【正文】 編制仿 EXCEL 方式，靈活易用，取數(shù)公式豐富，可以實(shí)現(xiàn)任意時(shí)段報(bào)表的編制（某電子集團(tuán)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)等） ，也可方便地引入其他格式的表格和數(shù)據(jù)（excel 等） 。報(bào)表匯總：對某電子而言，目前有多家不同性質(zhì)的下屬單位，集團(tuán)的報(bào)表匯總量較大，通過新中大軟件公司提供的集團(tuán)解決方案，可以快速對所有下屬企業(yè)的各種報(bào)表進(jìn)行自動(dòng)匯總，只要下屬單位報(bào)表編制完畢，系統(tǒng)能自動(dòng)傳遞報(bào)表，也能自動(dòng)對同類報(bào)表一次進(jìn)行匯總。系統(tǒng)能靈活地取到所有單位的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，便于財(cái)務(wù)部編制集團(tuán)范圍的各種管理報(bào)表。報(bào)表合并：新中大軟件提供兩種報(bào)表合并方案。在使用軟件初期，總部財(cái)務(wù)人員可以應(yīng)用合并報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)匯總下屬單位的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，通過手工錄入抵消分錄方式由系統(tǒng)生成合并報(bào)表，運(yùn)行一段時(shí)間對新中大軟件比較熟悉以后，可以應(yīng)用軟件提供的自動(dòng)生成抵消分錄功能，通過憑證中的內(nèi)部交易信息自動(dòng)生成抵消分錄并自動(dòng)生成合并報(bào)表。新中大自動(dòng)合并報(bào)表系統(tǒng)采用的是從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提取合并信息的方法達(dá)到自動(dòng)抵消分錄的目的，徹底解決了內(nèi)部交易數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的難題。在定義會計(jì)科目時(shí)，對涉及合并的內(nèi)部往來、投資等內(nèi)部長風(fēng)機(jī)器電子電器天工生物長風(fēng)電子。 。 。電子集團(tuán)公司管理信息化實(shí)施方案第 27 頁 共 71 頁交易科目設(shè)置為合并科目，使用本科目時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)彈出窗口要求錄入合并的對方內(nèi)部單位。集團(tuán)匯總所有下屬內(nèi)部交易數(shù)據(jù)后，自動(dòng)匹配并生成抵消分錄。系統(tǒng)目前支持常見的九類內(nèi)部交易生成自動(dòng)抵消分錄。對每月固定的抵消分錄系統(tǒng)具記憶功能，減少重復(fù)勞動(dòng)。這非常適合于有較多獨(dú)立核算的子公司，公司之間有較多的內(nèi)部往來的集團(tuán)。啟用新中大系統(tǒng)后，隨時(shí)能出匯總報(bào)表和合并報(bào)表，并擺脫手工制表，把報(bào)表會計(jì)人員從繁瑣重復(fù)的勞動(dòng)中解脫出來，把主要精力投入到報(bào)表分析中去新中大決策支持系統(tǒng)支持杜邦財(cái)務(wù)分析法，以凈資產(chǎn)收益率為基點(diǎn)進(jìn)行要素分析的方法，利用影響公司財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵指標(biāo)對公司的資產(chǎn)狀況、盈利狀況、財(cái)務(wù)杠桿狀況進(jìn)行全面分析。分析以常規(guī)的比率分析、結(jié)構(gòu)分析、對比分析和趨勢分析為基礎(chǔ)，配以各類曲線、折線、圓餅等直觀表示方式，為決策者提供充分的決策信息。新中大系統(tǒng)提供自定義分析模型，包括分析型與預(yù)算型兩種，自定義模型后可自定義分析項(xiàng)目，自定義添加變量進(jìn)行決策分析，選擇是否控制業(yè)務(wù)的發(fā)生。包括子模塊：決策類型，決策模型，決策項(xiàng)目，決策分析。自定義決策模型新中大決策支持系統(tǒng)支持用戶自定義財(cái)務(wù)指標(biāo)，系統(tǒng)根據(jù)定義自動(dòng)抽取生成關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)，同時(shí)它不但能抽取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而且還能夠抽取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，支持不同數(shù)據(jù)來源。