【正文】 儲(chǔ)各種文檔，采用其它先進(jìn)設(shè)備，如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等可以復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔。但是，總的看起來，辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展對秘書工作的影響還是積極的，進(jìn)步的。由于網(wǎng)絡(luò)自身存在著各種缺陷，再加上某些別有用心的人的惡作劇，要想徹底消除病毒的危害是不現(xiàn)實(shí)的。有人認(rèn)為，最好的記錄方式還是手寫速記。這樣算起來，日常的保管成本還是相對低廉的。而現(xiàn)在，通過傳真機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)傳輸文件，是一種“點(diǎn)對點(diǎn)”的傳輸方式?，F(xiàn)代秘書工作和過去傳統(tǒng)意義上的秘書工作相比，發(fā)生了重大變化。存放,管理文件和檔案用的文檔資料管理系統(tǒng)。我們每一個(gè)單位,都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如購銷存、ERP 等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng),企業(yè)的信息源往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里,辦公自動(dòng)化系 統(tǒng)應(yīng)該跟這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成, 使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信 息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力?！?二 建立信息發(fā)布的平臺(tái)。建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),使組織內(nèi)部的通信 和信息交流快捷通暢。▲(六信息集成。編排各種文件,資料格式等的電子 臺(tái)式出版系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,尤其是計(jì)算機(jī)的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步，許多現(xiàn)代化的辦公設(shè)備進(jìn)入了各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的辦公室。如果是普發(fā)性文件，還需要一筆不小的開支。什么時(shí)候需要，直接從電腦中調(diào)出來就行了。開會(huì)還有一項(xiàng)重要的工作，就是對領(lǐng)導(dǎo)講話和會(huì)議情況的記錄和整理。比如：重要文件的加密和備份；定期用殺毒軟件查殺病毒；殺毒軟件和防火墻要及時(shí)升級(jí)，更新?lián)Q代；電子信箱和各種電子帳戶的帳號(hào)和密碼應(yīng)該設(shè)置成“字母＋數(shù)字”這種不易被人破譯的形式；保存有重要和機(jī)密信息的電腦不得連接互聯(lián)網(wǎng)，等等。許多新技術(shù)、新設(shè)備的投入使用，極大地促進(jìn)和推動(dòng)了秘書工作現(xiàn)代化的發(fā)展；另一方面，因?yàn)榧夹g(shù)本身存在著缺陷，也因?yàn)橐恍┤藶橐蛩?，辦公自動(dòng)化技術(shù)也給人類帶來了許多新的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)，有許多新問題等待著人們?nèi)ソ鉀Q。如果沒有計(jì)算機(jī)，那么這些工作基本都是由人工來完成，這樣不僅工作效率不高，耗費(fèi)大量的人力物力，而且工作的準(zhǔn)確度也會(huì)降低，管理起來也有很大的難度。重慶科技學(xué)院管理系人力08張楊第3代OA：C/S架構(gòu)下的工作流自動(dòng)化階段伴隨企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的興起和發(fā)展，第3代OA開始關(guān)注并實(shí)施企業(yè)不同部門間工作流程的自動(dòng)化。從兩者的關(guān)系來看，工作流程自動(dòng)化是實(shí)現(xiàn)協(xié)同的重要手段。內(nèi)網(wǎng)運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在系統(tǒng)平臺(tái)方面，首先實(shí)現(xiàn)了將辦公平臺(tái)延伸到李寧公司的外地分公司的目標(biāo)，并將李寧公司的郵件系統(tǒng)與Internet郵件系統(tǒng)連通，使這個(gè)系統(tǒng)真正成為李寧公司內(nèi)外部溝通的重要通道，這雖然是很簡單的一個(gè)郵件系統(tǒng)功能，但是對于公司統(tǒng)一的外部形象卻是必不可少的。績效考評(píng)使各級(jí)管理者明確了解下屬的工作狀況，通過對下屬的工作績效評(píng)估，管理者能充分了解本部門的人力資源狀況，有利于提高本部門管理的工作效率。有辦公設(shè)備、辦公自動(dòng)化電腦、辦公自動(dòng)化軟件。我的基礎(chǔ)思想是開發(fā)一個(gè)底層的通用型OA平臺(tái)，在此平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)的主要功能模塊的底層操作，這樣，當(dāng)針對某個(gè)企業(yè)或者政府部門開發(fā)OA系統(tǒng)時(shí)，只需在此基礎(chǔ)上稍加修改，就可以成為一套具有很強(qiáng)針對性的OA系統(tǒng)，這樣方便該系統(tǒng)的二次開發(fā)，也方便于針對不通性質(zhì)部門單位的OA系統(tǒng)的定制。關(guān)于該OA系統(tǒng)的幾個(gè)技術(shù)賣點(diǎn)：建議提供語言信箱和視頻新聞模塊，這樣可以有與其他產(chǎn)品所不同的賣點(diǎn)。傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型MIS系統(tǒng)在處理企業(yè)管理流程中大多采用企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組（BKR），其核心思想就是要先優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，再根據(jù)優(yōu)化后的流程建設(shè)企業(yè)信息系統(tǒng)。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理部門提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，增強(qiáng)檔案部門文書檔案、人事檔案、科技檔案、財(cái)務(wù)檔案等檔案的可管理性，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。更為重要的是，一期的系統(tǒng)涉及和規(guī)劃充分考慮了系統(tǒng)的擴(kuò)展性，打下了良好的系統(tǒng)基礎(chǔ)，同時(shí)，一期的OA系統(tǒng)實(shí)施過程中對員工進(jìn)行了有效地培訓(xùn)，是員工充分了解了Notes系統(tǒng)的操作和基本特性，為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)二期的深入開展打下了良好的系統(tǒng)基礎(chǔ)和人員基礎(chǔ)。