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寫字樓全程經營管理案例解析-資料下載頁

2025-05-11 23:52本頁面
  

【正文】 III)管道石油氣:大廈有完備的管道石油氣系統(tǒng),各住宅單元之廚房內裝設燃氣喉位,管理處可代辦申請開通使用手續(xù)。(IV)電話:大廈各單元內已安裝好直線電話插座,請向電話公司申請開通,管理處可代辦。(V)電視天線:大廈裝置有公共電視天線系統(tǒng)直通各住宅單元內,管理處亦可代辦開通有線電視。(3)接收鎖匙業(yè)戶接收鎖匙,應立即檢查單元內各種設備,如發(fā)現損壞或不妥,須在〈〈遺漏項目報告〉〉內作細描述,并于當日內交回管理處。(4) 入?。↖) 在入伙時務請各業(yè)戶照管理員指示安排搬入,小心避免損毀公物。使用電梯搬運時,請正確使用開關擎,切勿以硬物使電梯門開啟,愛護公物。(II) 請業(yè)戶到管理處辦理住戶證,方便業(yè)戶順利出入大廈。(四)日常管理(1) 公共設施1). 供水、供電、供氣設備及電視天線、電話系統(tǒng)等設施是經周密設計和施工安裝,請不要隨意改動。2). 電梯機房、空調機房、水泵房、變配電房、消防控制中心、發(fā)電機房等設備機房除業(yè)務主管部門外,未經許可任何單位或個人不得擅自進入,以確保供水、供電設備正常運作。3). 要愛護公共設施,教育小孩不要隨意亂按電氣開關、消防按鈕及電梯內對講機的開關鍵。4). 禁止在大廈公共地方,如走廊、樓梯間堆放雜物,不準亂涂、亂劃、亂貼。5). 嚴禁體積或重量超過要求的貨物進入電梯,如搬運大件物品或裝修材料需要使用電梯,需向管理處申請由專人駕駛并在大堂內鋪設防護板,以保護地面。(2) 消防1). 廣場設有消防控制中心和應急消防分隊。各住戶在消防部門和廣場消防管理人員指導下,負責做好各住戶所屬范圍的防火安全工作。2). 嚴禁損壞、挪用消防器材和消防水源。3). 嚴禁在廣場內經營或存放易燃、易爆及各類劇毒物品。4). 嚴禁關閉或損環(huán)安全疏散指示燈、牌、事故照明或消防標志。5). 嚴禁占用或封堵樓梯、走道或安全疏散出口;嚴禁在樓道、天臺上進行噴油漆、燒焊等作業(yè)。6). 業(yè)戶進行室內裝修及進行燒焊等動火作業(yè),應嚴格遵照《裝修指南》的有關規(guī)定辦理。7). 嚴禁燃放煙花爆竹,不準在樓宇內焚燒廢紙或其他物品,小心處理燃燒中的香燭、煙蒂及火柴等火種;電梯內嚴禁吸煙。8). 發(fā)生火警時勿驚慌失措,必須迅速報管理處或撥火警電話“119”,切斷照明配電箱及管道石油氣總閥,關閉門窗,切勿乘搭電梯逃生,應從消防樓梯撤離。9). 各業(yè)戶及其家庭成員,應詳細閱讀、了解〈〈管道石油氣安全手冊〉〉所列有關條款,以便正確使用管道石油氣;廣場有完備的管道石油氣系統(tǒng),不得使用瓶裝石油氣。10). 消防人員會定期試驗所有公共滅火設備,試驗前,管理處會通知各住戶,聽到試驗警鐘時,請勿驚慌逃離。(3) 治安保衛(wèi)1). 大廈管理人員負責對廣場范圍內的單元、場地及設施進行經常性的巡查檢驗,各住戶必須配合并接受有關人沒檢查、管理、不得推諉拒絕。2). 如發(fā)現可疑人員或現象,請向廣場管理處或派出所報告。3). 業(yè)戶須到管理處辦理〈〈住戶證〉〉。外來人員進入大廈應向大堂門衛(wèi)登記。無深圳戶口和暫住證人員應主動向當地公安派出所申報臨時暫住戶口。4). 業(yè)戶如有搬運或變更居住人員請?zhí)崆暗焦芾硖幐嬷兏?,否則大廈大堂門衛(wèi)將不予放行或入住。(4) 清潔及綠化1). 管理處設有專職清潔衛(wèi)生人員,負責廣場內的環(huán)境衛(wèi)生工作。2). 各樓層均設有垃圾放到垃圾桶內,不準將垃圾存放在樓梯口、通道或其他公共地方。3). 嚴禁將垃圾、菜葉渣等雜物投入廁所馬桶或下水道地漏,以防止造成管道堵塞。4). 嚴禁業(yè)戶向樓下扔雜物、潑水等不文明行為。5). 廣場內禁止飼養(yǎng)家畜、家禽。6). 愛護花草樹木,不準在綠化帶內亂扔煙頭、果皮和其他雜物。(5) 車輛停放1). 廣場內設有停車場,所有進出車輛必須服從車場管理人員的指揮及管理,并按規(guī)定交納停車管理費。2). 消防通道上嚴禁停放一切車輛。3). 自行車、摩托車應放在指定的位置,并按要求停放整齊。4). 