【正文】 發(fā)要求可行性分析并作出決策初步方案設(shè)計(jì)評(píng)審技術(shù)設(shè)計(jì)評(píng)審工作t 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)評(píng)審終審確 認(rèn) h 或第三方確認(rèn)產(chǎn)品圖樣、工藝文件、技術(shù)指標(biāo)、B O M 清單、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、說(shuō)明書(shū)歸檔國(guó)貿(mào)部生產(chǎn)部質(zhì) 量管理部采購(gòu)部試制技術(shù)中心某軟件實(shí)施方案：我們的 FAS2022 對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)資料的管理是分散在各個(gè)模塊中加以管理某軟件實(shí)施方案：我們的 FAS2022 對(duì)產(chǎn)品的技術(shù)資料的管理是分散在各個(gè)模塊中加以管理的，只要給技術(shù)中心的操作人員賦予足夠的權(quán)限，就可以很 輕松的實(shí)現(xiàn) 技術(shù)中心的需求。 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部又分為圣誕禮品和旅游用品兩個(gè)部門。因 為這 兩個(gè)部門的流程和需求都比較接近，所以我們把它們并到一起加以 說(shuō)明。 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部是某集 團(tuán)設(shè)計(jì)新產(chǎn)品和為客戶做訂集團(tuán)公司 ERP 項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施方案制樣品或展示用樣品生產(chǎn)的部門。產(chǎn)品的創(chuàng)意與構(gòu)思一直是決定 產(chǎn)品在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力，這就要求產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部具有豐富的專業(yè)技能和敏銳的市場(chǎng)洞察力。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的主要信息接口部門有技術(shù)中心、采購(gòu)部、生產(chǎn)計(jì)劃部、國(guó)貿(mào)部等。在目前的操作上，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部相當(dāng)于一個(gè)小型的制造部門，走的流程也比 較類似于制造部門，具有一定的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)能力，只是開(kāi)發(fā)部走的是一個(gè)原始的制造流程，經(jīng)過(guò)開(kāi)發(fā)部之后，逐漸把這個(gè)流程規(guī)范，然后才交由制造部進(jìn)入生產(chǎn)。產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部主要需求：1. 誕樹(shù)小組經(jīng)過(guò)成本、材料、工序的評(píng)估，認(rèn)為不能生產(chǎn)的，出具報(bào)告、寫明原因 給產(chǎn)品部經(jīng)理，有書(shū)面的記錄2. 品的生產(chǎn)有四種方式：國(guó)外新產(chǎn)品信息、老 產(chǎn)品修改、裝飾展廳樣品、自行設(shè)計(jì)3. 樣品設(shè)計(jì)生產(chǎn)過(guò)程中完善的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資料和技術(shù)資料4. 有貨架，沒(méi)有倉(cāng)庫(kù)存放常用原料5. 樣品有記錄，技術(shù)資料共享后，不同權(quán)限有不同查詢范 圍6. 同其他相關(guān)部門發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系流程簡(jiǎn)單7. 數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)一個(gè)口進(jìn)，一個(gè)口出，方便管理。8. 認(rèn)證過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用可跟蹤管理9. 樣品寄樣費(fèi)用的跟蹤管理10. 認(rèn)證信息的共享11. 同其他相關(guān)部門發(fā)生的業(yè)務(wù)聯(lián)系流程簡(jiǎn)單12. 