能夠充分滿足某電子集團(tuán)的通過關(guān)鍵指標(biāo)全方位分析集團(tuán)經(jīng)營情況的需求。電子集團(tuán)公司管理信息化實(shí)施方案第 28 頁 共 71 頁杜邦分析體系 集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)的價(jià)值通過在某電子集團(tuán)實(shí)施新中大集團(tuán)財(cái)務(wù)管理方案，將為某電子集團(tuán)帶來以下價(jià)值的提升：一、促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與績效管理、資源分配相結(jié)合，并結(jié)合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)過程與報(bào)告的管控，現(xiàn)成完整的 PDCA 管理循環(huán)；二、優(yōu)化集團(tuán)資金資源，減少資金沉淀；集團(tuán)對業(yè)務(wù)提供資金支持與資金管控；三、支持預(yù)算控制與預(yù)算調(diào)整，業(yè)務(wù)過程可控制；四、實(shí)現(xiàn)忠實(shí)的財(cái)務(wù)記錄，減少 60%的會計(jì)成本；五、會計(jì)合并業(yè)務(wù)的自動(dòng)化，滿足董事會與企業(yè)管理者對企業(yè)信息快速報(bào)告的要求；六、集團(tuán)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析與非現(xiàn)場監(jiān)督，采用財(cái)務(wù)預(yù)警和預(yù)算控制發(fā)現(xiàn)營運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)，尋找改善經(jīng)營管理的機(jī)會，使得整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)進(jìn)程與經(jīng)營成果可視化；七、實(shí)時(shí)監(jiān)督控制，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全、形成對運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)敏捷反應(yīng)與控制能力；八、虛擬企業(yè)分析，分析資產(chǎn)分布與利潤來源，進(jìn)而支持內(nèi)部資源的合理調(diào)配；電子集團(tuán)公司管理信息化實(shí)施方案第 29 頁 共 71 頁九、在集中財(cái)務(wù)核算的基礎(chǔ)上，再引入行為分析法，為管理層重新定義企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)，最后影響經(jīng)營活動(dòng)中價(jià)格策略、產(chǎn)品組合、客戶服務(wù)、客戶關(guān)系、銷售激勵(lì)等方面的決策支持；圍繞集團(tuán)公司的核心管理定位促進(jìn)集團(tuán)戰(zhàn)略績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)長風(fēng)電子 供應(yīng)鏈信息化解決方案供應(yīng)管理提供企業(yè)對采購全過程的控制、供應(yīng)商的管理和利用 Inter 開展電子商務(wù)，有助于企業(yè)供應(yīng)商能及時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃，能夠建立對企業(yè)采購需求做出快速響應(yīng)，并在網(wǎng)上完成交易過程，從而縮短供貨時(shí)間。利用 A3 系統(tǒng)的供應(yīng)管理功能，有利于幫助企業(yè)：提高采購流程的效率：從購置到付款，整個(gè)采購過程實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理，消除了大量手工數(shù)據(jù)錄入、以及耗時(shí)的、重復(fù)性工作。從而提高了生產(chǎn)能力，降低了貨物采購成本，直接物料開銷和單次交易成本。 快速靈活地選擇供貨商：當(dāng)出現(xiàn)需要介入人為因素的情況時(shí)，通過先進(jìn)的供貨商篩選工具可以識別最佳供應(yīng)商，使您快速方便地確定新的供應(yīng)商和替換產(chǎn)品。管理貨源協(xié)議： 集中式合同管理功能支持全球采購活動(dòng)，幫助您管理戰(zhàn)略供應(yīng)商。例如，全球采購協(xié)議可以自動(dòng)執(zhí)行，而日常采購職責(zé)則由員工完成。