自行車、摩托車禁止在電梯內上落,以免損壞電梯。5). 司機離開所屬車輛時,必須鎖好車門窗,車內物件停車場不予保管,易燃、易爆、劇毒物品嚴禁帶入場內;帶貨車輛貨物不予保管。(6) 物業(yè)出租1). 業(yè)戶出租住宅,需到房管所辦理房屋出租許可證,方可出租。2). 出租業(yè)戶需到管理處及派出所將房屋出租情況登記備案。(7) 管理收費1). 管理費標準根據本物業(yè)實際支出費用而制定。2). 住戶自入伙之日起開始交納管理費。入伙時各業(yè)戶均須繳付相當于兩個月管理費的管理費押金及相等于3個月管理費的管理基金。3). 管理費用于支付下列各項費用:(I) 大廈公共設施設備,包括:電梯、扶梯、中央空調系統(tǒng)、發(fā)電、配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通風系統(tǒng)、公共衛(wèi)生設施、公共走道、垃圾箱等的日常保養(yǎng)及日常維修開支;(II) 管理、服務人員的工資和按規(guī)定提取的福利;(III) 公共地方保安服務;(IV) 公共地方清潔服務;(V) 公共地方花草園藝;(VI) 行政辦公支出;(VII) 法定稅費;(VIII) 聘用法律、會計等專業(yè)人士的支出;(IX) 管理公司酬金;(X) 大廈節(jié)日裝飾的支出;(XI) 購買或租憑所必需的機械或器材的支出;(XII) 其他為管理大廈而發(fā)生的合理支出,包括大廈完工前籌備管理期間的一切支出。4). 每月5日前由管理處在業(yè)戶指定銀行賬戶上劃撥管理費、水、電費等。如當天為節(jié)假日,則劃款日順延一天。業(yè)戶須在指定的銀行賬號上存款,保證有足夠金額。逾期未繳款者每天加收萬分之五的滯納金。如二次通知仍未能繳款者,將對該業(yè)戶停供水、電處罰,直到繳款為止。(五)裝修管理(1) 裝修申請1). 業(yè)戶必須提前二個星期向管理處申請,填寫“裝修申請表”并遞交詳盡圖紙及技術資料說明,管理處將會以書面形式通知業(yè)戶批準與否或提出修改要求。2). 在未收到管理處的〈〈裝修施工許可證〉〉前,業(yè)戶不可開始裝修工作。(2) 政府審批A、 B座及裙樓商鋪業(yè)戶的裝修方案必須報深圳市政府消防、環(huán)保、規(guī)劃等部門審批,以符合政府條例所規(guī)定的要求。(3) 指定施工單位1). 所有消防、空調、給排水、電視天線、保安對講系統(tǒng)、供電系統(tǒng)及石油氣管道的施工,必須由管理處指定的施工單位進行,請與管理處聯(lián)系以取得以上指定的施工單位。2). 工程量較大或容易損壞房屋結構及公共設施的裝修工程,應由在深圳注冊的專業(yè)施工單位設計及施工。(4) 空調安裝住宅樓業(yè)戶單元內只可以安裝風冷式分體空調機,安裝空調必須到管理處申報,并必須嚴格按管理處指定位置安裝,空調冷凝水不可經外墻排放。(5) 裝修管理費及押金業(yè)戶或裝修施工單位在裝修申請核批后,必須按規(guī)定交付裝修管理費、裝修押金、泥頭費及出入證押金,收費標準請參照〈〈各項收費標準一覽表〉〉。(6) 裝修垃圾裝修垃圾必須“袋裝化”,按指定電梯在指定時間內由業(yè)戶自行清運至管理處在廣場設置的專用裝修垃圾站。(7) 招牌設置除了商場所提供的招牌燈箱位置外,其他公共地方一律不可以裝設店徽或標牌,招牌的設計如字體、色彩等必須得到管理處審批。(8)裝修驗收經政府有關部門報批的裝修工程,須經政府部門驗收合格后,再由管理處按申請批準的項目核驗,直至管理處認可,簽發(fā)〈〈裝修竣工證明書〉〉方作完成驗收。(六)商場管理守則(1)開放時間廣場的主入口每日9:30~22:30開放。停車場24小時開放。(2)非開放時間管理商場部分電梯將于正常開放時間后停止服務。如果需要在非開放時間進入或離開商場,必須通知當值管理人員,以作安排?;诒0苍?,非開放時間進入商場的人士都要在商場入口登記。(3)中內空調系統(tǒng)中央空調系統(tǒng)在以下時間運行:每日9:30~22:30管理處可安排正常的空調供應,費用另計。但各業(yè)戶最少需于要求供應時間前24小時向商場管理處申請,管理處將根據具體情況審核是否同意申請。(4)保安管理處當值商場主管在保安室值班,其他管理處員工將定時巡查公共區(qū)域。任何公司職員或其他于非開放時間逗留或進入商場的人士,都必須知會當值商場主管。