【正文】 編制仿 EXCEL 方式，靈活易用，取數(shù)公式豐富，可以實現(xiàn)任意時段報表的編制（某電子集團、旬報、月報、季報等） ，也可方便地引入其他格式的表格和數(shù)據(jù)（excel 等） 。報表匯總：對某電子而言，目前有多家不同性質的下屬單位，集團的報表匯總量較大，通過新中大軟件公司提供的集團解決方案，可以快速對所有下屬企業(yè)的各種報表進行自動匯總，只要下屬單位報表編制完畢，系統(tǒng)能自動傳遞報表，也能自動對同類報表一次進行匯總。系統(tǒng)能靈活地取到所有單位的財務和業(yè)務數(shù)據(jù)，便于財務部編制集團范圍的各種管理報表。報表合并：新中大軟件提供兩種報表合并方案。在使用軟件初期，總部財務人員可以應用合并報表系統(tǒng)自動匯總下屬單位的資產(chǎn)負債表和損益表，通過手工錄入抵消分錄方式由系統(tǒng)生成合并報表，運行一段時間對新中大軟件比較熟悉以后，可以應用軟件提供的自動生成抵消分錄功能，通過憑證中的內(nèi)部交易信息自動生成抵消分錄并自動生成合并報表。新中大自動合并報表系統(tǒng)采用的是從業(yè)務數(shù)據(jù)提取合并信息的方法達到自動抵消分錄的目的，徹底解決了內(nèi)部交易數(shù)據(jù)不準確的難題。在定義會計科目時，對涉及合并的內(nèi)部往來、投資等內(nèi)部長風機器電子電器天工生物長風電子。 。 。電子集團公司管理信息化實施方案第 27 頁 共 71 頁交易科目設置為合并科目，使用本科目時，系統(tǒng)將自動彈出窗口要求錄入合并的對方內(nèi)部單位。集團匯總所有下屬內(nèi)部交易數(shù)據(jù)后，自動匹配并生成抵消分錄。系統(tǒng)目前支持常見的九類內(nèi)部交易生成自動抵消分錄。對每月固定的抵消分錄系統(tǒng)具記憶功能，減少重復勞動。這非常適合于有較多獨立核算的子公司，公司之間有較多的內(nèi)部往來的集團。啟用新中大系統(tǒng)后，隨時能出匯總報表和合并報表，并擺脫手工制表，把報表會計人員從繁瑣重復的勞動中解脫出來，把主要精力投入到報表分析中去新中大決策支持系統(tǒng)支持杜邦財務分析法，以凈資產(chǎn)收益率為基點進行要素分析的方法，利用影響公司財務狀況的關鍵指標對公司的資產(chǎn)狀況、盈利狀況、財務杠桿狀況進行全面分析。分析以常規(guī)的比率分析、結構分析、對比分析和趨勢分析為基礎，配以各類曲線、折線、圓餅等直觀表示方式，為決策者提供充分的決策信息。新中大系統(tǒng)提供自定義分析模型，包括分析型與預算型兩種，自定義模型后可自定義分析項目，自定義添加變量進行決策分析，選擇是否控制業(yè)務的發(fā)生。包括子模塊：決策類型，決策模型，決策項目，決策分析。自定義決策模型新中大決策支持系統(tǒng)支持用戶自定義財務指標，系統(tǒng)根據(jù)定義自動抽取生成關鍵指標數(shù)據(jù)，同時它不但能抽取財務數(shù)據(jù)，而且還能夠抽取業(yè)務數(shù)據(jù)，支持不同數(shù)據(jù)來源。能夠充分滿足某電子集團的通過關鍵指標全方位分析集團經(jīng)營情況的需求。電子集團公司管理信息化實施方案第 28 頁 共 71 頁杜邦分析體系 集團財務管理體現(xiàn)的價值通過在某電子集團實施新中大集團財務管理方案，將為某電子集團帶來以下價值的提升：一、促進企業(yè)戰(zhàn)略目標與績效管理、資源分配相結合，并結合財務與業(yè)務過程與報告的管控，現(xiàn)成完整的 PDCA 管理循環(huán)；二、優(yōu)化集團資金資源，減少資金沉淀；集團對業(yè)務提供資金支持與資金管控；三、支持預算控制與預算調整，業(yè)務過程可控制；四、實現(xiàn)忠實的財務記錄，減少 60%的會計成本；五、會計合并業(yè)務的自動化，滿足董事會與企業(yè)管理者對企業(yè)信息快速報告的要求；六、集團實時數(shù)據(jù)分析與非現(xiàn)場監(jiān)督，采用財務預警和預算控制發(fā)現(xiàn)營運風險，尋找改善經(jīng)營管理的機會，使得整個集團的業(yè)務進程與經(jīng)營成果可視化；七、實時監(jiān)督控制，保障企業(yè)資產(chǎn)的安全、形成對運營風險敏捷反應與控制能力；八、虛擬企業(yè)分析，分析資產(chǎn)分布與利潤來源，進而支持內(nèi)部資源的合理調配；電子集團公司管理信息化實施方案第 