【正文】 會員參加會議活動。由于既要滿足與會者的業(yè)務需要又要達到休假目的，所以會議的選址非常重要。（1）舉辦會議城市? 交通便捷。包括空中交通和地面交通，會議傾向于在有航班通行的機場城市舉辦，同時也考慮其地面交通是否完善，以便與會者外出購物、游玩等。? 城市形象和國際認知度。協(xié)會在選擇會議舉辦城市時，對城市的形象和國際認知度非常重視，有時對城市形象的重視程度甚至高于對會議設施的重視程度。? 旅游景點。協(xié)會會議的一個重要特點是會員可以決定是否參加會議。為了吸引成員，協(xié)會非?？粗貢h舉辦地是否擁有豐富的旅游資源。? 安全。美國“”恐怖事件之后，人們對安全這一因素更加重視，必須確保會議舉辦地是個安全的地方。（2）會議場所和酒店? 會議設施。會議設施對一個會議來說非常重要。如大型及高層次的會議要考慮會議中心是否符合國際級的標準；會議室數(shù)量、容納人數(shù)是否符合大會的需要；視聽設備、同步翻譯、水電設施等是否符合大會的需要。另外，會議主辦者一般都要求會議中心能提供適當?shù)恼故究臻g。? 酒店設施。重要的會議有來自世界各地的與會者，有些來自富裕國家，也有些來自貧窮國家，酒店要有不同等級的房價，讓與會者可以自由選擇。大規(guī)模的會議有成千上萬人參加，餐飲的安排是一項非常艱巨**國際會議中心及配套設施項目建議書 三、項目需求分析及規(guī)模定位**工程咨詢公司 20的任務。在會議中心步行或車程距離不遠的范圍內應有能滿足會議需要的酒店設施。? 管理能力。會議活動需要專業(yè)人員組織，所有的事情都需要得到及時、完美的解決。因此會議中心、酒店、專業(yè)會議組織者的成員都必須具備出色的管理能力。公司會議市場1）公司會議的種類公司會議的種類主要有全國和地區(qū)性銷售會議、新產品發(fā)布會、專業(yè)技術會議、管理會議、培訓會議、股東會議、獎勵會議、2）公司會議市場特點（1）無固定周期：公司會議一般沒有固定的時間周期。（2）籌會時間：獎勵會議和銷售會議提前 812 個月籌備，大型會議提前2 年籌備。（3）會議舉辦場所：ICCA 的統(tǒng)計資料表明，市區(qū)酒店一直是公司會議經(jīng)常利用的場所。其次是公司總部會議室、會議中心、度假地等。（4）會 議 期 限 ： 公 司 會 議 期 限 一 般 較 短 ， 在 1—5 天 之 間 ， 持 續(xù) 3 天 的 最 常見。（5）參加會議的人數(shù)：ICCA 的統(tǒng)計資料表明，公司會議平均參加人數(shù)在20—100 人之間，絕大多數(shù)公司會議的參加人數(shù)都在 500 人以下，超過 1000 人的公司會議只占 7%。3）公司會議選址考慮的因素（1）選擇會議城市考慮的因素公司會議與協(xié)會會議之間有一個很大的區(qū)別，協(xié)會會議要吸引會員參加會議，在選址時需要尋找一個具有吸引力的舉辦地，而公司會議在選擇舉辦城市時一般不考慮這個因素。公司會議選擇會議城市主要考慮以下因素：? 當?shù)厥欠裼性摴镜姆止尽? 公司與該城市是否有商業(yè)聯(lián)系。? 公司能否在當?shù)赝诰虻酵顿Y機會。? 當?shù)氐木频旰蜁h設施。? 是否有利于樹立公司的團隊精神。**國際會議中心及配套設施項目建議書 三、項目需求分析及規(guī)模定位**工程咨詢公司 21? 其他特別有意義的理由。（2）選擇會議場所或酒店考慮的因素? 高質量餐飲服務。會議策劃者總是將餐飲服務視為極其重要的因素。? 充足的客房。公司會議要求將所有參加會議人員安排在同一酒店。? 適當?shù)臅h室空間。會議室空間太大或太小都不利于成功舉辦會議。公司會議除了一個主要會議室外，一般還需要多個小會議室，用于召開分組討論會。? 