【正文】 會(huì)員參加會(huì)議活動(dòng)。由于既要滿足與會(huì)者的業(yè)務(wù)需要又要達(dá)到休假目的，所以會(huì)議的選址非常重要。（1）舉辦會(huì)議城市? 交通便捷。包括空中交通和地面交通，會(huì)議傾向于在有航班通行的機(jī)場(chǎng)城市舉辦，同時(shí)也考慮其地面交通是否完善，以便與會(huì)者外出購(gòu)物、游玩等。? 城市形象和國(guó)際認(rèn)知度。協(xié)會(huì)在選擇會(huì)議舉辦城市時(shí)，對(duì)城市的形象和國(guó)際認(rèn)知度非常重視，有時(shí)對(duì)城市形象的重視程度甚至高于對(duì)會(huì)議設(shè)施的重視程度。? 旅游景點(diǎn)。協(xié)會(huì)會(huì)議的一個(gè)重要特點(diǎn)是會(huì)員可以決定是否參加會(huì)議。為了吸引成員，協(xié)會(huì)非?？粗貢?huì)議舉辦地是否擁有豐富的旅游資源。? 安全。美國(guó)“”恐怖事件之后，人們對(duì)安全這一因素更加重視，必須確保會(huì)議舉辦地是個(gè)安全的地方。（2）會(huì)議場(chǎng)所和酒店? 會(huì)議設(shè)施。會(huì)議設(shè)施對(duì)一個(gè)會(huì)議來(lái)說(shuō)非常重要。如大型及高層次的會(huì)議要考慮會(huì)議中心是否符合國(guó)際級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)；會(huì)議室數(shù)量、容納人數(shù)是否符合大會(huì)的需要；視聽(tīng)設(shè)備、同步翻譯、水電設(shè)施等是否符合大會(huì)的需要。另外，會(huì)議主辦者一般都要求會(huì)議中心能提供適當(dāng)?shù)恼故究臻g。? 酒店設(shè)施。重要的會(huì)議有來(lái)自世界各地的與會(huì)者，有些來(lái)自富裕國(guó)家，也有些來(lái)自貧窮國(guó)家，酒店要有不同等級(jí)的房?jī)r(jià)，讓與會(huì)者可以自由選擇。大規(guī)模的會(huì)議有成千上萬(wàn)人參加，餐飲的安排是一項(xiàng)非常艱巨**國(guó)際會(huì)議中心及配套設(shè)施項(xiàng)目建議書(shū) 三、項(xiàng)目需求分析及規(guī)模定位**工程咨詢公司 20的任務(wù)。在會(huì)議中心步行或車(chē)程距離不遠(yuǎn)的范圍內(nèi)應(yīng)有能滿足會(huì)議需要的酒店設(shè)施。? 管理能力。會(huì)議活動(dòng)需要專(zhuān)業(yè)人員組織，所有的事情都需要得到及時(shí)、完美的解決。因此會(huì)議中心、酒店、專(zhuān)業(yè)會(huì)議組織者的成員都必須具備出色的管理能力。公司會(huì)議市場(chǎng)1）公司會(huì)議的種類(lèi)公司會(huì)議的種類(lèi)主要有全國(guó)和地區(qū)性銷(xiāo)售會(huì)議、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)會(huì)議、管理會(huì)議、培訓(xùn)會(huì)議、股東會(huì)議、獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議、2）公司會(huì)議市場(chǎng)特點(diǎn)（1）無(wú)固定周期：公司會(huì)議一般沒(méi)有固定的時(shí)間周期。（2）籌會(huì)時(shí)間：獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議和銷(xiāo)售會(huì)議提前 812 個(gè)月籌備，大型會(huì)議提前2 年籌備。（3）會(huì)議舉辦場(chǎng)所：ICCA 的統(tǒng)計(jì)資料表明，市區(qū)酒店一直是公司會(huì)議經(jīng)常利用的場(chǎng)所。其次是公司總部會(huì)議室、會(huì)議中心、度假地等。（4）會(huì) 議 期 限 ： 公 司 會(huì) 議 期 限 一 般 較 短 ， 在 1—5 天 之 間 ， 持 續(xù) 3 天 的 最 常見(jiàn)。（5）參加會(huì)議的人數(shù)：ICCA 的統(tǒng)計(jì)資料表明，公司會(huì)議平均參加人數(shù)在20—100 人之間，絕大多數(shù)公司會(huì)議的參加人數(shù)都在 500 人以下，超過(guò) 1000 人的公司會(huì)議只占 7%。