【正文】 發(fā)要求可行性分析并作出決策初步方案設(shè)計評審技術(shù)設(shè)計評審工作t 圖紙設(shè)計評審終審確 認(rèn) h 或第三方確認(rèn)產(chǎn)品圖樣、工藝文件、技術(shù)指標(biāo)、B O M 清單、作業(yè)指導(dǎo)書、說明書歸檔國貿(mào)部生產(chǎn)部質(zhì) 量管理部采購部試制技術(shù)中心某軟件實施方案：我們的 FAS2022 對產(chǎn)品的技術(shù)資料的管理是分散在各個模塊中加以管理某軟件實施方案：我們的 FAS2022 對產(chǎn)品的技術(shù)資料的管理是分散在各個模塊中加以管理的，只要給技術(shù)中心的操作人員賦予足夠的權(quán)限，就可以很 輕松的實現(xiàn) 技術(shù)中心的需求。 產(chǎn)品開發(fā)部產(chǎn)品開發(fā)部又分為圣誕禮品和旅游用品兩個部門。因 為這 兩個部門的流程和需求都比較接近，所以我們把它們并到一起加以 說明。 產(chǎn)品開發(fā)部是某集 團(tuán)設(shè)計新產(chǎn)品和為客戶做訂集團(tuán)公司 ERP 項目啟動實施方案制樣品或展示用樣品生產(chǎn)的部門。產(chǎn)品的創(chuàng)意與構(gòu)思一直是決定 產(chǎn)品在市場上的競爭能力，這就要求產(chǎn)品開發(fā)部具有豐富的專業(yè)技能和敏銳的市場洞察力。產(chǎn)品開發(fā)部的主要信息接口部門有技術(shù)中心、采購部、生產(chǎn)計劃部、國貿(mào)部等。在目前的操作上，產(chǎn)品開發(fā)部相當(dāng)于一個小型的制造部門，走的流程也比 較類似于制造部門，具有一定的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)能力，只是開發(fā)部走的是一個原始的制造流程，經(jīng)過開發(fā)部之后，逐漸把這個流程規(guī)范，然后才交由制造部進(jìn)入生產(chǎn)。產(chǎn)品開發(fā)部主要需求：1. 誕樹小組經(jīng)過成本、材料、工序的評估，認(rèn)為不能生產(chǎn)的，出具報告、寫明原因 給產(chǎn)品部經(jīng)理，有書面的記錄2. 品的生產(chǎn)有四種方式：國外新產(chǎn)品信息、老 產(chǎn)品修改、裝飾展廳樣品、自行設(shè)計3. 樣品設(shè)計生產(chǎn)過程中完善的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資料和技術(shù)資料4. 有貨架，沒有倉庫存放常用原料5. 樣品有記錄，技術(shù)資料共享后，不同權(quán)限有不同查詢范 圍6. 同其他相關(guān)部門發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系流程簡單7. 數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)一個口進(jìn)，一個口出，方便管理。8. 認(rèn)證過程中發(fā)生的費(fèi)用可跟蹤管理9. 樣品寄樣費(fèi)用的跟蹤管理10. 認(rèn)證信息的共享11. 同其他相關(guān)部門發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系流程簡單12. 數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)一個口進(jìn)，一個口出產(chǎn)品開發(fā)部信息化流程圖（旅游用品）：集團(tuán)公司 ERP 項目啟動實施方案國外銷售人員開發(fā)部開發(fā)設(shè)計 產(chǎn)品、圖紙、工藝流程財物部成本會計協(xié)助匯總產(chǎn)品成本銷售總經(jīng)理確定 銷售價格國貿(mào)部 ( 客戶服務(wù)部）提供 新產(chǎn) 品信息樣品 資料 、傳遞 國外 客戶信 息產(chǎn)品設(shè)計（包括模具）技術(shù)中心聯(lián)系模具廠商生產(chǎn)模具設(shè)備科保存模具樣品制作包裝部協(xié)助設(shè)計外包裝采購部進(jìn)行樣品采購原 