良好的服務。? 便利的地理位置。? 安全。公司會議具有一定的保密性，因為市場競爭日趨激烈，對公司會議的策劃者來說，安全問題尤為重要。主要的會議中心1）人民大會堂人民大會堂是全國最大的會議中心，由萬人大禮堂、北部的宴會大廳等組成。其中萬人大禮堂呈扇面形，坐在任何一個位置上均可看到主席臺。一層為代表席，每個座位均設有 12 種語言的譯意風及電子表決器。另有 33 個會議廳，是以全國各省、自治區(qū)、直轄市和香港、澳門特別行政區(qū)命名的。2）北京國際會議中心北京國際會議中心，于 1988 年 8 月為第十一屆亞運會提供新聞中心服務而籌建，是北京北辰實業(yè)有限公司所屬主要成員單位。會議中心位于北京城區(qū)北四環(huán)中路，雄踞于亞運村內，緊鄰高速公路，地理位置優(yōu)越，交通發(fā)達。主體建筑占地約兩公頃，現(xiàn)有總建筑面積 平方米，是國內目前最具影響力的專業(yè)會展場館之一。北京國際會議中心主體建筑分為地上八層，地下二層，可提供從容納 10 余人到 2500 人的大小會議廳室 50 多個。其中貴賓洽談室 10個，多功能型會議廳 8 個。大中型會場均配有世界一流的進口設備，此外設有46 個訊道的電視轉播系統(tǒng)、國際水平的錄音系統(tǒng)、衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、寬帶多媒體網(wǎng)絡、視頻會議系統(tǒng)等，可滿足多種不同規(guī)格會議的需要。北京國際會議中心 1990 年 5 月 14 日試營業(yè)，1990 年 8 月正式營業(yè)，于1992 年 7 月 5 日加入了國際會議中心協(xié)會（AIPC） ，1996 年 4 月 15 日加入了國**國際會議中心及配套設施項目建議書 三、項目需求分析及規(guī)模定位**工程咨詢公司 22際會議與集會協(xié)會（ICCA） 。1994 年底，北京國際會議中心被北京市旅游局授予“最佳國際會議接待場所”的稱號，并以五星級資格加入了北京市旅游行業(yè)協(xié)會。從 1990 年 5 月第十四屆采礦大會開始，會議中心共接待舉辦過大型會議、展覽和重大活動近 4000 次。1990 年 9 月會議中心作為第十一屆亞運會的新聞中心，為各國記者、運動員提供了優(yōu)質的服務，并以一流的軟件硬件贏得了國內外賓客的廣泛贊譽，蜚聲海內外。聯(lián)合國第四屆世界婦女大會，遠南會、第十九屆世界昆蟲大會、第 22 屆郵政聯(lián)盟大會、世界大學生運動會，第 66 屆國際電工委員會（IEC）大會，全球環(huán)境基金第二屆成員國會議等具有國際影響力的大型國際會議均成功地在北京國際會議中心舉行。北京國際會議中心通過十幾年的經(jīng)營，培育了大批高素質的經(jīng)營管理人才，并建立了一整套先進的服務體系。北京政治經(jīng) 濟 文 化 中 心 的 地 位 與 申 奧 的 成 功 為 國 際 會 議 中 心 創(chuàng) 造 了 廣 闊 的的 發(fā) 展 空間。3）上海國際會議中心上海國際會議中心由上海有線電視臺、上海廣播電影電視發(fā)展總公司、上海東方明珠股份有限公司、上海精文投資有限公司、上海東方廣播電臺、上海人民廣播電臺、上?！睹恐軓V播電視節(jié)目》報社、上海廣電局國際大型活動辦公室聯(lián)合投資，總投資約 7 億多人民幣。中心占地 萬平方米，其中主樓 萬平方米,綠地 3 萬平方米,建筑總面積達 11 萬平方米。其中地上面積近73000 平方米、地下面積 萬平方米。擁有最為現(xiàn)代化的會議場館，4300 平方米的多功能廳和 3600 平方米的新聞中心以及各種大小規(guī)格的會議廳及會場近30 個，可以充分滿足各類會務的需要，中心還擁有豪華賓館客房，高級餐飲設施和舒適的休閑場所等。