該項(xiàng)目的目標(biāo)是在李寧公司內(nèi)部搭建起適合公司需要的電子郵件系統(tǒng)并逐步建立起滿足公司業(yè)務(wù)需求的辦公自動(dòng)化應(yīng)用系統(tǒng)。該局的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)于2002年上半年啟動(dòng)，并于2002年年底前完成了系統(tǒng)的測試和試運(yùn)行，目前已經(jīng)正式上線，使用情況良好。第一代知識(shí)管理（簡稱KM1代）太關(guān)注于知識(shí)/信息與資源的分享，而忽略知識(shí)的收集、積累與繼承。曾獻(xiàn)文2010010405 10級(jí)本會(huì)四班第四篇：辦公自動(dòng)化論文重慶科技學(xué)院管理系人力08張楊課程名稱：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 論文題目：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 班級(jí)院系：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 姓名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿02009年4月15日辦公自動(dòng)化淺談辦公自動(dòng)化淺析 ⑴.概念：辦公自動(dòng)化(簡稱為OAOffice Automation)，是一個(gè)不斷成長的概念，是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)(主要是計(jì)算機(jī)技術(shù))，使辦公室部分工作逐步物化于各種現(xiàn)代化設(shè)備中，由辦公室人員與設(shè)備共同構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)；其目的是盡可能充分利用現(xiàn)代技術(shù)資源與信息資源，提高生產(chǎn)效率、工作效率和工作質(zhì)量，輔助決策，以取得更好的效果。在企業(yè)之間有利于加強(qiáng)交流與合作；在企業(yè)內(nèi)部有利于優(yōu)化的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性；在企業(yè)與市場之間有利于信息的有效收集，利于企業(yè)做出正確的決策?，F(xiàn)在的新技術(shù)和新設(shè)備越來越多，我們都應(yīng)該努力掌握，但是，筆頭上的文字功夫?qū)γ貢鴣碚f就是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ)，無論到什么時(shí)候，電腦始終無法完全取代人腦。病毒、黑客、系統(tǒng)漏洞層出不窮，令人防不勝防，你的電腦隨時(shí)隨刻可能被攻擊。從某種意義上來說倒也是事實(shí)。況且，由于檔案材料多為紙質(zhì)的文件，在保管過程中要求比較高。文檔的字體、字號(hào)和格式等均可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置，使得公文的格式更加規(guī)范，也體現(xiàn)出了公文的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。Internet ,數(shù)據(jù)倉庫與數(shù) 據(jù)挖掘, 電子郵件, 多媒體信息的傳輸與處理, 電子數(shù)據(jù)交換, 信息安全等新技 術(shù)使辦公室自動(dòng)化技術(shù)更上升到一個(gè)新的技術(shù)境界。用于辦公室工作 的這些技術(shù)越來越先進(jìn), 設(shè)備越來越多, 功能越來越強(qiáng),性能也越來越高, 這為 實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和無紙辦公創(chuàng)造了必要的條件。辦公自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化, 通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的 保管, 按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的 定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù), 都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。我們都知道, 各個(gè)單 位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯 報(bào)等, 都是一些流程化的工作, 通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化, 就可以規(guī)范各項(xiàng)工 作,提高單位協(xié)同工作的效率。隨著科技, 經(jīng)濟(jì)及社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步, 管理和辦公活動(dòng)的重要性日漸突 出, 引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者, 管理學(xué)者以及技術(shù)人員的普遍重視。用于辦公通信的現(xiàn)代化電話機(jī),傳真機(jī)。而且，辦公自動(dòng)化技術(shù)在現(xiàn)代秘書工作中的占有重要地位。文書的整理和歸檔文件辦理完畢之后，就需要把其中有保存價(jià)值的那些文件材料作為檔案資料分門別類地整理、保存起來，作為以后工作的參考。（二）、辦公自動(dòng)化技術(shù)在組織會(huì)議中的應(yīng)用。但是，在有條件的情況下，把速記和錄音、錄像、電子速錄機(jī)等現(xiàn)代化的手段和方式結(jié)合起來，效果可能會(huì)更好。這兩樣?xùn)|西本來應(yīng)該是人類的助手，而現(xiàn)在卻有相當(dāng)一部分人把它們當(dāng)成了依賴的對象?！掇k公自動(dòng)化》并不是一門簡單的教你使用Microsoft office軟件的課程，而是一門教你在現(xiàn)代企業(yè)工作中實(shí)際運(yùn)用Microsoft office的課程，它把office軟件詳細(xì)運(yùn)用到企業(yè)的生產(chǎn)、管理、財(cái)務(wù)等各方各面。這20多年來，不論是生產(chǎn)領(lǐng)域還是生活領(lǐng)域，都因?yàn)橛?jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用而發(fā)生了翻天覆地的變化。以Internet為基礎(chǔ)，第4代OA實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)辦公，企業(yè)資源不再受到通訊技術(shù)的限制。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展，員工的發(fā)展才有空間；只有實(shí)現(xiàn)員工的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展才有潛力。 應(yīng)用平臺(tái)：包括工作流、全文檢索、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等