3）公司會(huì)議選址考慮的因素（1）選擇會(huì)議城市考慮的因素公司會(huì)議與協(xié)會(huì)會(huì)議之間有一個(gè)很大的區(qū)別，協(xié)會(huì)會(huì)議要吸引會(huì)員參加會(huì)議，在選址時(shí)需要尋找一個(gè)具有吸引力的舉辦地，而公司會(huì)議在選擇舉辦城市時(shí)一般不考慮這個(gè)因素。公司會(huì)議選擇會(huì)議城市主要考慮以下因素：? 當(dāng)?shù)厥欠裼性摴镜姆止尽? 公司與該城市是否有商業(yè)聯(lián)系。? 公司能否在當(dāng)?shù)赝诰虻酵顿Y機(jī)會(huì)。? 當(dāng)?shù)氐木频旰蜁?huì)議設(shè)施。? 是否有利于樹(shù)立公司的團(tuán)隊(duì)精神。**國(guó)際會(huì)議中心及配套設(shè)施項(xiàng)目建議書(shū) 三、項(xiàng)目需求分析及規(guī)模定位**工程咨詢公司 21? 其他特別有意義的理由。（2）選擇會(huì)議場(chǎng)所或酒店考慮的因素? 高質(zhì)量餐飲服務(wù)。會(huì)議策劃者總是將餐飲服務(wù)視為極其重要的因素。? 充足的客房。公司會(huì)議要求將所有參加會(huì)議人員安排在同一酒店。? 適當(dāng)?shù)臅?huì)議室空間。會(huì)議室空間太大或太小都不利于成功舉辦會(huì)議。公司會(huì)議除了一個(gè)主要會(huì)議室外，一般還需要多個(gè)小會(huì)議室，用于召開(kāi)分組討論會(huì)。? 良好的服務(wù)。? 便利的地理位置。? 安全。公司會(huì)議具有一定的保密性，因?yàn)槭袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，對(duì)公司會(huì)議的策劃者來(lái)說(shuō)，安全問(wèn)題尤為重要。主要的會(huì)議中心1）人民大會(huì)堂人民大會(huì)堂是全國(guó)最大的會(huì)議中心，由萬(wàn)人大禮堂、北部的宴會(huì)大廳等組成。其中萬(wàn)人大禮堂呈扇面形，坐在任何一個(gè)位置上均可看到主席臺(tái)。一層為代表席，每個(gè)座位均設(shè)有 12 種語(yǔ)言的譯意風(fēng)及電子表決器。另有 33 個(gè)會(huì)議廳，是以全國(guó)各省、自治區(qū)、直轄市和香港、澳門(mén)特別行政區(qū)命名的。2）北京國(guó)際會(huì)議中心北京國(guó)際會(huì)議中心，于 1988 年 8 月為第十一屆亞運(yùn)會(huì)提供新聞中心服務(wù)而籌建，是北京北辰實(shí)業(yè)有限公司所屬主要成員單位。會(huì)議中心位于北京城區(qū)北四環(huán)中路，雄踞于亞運(yùn)村內(nèi)，緊鄰高速公路，地理位置優(yōu)越，交通發(fā)達(dá)。主體建筑占地約兩公頃，現(xiàn)有總建筑面積 平方米，是國(guó)內(nèi)目前最具影響力的專(zhuān)業(yè)會(huì)展場(chǎng)館之一。北京國(guó)際會(huì)議中心主體建筑分為地上八層，地下二層，可提供從容納 10 余人到 2500 人的大小會(huì)議廳室 50 多個(gè)。其中貴賓洽談室 10個(gè)，多功能型會(huì)議廳 8 個(gè)。大中型會(huì)場(chǎng)均配有世界一流的進(jìn)口設(shè)備，此外設(shè)有46 個(gè)訊道的電視轉(zhuǎn)播系統(tǒng)、國(guó)際水平的錄音系統(tǒng)、衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、寬帶多媒體網(wǎng)絡(luò)、視頻會(huì)議系統(tǒng)等，可滿足多種不同規(guī)格會(huì)議的需要。北京國(guó)際會(huì)議中心 1990 年 5 月 14 日試營(yíng)業(yè)，1990 年 8 月正式營(yíng)業(yè)，于1992 年 7 月 5 日加入了國(guó)際會(huì)議中心協(xié)會(huì)（AIPC） ，1996 年 4 月 15 日加入了國(guó)**國(guó)際會(huì)議中心及配套設(shè)施項(xiàng)目建議書(shū) 三、項(xiàng)目需求分析及規(guī)模定位**工程咨詢公司 22際會(huì)議與集會(huì)協(xié)會(huì)（ICCA） 。1994 年底，北京國(guó)際會(huì)議中心被北京市旅游局授予“最佳國(guó)際會(huì)議接待場(chǎng)所”的稱號(hào)，并以五星級(jí)資格加入了北京市旅游行業(yè)協(xié)會(huì)。