29 頁 共 71 頁九、在集中財務核算的基礎上，再引入行為分析法，為管理層重新定義企業(yè)經(jīng)營活動，最后影響經(jīng)營活動中價格策略、產(chǎn)品組合、客戶服務、客戶關系、銷售激勵等方面的決策支持；圍繞集團公司的核心管理定位促進集團戰(zhàn)略績效目標的實現(xiàn)長風電子 供應鏈信息化解決方案供應管理提供企業(yè)對采購全過程的控制、供應商的管理和利用 Inter 開展電子商務，有助于企業(yè)供應商能及時了解企業(yè)的生產(chǎn)計劃和采購計劃，能夠建立對企業(yè)采購需求做出快速響應，并在網(wǎng)上完成交易過程，從而縮短供貨時間。利用 A3 系統(tǒng)的供應管理功能，有利于幫助企業(yè)：提高采購流程的效率：從購置到付款，整個采購過程實現(xiàn)自動化處理，消除了大量手工數(shù)據(jù)錄入、以及耗時的、重復性工作。從而提高了生產(chǎn)能力，降低了貨物采購成本，直接物料開銷和單次交易成本。 快速靈活地選擇供貨商：當出現(xiàn)需要介入人為因素的情況時，通過先進的供貨商篩選工具可以識別最佳供應商，使您快速方便地確定新的供應商和替換產(chǎn)品。管理貨源協(xié)議： 集中式合同管理功能支持全球采購活動，幫助您管理戰(zhàn)略供應商。例如，全球采購協(xié)議可以自動執(zhí)行，而日常采購職責則由員工完成。這樣一來，可以提高采購能力，同時降低采購成本，減少定制產(chǎn)品和配置產(chǎn)品的購置數(shù)量。 采用貨源替換戰(zhàn)略和手段：您可以開展在線競標，向全球供應商和現(xiàn)有供應商招標，方法可以采取公開招標和限定招標兩種形式。也可以采取反向競標方式，由供應商通過降低產(chǎn)品和服務的成本競標。電子集團公司管理信息化實施方案第 30 頁 共 71 頁分析并改進供應鏈運作活動：先進的集成分析和擴展呈報功能可用來跟蹤了解經(jīng)營和戰(zhàn)略方面的成本及走勢。有關信息可幫助您磋商協(xié)議，調整購買模式。 采購業(yè)務管理采購業(yè)務管理的具體功能描述如下：? 協(xié)同采購計劃管理對原材料根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃和庫存情況，系統(tǒng)提供采購計劃的管理，提供采購周期的設定，同時提供資金需用的計劃，提供審批流程。提供采購計劃的執(zhí)行過程可以進行跟蹤。同時提供對供應商網(wǎng)上采購計劃、發(fā)布查詢功能。系統(tǒng)中的采購計劃的需求管理和預測分析與 I6/PM 中的物料需求緊密結合。? 請購單管理對非生產(chǎn)性物料提供請購單功能，同時提供審批流程，提供采購計劃的執(zhí)行過程可以進行跟蹤。? 采購合同管理采購合同管理主要包括采購合同的維護、合同審核、合同變更、合同執(zhí)行追蹤、合同變更追蹤。采購合同大體反映與供應商的供給情況，也反映采購部門的支付情況?？筛鶕?jù)合同進行跟蹤，查看合同的整體執(zhí)行情況及發(fā)生變更。? 采購訂單管理訂單管理主要包括針對供應商的采購訂單的核準、下達、到貨、付款等全生命周期的管理。提供跟蹤采購單的執(zhí)行情況，查詢付款情況。同時提供采購訂單發(fā)布，供應商網(wǎng)上采購訂單接收，查詢，方便迅速查詢的采購信息，安排交貨。提供在下達采購訂單，選擇供應商采購，從供應價格、供應的付款方式、供應的周期等，確定合適的供應商，同時提供多地址的訂單的管理。? 采購入庫管理入庫管理主要包括入庫的過程管理，包括訂單的按期到貨情況、包括數(shù)量和質量，提供記錄供應商到貨和檢驗情況。提供網(wǎng)上接收供應商的到貨通知單。? 采購發(fā)票管理提供供應商發(fā)票的網(wǎng)上接收，采購業(yè)務員網(wǎng)上報賬功能，同時提供發(fā)票和入庫單的對賬功能，同時供應商可在網(wǎng)上進行送貨和發(fā)票、資金的對賬。