數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)一個(gè)口進(jìn)，一個(gè)口出產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部信息化流程圖（旅游用品）：集團(tuán)公司 ERP 項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施方案國(guó)外銷售人員開(kāi)發(fā)部開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì) 產(chǎn)品、圖紙、工藝流程財(cái)物部成本會(huì)計(jì)協(xié)助匯總產(chǎn)品成本銷售總經(jīng)理確定 銷售價(jià)格國(guó)貿(mào)部 ( 客戶服務(wù)部）提供 新產(chǎn) 品信息樣品 資料 、傳遞 國(guó)外 客戶信 息產(chǎn)品設(shè)計(jì)（包括模具）技術(shù)中心聯(lián)系模具廠商生產(chǎn)模具設(shè)備科保存模具樣品制作包裝部協(xié)助設(shè)計(jì)外包裝采購(gòu)部進(jìn)行樣品采購(gòu)原 材料入庫(kù)（三部）成品樣品檢驗(yàn)入樣品室樣品車間制作選擇樣（數(shù)量較少時(shí)）生產(chǎn)計(jì)劃部協(xié)助生產(chǎn)（樣品數(shù)量較多時(shí)）生產(chǎn)制造部生產(chǎn)樣品（生產(chǎn)樣）儲(chǔ)運(yùn)部負(fù)責(zé)樣品的寄樣費(fèi)用反饋給財(cái)物部發(fā)貨信息反饋給國(guó)貿(mào)部（或客戶）客戶到樣品室選樣產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部信息化流程圖（圣誕用品）：集團(tuán)公司 ERP 項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施方案國(guó)貿(mào)部及銷售人員提供信息產(chǎn)品部接收信息產(chǎn)品部收集報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)二部技術(shù)科光纖樹(shù)開(kāi)發(fā)組圣誕樹(shù)開(kāi)發(fā)組花架開(kāi)發(fā)組包裝部財(cái)務(wù)部成本會(huì) 計(jì)產(chǎn) 品部匯總價(jià)格給總助其它信息給跟單人員產(chǎn)品部準(zhǔn)備樣品生產(chǎn)各相關(guān)生產(chǎn)部 門光纖樹(shù)開(kāi)發(fā)組圣誕樹(shù)開(kāi)發(fā)組花架開(kāi)發(fā)組包裝部產(chǎn)品部 儲(chǔ)運(yùn)部運(yùn)單號(hào)到產(chǎn)品部、運(yùn)貨單號(hào)及樣品清單給跟單人員國(guó)貿(mào)部客戶國(guó)貿(mào)部生產(chǎn)計(jì)劃部下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)書(shū)產(chǎn)品部無(wú)認(rèn)證產(chǎn)品提供技術(shù)參數(shù)及樣品生 產(chǎn)計(jì)劃部生產(chǎn)部門財(cái)務(wù)部、認(rèn)證費(fèi)認(rèn)證科產(chǎn)品部國(guó)貿(mào)部銷售人員產(chǎn) 品部確認(rèn)技術(shù)開(kāi)發(fā)中心模具采購(gòu)開(kāi)發(fā)、提供客戶樣品產(chǎn)品部客戶 選樣反饋 信息 產(chǎn)品 確認(rèn)完成 模具 樣品 或圖 片樣品 完成 清單產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部某軟件實(shí)施方案：因?yàn)楫a(chǎn)品開(kāi)發(fā)部有自己的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和生產(chǎn)能力，又是相 對(duì) 比較獨(dú)立的，因此也可利用某系統(tǒng)中的 MRPⅡ系統(tǒng)進(jìn)行管理，可通 過(guò)國(guó)貿(mào)部獲得樣品生 產(chǎn)技術(shù)資料后在 MRPⅡ系統(tǒng)中建立產(chǎn)品技術(shù)資料、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資 料庫(kù)，并可制定相 應(yīng)的生產(chǎn)計(jì) 劃，加工能力的分析，在 發(fā)生材料采購(gòu)或有分包商加工時(shí)也可通過(guò)系統(tǒng)產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃和分包商加工計(jì)劃，并可通過(guò)相應(yīng)功能的授權(quán)跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況，把 實(shí)際的生產(chǎn)耗用數(shù)據(jù)通 