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組織職能提供ppt課件-資料下載頁

2025-05-12 12:52本頁面
  

【正文】 造成多頭指揮。 (三 )直線與參謀的關(guān)系 ? 雙方互為參謀關(guān)系 ? 直線部門與參謀部門之間的關(guān)系由組織的最高層管理者直接進(jìn)行協(xié)調(diào)。 ? 直線職權(quán)需要參謀職權(quán)的幫助,參謀職權(quán)需要直線職權(quán)的支持。 ? 具體表現(xiàn)為組織中 上一層次的管理者 與 下一層次的職能部門管理人員 之間的關(guān)系。 (四 )如何處理好直線與參謀的關(guān)系 ? 參謀人員的性質(zhì); ? 參謀人員必須依靠說服來使其思想付諸實(shí)施; ? 參謀人員必須作好不突出個人和不追求個人榮譽(yù)的準(zhǔn)備。 ? 純粹的參謀職權(quán) → 強(qiáng)制性咨詢參謀制和共同負(fù)責(zé)權(quán) → 參謀人員的職能職權(quán) ? 削弱直線職權(quán)的危險; ? 缺乏責(zé)任的參謀; ? 空想; ? 可能帶來管理方面的問題。 ? 每個管理者應(yīng)明確自己的身份; ? 要建立強(qiáng)制性的參謀助理制度; ? 直線部門 (人員 )要及時向參謀部門 (人員 )提供信息、幫助以及指導(dǎo)與支持; ? 明確規(guī)定職能職權(quán)的范圍; ? 明確建立工作責(zé)任制。 三、集權(quán)與分權(quán) ? 部門化僅僅是在組織中劃分出若干個不同的部門,而分權(quán)卻是權(quán)力的下放過程。 ? 部門化是組織水平分工的結(jié)果,研究的是組織設(shè)計的問題; ? 分權(quán)則是下屬行為控制權(quán)的下放,研究的是組織結(jié)構(gòu)建立起來后,如何有效運(yùn)行的問題。 (一 )與分權(quán)有關(guān)的幾個概念 部門化是組織分權(quán)的基礎(chǔ) ? 分權(quán)是上級管理者把決策的權(quán)力下放給下級管理者,是上下級之間決策權(quán)力分配后的結(jié)果,是對一種狀態(tài)的描述; ? 授權(quán)是指上級管理者把權(quán)力授予下級管理者的過程; ? 分權(quán)是授權(quán)的一個基本面,是授權(quán)行為所導(dǎo)致的一種結(jié)果,與此相對應(yīng)的則是集權(quán)。 (二 )判斷集權(quán)組織、分權(quán)組織的標(biāo)準(zhǔn) (三 )授權(quán) ? 上級把權(quán)力授予下級行使的過程。三層意思: ? ⑴上級把原來自己擁有的權(quán)力授予下級去行使; ? ⑵上級不可能授出自己的全部權(quán)力; ? ⑶授權(quán)是一個過程。 ? ⑴ 任務(wù)的分派: ? ⑵職權(quán)的授予: ? ⑶ 職責(zé)的明確: ? ⑷監(jiān)控權(quán)的確認(rèn): ? 職權(quán)分裂 :凡是有兩個或兩個以上管理人員的授權(quán)不聯(lián)合做出就使問題不得解決,決策不得進(jìn)行的地方,即存在著職權(quán)分裂。 ? 這樣的問題只有提請上級決定才能處理,然后由一個人做出決定。 ? 從善如流; ? 愿意放手讓人干; 允許別人犯錯誤; ? 愿意信任下級; 愿意建立和使用廣泛的控制。 (1)個人對授權(quán)的態(tài)度 ? 依據(jù)預(yù)期要取得的結(jié)果,規(guī)定任務(wù)和授權(quán); ? 根據(jù)要完成的工作來選人; ? 保持交流渠道的開放暢通; ? 建立適當(dāng)?shù)目刂疲? ? 對有效授權(quán)和成功授權(quán)給予獎勵:給予更大的權(quán)力。 (2)克服授權(quán)不當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)方針 ? 對每位管理人員授權(quán)必須適當(dāng),以保證他們有能力來實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。 (1)按預(yù)期目標(biāo)授權(quán)的原則 ? 應(yīng)明確區(qū)分各職能部門的權(quán)力邊界,以避免決策權(quán)力在各部門之間產(chǎn)生交叉或遺漏。 (2)職能界限的原則 ? 明確各層次管理者的職權(quán)范圍,使得他們明確自己的職責(zé)和權(quán)利。 (3)分級的原則 (4)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則 ? 即不能有兩個上級同時向一個下級授權(quán)。 (5)責(zé)任的絕對性原則 ? 即上級所承擔(dān)的責(zé)任是絕對存在的,不會因?yàn)槿蝿?wù)的分派和權(quán)力的授予以及下級責(zé)任的建立而減少。 (6)權(quán)責(zé) (任 )相符的原則 ? 工作的責(zé)任不能大于也不應(yīng)小于所授予權(quán)限的范圍。 (四 )決定分權(quán)程度的因素 ? ? ? ? (集權(quán)是達(dá)到一致性的最簡單方法 ) ? ? ? ?
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