電子集團公司管理信息化實施方案第 31 頁 共 71 頁? 采購價格管理價格管理主要包括供應商報價、詢價，記錄采購的實際單價，同時提供材料采購價格的走勢和采購價格的對比。同時提供供應商網(wǎng)上報價管理，同時提供報價單的接收和確認功能。? 采購資金管理采購資金管理提供對供應商應付款的控制制度，提供對采購物資和到貨情況的追蹤，從而控制應付款的正常支付。同時與采購資金預算有對照分析。? 采購統(tǒng)計分析采購統(tǒng)計分析主要提供訂單執(zhí)行情況、預算、入庫、計劃完成情況以及供應商供貨情況的統(tǒng)計與分析。提供供應商考核的主要指標，到貨及時率，到貨合格率，價格水平，原料質量情況等。? 采購業(yè)務外部接口1）采購計劃的需求分析與生產(chǎn)的集成2）與質量的集成3）與財務系統(tǒng)集成 供應商管理提供企業(yè)對供應商的供應資格、合同、業(yè)績、狀態(tài)、和信用進行管理，通過此系統(tǒng)，企業(yè)可以了解供應商的供應商交貨履約情況，供應商的交貨產(chǎn)品質量情況，從而協(xié)助企業(yè)進行針對供應商招標、投標管理，選擇最佳供應商和采購策略。主要分為供應商的基本信息管理、供應商評估、供應商的選擇、合同談判與管理、供應商的交易過程管理、供應商的特殊事件記錄。? 供應商的基本信息管理包括供應商的產(chǎn)品信息管理，報價，產(chǎn)品質量、材料供應商等信息。? 供應商評估有助于您定義供應商評估與測試的標準。通過實現(xiàn)評估過程的自動化，并保留一個經(jīng)過驗證的銷售商列表，使得篩選更多的供應商成為可能。? 供應商選擇通過有效地評估與選擇供應商，您可以降低貨物采購成本，同時為原定的需求和意外的需求指定供應來源。 供應商管理解決方案極大地優(yōu)化了供應商的選擇過程。結構化的報價請求與實時反向拍賣使您能夠確定獨特的要求，或者向潛在供應商施加價格壓力。定制貨物也可以采用內(nèi)置的文電子集團公司管理信息化實施方案第 32 頁 共 71 頁檔協(xié)調與通信能力確定貨源。供應商關系管理解決方案可幫您通過多種拍賣與招標技術將供應商的能力與業(yè)務需求進行匹配，從而縮短購貨周期。? 合同談判與管理在線開展合同談判的好處是減少錯誤，提高效率，同時發(fā)揮戰(zhàn)略協(xié)作的所有優(yōu)勢。例如，兩個業(yè)務單位可以共同商談所需的合同內(nèi)容，從而利用雙方的合作優(yōu)勢，同時確保雙方的獨特需求得以滿足。? 供應商的交易過程管理供應商供貨情況統(tǒng)計；供應商應付款信息管理；供貨偏差信息管理；供貨資源管理；供應商的特殊事件管理協(xié)調采購活動；查詢采購指令 協(xié)同采購管理協(xié)同采購管理主要是為供應商提供一個平臺，能夠共享制造商的計劃管理、采購管理、質量控制、物資庫存等情況，供應商能夠及時掌握制造商的需求，對采購計劃做出快速反應。系統(tǒng)提供網(wǎng)上采購訂單發(fā)布，采購訂單確認，動態(tài)物料需求，網(wǎng)上物料采購，網(wǎng)上報價和招標，網(wǎng)上產(chǎn)品目錄，產(chǎn)品生命周期管理，供應商管理，儲運商管理等功能，提供供應商能夠查詢本身關心的信息，提供制造商發(fā)布需要發(fā)布的信息，尋求更多的供應商或者達到降低采購成本的目的。主要分為：供應商網(wǎng)上交易關系管理、協(xié)同供需管理、協(xié)同采購、商業(yè)定向尋呼、企業(yè)門戶、移動供應鏈管理、信息交互。 庫存管理現(xiàn)有某電子物資實物管理非常完善，但由于缺少一套完整的信息系統(tǒng)而存在以下問題：1) 無法及時提供庫存數(shù)據(jù)，由于現(xiàn)有系統(tǒng)存在入庫物資必須經(jīng)過財務審核完成后才能入賬，電子集團公司管理信息化實施方案第 33 頁 共 71 頁這導致由于財務審核滯后業(yè)務而使庫存數(shù)據(jù)不能及時反映當前的數(shù)據(jù)。