從 1990 年 5 月第十四屆采礦大會(huì)開(kāi)始，會(huì)議中心共接待舉辦過(guò)大型會(huì)議、展覽和重大活動(dòng)近 4000 次。1990 年 9 月會(huì)議中心作為第十一屆亞運(yùn)會(huì)的新聞中心，為各國(guó)記者、運(yùn)動(dòng)員提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，并以一流的軟件硬件贏得了國(guó)內(nèi)外賓客的廣泛贊譽(yù)，蜚聲海內(nèi)外。聯(lián)合國(guó)第四屆世界婦女大會(huì)，遠(yuǎn)南會(huì)、第十九屆世界昆蟲(chóng)大會(huì)、第 22 屆郵政聯(lián)盟大會(huì)、世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)，第 66 屆國(guó)際電工委員會(huì)（IEC）大會(huì)，全球環(huán)境基金第二屆成員國(guó)會(huì)議等具有國(guó)際影響力的大型國(guó)際會(huì)議均成功地在北京國(guó)際會(huì)議中心舉行。北京國(guó)際會(huì)議中心通過(guò)十幾年的經(jīng)營(yíng)，培育了大批高素質(zhì)的經(jīng)營(yíng)管理人才，并建立了一整套先進(jìn)的服務(wù)體系。北京政治經(jīng) 濟(jì) 文 化 中 心 的 地 位 與 申 奧 的 成 功 為 國(guó) 際 會(huì) 議 中 心 創(chuàng) 造 了 廣 闊 的的 發(fā) 展 空間。3）上海國(guó)際會(huì)議中心上海國(guó)際會(huì)議中心由上海有線電視臺(tái)、上海廣播電影電視發(fā)展總公司、上海東方明珠股份有限公司、上海精文投資有限公司、上海東方廣播電臺(tái)、上海人民廣播電臺(tái)、上?！睹恐軓V播電視節(jié)目》報(bào)社、上海廣電局國(guó)際大型活動(dòng)辦公室聯(lián)合投資，總投資約 7 億多人民幣。中心占地 萬(wàn)平方米，其中主樓 萬(wàn)平方米,綠地 3 萬(wàn)平方米,建筑總面積達(dá) 11 萬(wàn)平方米。其中地上面積近73000 平方米、地下面積 萬(wàn)平方米。擁有最為現(xiàn)代化的會(huì)議場(chǎng)館，4300 平方米的多功能廳和 3600 平方米的新聞中心以及各種大小規(guī)格的會(huì)議廳及會(huì)場(chǎng)近30 個(gè)，可以充分滿足各類(lèi)會(huì)務(wù)的需要，中心還擁有豪華賓館客房，高級(jí)餐飲設(shè)施和舒適的休閑場(chǎng)所等。上海國(guó)際會(huì)議中心地處陸家嘴金融貿(mào)易中心，位于東方明珠塔西南方，沿浦東濱江大道與外灘隔江相望。它的南側(cè)以大面積的綠地廣場(chǎng)為依托，與浦西的萬(wàn)國(guó)博覽建筑交映增輝。周?chē)斜姸喔呒?jí)酒店配套，所處的地理位置得天獨(dú)厚，交通設(shè)施形式多樣：地鐵二號(hào)線、行人過(guò)江隧道、車(chē)行過(guò)江隧道、游船碼頭、過(guò)江輪渡、公交等環(huán)繞四周，組成立體化的交通網(wǎng)絡(luò)。上海國(guó)際會(huì)議中心擁有各種現(xiàn)代化的會(huì)議設(shè)施。4400 平方米的無(wú)柱大宴會(huì)廳上海廳，是亞洲目前最大的宴會(huì)廳，可舉行 3000 人的宴會(huì)和 4000 人的大**國(guó)際會(huì)議中心及配套設(shè)施項(xiàng)目建議書(shū) 三、項(xiàng)目需求分析及規(guī)模定位**工程咨詢公司 23型會(huì)議。1999 年的 99’《財(cái)富》全球論壇的宴請(qǐng)活動(dòng)在此舉行。國(guó)際廳可容納800 人，并配有可同時(shí)提供 10 種語(yǔ)言服務(wù)的同聲翻譯系統(tǒng)。另有 24 個(gè)大小不等的會(huì)議室，配有最先進(jìn)的視聽(tīng)設(shè)備，可滿足 25 人至 200 人的各種會(huì)議需求。800 人多功能?chē)?guó)際會(huì)議廳除會(huì)議及各種學(xué)術(shù)報(bào)告外，還兼具文藝演出和放映數(shù)字立體聲電影功能。上海國(guó)際會(huì)議中心于 1999 年 8 月對(duì)外營(yíng)業(yè)，曾出色地完成了 99’“財(cái)富”全球論壇、朝鮮訪華代表團(tuán)、2022 年 APEC 領(lǐng)導(dǎo)人峰會(huì)及系列會(huì)議、第 35 屆亞洲發(fā)展銀行年會(huì)、APEC 第五次電信部長(zhǎng)會(huì)議等國(guó)內(nèi)外重要會(huì)議及政要接待任務(wù)，受到各方贊譽(yù)。