【正文】 種類、型號(hào)、數(shù)量和供貨時(shí)間，以及聯(lián)系方式等； 、最好是與少數(shù)幾家供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，并實(shí)現(xiàn)采購信息與供應(yīng)商共享，加強(qiáng)雙方的互惠互利合作，獲得長期商業(yè)利益，因?yàn)?80%的利潤來自 20%產(chǎn)生利潤地方。 企業(yè)降低采購成本的傳統(tǒng)方法 ? 設(shè)計(jì)優(yōu)化法 ? 所謂設(shè)計(jì)優(yōu)化法，即在產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)時(shí)就注意到材料、器件的選用，以合適的而不是最好的物料用于新產(chǎn)品中，使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場(chǎng)要求的情況下達(dá)到最低的成本。 ? 成本核算法 ? 所謂成本核算法，就是通過一些科學(xué)的方法對(duì)部件的成本進(jìn)行核算和評(píng)估，確保部件的價(jià)格的合理性。 ? 類比降價(jià)法 ? 所謂類比降價(jià)法，就是通過與結(jié)構(gòu)、材料相似的物料進(jìn)行類比，通過類比找出差異或改進(jìn)點(diǎn)，從而進(jìn)行降價(jià)的方法。 ? 招標(biāo)競(jìng)價(jià)法 ? 所謂招標(biāo)競(jìng)價(jià)法，就是通過組織供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)，利用這種方式實(shí)現(xiàn)零部件降價(jià)。 招標(biāo)競(jìng)價(jià)法目前已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用，而且除了傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo)外，網(wǎng)上招標(biāo)的方式也越來越多的被企業(yè)采用。 ? 規(guī)模效應(yīng)法 ? 所謂規(guī)模效應(yīng)法是指企業(yè)將原先分散在各單位的通用物料的采購集中起來，從而形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，在購買中通過折扣、讓利等方式實(shí)現(xiàn)降成本的方法。 ? 國產(chǎn)化降價(jià)法 ? 所謂國產(chǎn)化降價(jià)法，是指通過將進(jìn)口部件由國內(nèi)廠家生產(chǎn)，提供從而實(shí)現(xiàn)降價(jià)的方法。 ? 案例：上海電機(jī)廠控制原材料的采購成本措施 中小企業(yè)控制采購成本方法 ? 一、集中采購 ? —— 采購規(guī)模優(yōu)勢(shì)更大化 “漲”聲一片之中，考慮如何控制采購成本，很容易想到的解決之道是采取集中采購。 集中采購的優(yōu)勢(shì)在家電行業(yè)最為明顯。 然而，要做到集中采購，聽起來容易做起來難，有時(shí)不單單靠公司采購部一個(gè)部門就能夠完成。 ? 以海爾集團(tuán)為例，電纜是海爾眾多產(chǎn)品都要使用的部件，為了做到集中采購，采購部門和產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門通力合作，對(duì)空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計(jì)，能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化，能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施，海爾集團(tuán)所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產(chǎn)品種類減少，才能順理成章地實(shí)現(xiàn)集中采購。據(jù)透露，僅此一項(xiàng)改進(jìn)，就使得海爾集團(tuán)在電纜采購上節(jié)約了大概20%的成本。 ? 二、聯(lián)合采購 ? 利用行業(yè)協(xié)會(huì)公共平臺(tái)聯(lián)合抵御風(fēng)險(xiǎn) ? 集中采購基本上是一個(gè)大企業(yè)把采購規(guī)模優(yōu)勢(shì)更大化的手段。沒有多品類的產(chǎn)品線，產(chǎn)品銷量沒到一定規(guī)模，根本不可能實(shí)現(xiàn)集中。所以，在集中采購方面，中集的競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)比較強(qiáng)。 ? 某大型集團(tuán)公司的采購經(jīng)理講“規(guī)模的大小直接決定了企業(yè)在產(chǎn)業(yè)鏈的說話權(quán)，大企業(yè)拼命壓迫小企業(yè)降低價(jià)格是采購的普通現(xiàn)象?！? 只有實(shí)力規(guī)模強(qiáng)大的企業(yè)才可以采取“大魚吃小魚，小魚吃蝦米”的采購策略。但中小企業(yè)可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟。 ? 中小企業(yè)如果在原材料采購上聯(lián)合起來，就可以增加防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。一來多家企業(yè)聯(lián)合采購，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，獲取采購規(guī)模優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”；二來聯(lián)合采購的對(duì)象是原材料生產(chǎn)企業(yè)，這樣就可以擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本，通過直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量。 ? 三、第三方采購中國企業(yè)尚未接受 ? 顧名思義，第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購?fù)獍o第三方公司。