過(guò)數(shù)據(jù)的共享傳遞給財(cái)務(wù)部進(jìn)行產(chǎn)品成本的核算，為新產(chǎn)品或 樣品的售價(jià)政策的建立提供依據(jù)，在整個(gè)某集團(tuán)的信息系統(tǒng)中其它相關(guān)部門可通過(guò)授權(quán)了解產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的樣品生產(chǎn)和新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)情況，這樣就可通過(guò)集團(tuán)公司 ERP 項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施方案最短的時(shí)間和最有效的方式對(duì)市場(chǎng)或客戶的需求作出響應(yīng)。 人力資源部：人力資源部的工作主要是對(duì)企業(yè)的員工檔案、 員工績(jī)效管理以及 調(diào)動(dòng)信息、薪 資結(jié)構(gòu)、福利的管理，并且根據(jù)員工的出勤 記錄進(jìn)行考勤信息的匯總 分析， 進(jìn)行薪資發(fā)放作業(yè)，根據(jù)以上幾個(gè)方面的工作分析后，制定相應(yīng)的人力資源管理制度下 發(fā)到各部門， 為某集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃提供依據(jù)。主動(dòng)分析、診斷某人力資源現(xiàn)狀，如人力資源配置狀況、能力評(píng)價(jià)等，為決策者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供各種有價(jià)值 的人力資源信息，并 為某集團(tuán)戰(zhàn) 略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)制定具體的人力資源行動(dòng)計(jì)劃，如人員的招聘 計(jì)劃、培 訓(xùn)計(jì)劃等，在薪資結(jié)構(gòu)方面針對(duì)不同的部門、不同的人員有不同的薪資發(fā)放方式如行政人員可按固定薪資結(jié)構(gòu)發(fā)放而生產(chǎn)部門卻可按計(jì)時(shí)、計(jì)件的方式發(fā)放，這就在員工管理上增加了人力 資源部的工作量。人力資源部主要需求：1．人力資源的現(xiàn)狀記錄、人員流動(dòng)的情況都要有相應(yīng)的報(bào) 表2．實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，文件（各種規(guī)章制度等）的傳輸及時(shí)；3．查詢有嚴(yán)格的權(quán)限控制；4．員工培訓(xùn)的記錄要在檔案保存；5．薪資報(bào)表通過(guò)軟盤的形式給銀 行；6．對(duì)員工考勤要能隨時(shí)查詢7．特殊崗位上崗證換證審核預(yù) 警提示；8．員工轉(zhuǎn)崗（內(nèi)部調(diào)動(dòng)）有批次的 現(xiàn)象；9．季發(fā)勞保的管理；10．歷史薪資記錄導(dǎo)入系統(tǒng)；11．薪資的保密功能；12．可通過(guò)薪資水平評(píng)定工人的工作能力；13．歷史人事檔案的管理；人力資源部信息化流程圖：集團(tuán)公司 ERP 項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施方案人員招聘（管理層）人力資源部檔案每月統(tǒng)計(jì)薪資（含每月應(yīng)發(fā)付 獎(jiǎng)金等）考勤記錄財(cái)務(wù)部基層車間招聘各車間匯總統(tǒng)計(jì)每月計(jì)件工資匯總統(tǒng)計(jì)車間工人月薪報(bào)表工時(shí)定額的測(cè)核人力資源部某軟件實(shí)施方案：針對(duì)某人力資源部的管理要求，某 軟件提供人事檔案、 員工、薪資計(jì)算（支持銀行代發(fā)）、績(jī)效、培訓(xùn)、福利保險(xiǎn)等功能的管理，某系統(tǒng)將能快捷、方便地獲得各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為企業(yè)管理與決策提供準(zhǔn)確全面及時(shí)的人力資源信息支持，如考勤記錄、 審批休假申請(qǐng)記錄、加班記錄、績(jī)效管理、薪資明細(xì)（可按月、日、 時(shí)、件 計(jì)算）、各種人事政策、個(gè)人考勤休假情況，充分考慮人員、制度、考勤相 結(jié)合的管理模式。? 多種薪資發(fā)放方式，薪資 可按月、日、時(shí)計(jì)算? 企業(yè)招聘計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì) 劃? 人事檔案管理、員工結(jié)構(gòu)分析? 自定義考勤項(xiàng)目及工資項(xiàng)目、 臨時(shí)卡的處理? 