(5)清潔管理處指定之清潔承判商每日為廣場之公共區(qū)域進行清潔?;诒0布柏熑卧?,管理處建議各業(yè)戶之室內清潔應由廣場指定清潔承判商負責。此項服務之費用不包括在每月之管理費用內。管理處將定期安排玻璃幕墻之清潔,以保持廣場的美觀。(6)防火各業(yè)戶必須采取一切預防措施防止火警發(fā)生。商場在每一樓層都安裝有自動噴淋系統(tǒng)和消火栓,萬一遇上火警,應立即啟動警鐘并通知管理處或報火警電話“119”,并可嘗試用廣場設置之消防設施撲滅火焰(請不要利用消火栓撲救因電源泄漏而引起之火警)。倘火勢不受控制,則盡速利用走廊之走火樓梯疏散。(7)噴淋系統(tǒng)如室內消防噴嘴意外損壞,必須盡快通知管理處安排維修,費用由各業(yè)戶承擔。切勿試圖自行維修噴嘴,因為整個系統(tǒng)是由專業(yè)之消防承判商負責保養(yǎng),而任何擅自進行的維修會使系統(tǒng)在真正火警發(fā)生時失靈。(8)停電萬一遇上停電,應急燈會自動亮著,使廣場業(yè)戶得到疏散。屆時業(yè)戶請勿乘搭電梯,請利用樓梯撤離廣場。(七)常用電話號碼火警 119匪警 110電話障礙 112公安分局 **派出所 **供電搶修 **管道石油氣槍修 **醫(yī)院 **火車站咨詢 **航空售票處 **管理處電放 ** 各類附件 附件一: 入伙文件簽暑發(fā)放確認表 附件二: 收樓書 附件三: 遺漏項目報告表 附件四: 業(yè)主登記表 附件五: 區(qū)域防火責任書 附件六: 住戶證申請表 附件七: 裝修程序流程圖 附件八: 裝修申請表 附件九: 裝修驗收表 附件十: 業(yè)戶裝修違規(guī)處罰條例 附件十一: 承諾書 附件十二: 裝修協(xié)議書 附件十三: 裝修許可證“收樓書”收樓書致:****管理處有關: 座 層 號單元/商鋪*茲收到貴處上述單元/商鋪*下列鎖匙及設備,本人/本公司*已檢查核等設備,并聲明除列于〔遺漏項目報告〕內需要更正改善的項目外,本人/本公司*對其他設備感到滿意,并確認收樓時水表讀數為 ;電表讀數為 。*又本人/本公司*同意貴處收回戶門匙 條以便安排進行修善工作。收到鎖匙類別:大門 條臥房門 條信報條 條合計: 條 業(yè)主名稱: 業(yè)主簽署: 日 期:管理處經辦人加簽:日期:*請刪去不適用者……………………………………………..回 執(zhí)…………………………………………….單元編號: 座 層 號單元/商鋪*茲證明已收到上述單元之〔遺漏項目報告〕及上述單元大門匙 條,以便進行修善工作。管理處蓋?。? 經辦人簽名:日期:附件五 區(qū)域防火責任書區(qū)域防火責任書消防工作重于泰山。為認真貫徹“誰主管,誰負責”的消防工作原則和“預防為主,消防結合”的消防工作方針,積極落實消防崗位責任,努力搞好群防群治,維護大廈安全,****管理處防火負責人確定 為本區(qū)域防火責任人,現將有關防火責任達成如下協(xié)議:一.區(qū)域防火責任范圍: 座 層 號單元/商鋪*。二.區(qū)域防火責任人職責:1. 協(xié)助大廈防火責任人搞好消防工作,共同維護大廈防火安全。2. 負責本區(qū)域范圍內的防火工作,確保本區(qū)域的安全。3. 認真貫徹執(zhí)行〈〈中華人民共和國消防條例〉〉和其他消防法規(guī)。4. 協(xié)助管理處保護好本大廈公共場所的消防設備、設施及愛護消防器材。5. 不時進行消防檢查,改善消防安全條件,完善消防設施。把火災事故消滅在萌芽中。6. 審核、上報本區(qū)域裝修工程,糾正和處理本區(qū)域的違反消防法規(guī)的現象和行為。 三.本協(xié)議書一式兩份,大廈防火責任人,區(qū)域防火責任人各一份。 四.協(xié)議書經雙方代表簽字后生效。****管理處 日 期防火負責人簽名座 層 號單元/商鋪* 日 期區(qū)域防火責任人(業(yè)主/公司授權人)簽名及蓋公司章注:*請刪去不適用者附件七 寫字樓業(yè)戶裝修程序流程圖裝修程序流程圖申請1. 管理處向業(yè)戶講解裝修申報程序,發(fā)放裝修指南及裝修申請表,要求業(yè)戶準備下列資料:、技術資料及施工預算書。2. 業(yè)戶填寫裝修申請表中所列項目,提供須政府消防、環(huán)保、規(guī)劃等部門審批之申報內容。
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