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正文內(nèi)容

人際關(guān)系與溝通技巧講義-資料下載頁(yè)

2025-05-11 23:08本頁(yè)面
  

【正文】 通穿著/服飾的溝通在非語(yǔ)言溝通中,眼神居首位。成功的眼睛溝通:誠(chéng)懇堅(jiān)定地看著對(duì)方。眼神帶著友好的情感??磳?duì)方的面部三角區(qū)。(要注意場(chǎng)合和人)(1)頭部動(dòng)作(2)手勢(shì)(3)兩腿姿勢(shì)成功的姿勢(shì)/動(dòng)作溝通:挺著胸站立,挺著胸走路,挺著胸坐著。收小腹,使其呈扁平狀。體重應(yīng)整個(gè)平衡的落在腳趾之間。走路要夠自信。宣布重要事項(xiàng),站起來說明。要留心下半身的姿勢(shì),如腿不要亂抖。(1)丹田呼吸要把聲音利用到最大限度,就要用橫膈膜(丹田)呼吸,而不是用胸部呼吸。(2)聲音的素質(zhì)① 音調(diào):。② 音量:合適的音量取決于環(huán)境。③ 語(yǔ)調(diào):語(yǔ)調(diào)的變動(dòng)透露出態(tài)度和感情。④ 速度:講話速度影響溝通對(duì)象的理解程度。⑤ 停頓:給溝通對(duì)象時(shí)間和回應(yīng)的機(jī)會(huì)。成功的聲音溝通: :帶著微笑的臉說話,聲音中帶著笑紋。聲音中帶著誠(chéng)懇的感情。(1)親密距離();(2)個(gè)人距離()(3)近社交距離()(4)社交距離()(5)公開距離(大于36m)演講三、聽:傾聽的技巧交談的重點(diǎn)不是讓你“談”,而是讓你“聽”。處世戒多言,言多必失。(《朱子家訓(xùn)》)要學(xué)溝通,先學(xué)做一位好聽眾。積極傾聽的作用:(1)只有傾聽才能發(fā)現(xiàn)對(duì)方的需要;(2)傾聽使對(duì)方有被尊重的感覺;(3)傾聽是激勵(lì)對(duì)方一種簡(jiǎn)單有效的方法?!皶?huì)說的不如會(huì)聽的”。聽而不聞:不做任何努力去聽假裝傾聽:做出傾聽假象選擇性地傾聽:只聽感興趣的內(nèi)容專注地傾聽:認(rèn)真地傾聽講話,同時(shí)與自己的親身經(jīng)歷做對(duì)比設(shè)身處地地傾聽:用心和腦來傾聽并做出反應(yīng)。(1)傾聽準(zhǔn)備:深呼吸,從一數(shù)到二十。找一個(gè)讓自己一定要注意聽的理由。(2)以反應(yīng)知會(huì):以適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)讓對(duì)方知道,你正在專注地聽。傾聽中的有效反應(yīng)目光接觸。顯露出興趣十足的模樣。適當(dāng)?shù)匚⑿σ幌?。可以說:“哦!”“哇!”.“真的?”.“是??!”.“對(duì)!”。用肢體語(yǔ)言響應(yīng)。,換個(gè)姿勢(shì)……。用說明的語(yǔ)句重述說話者剛談過的話。如:“你的意思是不是說…”.“ 換句話說,就是…”記下一些重要的內(nèi)容,并適當(dāng)相應(yīng)。在心里回顧一下對(duì)方的話,并整理其中的重點(diǎn),如:“你剛剛說的論點(diǎn)都很好,真的值得學(xué)習(xí)……”。(3)詢問互動(dòng)說聽雙方有問有答。在談話中,可適時(shí)向說話者提出一兩個(gè)該問的問題。 (4)情緒控制練習(xí)控制好你的情緒,不要情緒反應(yīng)過度(),要靜心聽完全部的內(nèi)容。要培養(yǎng)“”的涵養(yǎng)。(5)組織聽到的信息利用聽和談之間的速度差距,整理得到的信息。包括:歸類——整理出大綱要點(diǎn)。排順序——分辨出先后緩急。比較對(duì)照——。(6)察覺非語(yǔ)言的信息要察言觀色。智慧小語(yǔ)傾聽用“四心”:耐心、專心、用心、歡喜心,做一位好聽眾。四、問:反饋的技巧表達(dá)者:不了解傾聽者是否準(zhǔn)確的接收到了信息傾聽者:無(wú)法澄清和確認(rèn)是否準(zhǔn)確地接收了信息給予反饋:明確具體;正面、建設(shè)性;對(duì)事不對(duì)人;及時(shí);集中,有針對(duì)性接受反饋:;避免自衛(wèi);詢問實(shí)例;澄清事實(shí);表達(dá)態(tài)度或行動(dòng)五、說:說話的技巧“鳥不會(huì)被自己的雙腳絆住,人則會(huì)被自己的舌頭拖累”(1)講究“說”的方式急事,慢慢地說;沒把握的事,謹(jǐn)慎地說;沒發(fā)生的事,不要胡說;做不到的事,別亂說;傷心的事,不要見人就說;別人的事,小心地說;尊長(zhǎng)的事,多聽少說。