材料入庫（三部）成品樣品檢驗入樣品室樣品車間制作選擇樣（數(shù)量較少時）生產(chǎn)計劃部協(xié)助生產(chǎn)（樣品數(shù)量較多時）生產(chǎn)制造部生產(chǎn)樣品（生產(chǎn)樣）儲運(yùn)部負(fù)責(zé)樣品的寄樣費(fèi)用反饋給財物部發(fā)貨信息反饋給國貿(mào)部（或客戶）客戶到樣品室選樣產(chǎn)品開發(fā)部信息化流程圖（圣誕用品）：集團(tuán)公司 ERP 項目啟動實施方案國貿(mào)部及銷售人員提供信息產(chǎn)品部接收信息產(chǎn)品部收集報價數(shù)據(jù)二部技術(shù)科光纖樹開發(fā)組圣誕樹開發(fā)組花架開發(fā)組包裝部財務(wù)部成本會 計產(chǎn) 品部匯總價格給總助其它信息給跟單人員產(chǎn)品部準(zhǔn)備樣品生產(chǎn)各相關(guān)生產(chǎn)部 門光纖樹開發(fā)組圣誕樹開發(fā)組花架開發(fā)組包裝部產(chǎn)品部 儲運(yùn)部運(yùn)單號到產(chǎn)品部、運(yùn)貨單號及樣品清單給跟單人員國貿(mào)部客戶國貿(mào)部生產(chǎn)計劃部下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)書產(chǎn)品部無認(rèn)證產(chǎn)品提供技術(shù)參數(shù)及樣品生 產(chǎn)計劃部生產(chǎn)部門財務(wù)部、認(rèn)證費(fèi)認(rèn)證科產(chǎn)品部國貿(mào)部銷售人員產(chǎn) 品部確認(rèn)技術(shù)開發(fā)中心模具采購開發(fā)、提供客戶樣品產(chǎn)品部客戶 選樣反饋 信息 產(chǎn)品 確認(rèn)完成 模具 樣品 或圖 片樣品 完成 清單產(chǎn)品開發(fā)部某軟件實施方案：因為產(chǎn)品開發(fā)部有自己的產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)能力，又是相 對 比較獨立的，因此也可利用某系統(tǒng)中的 MRPⅡ系統(tǒng)進(jìn)行管理，可通 過國貿(mào)部獲得樣品生 產(chǎn)技術(shù)資料后在 MRPⅡ系統(tǒng)中建立產(chǎn)品技術(shù)資料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資 料庫，并可制定相 應(yīng)的生產(chǎn)計 劃，加工能力的分析，在 發(fā)生材料采購或有分包商加工時也可通過系統(tǒng)產(chǎn)生采購計劃和分包商加工計劃，并可通過相應(yīng)功能的授權(quán)跟蹤計劃的執(zhí)行情況，把 實際的生產(chǎn)耗用數(shù)據(jù)通 過數(shù)據(jù)的共享傳遞給財務(wù)部進(jìn)行產(chǎn)品成本的核算，為新產(chǎn)品或 樣品的售價政策的建立提供依據(jù)，在整個某集團(tuán)的信息系統(tǒng)中其它相關(guān)部門可通過授權(quán)了解產(chǎn)品開發(fā)部的樣品生產(chǎn)和新產(chǎn)品的開發(fā)情況，這樣就可通過集團(tuán)公司 ERP 項目啟動實施方案最短的時間和最有效的方式對市場或客戶的需求作出響應(yīng)。 人力資源部：人力資源部的工作主要是對企業(yè)的員工檔案、 員工績效管理以及 調(diào)動信息、薪 資結(jié)構(gòu)、福利的管理，并且根據(jù)員工的出勤 記錄進(jìn)行考勤信息的匯總 分析， 進(jìn)行薪資發(fā)放作業(yè)，根據(jù)以上幾個方面的工作分析后，制定相應(yīng)的人力資源管理制度下 發(fā)到各部門， 為某集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃提供依據(jù)。主動分析、診斷某人力資源現(xiàn)狀，如人力資源配置狀況、能力評價等，為決策者準(zhǔn)確、及時地提供各種有價值 的人力資源信息，并 為某集團(tuán)戰(zhàn) 略目標(biāo)的實現(xiàn)制定具體的人力資源行動計劃，如人員的招聘 計劃、培 訓(xùn)計劃等，在薪資結(jié)構(gòu)方面針對不同的部門、不同的人員有不同的薪資發(fā)放方式如行政人員可按固定薪資結(jié)構(gòu)發(fā)放而生產(chǎn)部門卻可按計時、計件的方式發(fā)放，這就在員工管理上增加了人力 資源部的工作量。人力資源部主要需求：1．人力資源的現(xiàn)狀記錄、人員流動的情況都要有相應(yīng)的報 表2．