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瑪納斯辦公自動(dòng)化方案-免費(fèi)閱讀

2025-06-07 06:15 上一頁面

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【正文】 ? 支持中英文的自由切換,是通過每個(gè)用戶端選擇的方式。? 系統(tǒng)具有各種外部的標(biāo)準(zhǔn)接口,保證和其他應(yīng)用系統(tǒng)的整合兼容性,包括后臺(tái)的大型數(shù)據(jù)庫等。33 / 42 嚴(yán) 格 的 規(guī) 范 性? 金蝶應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循了嚴(yán)格的 CMM 規(guī)范,保證了系統(tǒng)的品質(zhì)。? Lotus Domino 具有極高的強(qiáng)壯性,它是世界上最好的群件平臺(tái)之一??梢栽诩瘓F(tuán)的下屬機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換和互通。通過特別設(shè)計(jì)的系統(tǒng)配置技術(shù),用戶可以在統(tǒng)一的界面中進(jìn)行設(shè)置,而整個(gè)設(shè)置選項(xiàng)也是采用了相同的設(shè)計(jì)思想,體現(xiàn)了清晰的設(shè)置思路。可以選擇預(yù)發(fā)通知還是直接通知;對(duì)于小型和非重要會(huì)議可以直接發(fā)送正式的通知,而不用通過預(yù)發(fā)通知的步驟。對(duì)已召開的會(huì)議可以對(duì)出席情況、議題討論結(jié)果、會(huì)議決議等內(nèi)容作記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。焦點(diǎn)論壇焦點(diǎn)論壇是企業(yè)所有員工公共的討論區(qū)。圖書管理金蝶 K/3 OA 的圖書管理是專業(yè)的書籍管理模塊,符合國家有關(guān)網(wǎng)上圖書管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,能對(duì)企事業(yè)單位內(nèi)部的書籍實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的網(wǎng)上管理(包括:圖書管理、借閱申請(qǐng)、審批、續(xù)借、催還等)與借閱功能,普通借閱者能看到所有可供借閱的書籍并可直接在網(wǎng)上提出借閱申請(qǐng),通過后即可查看,同時(shí)每一位借閱者均有自己的書簽,方便其隨時(shí)查閱。同時(shí),根據(jù)國家檔案局最新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,系統(tǒng)還支持案卷級(jí)案卷和文件級(jí)案卷兩類案卷方式,對(duì)于多層次的應(yīng)用模式,還支持案卷移交、案卷目錄等功能。3. 每個(gè)知識(shí)文檔都可以定義并鏈接相關(guān)知識(shí),對(duì)所有通過審批發(fā)布的知識(shí),可以統(tǒng)計(jì)其訪問量,評(píng)價(jià)及知識(shí)化程度等。員工卡片除了具有人員信息查找功能之外,還提供了高級(jí)的相關(guān)人員作品功能,也就是說如果用戶要找一篇文檔,不知文檔名稱,只知道是由某人寫的時(shí)候,就可以通過員工卡片中定位人的方法找到該人的所有相關(guān)作品。企業(yè)工作流完全可自定義的企業(yè)工作流,可以根據(jù)用戶對(duì)系統(tǒng)的要求自定義出各種復(fù)雜流程,滿足包括步驟嵌套、并列、分支、循環(huán)等流轉(zhuǎn)模式。一旦用戶在其中選擇并訂閱了自己感興趣的信息分類后,該分類下若有新的文章或信息發(fā)布,系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)以電子郵件的方式發(fā)送給用戶。個(gè)人主頁:集成了待辦事宜、日程安排、個(gè)人郵件、個(gè)人收藏夾、個(gè)人設(shè)置、授權(quán)設(shè)置、郵件訂閱、常用鏈接等內(nèi)容。隨時(shí)對(duì)整個(gè)流程過程進(jìn)行流程跟蹤,查看流程目前處于什么狀態(tài),以及查看處理意見和附件文檔。在個(gè)人主頁中,用戶可以完成其在 OA 中的所有工作事務(wù)?!?公章紅頭23 / 42 公章紅頭應(yīng)用與發(fā)文工作流及企業(yè)工作流數(shù)據(jù)庫的流程步驟定義中、可以對(duì)流程的每一個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行蓋公章及套紅頭權(quán)限的自定義靈活控制,保證了公文流程流運(yùn)行的要求。在此用戶可以對(duì)一些常用的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置,包括主題詞、常用意見、自動(dòng)編號(hào)、公文格式、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及紅頭公章紅頭、公文格式、打印格式和錯(cuò)誤代碼庫等內(nèi)容?!箨P(guān)系設(shè)置:“關(guān)系”是一個(gè)全新的概念,它主要包括:部門經(jīng)理、流程管理員、流程啟動(dòng)者、流程啟動(dòng)者所在部門、提交人所在部門、本流程已經(jīng)過人員,這七種工作關(guān)系的引入對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用來說有了飛躍性地進(jìn)步,流程中的審核者將不僅來源于最初的直接定義而可由系統(tǒng)智能化的給出。? 支持非 Domino 用戶在系統(tǒng)中注冊(cè): 金蝶 K/3 OA 不僅支持 Domino 用戶,還支持對(duì)非 Domino 的用戶(LDAP 用戶)的注冊(cè),使得原有的 LDAP 用戶身份不作較大調(diào)整,就能夠平滑遷入到本系統(tǒng)中,得到充分的利用,大大減少了實(shí)施的周期21 / 42? 持并可集成多類型郵件服務(wù)器:可使用用戶原有郵件服務(wù)器直接嵌入本系統(tǒng)? 