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紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)(erp)總體規(guī)劃分步實(shí)施方案(初稿)(26)-資料下載頁

2025-05-14 03:02本頁面
  

【正文】 實(shí)施是面向解決方案的,而實(shí)施調(diào)研是面向問題的。在實(shí)施過程中,諸如怎樣做?交付什么?這樣的問題在合同中已經(jīng)在實(shí)施調(diào)研和項(xiàng)目管理的結(jié)論基礎(chǔ)上進(jìn)行了明確定義。實(shí)施是逐步進(jìn)行的,逐步的使實(shí)施原型投入使用,這在實(shí)施計(jì)劃階段進(jìn)行了明確的定義。 一般地,實(shí)施原型周期大約會需要足一個(gè)月的時(shí)間才能完成。通過使用實(shí)施原型可以:? 減低復(fù)雜性。 ? 加速項(xiàng)目的完成。 ? 增強(qiáng)項(xiàng)目交付質(zhì)量。 ? 簡化項(xiàng)目管理。 ? 促進(jìn)了紅塔仁恒方的參與和承諾。目的實(shí)施流程的目的是對客戶解決方案進(jìn)行實(shí)施。實(shí)施結(jié)果是客戶解決方案準(zhǔn)備就緒上線運(yùn)行。實(shí)施動員大會說明實(shí)施動員大會需要半天到一天時(shí)間。一般來說,實(shí)施動員大會在紅塔仁恒 方地點(diǎn)舉行,但偶爾,可能會在廣州萬迅/IFS 公司公司進(jìn)行,目的是介紹廣州萬迅 /IFS 公司人員給紅塔仁恒 方人員認(rèn)識。目的實(shí)施動員大會的目的是介紹負(fù)責(zé)實(shí)施調(diào)研和 PQD 定義的項(xiàng)目的新項(xiàng)目組成員。 21 / 25實(shí)施應(yīng)用系統(tǒng)解決方案說明流程包括屬于 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)的一部分的任何事務(wù)的實(shí)施。很顯然,安裝和交付在先后順序、大小和范圍上可以進(jìn)行較大調(diào)整。例如: ? IFS 應(yīng)用系統(tǒng)模塊的交付,例如通過交付流程交付標(biāo)準(zhǔn)或客戶化的 IFS 模塊。? 交付項(xiàng)目過程中所定義的實(shí)施原型中的組件。一個(gè)實(shí)施原型包含一個(gè)或多個(gè)功能模塊的代碼,這些代碼用于支持流程控制、與其它系統(tǒng)整合,甚至也包括用戶手冊等。應(yīng)用系統(tǒng)解決方案的更改會影響紅塔仁恒 方的業(yè)務(wù)流程模型。在實(shí)施過程中,紅塔仁恒 方的業(yè)務(wù)流程模型的適當(dāng)調(diào)整是正常的。這些調(diào)整是在實(shí)施調(diào)研階段描述以及對這些相關(guān)流程的深入透切的了解基礎(chǔ)上進(jìn)行的。應(yīng)用系統(tǒng)解決方案的實(shí)施,是從在紅塔仁恒 方的實(shí)施平臺上安裝 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)開始的。之后,交付和實(shí)施計(jì)劃相應(yīng)的實(shí)施軟件包。AIM 中說明的情景是一種典型的中型規(guī)模的安裝。它假設(shè)紅塔仁恒 方將有兩種環(huán)境。第一種是在實(shí)施階段建立的培訓(xùn)和測試環(huán)境,用于培訓(xùn)和連續(xù)的測試實(shí)施效果,這同時(shí)也是在 IFS 系統(tǒng)安裝后進(jìn)行軟件包客戶化的環(huán)境。1) 包括 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)安裝的培訓(xùn)/測試環(huán)境,以及2) 包括按交付計(jì)劃的后續(xù)客戶化修改培訓(xùn)/測試環(huán)境。