【正文】 五、總結(jié) 通過(guò)以上的綜合分析，該辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)將分為三期完成，第一期是基礎(chǔ)類(lèi)庫(kù)的開(kāi)發(fā)，第二期是底層管理模塊的開(kāi)發(fā)，第三期是應(yīng)用層定制。四、通用型管理模塊功能劃分針對(duì)于這個(gè)底層模塊，它并不需要實(shí)現(xiàn)實(shí)際的功能，它主要是負(fù)責(zé)完成應(yīng)用層交付的任務(wù)和與底層數(shù)據(jù)庫(kù)交換數(shù)據(jù)，所以它的功能是比較抽象的、統(tǒng)一的和可擴(kuò)展的。網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。那么，首先我們來(lái)探討一個(gè)問(wèn)題，什么是辦公？辦公實(shí)際就是文件的制作、修改、傳遞、簽定、保存、銷(xiāo)毀、存檔的過(guò)程。以下將分析這三類(lèi)技術(shù)的各自?xún)?yōu)缺點(diǎn)：C/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)：是傳統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式，一般以數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶(hù)端的兩層結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)，也有加入中間件的三層或多層結(jié)構(gòu)，在OA早期是標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)模式，但隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，它已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)在的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公，逐漸在被取代C/S+Web技術(shù)：是為了補(bǔ)充C/S結(jié)構(gòu)的不足，在C/S基礎(chǔ)上加入Web技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的獲取，但擁有一定局限性，如數(shù)據(jù)及時(shí)更新、軟件升級(jí)等問(wèn)題就無(wú)法很好解決B/S結(jié)構(gòu)系統(tǒng)：是援用動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè)技術(shù)，加入OA的開(kāi)發(fā)理念，完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公需求，也是現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的首選技術(shù)。將內(nèi)部辦公信息整合，提供更為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，為公司的管理提供服務(wù)；借助系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)文化的深入宣傳，進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力。省——由于應(yīng)用系統(tǒng)本身的以上三個(gè)特點(diǎn)，因此系統(tǒng)建設(shè)的費(fèi)用并不高，企業(yè)在并不沉重的投入后能夠很快感受到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)帶來(lái)的高效和方便。項(xiàng)目的建設(shè)主要分為兩個(gè)階段。但是為了求得更快的發(fā)展和加入WTO后的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，保持公司的良好勢(shì)頭，李寧公司在企業(yè)信息化建設(shè)方面也進(jìn)行了不懈的探索。系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)分為下面幾個(gè)部分：216。⑴.北京市國(guó)土資源辦公自動(dòng)化案例：北京市國(guó)土資源和房地產(chǎn)管理局是由4個(gè)政府部門(mén)合并形成的一個(gè)較大的局，有政府工作人員500人，28個(gè)業(yè)務(wù)處室。而KM仍然是OA的核心。第5代OA的核心是KM（知識(shí)管理），實(shí)現(xiàn)方式是Workflow（辦公流程自動(dòng)化）及KM（知識(shí)管理）相結(jié)合的信息系統(tǒng)。因此這是真正意義上“辦公自動(dòng)化”的開(kāi)始。不僅是我們個(gè)人，這也是現(xiàn)代企業(yè)所需要的，辦公自動(dòng)化已成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢(shì)。這其實(shí)都是辦公室自動(dòng)化的整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)、通信、辦公自動(dòng)化工具進(jìn)一步走向融合，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為辦公自動(dòng)化最基本的工具，一系列的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)都以計(jì)算機(jī)為中心。我們要繼續(xù)擴(kuò)大其影響中積極有利的一面，對(duì)于其影響中消極的一面，要努力克服，盡量減小。我們現(xiàn)在即將走出校門(mén)，走向社會(huì)，而且我們今后要從事的工作是整天和文字打交道的。但是，我們可以采取防范措施盡量降低到最小的程度。而且，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的日益進(jìn)步，這些弊端也日益明顯，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（一）、網(wǎng)絡(luò)的不安全因素給信息安全和保密帶來(lái)的負(fù)面影響及其應(yīng)對(duì)策略。它方便、不受場(chǎng)地和設(shè)備的限制。這就使得會(huì)議更多，花費(fèi)更大。另外，對(duì)于重要的或者珍貴的檔案資料，如果需要，還可以采取復(fù)制、影印等方式提供復(fù)制件，從而更好地保存原件不被損壞。任何一個(gè)環(huán)節(jié)上出了問(wèn)題，都會(huì)直接影響到后面工作的進(jìn)行。一般情況下，只有收發(fā)雙方知道文件的內(nèi)容，避免了在文件傳送過(guò)程中機(jī)密的泄露?，F(xiàn)在，公文的撰寫(xiě)主要是用word軟件在電腦上完成。以往起草文件材料，都是秘書(shū)人員手寫(xiě),再交給打字員校對(duì)打印。近年來(lái), 計(jì)算機(jī)工業(yè)和產(chǎn)品的飛速發(fā)展擴(kuò)大了信息處 理技術(shù)的應(yīng)用范圍, 也使辦公室信息處理技術(shù)向縱深方向發(fā)展, 并不斷擴(kuò)大其應(yīng) 用范圍。自動(dòng)控制各種工作 流程的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展也 使辦公室這一傳統(tǒng)的以人工(腦力和體力勞動(dòng)的高度結(jié)合 為主的領(lǐng)域內(nèi)古老的 勞動(dòng)方式發(fā)生了巨大的變化。▲(七 實(shí)現(xiàn)分布式辦公。另外,在手工辦公的情況 下文檔的檢索存在非常大的難度。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng) 所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù) 交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播, 使員工能夠 了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。