支持多種事件驅(qū)動(dòng)方式:在此模塊中,系統(tǒng)還提供了包括郵件驅(qū)動(dòng)和短信驅(qū)動(dòng)以及默認(rèn)的待辦事宜驅(qū)動(dòng),用戶可以根據(jù)實(shí)際的工作情況,選擇最合適的驅(qū)動(dòng)方式。)19 / 424. 系統(tǒng)模塊介紹本方案中根據(jù)瑪納斯縣人民醫(yī)院的需求,結(jié)合金蝶 K/3 OA 提出了一系列的功能模塊。通過使用該實(shí)施方式,上汽集團(tuán)至今仍在不斷的增加系統(tǒng)用戶數(shù)以及應(yīng)用數(shù)。 將應(yīng)用根據(jù)實(shí)際使用情況在邏輯18 / 42特點(diǎn) 上進(jìn)行劃分或者分類,并實(shí)施在不同的服務(wù)器上。UPS 能夠提供一段時(shí)間的電力供應(yīng)來保證系統(tǒng)的正常關(guān)閉,防止資料丟失。在同一 NOTES 命名的高速網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行 2 臺(tái)至 6 臺(tái) DOMINO 服務(wù)器的群集。實(shí)時(shí)入侵檢測能力之所以重要首先它能夠?qū)Ω秮碜詢?nèi)部網(wǎng)絡(luò)的攻擊,其次它能夠阻止hacker 的入侵。反之,瑪納斯縣人民醫(yī)院內(nèi)部用戶一般不直接訪問 Inter,而是通過代理服務(wù)器( Proxy Server)和 Mail 中繼服務(wù)器實(shí)現(xiàn)與Inter 的通訊,這樣內(nèi)部用戶同外部 Inter 之間不建立直接的聯(lián)系,從而提高系統(tǒng)的安全性。然而安全策略的制定和實(shí)施在實(shí)際應(yīng)用中相差甚遠(yuǎn)。通過 VPN,可以更安全的聯(lián)入你的網(wǎng)絡(luò)。外層防護(hù):外層防護(hù)是安全路由、訪問控制、防火墻、身份認(rèn)證。因此安全信息傳輸需要高強(qiáng)度(對(duì)稱密鑰長度 128 位、非對(duì)稱密鑰長度為14 / 421024 位或 2048 位)的加密產(chǎn)品。接收方收到信息后需要對(duì)信息的完好性進(jìn)行驗(yàn)證。例如在網(wǎng)上購物,購物者需要對(duì)售貨網(wǎng)站進(jìn)行身份認(rèn)證以確認(rèn)該網(wǎng)站不是冒充的。系統(tǒng)維護(hù)是由 OA 系統(tǒng)提供的對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、權(quán)限等的安全保障,而網(wǎng)絡(luò)安全需要從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理、防病毒、入侵檢測、漏洞掃描、防火墻、加密系統(tǒng)、備份與恢復(fù)、身份認(rèn)證和訪問控制等方面實(shí)施安全配置。還可以建立安全的遠(yuǎn)程連接-vpn。保證了電子公章的有效性。. OA 安全性設(shè)計(jì)OA 系統(tǒng)提供了多方位的安全性保證,從系統(tǒng)級(jí)到文檔級(jí)均提供了確切地安全保護(hù)。Domino 的集成報(bào)文傳遞服務(wù)也使通過訪問后端系統(tǒng)將工作流輸入應(yīng)用的要求變得多余。? 全站查詢引擎可以對(duì)某個(gè)模塊,或跨庫對(duì)某幾個(gè)模塊進(jìn)行搜索,以最快的速度定位到10 / 42您想要得資料。通過使用手寫筆,公文的批閱者可以在電子文檔上保留筆跡。? 系統(tǒng)可以無縫集成其他產(chǎn)品, (視頻會(huì)議系統(tǒng) IBM same time,遠(yuǎn)程教育系統(tǒng) Elearning 等) ,也可以方便地實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)、部門其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成如視頻點(diǎn)播,等插件工具的集成。本系統(tǒng)采取流程控制和流程應(yīng)用分庫執(zhí)行的方式設(shè)計(jì),使瑪納斯縣人民醫(yī)院在不改變流程核心程序的同時(shí),可以自由修改機(jī)關(guān)內(nèi)部或是下級(jí)部門的應(yīng)用樣式表單,來滿足不同部門的需求,而且大大減少了二次開發(fā)周期和二次開發(fā)工作量,從而極大地提高了軟件在不同的部門和管理方式下的適應(yīng)性,特別適應(yīng)于機(jī)關(guān)辦公流程流程復(fù)雜、多樣和多變的特性。在軟件設(shè)計(jì)中,工作流和數(shù)據(jù)庫是整個(gè)軟件設(shè)計(jì)的核心。? 企業(yè)辦公協(xié)作平臺(tái)建立方便、穩(wěn)定、安全的企業(yè)內(nèi)部信息流平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)可定制的工作流和多種形式的內(nèi)容發(fā)布系統(tǒng)。2. 瑪納斯縣人民醫(yī)院辦公自動(dòng)化需求分析. 系 統(tǒng) 建 設(shè) 的 目 標(biāo)中聯(lián)公司根據(jù)瑪納斯縣人民醫(yī)院的需求,努力和瑪納斯縣人民醫(yī)院合作,完成一個(gè)安全、可靠、高效、高能、可擴(kuò)展、可管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。本方案會(huì)詳細(xì)描述平臺(tái)設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)和特點(diǎn)。因此信息和知識(shí)成為了當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)中最重要的資源,其地位和價(jià)值就相當(dāng)于工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的資本和資本物品。1 / 42目 錄1. 前言 ...........................................................................................................................................4 辦公自動(dòng)化 系統(tǒng)概述 ...........................................................................................................6. 