【正文】 萬迅/IFS 公司應(yīng)用系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)庫管理員。IFS 系統(tǒng)顧問在實施過程中負責(zé)的事務(wù)如下：確認需求： ? 根據(jù)需求在應(yīng)用系統(tǒng)中找出對應(yīng)功能。他們的作用和職責(zé)如下： ? 確認和編制需要的報告。? 確保項目小組成員到位。 ? 從廣州萬迅/IFS 公司的角度準(zhǔn)備和交付項目進展?fàn)顟B(tài)報告。? 在實施策略階段，雙方項目經(jīng)理負責(zé)定義項目交付的關(guān)鍵點，這些關(guān)鍵點包括項目計劃和控制項目的相關(guān)因素。項目經(jīng)理不定期的向指導(dǎo)委員會匯報項目進展情況，在必要時尋求指導(dǎo)委員會對某些問題作出決策。Attendance工資管理 Payroll AdministrationgSubtotal 99,600(a)應(yīng)用系統(tǒng)合計 258,960(b)用戶許可合計 +10 用戶,每用戶 149,40 元 149,400(c)系統(tǒng)年維護費 ((a)+(b))*18% 73,505IFS 應(yīng)用系統(tǒng)合計 (a)+(b)+(c) 481,865(d) 企業(yè)版 +10 用戶，每用戶 2,680 元 26,800總計 508,665系統(tǒng)實施服務(wù)實施項目 實施人日 實施費率（元/人日） 費用合計系統(tǒng)培訓(xùn) 20 5,600 112,000客戶化修改 50 5,600 280,000顧問指導(dǎo) 30 5,600 168,000合計 100 448,00011 / 25二. 項目實施方法項目管理 Project Administration項目組織 Project Organization 對于此項目，我們希望和紅塔仁恒方共同負責(zé)實施工作。主要實施的系統(tǒng)包括：銷售管理、供應(yīng)管理、財務(wù)管理（應(yīng)收/應(yīng)付）、質(zhì)量管理、文檔管理系統(tǒng)；? 第二階段目標(biāo)是整合生產(chǎn)、設(shè)備及財務(wù)部門的信息，優(yōu)化生產(chǎn)計劃安排、降低生產(chǎn)成本及設(shè)備運行和維護成本。第二階段 本階段作為實施 ERP 系統(tǒng)的完善階段，其主要任務(wù)包括：? 使生產(chǎn)計劃、設(shè)備維護也納入到 ERP 系統(tǒng)之中，使企業(yè)的產(chǎn)供銷業(yè)務(wù)完全在 ERP 系統(tǒng)上運行；? 通過銷售生產(chǎn)財務(wù)、生產(chǎn)供應(yīng) 財務(wù)、生產(chǎn)設(shè)備維護財務(wù)、供應(yīng)設(shè)備維護財務(wù)的緊密相聯(lián)，優(yōu)化生產(chǎn)計劃按排，以達到提高設(shè)備利用率、降代產(chǎn)成品及原材料庫存、降低設(shè)備維護成本的效果；? 借鑒 ERP 系統(tǒng)所引入的先進的設(shè)備管理手段，建立更加完善的設(shè)備維修與保養(yǎng)制度。廣州萬迅/IFS 公司方項目經(jīng)理負責(zé)建議和輔助紅塔仁恒方項目經(jīng)理。12 / 25? 確保項目人員及管理到位。? 計劃和協(xié)調(diào)項目進展過程中的各項事務(wù)。小組成員的組成在不同的階段可以是不同的，但是我們建議在整個項目過程中小組組長應(yīng)該保持是同一個人。 ? 確保項目需要的資源在需求時間內(nèi)的可用性，保證項目的時間框架不受影響。? 準(zhǔn)備用戶文檔。? 解決實施過程中的問題。? 負責(zé)審核和簽署有關(guān)技術(shù)方面的交付工作。廣州萬迅 /IFS 公司支持經(jīng)理 (/IFS Support Manager)廣州萬迅/IFS 公司支持經(jīng)理是項目組在實施過程中解決有關(guān)問題和事務(wù)如軟件錯誤，產(chǎn)品版本，產(chǎn)品兼容性或者其他技術(shù)事務(wù)時的主要聯(lián)系人。 