4）海南博鰲國(guó)際會(huì)議中心1996 年 1 月，在海南經(jīng)濟(jì)低潮期間，博鰲水城項(xiàng)目破土動(dòng)工。博鰲優(yōu)越的自然環(huán)境、精心的規(guī)劃以及高標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)建設(shè)，引起了世界關(guān)注。博鰲國(guó)際會(huì)議中心以其良好的生態(tài)、人文、治安環(huán)境，吸引了眾多海內(nèi)外會(huì)議組織者，前來(lái)旅游度假的人絡(luò)繹不絕。博鰲匯集了江河湖海，三座山和三個(gè)島，從地球范圍來(lái)說(shuō)，澳大利亞的黃金海岸和墨西哥的坎昆、美國(guó)的佛羅里達(dá)有這樣的地形地貌。由于亞洲論壇的影響，已蜚聲海內(nèi)外。5）大連金石國(guó)際會(huì)議中心大連金石國(guó)際會(huì)議中心是我國(guó)東北地區(qū)規(guī)模最大、檔次最高、功能最齊全、設(shè)施最先進(jìn)的五星級(jí)國(guó)際會(huì)議中心和休閑度假酒店，總建筑面積 萬(wàn)平方米，綠化面積 21 萬(wàn)平方米。完善齊備的大小會(huì)議廳是會(huì)議中心的特色，適合舉辦各類(lèi)會(huì)議。劇院式的金石國(guó)際會(huì)議廳可容納 350 人，沉降圓桌式的海牙國(guó)際會(huì)議廳 280 平方米，比照聯(lián)合國(guó)安理會(huì)會(huì)議廳設(shè)計(jì)而成，可容納 140 人,而且有與金石國(guó)際會(huì)議廳互聯(lián)的音響設(shè)備；另有多種風(fēng)格的小型會(huì)議廳，分別可容納 20 人、15 人、10 人不等。各廳均提供完善的會(huì)議器材與專(zhuān)業(yè)服務(wù)，備有目前世界上最先進(jìn)的影音及燈光系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)和六聲道同場(chǎng)傳譯系統(tǒng)。6）成都國(guó)際會(huì)展中心成都國(guó)際會(huì)展中心由美國(guó)加州集團(tuán)和成都市人民政府共同投資 14 億元人民幣建成。成都國(guó)際會(huì)展中心由規(guī)模龐大的建筑群體組合構(gòu)成，占地 150 畝，總建筑面積達(dá) 21 萬(wàn)平方米，是成都現(xiàn)代化的標(biāo)志性建筑之一。集展覽、會(huì)議、酒店、餐飲、娛樂(lè)、休閑、購(gòu)物為一體，是目前中國(guó)西部建筑規(guī)模最大、功能配**國(guó)際會(huì)議中心及配套設(shè)施項(xiàng)目建議書(shū) 三、項(xiàng)目需求分析及規(guī)模定位**工程咨詢公司 24套最完備、設(shè)施最先進(jìn)的，擁有中國(guó)西南地區(qū)最大的展覽中心、會(huì)議中心。 中心旨在促進(jìn)中國(guó)國(guó)內(nèi)與國(guó)外的經(jīng)濟(jì)貿(mào)易和技術(shù)交流，尤其是為中國(guó)國(guó)內(nèi)和國(guó)外了解西部、開(kāi)發(fā)西部發(fā)揮橋梁與紐帶作用。 7）廣州廣州市至今還沒(méi)有影響力大的國(guó)際會(huì)議中心。國(guó)際會(huì)議一般都在五星級(jí)和四星級(jí)酒店賓館召開(kāi)。酒店賓館的會(huì)議設(shè)施可以兼用做宴會(huì)，特別是一些面積較大的會(huì)議室主要功能是宴會(huì)，舉辦國(guó)際會(huì)議設(shè)施不完善。其它會(huì)議設(shè)施除規(guī)模較大的會(huì)議中心外，各大城市的五星、四星級(jí)賓館都有可容納幾百人的會(huì)議室或千人以上的宴會(huì)廳；各大專(zhuān)院校也有規(guī)模不等的會(huì)議室；各級(jí)政府、人大、政協(xié)、各大軍區(qū)、省軍區(qū)有召開(kāi)大會(huì)的禮堂和會(huì)議室。廣州市部分五星、四星級(jí)酒店會(huì)議室情況表詳見(jiàn)表 。