編寫目的 ................................................................................................................................8. 參考文 獻(xiàn) ................................................................................................................................8. 術(shù)語約 定 ................................................................................................................................8. 一般約 定 ................................................................................................................................92. 新疆瑪納斯縣人民醫(yī)院辦公自動(dòng)化需求 分析 .......................................................................9. 新疆瑪納斯縣人民醫(yī)院辦公現(xiàn)狀 ........................................................................................9. 系統(tǒng)建設(shè) 的目標(biāo) ..................................................................................................................103. 整體設(shè)計(jì) 框架 .........................................................................................................................12. 軟件設(shè)計(jì)核心 ......................................................................................................................12. 強(qiáng) 大 的 工 作 流 .......................................................................12. 數(shù) 據(jù) 庫 的 設(shè) 計(jì) .......................................................................13. 輔 助 能 力 的 實(shí) 現(xiàn) .....................................................................13. 系統(tǒng)安 全性 ........................................................................................................................14. 網(wǎng)絡(luò)安全 性方案 ..................................................................................................................17. 總 體 框 架 ...........................................................................17. 網(wǎng) 絡(luò) 安 全 設(shè) 計(jì) 建 議 ...................................................................20. 系 統(tǒng) 備 份 和 災(zāi) 后 恢 復(fù) ...................................................................21 立 DOMINO群 集 系 統(tǒng) .................................................................21. 磁 帶 備 份 ...........................................................................22. 電 力 準(zhǔn) 備 建 議 .......................................................................22. 系統(tǒng)要求 ..............................................................................................................................224. 系統(tǒng)模塊介紹 .........................................................................................................................24. 辦 公 功 能 模 塊 結(jié) 構(gòu) 圖 ...................................................................24. 主 要 功 能 模
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