2) 系統(tǒng)無法提供原配件在檢的數(shù)據(jù)3) 系統(tǒng)只能提供現(xiàn)有庫存的合計數(shù)，而無法實現(xiàn)某原配件的狀態(tài)，即存在庫存管理中存在發(fā)現(xiàn)質量問題而需區(qū)分管理。4) 系統(tǒng)無法實現(xiàn)庫存物資的批次管理，無法滿足摩托車零配件供應鏈中批次追蹤管理需要。5) 系統(tǒng)無法提供足夠豐富的管理報表，無法滿足多樣化的查詢6) 數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉換輸出，現(xiàn)有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的二次利用較差◆ 解決對策1) 根據(jù)實物管理需要設置相應的倉庫設置2) 根據(jù)實物管理和其他管理需要而設置相應的庫位，以便在系統(tǒng)中獲取不同狀態(tài)的物資信息。如下圖：庫位結存表圖在生產(chǎn)領料等出庫單上系統(tǒng)可以直接反映出各庫位的結存數(shù)量，如下圖電子集團公司管理信息化實施方案第 34 頁 共 71 頁3) 所有原配件物資進行批次管理，以實現(xiàn)對原配套廠商的質量追蹤。4) 實行配料單管理，以實現(xiàn)庫房的配套領料管理5) 改變以往的財務審核后才能入賬的操作模式。一旦庫存確認入庫后，系統(tǒng)庫存結存立刻發(fā)生變化，以實現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)的實時更新6) 提供完善的報表體系，以滿足物流課對庫存物資的管理需要。庫存報表提供數(shù)據(jù)轉換輸出功能。所有數(shù)據(jù)報表都能根據(jù)自己的需要數(shù)據(jù)的轉換輸出，以便二次利用。成品庫存管理是以多組織、多地域、多視角結構方式管理全局成品庫存管理系統(tǒng)。通過系統(tǒng)，企業(yè)可以對各個節(jié)點上庫存情況進行日常管理，包括各種類型的出入庫、盤點、庫存資金核算和轉賬等，可實現(xiàn)對各分銷點的快速配給。在全局上反映集團成品總存儲的狀況和資金占用狀況。根據(jù)對產(chǎn)品需求的預測，通過分銷管理和生產(chǎn)管理系統(tǒng)支持，以及庫存控制設置，可實現(xiàn)合理的成品庫電子集團公司管理信息化實施方案第 35 頁 共 71 頁存結構。物資庫存管理幫助企業(yè)元器件庫、外協(xié)件庫、綜合庫等三個物資倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點、補充訂貨、生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現(xiàn)象，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。雖然，成品庫存和物資庫存從庫存形態(tài)、地理分布，所有權屬可能都不一樣，但對于新中大A3 系統(tǒng)的庫存管理模塊來說，成品庫存和物資庫存管理是建立在同一個庫存管理信息系統(tǒng)平臺上，只是設置為不同的倉庫，這些倉庫有不同的倉庫性質，不同的倉庫歸屬，不同的倉庫形態(tài)和不同的庫存類型等等，系統(tǒng)在核算時將自動根據(jù)這些設置進行庫存核算和管理，這樣其信息是共享的，但是其倉庫權限、操作權限、金額權限和數(shù)量權限的劃分以及系統(tǒng)提供的分布式計算模式技術使得各個分公司、各個部門，各個倉庫各司其職，各取所需，達到企業(yè)信息網(wǎng)絡化管理。可以設置存儲上下限和根據(jù)批號設置保存期限，并可進行超缺儲、超期報警。提供自動識別技術的接口，支持條形碼和射頻識別技術，支持物料條碼和序列號進行出入庫事務處理。 銷售管理某電子面對市場競爭態(tài)勢的變化，對管理的要求越來越高。在市場信息和營銷管理方面、服務體系方面等等，也逐步暴露出許多潛在的問題。通過短時間的調研、交流，現(xiàn)銷售市場領域存在的主要管理問題：(1)銷售市場部門與企業(yè)的制造、設計部門的信息溝通脫節(jié)，效率較低；(2)銷售部門不能準確、實時地得知