實現(xiàn)無紙化辦公，文件（各種規(guī)章制度等）的傳輸及時；3．查詢有嚴(yán)格的權(quán)限控制；4．員工培訓(xùn)的記錄要在檔案保存；5．薪資報表通過軟盤的形式給銀 行；6．對員工考勤要能隨時查詢7．特殊崗位上崗證換證審核預(yù) 警提示；8．員工轉(zhuǎn)崗（內(nèi)部調(diào)動）有批次的 現(xiàn)象；9．季發(fā)勞保的管理；10．歷史薪資記錄導(dǎo)入系統(tǒng)；11．薪資的保密功能；12．可通過薪資水平評定工人的工作能力；13．歷史人事檔案的管理；人力資源部信息化流程圖：集團(tuán)公司 ERP 項目啟動實施方案人員招聘（管理層）人力資源部檔案每月統(tǒng)計薪資（含每月應(yīng)發(fā)付 獎金等）考勤記錄財務(wù)部基層車間招聘各車間匯總統(tǒng)計每月計件工資匯總統(tǒng)計車間工人月薪報表工時定額的測核人力資源部某軟件實施方案：針對某人力資源部的管理要求，某 軟件提供人事檔案、 員工、薪資計算（支持銀行代發(fā)）、績效、培訓(xùn)、福利保險等功能的管理，某系統(tǒng)將能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計分析報告，為企業(yè)管理與決策提供準(zhǔn)確全面及時的人力資源信息支持，如考勤記錄、 審批休假申請記錄、加班記錄、績效管理、薪資明細(xì)（可按月、日、 時、件 計算）、各種人事政策、個人考勤休假情況，充分考慮人員、制度、考勤相 結(jié)合的管理模式。? 多種薪資發(fā)放方式，薪資 可按月、日、時計算? 企業(yè)招聘計劃、員工培訓(xùn)計 劃? 人事檔案管理、員工結(jié)構(gòu)分析? 自定義考勤項目及工資項目、 臨時卡的處理? 自動按設(shè)定科目生成憑證集團(tuán)公司 ERP 項目啟動實施方案? 提供各種人事報表：工資發(fā)放表、考勤 匯總表 辦公室辦公室的工作內(nèi)容相對比較簡單，對各個部門的采購計劃或 請購單進(jìn)行分級別的審核確認(rèn)，在整個請購、采購流程中辦公室起到監(jiān)督、審核的作用，從而保障某集團(tuán)的資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，以及公司的安全保衛(wèi) 、文件的收 發(fā)、來賓的接待、基建工程、車輛調(diào)度的管理工作，是保證某某集團(tuán)其它各部門開展日常工作的保障部門。辦公室主要需求：1　 各部門的需求的協(xié)調(diào)。2　 對廢品處理收入的管理。3　 對食堂采購的管理和職工補(bǔ)貼的管理。辦公室信息化流程圖：集團(tuán)公司 ERP 項目啟動實施方案采 購計劃或是各部門請購單辦公室主任審批（ 3 0 0 元 以 上由總經(jīng)理批準(zhǔn)）辦公室驗收入倉（辦公設(shè)備）發(fā) 票經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后入帳報銷辦公室某軟件實施方案：此部分功能需結(jié)合辦公自動化 OA 系統(tǒng)，目前某的 OA 系統(tǒng)正處于完善階段，具體的 實施方案將在實施過程中結(jié)合某的 OA 系統(tǒng)解決。集團(tuán)公司 ERP 項目啟動實施方案第四章 某 ERP 項目整體實現(xiàn)目標(biāo)某 FAS200ERP 與某其他產(chǎn)品互為一體，為企業(yè)提供從訂單開始、采購、組織生產(chǎn)、 銷售、庫存、財務(wù)、分支機(jī)構(gòu)等全面的管理軟件工具及完善的售后 實施，幫助某集團(tuán)實現(xiàn) ERP 管理思想，提高某集團(tuán)的競爭力。通過某軟件二個階段的實施工作可把某集 團(tuán)所有的資源，即業(yè)務(wù)各個部分所涉及的資源、生 產(chǎn)部門的生產(chǎn)資源緊密地結(jié) 合起來，以達(dá)到 資源利用的協(xié)調(diào)；通過系統(tǒng)的整合使業(yè)務(wù)、生產(chǎn) 各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高，如市場預(yù)測和計劃，以提高某集團(tuán)整體的管理水平和運(yùn)作效率，達(dá)到業(yè)務(wù)流程的完善、生產(chǎn)能力的有效調(diào)配、管理透明和有效化。