上海國際會議中心地處陸家嘴金融貿易中心，位于東方明珠塔西南方，沿浦東濱江大道與外灘隔江相望。它的南側以大面積的綠地廣場為依托，與浦西的萬國博覽建筑交映增輝。周圍有眾多高級酒店配套，所處的地理位置得天獨厚，交通設施形式多樣：地鐵二號線、行人過江隧道、車行過江隧道、游船碼頭、過江輪渡、公交等環(huán)繞四周，組成立體化的交通網(wǎng)絡。上海國際會議中心擁有各種現(xiàn)代化的會議設施。4400 平方米的無柱大宴會廳上海廳，是亞洲目前最大的宴會廳，可舉行 3000 人的宴會和 4000 人的大**國際會議中心及配套設施項目建議書 三、項目需求分析及規(guī)模定位**工程咨詢公司 23型會議。1999 年的 99’《財富》全球論壇的宴請活動在此舉行。國際廳可容納800 人，并配有可同時提供 10 種語言服務的同聲翻譯系統(tǒng)。另有 24 個大小不等的會議室，配有最先進的視聽設備，可滿足 25 人至 200 人的各種會議需求。800 人多功能國際會議廳除會議及各種學術報告外，還兼具文藝演出和放映數(shù)字立體聲電影功能。上海國際會議中心于 1999 年 8 月對外營業(yè)，曾出色地完成了 99’“財富”全球論壇、朝鮮訪華代表團、2022 年 APEC 領導人峰會及系列會議、第 35 屆亞洲發(fā)展銀行年會、APEC 第五次電信部長會議等國內外重要會議及政要接待任務，受到各方贊譽。4）海南博鰲國際會議中心1996 年 1 月，在海南經(jīng)濟低潮期間，博鰲水城項目破土動工。博鰲優(yōu)越的自然環(huán)境、精心的規(guī)劃以及高標準的開發(fā)建設，引起了世界關注。博鰲國際會議中心以其良好的生態(tài)、人文、治安環(huán)境，吸引了眾多海內外會議組織者，前來旅游度假的人絡繹不絕。博鰲匯集了江河湖海，三座山和三個島，從地球范圍來說，澳大利亞的黃金海岸和墨西哥的坎昆、美國的佛羅里達有這樣的地形地貌。由于亞洲論壇的影響，已蜚聲海內外。5）大連金石國際會議中心大連金石國際會議中心是我國東北地區(qū)規(guī)模最大、檔次最高、功能最齊全、設施最先進的五星級國際會議中心和休閑度假酒店，總建筑面積 萬平方米，綠化面積 21 萬平方米。完善齊備的大小會議廳是會議中心的特色，適合舉辦各類會議。劇院式的金石國際會議廳可容納 350 人，沉降圓桌式的海牙國際會議廳 280 平方米，比照聯(lián)合國安理會會議廳設計而成，可容納 140 人,而且有與金石國際會議廳互聯(lián)的音響設備；另有多種風格的小型會議廳，分別可容納 20 人、15 人、10 人不等。各廳均提供完善的會議器材與專業(yè)服務，備有目前世界上最先進的影音及燈光系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)和六聲道同場傳譯系統(tǒng)。6）成都國際會展中心成都國際會展中心由美國加州集團和成都市人民政府共同投資 14 億元人民幣建成。成都國際會展中心由規(guī)模龐大的建筑群體組合構成，占地 150 畝，總建筑面積達 21 萬平方米，是成都現(xiàn)代化的標志性建筑之一。集展覽、會議、酒店、餐飲、娛樂、休閑、購物為一體，是目前中國西部建筑規(guī)模最大、功能配**國際會議中心及配套設施項目建議書 三、項目需求分析及規(guī)模定位**工程咨詢公司 24套最完備、設施最先進的，擁有中國西南地區(qū)最大的展覽中心、會議中心。 中心旨在促進中國國內與國外的經(jīng)濟貿易和技術交流，尤其是為中國國內和國外了解西部、開發(fā)西部發(fā)揮橋梁與紐帶作用。 7）廣州廣州市至今還沒有影響力大的國際會議中心。