這樣一來，可以提高采購能力，同時(shí)降低采購成本，減少定制產(chǎn)品和配置產(chǎn)品的購置數(shù)量。 采用貨源替換戰(zhàn)略和手段：您可以開展在線競標(biāo)，向全球供應(yīng)商和現(xiàn)有供應(yīng)商招標(biāo)，方法可以采取公開招標(biāo)和限定招標(biāo)兩種形式。也可以采取反向競標(biāo)方式，由供應(yīng)商通過降低產(chǎn)品和服務(wù)的成本競標(biāo)。電子集團(tuán)公司管理信息化實(shí)施方案第 30 頁 共 71 頁分析并改進(jìn)供應(yīng)鏈運(yùn)作活動(dòng)：先進(jìn)的集成分析和擴(kuò)展呈報(bào)功能可用來跟蹤了解經(jīng)營和戰(zhàn)略方面的成本及走勢。有關(guān)信息可幫助您磋商協(xié)議，調(diào)整購買模式。 采購業(yè)務(wù)管理采購業(yè)務(wù)管理的具體功能描述如下：? 協(xié)同采購計(jì)劃管理對原材料根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和庫存情況，系統(tǒng)提供采購計(jì)劃的管理，提供采購周期的設(shè)定，同時(shí)提供資金需用的計(jì)劃，提供審批流程。提供采購計(jì)劃的執(zhí)行過程可以進(jìn)行跟蹤。同時(shí)提供對供應(yīng)商網(wǎng)上采購計(jì)劃、發(fā)布查詢功能。系統(tǒng)中的采購計(jì)劃的需求管理和預(yù)測分析與 I6/PM 中的物料需求緊密結(jié)合。? 請購單管理對非生產(chǎn)性物料提供請購單功能，同時(shí)提供審批流程，提供采購計(jì)劃的執(zhí)行過程可以進(jìn)行跟蹤。? 采購合同管理采購合同管理主要包括采購合同的維護(hù)、合同審核、合同變更、合同執(zhí)行追蹤、合同變更追蹤。采購合同大體反映與供應(yīng)商的供給情況，也反映采購部門的支付情況?？筛鶕?jù)合同進(jìn)行跟蹤，查看合同的整體執(zhí)行情況及發(fā)生變更。? 采購訂單管理訂單管理主要包括針對供應(yīng)商的采購訂單的核準(zhǔn)、下達(dá)、到貨、付款等全生命周期的管理。提供跟蹤采購單的執(zhí)行情況，查詢付款情況。同時(shí)提供采購訂單發(fā)布，供應(yīng)商網(wǎng)上采購訂單接收，查詢，方便迅速查詢的采購信息，安排交貨。提供在下達(dá)采購訂單，選擇供應(yīng)商采購，從供應(yīng)價(jià)格、供應(yīng)的付款方式、供應(yīng)的周期等，確定合適的供應(yīng)商，同時(shí)提供多地址的訂單的管理。? 采購入庫管理入庫管理主要包括入庫的過程管理，包括訂單的按期到貨情況、包括數(shù)量和質(zhì)量，提供記錄供應(yīng)商到貨和檢驗(yàn)情況。提供網(wǎng)上接收供應(yīng)商的到貨通知單。? 采購發(fā)票管理提供供應(yīng)商發(fā)票的網(wǎng)上接收，采購業(yè)務(wù)員網(wǎng)上報(bào)賬功能，同時(shí)提供發(fā)票和入庫單的對賬功能，同時(shí)供應(yīng)商可在網(wǎng)上進(jìn)行送貨和發(fā)票、資金的對賬。電子集團(tuán)公司管理信息化實(shí)施方案第 31 頁 共 71 頁? 采購價(jià)格管理價(jià)格管理主要包括供應(yīng)商報(bào)價(jià)、詢價(jià)，記錄采購的實(shí)際單價(jià)，同時(shí)提供材料采購價(jià)格的走勢和采購價(jià)格的對比。同時(shí)提供供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)管理，同時(shí)提供報(bào)價(jià)單的接收和確認(rèn)功能。? 采購資金管理采購資金管理提供對供應(yīng)商應(yīng)付款的控制制度，提供對采購物資和到貨情況的追蹤，從而控制應(yīng)付款的正常支付。同時(shí)與采購資金預(yù)算有對照分析。? 采購統(tǒng)計(jì)分析采購統(tǒng)計(jì)分析主要提供訂單執(zhí)行情況、預(yù)算、入庫、計(jì)劃完成情況以及供應(yīng)商供貨情況的統(tǒng)計(jì)與分析。提供供應(yīng)商考核的主要指標(biāo)，到貨及時(shí)率，到貨合格率，價(jià)格水平，原料質(zhì)量情況等。? 采購業(yè)務(wù)外部接口1）采購計(jì)劃的需求分析與生產(chǎn)的集成2）與質(zhì)量的集成3）與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成 供應(yīng)商管理提供企業(yè)對供應(yīng)商的供應(yīng)資格、合同、業(yè)績、狀態(tài)、和信用進(jìn)行管理，通過此系統(tǒng)，企業(yè)可以了解供應(yīng)商的供應(yīng)商交貨履約情況，供應(yīng)商的交貨產(chǎn)品質(zhì)量情況，從而協(xié)助企業(yè)進(jìn)行針對供應(yīng)商招標(biāo)、投標(biāo)管理，選擇最佳供應(yīng)商和采購策略。