在整個(gè)實(shí)施過程中,此環(huán)境將用于在紅塔仁恒 方進(jìn)行培訓(xùn)和測試。在系統(tǒng)上線階段,將是最終交付的運(yùn)行環(huán)境。實(shí)施工作程序說明工作程序的實(shí)施需要對工作程序進(jìn)行說明并以書面的形式記錄下來。然后將這些工作程序進(jìn)行連接定義用戶的工作職責(zé)。文檔的準(zhǔn)備由紅塔仁恒 方項(xiàng)目經(jīng)理和子項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。在生產(chǎn)平臺上進(jìn)行培訓(xùn)說明一般地,在應(yīng)用系統(tǒng)平臺上進(jìn)行的培訓(xùn)指的是培訓(xùn)未來的系統(tǒng)管理員。其他的培訓(xùn)(例如在Windows NT 環(huán)境下的培訓(xùn))由紅塔仁恒 方單獨(dú)準(zhǔn)備。如果需要安裝應(yīng)用系統(tǒng)平臺進(jìn)行培訓(xùn),那么就到等到應(yīng)用系統(tǒng)平臺交付之后才能進(jìn)行?;蛘?,兩者可以同時(shí)進(jìn)行。培訓(xùn)培訓(xùn)員說明最好廣州萬迅/IFS 公司只是對紅塔仁恒 方一小組人員進(jìn)行培訓(xùn)。這些人員是核心項(xiàng)目組的成員,或者是那些必須將來要負(fù)責(zé)培訓(xùn)其他人的人員,他們將是紅塔仁恒 方的內(nèi)部教員和教練。教員在或不在廣州萬迅/IFS 公司人員的支持下負(fù)責(zé)培訓(xùn)終端用戶。這種方式的最明顯的好處是當(dāng)培訓(xùn)終端用戶的教員從紅塔仁恒 方進(jìn)行抽調(diào)時(shí),這些人員不僅可以回答有關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)方面的問題,而且還可以回答關(guān)于業(yè)務(wù)方面的問題。選擇擔(dān)當(dāng)教員角色的合適人選非常重要,因?yàn)檫@些人員將擔(dān)當(dāng)廣州萬迅/IFS 公司和 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)的大使角色,這可以擴(kuò)大未來 IFS 的應(yīng)用。22 / 25標(biāo)準(zhǔn)功能的培訓(xùn)在實(shí)施階段的初期立即開始進(jìn)行,因?yàn)榕嘤?xùn)經(jīng)常將同時(shí)負(fù)責(zé)對實(shí)施軟件包進(jìn)行測試和確認(rèn)。接下來,培訓(xùn)還會測試客戶化后的系統(tǒng),提煉新的工作程序,給開發(fā)者提供反饋以做相應(yīng)的修改。應(yīng)用系統(tǒng)解決方案測試說明驗(yàn)收測試指的是整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)解決方案應(yīng)該使用測試數(shù)據(jù)進(jìn)行測試。如果形式比較樂觀,那么測試可以使用實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。在客戶化測試前需要完成數(shù)據(jù)的遷移,因?yàn)椴糠挚蛻艋柘韧瓿蓴?shù)據(jù)的遷移。這里需要注意的是,要為測試做好充分的準(zhǔn)備,測試還會涉及到業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程。下列是要回答的問題:*測試什么?*測試數(shù)據(jù)是什么?*誰負(fù)責(zé)測試?(在廣州萬迅/IFS 公司和紅塔仁恒方一起進(jìn)行的工廠測試)*所有的流程已經(jīng)完成了嗎?*所有必須的文檔文件準(zhǔn)備好了嗎?*測試的結(jié)果是否要做出行還是不行的決定?