自動(dòng)按設(shè)定科目生成憑證集團(tuán)公司 ERP 項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施方案? 提供各種人事報(bào)表：工資發(fā)放表、考勤 匯總表 辦公室辦公室的工作內(nèi)容相對(duì)比較簡(jiǎn)單，對(duì)各個(gè)部門的采購(gòu)計(jì)劃或 請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行分級(jí)別的審核確認(rèn)，在整個(gè)請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)流程中辦公室起到監(jiān)督、審核的作用，從而保障某集團(tuán)的資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，以及公司的安全保衛(wèi) 、文件的收 發(fā)、來(lái)賓的接待、基建工程、車輛調(diào)度的管理工作，是保證某某集團(tuán)其它各部門開(kāi)展日常工作的保障部門。辦公室主要需求：1　 各部門的需求的協(xié)調(diào)。2　 對(duì)廢品處理收入的管理。3　 對(duì)食堂采購(gòu)的管理和職工補(bǔ)貼的管理。辦公室信息化流程圖：集團(tuán)公司 ERP 項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施方案采 購(gòu)計(jì)劃或是各部門請(qǐng)購(gòu)單辦公室主任審批（ 3 0 0 元 以 上由總經(jīng)理批準(zhǔn)）辦公室驗(yàn)收入倉(cāng)（辦公設(shè)備）發(fā) 票經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后入帳報(bào)銷辦公室某軟件實(shí)施方案：此部分功能需結(jié)合辦公自動(dòng)化 OA 系統(tǒng)，目前某的 OA 系統(tǒng)正處于完善階段，具體的 實(shí)施方案將在實(shí)施過(guò)程中結(jié)合某的 OA 系統(tǒng)解決。集團(tuán)公司 ERP 項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施方案第四章 某 ERP 項(xiàng)目整體實(shí)現(xiàn)目標(biāo)某 FAS200ERP 與某其他產(chǎn)品互為一體，為企業(yè)提供從訂單開(kāi)始、采購(gòu)、組織生產(chǎn)、 銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、分支機(jī)構(gòu)等全面的管理軟件工具及完善的售后 實(shí)施，幫助某集團(tuán)實(shí)現(xiàn) ERP 管理思想，提高某集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)某軟件二個(gè)階段的實(shí)施工作可把某集 團(tuán)所有的資源，即業(yè)務(wù)各個(gè)部分所涉及的資源、生 產(chǎn)部門的生產(chǎn)資源緊密地結(jié) 合起來(lái)，以達(dá)到 資源利用的協(xié)調(diào)；通過(guò)系統(tǒng)的整合使業(yè)務(wù)、生產(chǎn) 各環(huán)節(jié)資源的利用效率得到提高，如市場(chǎng)預(yù)測(cè)和計(jì)劃，以提高某集團(tuán)整體的管理水平和運(yùn)作效率，達(dá)到業(yè)務(wù)流程的完善、生產(chǎn)能力的有效調(diào)配、管理透明和有效化。解決了數(shù)據(jù)共享的問(wèn)題，信息流通 暢之后不僅提高了工作效率，賦予了某集團(tuán)靈活生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的便利，也消除了人工操作的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤對(duì) 企業(yè)決策產(chǎn)生的不良影響。提高某集團(tuán)員工的素質(zhì)和形象。使某集 團(tuán)在新的市場(chǎng)環(huán)境下更快、更準(zhǔn)確的針對(duì)市場(chǎng)的變化作出決策。