國際會議一般都在五星級和四星級酒店賓館召開。酒店賓館的會議設施可以兼用做宴會，特別是一些面積較大的會議室主要功能是宴會，舉辦國際會議設施不完善。其它會議設施除規(guī)模較大的會議中心外，各大城市的五星、四星級賓館都有可容納幾百人的會議室或千人以上的宴會廳；各大專院校也有規(guī)模不等的會議室；各級政府、人大、政協(xié)、各大軍區(qū)、省軍區(qū)有召開大會的禮堂和會議室。廣州市部分五星、四星級酒店會議室情況表詳見表 。表 廣州市部分五星、四星級酒店會議室情況一覽表大會議室序號星級 酒店名稱 面積(m 2) 容納人數(shù)小會議室數(shù)量 備注1 五 廣州中國大酒店 2300 1550 152 五 廣州東方賓館 2200 3000 83 五 廣州鳴泉居度假村 580 300 54 五 廣州天倫萬怡酒店 300 300 35 四 廣州凱旋華美達大酒店 430 450 126 四 廣州文化假日酒店 500 57 四 廣州華廈大酒店 330 4508 四 廣州中國市長大廈 150 120 2 競爭力分析項目競爭力分析1）符合經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律和會展業(yè)發(fā)展規(guī)律國際博覽會聯(lián)盟發(fā)表的報告認為：“一個城市或地區(qū)如果基礎設施相對完備、人均收入在世界中等以上，服務業(yè)在 GDP 中的比重超過制造業(yè)且過半、外貿份額占 GDP 的比重接近或超過 10%、行業(yè)協(xié)會的力量相對較強，那么會展經(jīng)**國際會議中心及配套設施項目建議書 三、項目需求分析及規(guī)模定位**工程咨詢公司 25濟就會在該城市或該地區(qū)得以強勢增長，并發(fā)揮積極作用。 ”廣州近年來，通過不斷調整產業(yè)結構，第三產業(yè)在三大產業(yè)中所占的比重不斷提高，各項經(jīng)濟指標都在全國前列。會展業(yè)與經(jīng)濟發(fā)展水平具有強烈的正相關關系，經(jīng)濟的快速增長、經(jīng)濟總量的擴大必然會對會展產生強大的需求,促進會展業(yè)的快速發(fā)展。同時政府加強對城市基礎設施建設、會展基礎設施建設以及相關法律法規(guī)等方面的建設。因此，廣州會議和展覽業(yè)的發(fā)展是符合經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律和會展業(yè)發(fā)展規(guī)律的。但是，廣州會議業(yè)的產業(yè)化程度還比較低。2）優(yōu)越的地理環(huán)境廣州面向深圳、珠海、汕頭三個經(jīng)濟特區(qū)，香港、澳門兩個特別行政區(qū)，背連幅原遼闊的大陸，連接東南亞，有獨特的地理優(yōu)勢位置。特別是位于中國經(jīng)濟發(fā)展最快、最具活力的珠江三角洲地區(qū)的腹地，是華南地區(qū)的交通樞紐，擁有華南地區(qū)最大的機場、港口和鐵路客貨運站場。是我國歷史最悠久的對外通商口岸，在我國經(jīng)濟發(fā)展中一直扮演著重要的貿易口岸角色。廣州市自秦漢以來一直是嶺南的政治、經(jīng)濟、文化中心，是海上絲綢之路的發(fā)祥地、近現(xiàn)代革命的策源地、嶺南文化的中心地和改革開放的前沿地，有豐富的歷史文化資源。按照市委、市政府提出在保持廣州歷史文化名城特色的前提下，將廣州建設成為現(xiàn)代化中心城市，加快城市進程和提升城市現(xiàn)代化水平，強調“區(qū)域政治、經(jīng)濟和文化中心” 。市委、市政府幾年前就提出要把廣州建設成為區(qū)域性文化藝術中心和國際文化交流中心。*****及配套設施的