表 廣州市部分五星、四星級(jí)酒店會(huì)議室情況一覽表大會(huì)議室序號(hào)星級(jí) 酒店名稱 面積(m 2) 容納人數(shù)小會(huì)議室數(shù)量 備注1 五 廣州中國(guó)大酒店 2300 1550 152 五 廣州東方賓館 2200 3000 83 五 廣州鳴泉居度假村 580 300 54 五 廣州天倫萬(wàn)怡酒店 300 300 35 四 廣州凱旋華美達(dá)大酒店 430 450 126 四 廣州文化假日酒店 500 57 四 廣州華廈大酒店 330 4508 四 廣州中國(guó)市長(zhǎng)大廈 150 120 2 競(jìng)爭(zhēng)力分析項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力分析1）符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律和會(huì)展業(yè)發(fā)展規(guī)律國(guó)際博覽會(huì)聯(lián)盟發(fā)表的報(bào)告認(rèn)為：“一個(gè)城市或地區(qū)如果基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)完備、人均收入在世界中等以上，服務(wù)業(yè)在 GDP 中的比重超過(guò)制造業(yè)且過(guò)半、外貿(mào)份額占 GDP 的比重接近或超過(guò) 10%、行業(yè)協(xié)會(huì)的力量相對(duì)較強(qiáng)，那么會(huì)展經(jīng)**國(guó)際會(huì)議中心及配套設(shè)施項(xiàng)目建議書(shū) 三、項(xiàng)目需求分析及規(guī)模定位**工程咨詢公司 25濟(jì)就會(huì)在該城市或該地區(qū)得以強(qiáng)勢(shì)增長(zhǎng)，并發(fā)揮積極作用。 ”廣州近年來(lái)，通過(guò)不斷調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，第三產(chǎn)業(yè)在三大產(chǎn)業(yè)中所占的比重不斷提高，各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)都在全國(guó)前列。會(huì)展業(yè)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平具有強(qiáng)烈的正相關(guān)關(guān)系，經(jīng)濟(jì)的快速增長(zhǎng)、經(jīng)濟(jì)總量的擴(kuò)大必然會(huì)對(duì)會(huì)展產(chǎn)生強(qiáng)大的需求,促進(jìn)會(huì)展業(yè)的快速發(fā)展。同時(shí)政府加強(qiáng)對(duì)城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、會(huì)展基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及相關(guān)法律法規(guī)等方面的建設(shè)。因此，廣州會(huì)議和展覽業(yè)的發(fā)展是符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律和會(huì)展業(yè)發(fā)展規(guī)律的。但是，廣州會(huì)議業(yè)的產(chǎn)業(yè)化程度還比較低。2）優(yōu)越的地理環(huán)境廣州面向深圳、珠海、汕頭三個(gè)經(jīng)濟(jì)特區(qū)，香港、澳門(mén)兩個(gè)特別行政區(qū)，背連幅原遼闊的大陸，連接?xùn)|南亞，有獨(dú)特的地理優(yōu)勢(shì)位置。特別是位于中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展最快、最具活力的珠江三角洲地區(qū)的腹地，是華南地區(qū)的交通樞紐，擁有華南地區(qū)最大的機(jī)場(chǎng)、港口和鐵路客貨運(yùn)站場(chǎng)。是我國(guó)歷史最悠久的對(duì)外通商口岸，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中一直扮演著重要的貿(mào)易口岸角色。廣州市自秦漢以來(lái)一直是嶺南的政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心，是海上絲綢之路的發(fā)祥地、近現(xiàn)代革命的策源地、嶺南文化的中心地和改革開(kāi)放的前沿地，有豐富的歷史文化資源。按照市委、市政府提出在保持廣州歷史文化名城特色的前提下，將廣州建設(shè)成為現(xiàn)代化中心城市，加快城市進(jìn)程和提升城市現(xiàn)代化水平，強(qiáng)調(diào)“區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)和文化中心” 。市委、市政府幾年前就提出要把廣州建設(shè)成為區(qū)域性文化藝術(shù)中心和國(guó)際文化交流中心。*****及配套設(shè)施的