目的實(shí)施驗(yàn)收測試的目的是對 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)解決方案進(jìn)行最后的測試。這樣做的原因主要有兩點(diǎn):1. 沒有遷移數(shù)據(jù)的測試方案,可能會出問題。2. 在正式上線運(yùn)行前給紅塔仁恒方批準(zhǔn)程序的最后機(jī)會。但是,如果紅塔仁恒方只是對交付的軟件包進(jìn)行確認(rèn)測試,那么這種測試就顯得不是那么必要。管理 IFSLINK 呼叫和客戶支持說明紅塔仁恒方項(xiàng)目經(jīng)理和廣州萬迅/IFS 公司項(xiàng)目經(jīng)理共同負(fù)責(zé)這部分工作。IFSLINK 不僅僅是紅塔仁恒方和廣州萬迅 /IFS 公司之間進(jìn)行交流的媒介。它是項(xiàng)目有效,完整的管理文檔。當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),所有和應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)的文檔應(yīng)該全部在 IFSLINK 中進(jìn)行了存檔。但是,千萬不要將 IFS 連接看做是紅塔仁恒方和 IFS 公司之間的障礙。紅塔仁恒方在遇到緊急事務(wù)時(shí)應(yīng)該樂于通過電話聯(lián)系。23 / 25上線 GO LIVE說明整個(gè)項(xiàng)目在上線階段匯合。各個(gè)實(shí)施軟件包到位,終端用戶接受了培訓(xùn),數(shù)據(jù)遷移完成了,系統(tǒng)交換已經(jīng)開始。上線的目標(biāo)是一個(gè)運(yùn)行良好的業(yè)務(wù)解決方案。不管解決方案的運(yùn)行是同文檔要求是否一致,它應(yīng)該是可操作性的,是可以根據(jù)需求規(guī)格、項(xiàng)目構(gòu)建報(bào)告、還有業(yè)務(wù)解決方案流程模型進(jìn)行評估的。 在上線階段,應(yīng)該對 PQD 進(jìn)行調(diào)整發(fā)布和支持有關(guān)的重要事務(wù)。應(yīng)該對接手系統(tǒng)管理和維護(hù)責(zé)任的支持組織進(jìn)行清晰而明確的定義和充分的培訓(xùn)。幾個(gè)星期后,紅塔仁恒方的抱怨越來越少,經(jīng)過觀察,紅塔仁恒方應(yīng)該簽署批準(zhǔn)整個(gè)系統(tǒng)(客戶解決方案)的交付。這之后,維護(hù)協(xié)議生效,ACCOUNT 管理開始。目的上線階段的目的是以靈活的方式將一個(gè)沒有,或者最多只有微乎其微問題的系統(tǒng)投入運(yùn)行。 目標(biāo)是確保高質(zhì)量,這指的不僅僅是應(yīng)用系統(tǒng),還包括具有高素質(zhì)的用戶和合適的工作程序。召開系統(tǒng)上線座談會說明在上線階段時(shí)間的安排至關(guān)重要。對于大多數(shù)的客戶而言,在系統(tǒng)交換開始后就已經(jīng)是走上了不歸路。因此對每一步要進(jìn)行詳細(xì)的計(jì)劃以確保系統(tǒng)的交換盡可能的完善。目的系統(tǒng)上線座談會的目的是詳細(xì)計(jì)劃系統(tǒng)上線流程。系統(tǒng)上線座談會的結(jié)果在系統(tǒng)上線計(jì)劃部分進(jìn)行存檔。24 / 25準(zhǔn)備客戶解決方案測試說明客戶解決方案測試是全面的產(chǎn)品測試。整個(gè)解決方案的測試在紅塔仁恒方地點(diǎn)使用遷移的數(shù)據(jù)或者真實(shí)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行。客戶解決方案所有方面都應(yīng)該進(jìn)行測試,例如客戶化的應(yīng)用系統(tǒng)解決方案,和第三方產(chǎn)品的整合,工作程序等。 目的在準(zhǔn)備客戶解決方案測試的過程中,要做好進(jìn)行全面客戶解決方案測試(產(chǎn)品測試)的準(zhǔn)備工作??