解決了數(shù)據(jù)共享的問題，信息流通 暢之后不僅提高了工作效率，賦予了某集團(tuán)靈活生產(chǎn)經(jīng)營管理的便利，也消除了人工操作的數(shù)據(jù)錯誤對 企業(yè)決策產(chǎn)生的不良影響。提高某集團(tuán)員工的素質(zhì)和形象。使某集 團(tuán)在新的市場環(huán)境下更快、更準(zhǔn)確的針對市場的變化作出決策。集團(tuán)公司 ERP 項目啟動實施方案第五章 某 ERP 項目實施培訓(xùn)計劃此培訓(xùn)計劃根據(jù)某集團(tuán)有限公司 ERP 系統(tǒng)項目合約（某集 團(tuán)有限公司軟件銷售服務(wù)合同）中所購買的模塊內(nèi)容與實施服務(wù)條款為根據(jù)，培 訓(xùn)計劃共分 為二個階段，第一 階段所涉及的模塊為財務(wù)會計、進(jìn)銷存、貿(mào)易系統(tǒng)、收付款， 貴公司涉及的部門有：國貿(mào)部、 財務(wù)部、生產(chǎn)計劃部（儲運(yùn)部）、采購部、質(zhì)量管理部，第二階段所涉及的模塊為人事、MRP Ⅱ、固定資產(chǎn)、BI、CRM，涉及的部門有：制造一部、制造二部、制造三部、技術(shù)開發(fā)中心、產(chǎn)品開發(fā)部（旅游用品、圣誕用品）、生產(chǎn)計劃部、人事部、 辦公室、 財務(wù)部。（一）培訓(xùn)環(huán)境要求：1. 場地要求：可在某集團(tuán)內(nèi)部安排一個專用培訓(xùn)場地，可集中容納相應(yīng)的培訓(xùn)人員與相關(guān)設(shè)備。2. 硬件要求：服務(wù)器一臺、投影 儀一臺、臺式機(jī) 15 臺左右（根據(jù)參與培 訓(xùn)人員而定）。3. 數(shù)據(jù)要求：某集團(tuán)各部門整理一部分基礎(chǔ)資料，第一 階 段涉及產(chǎn)品資料（產(chǎn)品名稱、代號、類別、單位、稅率），倉庫資 料（倉庫名稱、代號），客戶資料（客戶代號、名稱、區(qū)域），廠商資料（廠商代號、名稱、區(qū)域）， 幣別資料（幣別名稱、代號、匯率），會計科目資料（科目名稱、代號），部門資料（部門名稱、代號）第二階段涉及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資料（產(chǎn)品配方、用量、損耗率），工序資料（工序名稱、代號、工序說明），分包商資料（分包商名稱、代號）。4. 人員要求：培訓(xùn)過程中某集團(tuán)的系統(tǒng)管理員要全程參與，各階段培訓(xùn)過程中其它各部門參與培訓(xùn)人員由某集團(tuán)確定。（二）培訓(xùn)時間安排：1. 培訓(xùn)周期：2022 年 7 月 18 日至 2022 年 8 月 18 日第一階段，第二階段培訓(xùn)時間根據(jù)第一階段的完成情況另行安排， （辦公室培訓(xùn)工作將結(jié)合 OA 另行安排培訓(xùn)）。2. 培訓(xùn)時間為 18：3021：30，共分 為 3 個課時，每個課時 45 分鐘，中間休息 15 分鐘。3. 每周不少于己于 12 個課時的培訓(xùn)。（三）培訓(xùn)內(nèi)容：部門名稱 模塊名稱 課時 培訓(xùn)人員第一階段集團(tuán)公司 ERP 項目啟動實施方案國貿(mào)部 訂單管理、客戶管理 9 王波采購供應(yīng)部 采購管理、廠商管理 6 戴向洪質(zhì)量管理部 入庫品質(zhì)檢驗 6 張雪峰財務(wù)管理部 財務(wù)、收付款 9 王波生產(chǎn)計劃部（儲運(yùn)科） 貿(mào)易管理、出庫管理 6 王波生產(chǎn)計劃部（包裝科） 采購管理、分包商管理 6 戴向洪技術(shù)開發(fā)中心 貨品管理、產(chǎn)品配方、資料管理 6 張雪峰第二階段生產(chǎn)計劃部（設(shè)備科） 采購管理、固定資產(chǎn)、模具管理 6 戴向洪生產(chǎn)計劃部（計劃科） MRPⅡ（部分）、倉庫管理、分包商管理 6 張雪峰生產(chǎn)制造一部 MRPⅡ（部分）、倉庫管理 9 王波生產(chǎn)制造二部 MRPⅡ（部分）、倉庫管理 9 戴向洪生產(chǎn)制造三部 MRPⅡ（部分）、倉庫管理 9 張雪峰圣誕禮品開發(fā)中心 MRPⅡ（部分）、倉庫管理 6 王波旅游用品開發(fā)中心 MRPⅡ（部分）、倉庫管理 6 戴向洪人力資源部 人事薪資 6 張雪峰注：。、FASBI 功能相對比較獨立，培訓(xùn)計劃在二期培訓(xùn)結(jié)束后另行安排。