集團(tuán)公司 ERP 項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施方案第五章 某 ERP 項(xiàng)目實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃此培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)某集團(tuán)有限公司 ERP 系統(tǒng)項(xiàng)目合約（某集 團(tuán)有限公司軟件銷售服務(wù)合同）中所購(gòu)買的模塊內(nèi)容與實(shí)施服務(wù)條款為根據(jù)，培 訓(xùn)計(jì)劃共分 為二個(gè)階段，第一 階段所涉及的模塊為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、進(jìn)銷存、貿(mào)易系統(tǒng)、收付款， 貴公司涉及的部門有：國(guó)貿(mào)部、 財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)計(jì)劃部（儲(chǔ)運(yùn)部）、采購(gòu)部、質(zhì)量管理部，第二階段所涉及的模塊為人事、MRP Ⅱ、固定資產(chǎn)、BI、CRM，涉及的部門有：制造一部、制造二部、制造三部、技術(shù)開(kāi)發(fā)中心、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部（旅游用品、圣誕用品）、生產(chǎn)計(jì)劃部、人事部、 辦公室、 財(cái)務(wù)部。（一）培訓(xùn)環(huán)境要求：1. 場(chǎng)地要求：可在某集團(tuán)內(nèi)部安排一個(gè)專用培訓(xùn)場(chǎng)地，可集中容納相應(yīng)的培訓(xùn)人員與相關(guān)設(shè)備。2. 硬件要求：服務(wù)器一臺(tái)、投影 儀一臺(tái)、臺(tái)式機(jī) 15 臺(tái)左右（根據(jù)參與培 訓(xùn)人員而定）。3. 數(shù)據(jù)要求：某集團(tuán)各部門整理一部分基礎(chǔ)資料，第一 階 段涉及產(chǎn)品資料（產(chǎn)品名稱、代號(hào)、類別、單位、稅率），倉(cāng)庫(kù)資 料（倉(cāng)庫(kù)名稱、代號(hào)），客戶資料（客戶代號(hào)、名稱、區(qū)域），廠商資料（廠商代號(hào)、名稱、區(qū)域）， 幣別資料（幣別名稱、代號(hào)、匯率），會(huì)計(jì)科目資料（科目名稱、代號(hào)），部門資料（部門名稱、代號(hào)）第二階段涉及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)資料（產(chǎn)品配方、用量、損耗率），工序資料（工序名稱、代號(hào)、工序說(shuō)明），分包商資料（分包商名稱、代號(hào)）。4. 人員要求：培訓(xùn)過(guò)程中某集團(tuán)的系統(tǒng)管理員要全程參與，各階段培訓(xùn)過(guò)程中其它各部門參與培訓(xùn)人員由某集團(tuán)確定。（二）培訓(xùn)時(shí)間安排：1. 培訓(xùn)周期：2022 年 7 月 18 日至 2022 年 8 月 18 日第一階段，第二階段培訓(xùn)時(shí)間根據(jù)第一階段的完成情況另行安排， （辦公室培訓(xùn)工作將結(jié)合 OA 另行安排培訓(xùn)）。2. 培訓(xùn)時(shí)間為 18：3021：30，共分 為 3 個(gè)課時(shí)，每個(gè)課時(shí) 45 分鐘，中間休息 15 分鐘。3. 每周不少于己于 12 個(gè)課時(shí)的培訓(xùn)。（三）培訓(xùn)內(nèi)容：部門名稱 模塊名稱 課時(shí) 培訓(xùn)人員第一階段集團(tuán)公司 ERP 項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施方案國(guó)貿(mào)部 訂單管理、客戶管理 9 王波采購(gòu)供應(yīng)部 采購(gòu)管理、廠商管理 6 戴向洪質(zhì)量管理部 入庫(kù)品質(zhì)檢驗(yàn) 6 張雪峰財(cái)務(wù)管理部 財(cái)務(wù)、收付款 9 王波生產(chǎn)計(jì)劃部（儲(chǔ)運(yùn)科） 貿(mào)易管理、出庫(kù)管理 6 王波生產(chǎn)計(jì)劃部（包裝科） 采購(gòu)管理、分包商管理 6 戴向洪技術(shù)開(kāi)發(fā)中心 貨品管理、產(chǎn)品配方、資料管理 6 張雪峰第二階段生產(chǎn)計(jì)劃部（設(shè)備科） 采購(gòu)管理、固定資產(chǎn)、模具管理 6 戴向洪生產(chǎn)計(jì)劃部（計(jì)劃科） MRPⅡ（部分）、倉(cāng)庫(kù)管理、分包商管理 6 張雪峰生產(chǎn)制造一部 MRPⅡ（部分）、倉(cāng)庫(kù)管理 9 王波生產(chǎn)制造二部 MRPⅡ（部分）、倉(cāng)庫(kù)管理 9 戴向洪生產(chǎn)制造三部 MRPⅡ（部分）、倉(cāng)庫(kù)管理 9 張雪峰圣誕禮品開(kāi)發(fā)中心 MRPⅡ（部分）、倉(cāng)庫(kù)管理 6 王波旅游用品開(kāi)發(fā)中心 MRPⅡ（部分）、倉(cāng)庫(kù)管理 6 戴向洪人力資源部 人事薪資 6 張雪峰注：。、FASBI 功能相對(duì)比較獨(dú)立，培訓(xùn)計(jì)劃在二期培訓(xùn)結(jié)束后另行安排。