蛻艚鉀Q方案測試準(zhǔn)備的結(jié)果是:系統(tǒng)上線日程安排,系統(tǒng)文檔和用戶職責(zé)??蛻艚鉀Q方案測試說明進(jìn)行客戶解決方案測試的目的在于確保應(yīng)用系統(tǒng)已經(jīng)準(zhǔn)備就緒進(jìn)行全面產(chǎn)品測試。做客戶解決方案測試的最佳方法是讓系統(tǒng)代表性地運(yùn)行幾天,例如,運(yùn)行一周時(shí)間。正常來說,在系統(tǒng)正式投入全天候運(yùn)行前都會有一些地方需要進(jìn)行修改??蛻艚鉀Q方案測試是一種全面性的產(chǎn)品測試。此次測試將在紅塔仁恒處使用遷移的數(shù)據(jù)或?qū)嶋H實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)對整個(gè)解決方案進(jìn)行測試。對解決方案的各個(gè)方面進(jìn)行測試,例如經(jīng)部分客戶化的解決方案,和第三方產(chǎn)品進(jìn)行整合,工作程序等。很顯然,客戶解決方案測試工作需要進(jìn)行精心準(zhǔn)備。 如果客戶解決方案測試成功,那么需要決定是否上線運(yùn)行。之后確定一個(gè)系統(tǒng)上線的日期。 目的客戶解決方案測試的目的是確認(rèn)客戶解決方案作為一個(gè)整體按定義的規(guī)格運(yùn)行情況如何。此測試最好以紅塔仁恒方為主導(dǎo),使用紅塔仁恒方設(shè)備和實(shí)際實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和事務(wù)進(jìn)行測試。測試之后,系統(tǒng)將準(zhǔn)備上線運(yùn)行。培訓(xùn)最終用戶說明培訓(xùn)最終用戶包括使用他們將要使用的系統(tǒng)進(jìn)行用戶培訓(xùn),解釋新的或有改變的工作程序,新的計(jì)算機(jī)平臺,補(bǔ)充的第三方程序,和支持流程(支持,報(bào)告等).至于什么時(shí)候進(jìn)行最終用戶培訓(xùn),視項(xiàng)目不同而不同。一般的,如果系統(tǒng)安裝涉及對工作程序有較大改變,或者完全是一種全新的工作程序,那么終端用戶培訓(xùn)在系統(tǒng)上線階段最好盡早進(jìn)行。這樣可以使用戶在心理上更容易逐漸的接受工作環(huán)境的變化。客戶解決方案的上線運(yùn)行說明系統(tǒng)上線運(yùn)行過程盡量能使紅塔仁恒有一個(gè)愉快的經(jīng)歷,這很重要。要做到這一點(diǎn),在系統(tǒng)上線階段,需要重點(diǎn)確認(rèn)整個(gè)系統(tǒng)中最困難最重要的流程。需要重點(diǎn)對這些流程進(jìn)行優(yōu)化以便盡可能預(yù)先消除瓶頸。25 / 25管理 IFSLINK 呼叫和客戶支持說明紅塔仁恒方項(xiàng)目經(jīng)理和廣州萬迅/IFS 公司項(xiàng)目經(jīng)理共同負(fù)責(zé)這部分工作。IFS 連接不僅僅是紅塔仁恒方和廣州萬迅/IFS 公司之間進(jìn)行交流的媒介。它是項(xiàng)目有效,完整的管理文檔。當(dāng)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),所有和應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)的文檔應(yīng)該全部在 IFS 連接中進(jìn)行了存檔。但是,千萬不要將 IFS 連接看做是紅塔仁恒方和廣州萬迅/IFS 公司之間的障礙。紅塔仁恒方在遇到緊急事務(wù)時(shí)應(yīng)該樂于通過電話聯(lián)系。項(xiàng)目完成并移交說明這是 AIM 流程的最后一步,但也是客戶管理的第一步。目的項(xiàng)目結(jié)束和移交的目的是:,系統(tǒng)化的總結(jié)。
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