建議下列項目組成員由廣州萬迅/IFS 公司公司人員擔(dān)當(dāng)：? IFS 項目經(jīng)理。? 其他支持技術(shù)組組長的技術(shù)組成員（如有必要）。重點是有關(guān)項目快速實施的闡述，IFS 注重并行快速實施，而不是一次性交付所有整個系統(tǒng)。 說明在整個 AIM 中，有很多可能的項目情形。簡短說明AIM 分為三個主要階段：實施調(diào)研、實施和上線。實施調(diào)研階段為項目的其他階段奠定了基礎(chǔ)。實施調(diào)研同時還必須澄清項目所需的紅塔仁恒方和廣州萬迅/IFS 公司方人員。實施調(diào)研的總目標(biāo)是確?？蛻艚鉀Q方案的交付/實施。目的是問如什么？怎樣？這樣的問題，而這些問題遲些將用來定義項目。至于實施調(diào)研動員工作大會的時間安排可以視項目的特征、合同的內(nèi)容為 1 到 5 天不等，但是項目動員大會通常來說需要一天的時間。? 讓紅塔仁恒方理解 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)是怎樣構(gòu)建的，以及是怎樣運行的。在系統(tǒng)上線階段，除了對終端用戶進行培訓(xùn)之外，還要對紅塔仁恒方支持組人員進行關(guān)于用戶支持，日常事物支持，數(shù)據(jù)管理，系統(tǒng)安全和整體事務(wù)以及其他類似事務(wù)的培訓(xùn)。在實施過程中，諸如怎樣做？交付什么？這樣的問題在合同中已經(jīng)在實施調(diào)研和項目管理的結(jié)論基礎(chǔ)上進行了明確定義。目的實施流程的目的是對客戶解決方案進行實施。? 交付項目過程中所定義的實施原型中的組件。它假設(shè)紅塔仁恒 方將有兩種環(huán)境。在生產(chǎn)平臺上進行培訓(xùn)說明一般地，在應(yīng)用系統(tǒng)平臺上進行的培訓(xùn)指的是培訓(xùn)未來的系統(tǒng)管理員。選擇擔(dān)當(dāng)教員角色的合適人選非常重要，因為這些人員將擔(dān)當(dāng)廣州萬迅/IFS 公司和 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)的大使角色，這可以擴大未來 IFS 的應(yīng)用。這樣做的原因主要有兩點：1. 沒有遷移數(shù)據(jù)的測試方案，可能會出問題。紅塔仁恒方在遇到緊急事務(wù)時應(yīng)該樂于通過電話聯(lián)系。這之后，維護協(xié)議生效，ACCOUNT 管理開始。24 / 25準(zhǔn)備客戶解決方案測試說明客戶解決方案測試是全面的產(chǎn)品測試?？蛻艚鉀Q方案測試是一種全面性的產(chǎn)品測試。測試之后，系統(tǒng)將準(zhǔn)備上線運行。IFS 連接不僅僅是紅塔仁恒方和廣州萬迅/IFS 公司之間進行交流的媒介。當(dāng)項目結(jié)束時，所有和應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)的文檔應(yīng)該全部在 IFS 連接中進行了存檔。一般的，如果系統(tǒng)安裝涉及對工作程序有較大改變，或者完全是一種全新的工作程序，那么終端用戶培訓(xùn)在系統(tǒng)上線階段最好盡早進行。對解決方案的各個方面進行測試，例如經(jīng)部分客戶化的解決方案，和第三方產(chǎn)品進行整合，工作程序等?？蛻艚鉀Q方案所有方面都應(yīng)該進行測試，例如客戶化的應(yīng)用系統(tǒng)解決方案，和第三方產(chǎn)品的整合，工作程序等。 目標(biāo)是確保高質(zhì)量，這指的不僅僅是應(yīng)用系統(tǒng)，還包括具有高素質(zhì)的用戶和合適的工作程序。各個實施軟件包到位，終端用戶接受了培訓(xùn)，數(shù)據(jù)遷移完成了，系統(tǒng)交換已經(jīng)開始。但是，如果紅塔仁恒方只是對交付的軟件包進行確認測試，那么這種測試就顯得不是那么必要。接下來，培訓(xùn)還會測試客戶化后的系統(tǒng)，提煉新的工作程序，給開發(fā)者提供反饋以做相應(yīng)的修改。