主要分為供應(yīng)商的基本信息管理、供應(yīng)商評估、供應(yīng)商的選擇、合同談判與管理、供應(yīng)商的交易過程管理、供應(yīng)商的特殊事件記錄。? 供應(yīng)商的基本信息管理包括供應(yīng)商的產(chǎn)品信息管理，報(bào)價(jià)，產(chǎn)品質(zhì)量、材料供應(yīng)商等信息。? 供應(yīng)商評估有助于您定義供應(yīng)商評估與測試的標(biāo)準(zhǔn)。通過實(shí)現(xiàn)評估過程的自動(dòng)化，并保留一個(gè)經(jīng)過驗(yàn)證的銷售商列表，使得篩選更多的供應(yīng)商成為可能。? 供應(yīng)商選擇通過有效地評估與選擇供應(yīng)商，您可以降低貨物采購成本，同時(shí)為原定的需求和意外的需求指定供應(yīng)來源。 供應(yīng)商管理解決方案極大地優(yōu)化了供應(yīng)商的選擇過程。結(jié)構(gòu)化的報(bào)價(jià)請求與實(shí)時(shí)反向拍賣使您能夠確定獨(dú)特的要求，或者向潛在供應(yīng)商施加價(jià)格壓力。定制貨物也可以采用內(nèi)置的文電子集團(tuán)公司管理信息化實(shí)施方案第 32 頁 共 71 頁檔協(xié)調(diào)與通信能力確定貨源。供應(yīng)商關(guān)系管理解決方案可幫您通過多種拍賣與招標(biāo)技術(shù)將供應(yīng)商的能力與業(yè)務(wù)需求進(jìn)行匹配，從而縮短購貨周期。? 合同談判與管理在線開展合同談判的好處是減少錯(cuò)誤，提高效率，同時(shí)發(fā)揮戰(zhàn)略協(xié)作的所有優(yōu)勢。例如，兩個(gè)業(yè)務(wù)單位可以共同商談所需的合同內(nèi)容，從而利用雙方的合作優(yōu)勢，同時(shí)確保雙方的獨(dú)特需求得以滿足。? 供應(yīng)商的交易過程管理供應(yīng)商供貨情況統(tǒng)計(jì)；供應(yīng)商應(yīng)付款信息管理；供貨偏差信息管理；供貨資源管理；供應(yīng)商的特殊事件管理協(xié)調(diào)采購活動(dòng)；查詢采購指令 協(xié)同采購管理協(xié)同采購管理主要是為供應(yīng)商提供一個(gè)平臺，能夠共享制造商的計(jì)劃管理、采購管理、質(zhì)量控制、物資庫存等情況，供應(yīng)商能夠及時(shí)掌握制造商的需求，對采購計(jì)劃做出快速反應(yīng)。系統(tǒng)提供網(wǎng)上采購訂單發(fā)布，采購訂單確認(rèn)，動(dòng)態(tài)物料需求，網(wǎng)上物料采購，網(wǎng)上報(bào)價(jià)和招標(biāo)，網(wǎng)上產(chǎn)品目錄，產(chǎn)品生命周期管理，供應(yīng)商管理，儲運(yùn)商管理等功能，提供供應(yīng)商能夠查詢本身關(guān)心的信息，提供制造商發(fā)布需要發(fā)布的信息，尋求更多的供應(yīng)商或者達(dá)到降低采購成本的目的。主要分為：供應(yīng)商網(wǎng)上交易關(guān)系管理、協(xié)同供需管理、協(xié)同采購、商業(yè)定向?qū)ず簟⑵髽I(yè)門戶、移動(dòng)供應(yīng)鏈管理、信息交互。 庫存管理現(xiàn)有某電子物資實(shí)物管理非常完善，但由于缺少一套完整的信息系統(tǒng)而存在以下問題：1) 無法及時(shí)提供庫存數(shù)據(jù)，由于現(xiàn)有系統(tǒng)存在入庫物資必須經(jīng)過財(cái)務(wù)審核完成后才能入賬，電子集團(tuán)公司管理信息化實(shí)施方案第 33 頁 共 71 頁這導(dǎo)致由于財(cái)務(wù)審核滯后業(yè)務(wù)而使庫存數(shù)據(jù)不能及時(shí)反映當(dāng)前的數(shù)據(jù)。2) 系統(tǒng)無法提供原配件在檢的數(shù)據(jù)3) 系統(tǒng)只能提供現(xiàn)有庫存的合計(jì)數(shù)，而無法實(shí)現(xiàn)某原配件的狀態(tài)，即存在庫存管理中存在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題而需區(qū)分管理。4) 系統(tǒng)無法實(shí)現(xiàn)庫存物資的批次管理，無法滿足摩托車零配件供應(yīng)鏈中批次追蹤管理需要。