 的安全性設計對于整個系統(tǒng)的安全性顯得至關重要。保證應辦的事務不會被遺漏。? 表單自定義 系統(tǒng)中幾乎所有的應用表單均可以修改和重新設計，可以很方便地和現(xiàn)有的各類文件格式保持一致。? 痕跡保留 本系統(tǒng)支持大多數(shù)的流行的文件格式，只要文本編輯器能夠支持痕跡保留功能即可在系統(tǒng)中實現(xiàn)該功能。 （備注：視頻會議系統(tǒng)、遠程教育系統(tǒng)是需另外購買的產(chǎn)品） 9 / 42. 輔助能力的實現(xiàn)鑒于企業(yè)網(wǎng)絡辦公和信息平臺的需求，在本系統(tǒng)中提供了附加的輔助功能，來幫助主要功能更好的實現(xiàn)。由于辦公自動化系統(tǒng)流轉的數(shù)據(jù)大多數(shù)為文本型的表單，采用 DOMINO 的文檔型數(shù)據(jù)庫擁有更大的效率和性能。在流程中包含了更多人性化的設置，流程的參與者可以從人員設置中的部門、角色、群組和關系中取得。它能夠為 OA 系統(tǒng)提供所有的工作自動流轉的可能，保證 OA 能夠真正適應每一個不同的企業(yè)、政府機關等。實現(xiàn)信息發(fā)布平臺和辦公自動化平臺，以及后臺關系型數(shù)據(jù)庫的連接和查詢，需要依靠強大的工作流來進行業(yè)務的自動流轉，將前臺收集的信息通過工作流，自動地流轉到相關的職能部門和承辦人員來進行處理?；酒脚_為 LOTUS DOMINO，借助 LOTUS DOMINO 的良好的安全性，整個產(chǎn)品具有極佳的安全性，可以對于數(shù)據(jù)庫及其單元級的文檔進行詳盡的權限控制。? 企業(yè)知識管理平臺最大限度地實現(xiàn)企業(yè)內部信息資源的共享，實現(xiàn)企業(yè)內部文檔、資料和其他信息的 全面管理和共享，為企業(yè)提供信息的分類、過濾、推薦等多種功能。分布實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)，實現(xiàn)架構一流、功能實用、維護方便、安全可靠的系統(tǒng)。1． 系統(tǒng)建設的原則（1） 采用先進成熟的技術，建立一個覆蓋瑪納斯縣人民醫(yī)院各辦公場所及所屬社區(qū)的辦公自動化系統(tǒng)，為醫(yī)院各部門提供信息交換平臺，有效協(xié)調、處6 / 42理各部門之間的工作，提高醫(yī)院內部處理事務的準確性與及時性，全面提升醫(yī)院辦公效率。本系統(tǒng)中為 或以上版本；? DOMINO: IBM LOTUS 的服務器平臺 LOTUS DOMINO。以期納斯縣人民醫(yī)院能夠對于金蝶的辦公自動化系統(tǒng)有一個全面的了解，并且在雙方的共同努力下，建設一個安全、高效、實用、先進、可擴展、可管理的辦公自動化平臺。而隨著企業(yè)的發(fā)展，電子辦公發(fā)展的目標就是實現(xiàn)電子商務平臺。從這個角度來講，企業(yè)的管理有了一個全新的管理理念，圍繞知識的獲取，傳播，再利用所進行的創(chuàng)造和分配，決定一個企業(yè)在競爭中的地位，同時也決定著其企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的一種基礎。從社會的方面來看，社會的財富將大幅度地向知識產(chǎn)業(yè)以及信息產(chǎn)業(yè)集中，其增長點也成為了社會財富增長的主要內容。正如美國的知識管理學者托伏勒所講的：“科學技術發(fā)展越快，人類按照自己需要創(chuàng)造資源的能力就越大，那時唯一重要的資源就是信息和知識，知識將是未來的貿易中心。 文檔編號：KDJC01版 本 號：密 級：中級瑪納斯縣人民醫(yī)院瑪納斯縣人民醫(yī)院辦公自動化方案建議書項目名稱：辦公自動化系統(tǒng)此文檔是應貴單位的要求編制的，含有專有信息。1 / 42目 錄1. 前言 ...........................................................................................................................................4 辦公自動化 系統(tǒng)概述 ...........................................................................................................6. 編寫目的 ................................................................................................................................8. 參考文 獻 ................................................................................................................................8. 術語約 定 ............................