如果需要安裝應(yīng)用系統(tǒng)平臺進行培訓(xùn)，那么就到等到應(yīng)用系統(tǒng)平臺交付之后才能進行。1) 包括 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)安裝的培訓(xùn)/測試環(huán)境，以及2) 包括按交付計劃的后續(xù)客戶化修改培訓(xùn)/測試環(huán)境。應(yīng)用系統(tǒng)解決方案的更改會影響紅塔仁恒 方的業(yè)務(wù)流程模型。實施動員大會說明實施動員大會需要半天到一天時間。 一般地，實施原型周期大約會需要足一個月的時間才能完成。如果用戶處于從主機終端的環(huán)境到分布的 Windows NT 客戶服務(wù)器環(huán)境，那么可能需要使用 Windows NT 進行培訓(xùn)。 明確系統(tǒng)和第三方產(chǎn)品的接口。業(yè)務(wù)建模工作會議說明業(yè)務(wù)建模工作會議的主要任務(wù)是對紅塔仁恒方的業(yè)務(wù)流程進行建模，以便將紅塔仁恒方的業(yè)務(wù)流程同 IFS 的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)模型進行比較和匹配。核心小組成員參加關(guān)于 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)，業(yè)務(wù)模式，項目管理等方面的培訓(xùn)。 通過 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)的使用，確保紅塔仁恒方財務(wù)或非財務(wù)收益得以實現(xiàn)。實施調(diào)研的結(jié)果在 PQD 中進行歸檔管理。業(yè)務(wù)解決方案流程模型在這個階段明確和清晰的定義下來。經(jīng)常的，整個項目會被分成幾個子項目，每一個子項目對應(yīng)的是一個組件、模塊或者一組組件或模塊的安裝，子項目綜合起來組成客戶解決方案。既然情況如此，我們的策略就是展示一種情景。 ? 快速實施，快速回報。提出 IFS AIM?的原因是在安裝 IFS 應(yīng)用系統(tǒng)、支持項目的成功交付、促進 IFS 商業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)等各方面有一個標(biāo)準(zhǔn)的實施方法論。 ? IFS 技術(shù)顧問。14 / 25? 確保軟件錯誤和修補程序的正確管理。? 負責(zé)支持應(yīng)用系統(tǒng)的軟，硬件的構(gòu)建。但是如果小組成員很新，并且在小組成員的相關(guān)技能的構(gòu)建方面需要協(xié)助，那么在實施過程中有些職能人員可以由廣州萬迅/IFS 公司資源擔(dān)當(dāng)。IFS 產(chǎn)品顧問（ IFS Product Consultants）每一個小組至少要有一名 IFS 系統(tǒng)顧問。用戶組成員（ Team Members）各個項目小組按照具體任務(wù)定義范圍由一個或幾個小組成員組成。他們在下面各方面負有責(zé)任：? 批準(zhǔn)主要決定（如材料、零件編碼的轉(zhuǎn)換和科目表定義）.? 強調(diào)高級管理層對項目的承諾。? 為所有廣州萬迅/IFS 公司活動完成和交付提供質(zhì)量保證。? 監(jiān)控項目的預(yù)算。指導(dǎo)委員會定期舉行會議，每個月評估項目進展并對項目進展中的重要決策作出決定。產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)產(chǎn)進度計劃本階段實施估計需 7 個月時間，進度如下：項目預(yù)算項目 金額（人民幣）10 / 25（1）應(yīng)用軟件系統(tǒng)合計 508,665（2）系統(tǒng)實施服務(wù)合計 448,000第三階段系統(tǒng)投資預(yù)算總計 956,665應(yīng)用軟件系統(tǒng)IFS 應(yīng)用系統(tǒng) IFS Applications CNYIFS/電子商務(wù) IFS ebiz協(xié)作門戶 Web Collabo