國外的經(jīng)驗(yàn)表明，與企業(yè)自己進(jìn)行采購相比，第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購買經(jīng)驗(yàn)，可以幫助企業(yè)更專注核心競(jìng)爭(zhēng)力。 但采購發(fā)包雙方的信任也很難建立。 ? 在中國企業(yè)里大多存在合作上的信任危機(jī)，所以此策略在中國并不適合。 ? 四、全球一家，增加企業(yè)的底氣 ? 受原材料漲價(jià)的威脅，能實(shí)現(xiàn)國際采購的企業(yè)明顯表現(xiàn)出更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。 去年 10月，因?yàn)殇摬臐q價(jià)，業(yè)內(nèi)風(fēng)傳家電產(chǎn)品因?yàn)槌杀驹黾右岣呤蹆r(jià)。而當(dāng)時(shí)日本松下公司逆市而動(dòng)，宣布松下公司旗下的洗衣機(jī)產(chǎn)品降價(jià)。當(dāng)時(shí)就有專家指出，松下公司之所以有底氣降價(jià)，主要是因?yàn)樗娜虿少従W(wǎng)絡(luò)，使得它的材料成本低于中國同類企業(yè)。 ? 在利用全球材料上，值得特別提示的是稅收問題。記者在某大型家電集團(tuán)了解到，除了針對(duì)本次原材料漲價(jià)風(fēng)潮，集團(tuán)特別強(qiáng)調(diào)了保稅物資的應(yīng)用。據(jù)集團(tuán)采購部透露，以前對(duì)保稅物資的退稅方面的工作做得不細(xì)致，現(xiàn)在注意了這個(gè)問題，所有供應(yīng)出口產(chǎn)品的進(jìn)口原材料統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行保稅，就此，集團(tuán)進(jìn)口的原材料節(jié)省成本約 10%. ? 五、提高產(chǎn)品附加值解決問題還需從長計(jì)議 ? 當(dāng)原材料漲價(jià)導(dǎo)致成本吃緊之后，企業(yè)才開始采取上面這些優(yōu)化供應(yīng)的措施，其實(shí)都是亡羊補(bǔ)牢。很難有立竿見影的效果。倒不如在產(chǎn)品那一端做做文章，如創(chuàng)新款式、結(jié)構(gòu)或功能等，想辦法使你的產(chǎn)品個(gè)性化，不具有可比性，從而提高性價(jià)比。 ? 通常越是產(chǎn)品附加值高的生產(chǎn)環(huán)節(jié)，對(duì)原材料漲價(jià)的態(tài)度都比較平和。越是原材料成本占的比例高，產(chǎn)品附加值越小，企業(yè)對(duì)原材料漲價(jià)越在乎。 要增加產(chǎn)品附加值，一個(gè)是增加產(chǎn)品的技術(shù)附加值，一個(gè)是增加產(chǎn)品的品牌附加值。這兩個(gè)都很重要，要從產(chǎn)品上面做足功夫。 采購員如何作采購成本核算 ? 你打電話給供應(yīng)商了解情況，供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài) ? 有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家（有長期業(yè)務(wù)的商家具有代表性）。近段時(shí)間變得在你的電話鈴聲中消失了。 ? 你要訂單，不是價(jià)格沒給到位，對(duì)方對(duì)你的需貨量打折的情況下。 ? 你供應(yīng)商對(duì)你大叫前生原材料漲得很多，或有什么意外情況，導(dǎo)致某一種市場(chǎng)走俏的原材料不能生產(chǎn)，或減少。 ? 這些均是漲價(jià)的征兆 ? 很多情況下，可能物料要漲價(jià)的局勢(shì)比較大，你作為一名采購員就是密切關(guān)心行情動(dòng)態(tài)了。 證明有漲，要做好如下準(zhǔn)備工作 ? 分析現(xiàn)在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產(chǎn)斷貨，旺季就得確保此時(shí)的低成本購進(jìn)。 ? 分析出漲價(jià)的具體原因：這種漲勢(shì)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致求大于供，有沒有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多大，受不受國際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到。 ? 只有從根本找準(zhǔn)的漲勢(shì)的原因，才能對(duì)癥想策。 ? 信息肯定是知道得越早越好，當(dāng)然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺察的情況下，先與信息不好，或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈徤弦粨?dān)貨。這時(shí)你可以稱你公司的用量加大，什么的，以能購得多點(diǎn)好，最好是價(jià)格不漲，或稍有表示。抓住時(shí)機(jī)，漲價(jià)時(shí)有時(shí)是需要分秒必爭(zhēng)的。 ? 漲價(jià)要沉得住氣，不要一聽供應(yīng)要調(diào)價(jià)，馬上就不知所措，或者說有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用，多家訂購，越俏的貨，越不能在一家做，萬一供應(yīng)商因?yàn)樘貏e的原因推辭送貨，或不送，到時(shí)急得人是你，賣了高價(jià)賺錢的是供應(yīng)商。 ? 漲價(jià)時(shí)訂購一定有必要采取多項(xiàng)選擇，不要讓你對(duì)供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫，越是漲價(jià)，供應(yīng)商的前生材料還是緊，說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單，但是你可能對(duì)自己能不能購上原材料心中一點(diǎn)底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的，為此越是行情不正常，采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準(zhǔn)備，勝多失少。