5) 系統(tǒng)無法提供足夠豐富的管理報(bào)表，無法滿足多樣化的查詢6) 數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換輸出，現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的二次利用較差◆ 解決對策1) 根據(jù)實(shí)物管理需要設(shè)置相應(yīng)的倉庫設(shè)置2) 根據(jù)實(shí)物管理和其他管理需要而設(shè)置相應(yīng)的庫位，以便在系統(tǒng)中獲取不同狀態(tài)的物資信息。如下圖：庫位結(jié)存表圖在生產(chǎn)領(lǐng)料等出庫單上系統(tǒng)可以直接反映出各庫位的結(jié)存數(shù)量，如下圖電子集團(tuán)公司管理信息化實(shí)施方案第 34 頁 共 71 頁3) 所有原配件物資進(jìn)行批次管理，以實(shí)現(xiàn)對原配套廠商的質(zhì)量追蹤。4) 實(shí)行配料單管理，以實(shí)現(xiàn)庫房的配套領(lǐng)料管理5) 改變以往的財(cái)務(wù)審核后才能入賬的操作模式。一旦庫存確認(rèn)入庫后，系統(tǒng)庫存結(jié)存立刻發(fā)生變化，以實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新6) 提供完善的報(bào)表體系，以滿足物流課對庫存物資的管理需要。庫存報(bào)表提供數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換輸出功能。所有數(shù)據(jù)報(bào)表都能根據(jù)自己的需要數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換輸出，以便二次利用。成品庫存管理是以多組織、多地域、多視角結(jié)構(gòu)方式管理全局成品庫存管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)，企業(yè)可以對各個(gè)節(jié)點(diǎn)上庫存情況進(jìn)行日常管理，包括各種類型的出入庫、盤點(diǎn)、庫存資金核算和轉(zhuǎn)賬等，可實(shí)現(xiàn)對各分銷點(diǎn)的快速配給。在全局上反映集團(tuán)成品總存儲的狀況和資金占用狀況。根據(jù)對產(chǎn)品需求的預(yù)測，通過分銷管理和生產(chǎn)管理系統(tǒng)支持，以及庫存控制設(shè)置，可實(shí)現(xiàn)合理的成品庫電子集團(tuán)公司管理信息化實(shí)施方案第 35 頁 共 71 頁存結(jié)構(gòu)。物資庫存管理幫助企業(yè)元器件庫、外協(xié)件庫、綜合庫等三個(gè)物資倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動(dòng)、盤點(diǎn)、補(bǔ)充訂貨、生產(chǎn)補(bǔ)料等操作進(jìn)行全面的控制和管理，以達(dá)到降低庫存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利進(jìn)行的目的。雖然，成品庫存和物資庫存從庫存形態(tài)、地理分布，所有權(quán)屬可能都不一樣，但對于新中大A3 系統(tǒng)的庫存管理模塊來說，成品庫存和物資庫存管理是建立在同一個(gè)庫存管理信息系統(tǒng)平臺上，只是設(shè)置為不同的倉庫，這些倉庫有不同的倉庫性質(zhì)，不同的倉庫歸屬，不同的倉庫形態(tài)和不同的庫存類型等等，系統(tǒng)在核算時(shí)將自動(dòng)根據(jù)這些設(shè)置進(jìn)行庫存核算和管理，這樣其信息是共享的，但是其倉庫權(quán)限、操作權(quán)限、金額權(quán)限和數(shù)量權(quán)限的劃分以及系統(tǒng)提供的分布式計(jì)算模式技術(shù)使得各個(gè)分公司、各個(gè)部門，各個(gè)倉庫各司其職，各取所需，達(dá)到企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化管理?？梢栽O(shè)置存儲上下限和根據(jù)批號設(shè)置保存期限，并可進(jìn)行超缺儲、超期報(bào)警。提供自動(dòng)識別技術(shù)的接口，支持條形碼和射頻識別技術(shù)，支持物料條碼和序列號進(jìn)行出入庫事務(wù)處理。 銷售管理某電子面對市場競爭態(tài)勢的變化，對管理的要求越來越高。在市場信息和營銷管理方面、服務(wù)體系方面等等，也逐步暴露出許多潛在的問題。通過短時(shí)間的調(diào)研、交流，現(xiàn)銷售市場領(lǐng)域存在的主要管理問題：(1)銷售市場部門與企業(yè)的制造、設(shè)計(jì)部門的信息溝通脫節(jié)，效率較低；(2)銷售部門不能準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地得知