我國(guó)的 OA 經(jīng)過(guò)從 80年代末至今 10多年 的發(fā)展, 已從最初提供面向單機(jī)的輔助辦公產(chǎn)品, 發(fā)展到今天可提供面向應(yīng)用的 大型協(xié)同工作產(chǎn)品。具體來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化主要實(shí)現(xiàn)下面七個(gè)方面的功能: ▲(一 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)?？墒垢黝?lèi)文檔(包括各種文件、知識(shí)、信 息 能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用, 并有一個(gè)方便的查找手段。它牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車(chē)輛管理、物品管 理、圖書(shū)管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公, 實(shí)現(xiàn)了這 些輔助辦公的自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化(簡(jiǎn)稱(chēng) OA 是 20世紀(jì) 70年代中期在發(fā)達(dá)國(guó)家迅速發(fā) 展起來(lái)的一門(mén)綜合性技術(shù)。制作報(bào)表用的電子表格打印機(jī)。在這些技術(shù)和設(shè)備中, 對(duì)辦公室自動(dòng)化的發(fā)展起最顯著作用的是計(jì)算機(jī)信息 處理設(shè)備和構(gòu)成辦公室信息通信的計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。關(guān)鍵詞 辦公自動(dòng)化 現(xiàn)代秘書(shū)工作 影響一、現(xiàn)代秘書(shū)工作中辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展。二、辦公自動(dòng)化技術(shù)在現(xiàn)代秘書(shū)工作中的主要應(yīng)用領(lǐng)域。收文處理以往傳送一份文件，多是通過(guò)郵政系統(tǒng)靠人工投送，速度相對(duì)來(lái)說(shuō)比較慢，而且還不排除在投送過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)丟失、損毀、投送錯(cuò)誤等情況。而庫(kù)房的容量總是有限的，若干年以后，總會(huì)飽和。我們我們可以把文件資料制作成電子文檔，保存在容量巨大的硬盤(pán)中或者刻錄成光盤(pán)，庫(kù)房和檔案柜自然就不需要了。而每開(kāi)一次會(huì)議，總是要衍生出一大筆這樣那樣的費(fèi)用。更重要的是其運(yùn)行成本相對(duì)低廉，節(jié)約了開(kāi)支。而現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)可以彌補(bǔ)人在這方面的不足，把二者結(jié)合起來(lái)，效果會(huì)更好。平時(shí)要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，采取一些必要的措施，保證信息安全。還有的一篇文章東拼西湊，沒(méi)有條理性，一看就知道是在網(wǎng)上找的材料，東一點(diǎn)西一點(diǎn)拼湊起來(lái)的。辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展，一方面使現(xiàn)代秘書(shū)工作和過(guò)去傳統(tǒng)的工作方式相比發(fā)生了重大變化。那么，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理有什么影響呢？ 首先我們應(yīng)當(dāng)知道何謂“辦公自動(dòng)化”。計(jì)算機(jī)作為辦公自動(dòng)化最基本的工具，是一系列的現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和先進(jìn)的通信技術(shù)的中心，如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)，那么現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)作和管理會(huì)變成什么樣子呢？通常在辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進(jìn)行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來(lái)文件存檔，查詢(xún)本部門(mén)文件和外來(lái)文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。這七個(gè)功能基本就是辦公自動(dòng)化對(duì)現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作和管理的影響的概括。由于不能實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化，第1代及第2代OA都不能稱(chēng)為真正意義上的“辦公自動(dòng)化”。這種24小時(shí)*7天/周的不間斷辦公管理模式，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的全天候服務(wù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的全面開(kāi)展提供了寬廣的舞臺(tái)。在實(shí)現(xiàn)方式上，它仍然以工作流程自動(dòng)化Workflow（辦公流程自動(dòng)化）及KM（知識(shí)管理）為核心。 ⑴．Word 2003 文字處理：辦公自動(dòng)化淺談就Word 2003 文字處理我掌握了如下技術(shù)：文檔的管理（新建文檔、輸入正文、保存和保護(hù)文檔、打開(kāi)文檔），文檔的編輯（選定文本、編輯文檔），文檔的排版（字符排版、段落排版、頁(yè)面排版），圖形處理（圖片的插入、編輯和格式化，圖形對(duì)象的插入編輯和格式化），表格制作（創(chuàng)建表格、輸入表格內(nèi)容、編輯表格、格式化表格）。外網(wǎng)運(yùn)行網(wǎng)上審批、公共信息平臺(tái)等應(yīng)用。 信息資源：包括關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)、空間數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容庫(kù)；216。二、方案選擇為了充分利用好已經(jīng)搭建好的應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)，盡可能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，使OA系統(tǒng)真正能夠融入李寧公司的企業(yè)文化和管理理念中去，李寧公司與神州數(shù)碼公司在項(xiàng)目中展開(kāi)了深入的合作，主要目的是建立起李寧公司自身特色的應(yīng)用系統(tǒng)，、分步實(shí)施的方案有序的進(jìn)行。三、系統(tǒng)特點(diǎn)李寧公司的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的顯著特點(diǎn)簡(jiǎn)單總結(jié)就是“快、易、通、省”。績(jī)效考核系統(tǒng)的主要目標(biāo)是在一定期間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量員工工作狀況和效果的考核方式，通過(guò)制定有效、客觀的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定，旨在進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性，提高員工工作效率和基本素質(zhì)。辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，它不同于財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃、項(xiàng)目等系統(tǒng)只用于幾個(gè)相關(guān)的部門(mén),而辦公