(2)講究“說”的內(nèi)容多說商量、尊重的話;多說寬容、諒解的話;多說關(guān)懷、體貼的話;多說贊美、鼓勵(lì)的話。(2)選擇“說”的時(shí)機(jī)對(duì)方心情不好時(shí)不說;對(duì)方專注于其他事情時(shí)不說;對(duì)方抗拒時(shí)不說(3)選擇“說”的環(huán)境環(huán)境嘈雜時(shí)不說;環(huán)境于己方不利時(shí)不說(1)把“你”.“你們”變成“我”.“我們”① 盡量少談自己的感受;同時(shí),也不要告訴對(duì)方,他(們)將會(huì)如何感受或反應(yīng)。②注意不要強(qiáng)調(diào)你為對(duì)方做了什么,而要強(qiáng)調(diào)對(duì)方能獲得什么,或者能做什么。③涉及褒義內(nèi)容時(shí),多用“你”少用“我”,或盡量使用“我們”。涉及貶義內(nèi)容時(shí),避免使用“你”。智慧小語(yǔ)每當(dāng)我們用“我”時(shí),總會(huì)說“我”又干了什么,我又怎么樣。體現(xiàn)的只是自己的好,別人的差。然而當(dāng)我們用“你”時(shí),我們說的是“你”真行、你怎么樣,這樣體現(xiàn)的就是對(duì)他人的贊賞、對(duì)他人的關(guān)心?!澳恪备茏屖澜缛菁{自己接受自己。讓世界知道自己存在的價(jià)值。(2)根據(jù)情況靈活地安排語(yǔ)言——實(shí)例:理發(fā)店師傅的好口才(1)提問的作用①收集信息:你在選擇朋友時(shí)主要考慮什么?②展開對(duì)話:這件事我能給你幫上什么忙?③掌控交流:你(引入期望的話題)……?④保證理解: 按我的理解你的意思是……?⑤解決問題:你有哪些顧慮可以告訴我嗎?(2)提問的兩種類型① 封閉式提問如:是不是?甲還是乙?同不同意?② 開放式提問“4W1H”方式: many/much(3)兩種提問類型的使用開放式問題:開場(chǎng),打開談話局面;搜集所有的事實(shí)資料;希望改變?cè)掝}。封閉式問題:獲得對(duì)方的確認(rèn);在自己的優(yōu)點(diǎn)上獲得對(duì)方的確認(rèn);引導(dǎo)對(duì)方進(jìn)入你想要談的主題;縮小主題范圍;不確定對(duì)方的意思時(shí)。智慧小語(yǔ)我們會(huì)用開放式問題開頭;一旦談話偏離主題,用封閉性問題進(jìn)行限制;如果發(fā)現(xiàn)氣氛有些緊張,再改用開放式問題;需要確定是否理解對(duì)方的意思時(shí),用封閉式的問題。(1)多建議,少主張研究發(fā)現(xiàn):“建議”被認(rèn)可的可能性為42%;“主張”被認(rèn)可的可能性為25%;“建議”被反對(duì)的可能性為18%;“主張”被反對(duì)的可能性為39%。例1:主張:你去參加這么重要的會(huì)議怎么可以不打領(lǐng)帶?快去打好領(lǐng)帶!建議:,打上領(lǐng)帶會(huì)不會(huì)更好一些?例2:主張:你的這番話漏洞很多!建議:若是我們能多考慮考慮其他的可能性,是不是會(huì)更好呢?(2)用事實(shí)和數(shù)據(jù)說話(3)以理服人,不強(qiáng)加于人(4)知己知彼,設(shè)身處地(5)步步為營(yíng),分階段實(shí)施(6)間接說服效力大 ——經(jīng)典案例:觸龍說趙太后(1)就事論事,莫論人格即使批評(píng)選手的比賽,也不能批評(píng)他們的體格;即使批評(píng)推銷員的銷售業(yè)績(jī),也不能批評(píng)他的推銷能力;即使批評(píng)小孩的成績(jī),也不能批評(píng)他的智商;即使批評(píng)員工的表現(xiàn),也不能批評(píng)他的人格。(2)用提問代替批評(píng)例:批評(píng):小李,上班的時(shí)候不準(zhǔn)打瞌睡,公司不是你睡覺的地方!小李,昨天晚上沒休息好吧?要不要來杯咖啡提提神呢?(1)溝通高手從聊天開始成功聊天法則:尊重對(duì)方,莫唱獨(dú)角戲:自己說多久,便要給對(duì)方留多少時(shí)間。把握住彼此的心理距離:交流有深淺。注意話題的選擇:決口不提敏感的話題;談別人感興趣的。聊天三大禁忌:。與別人的談話,尤其是重要交談結(jié)束時(shí),應(yīng)該站在他人立場(chǎng),進(jìn)行確認(rèn)?!澳懵犆靼琢藛??”/“我說明白了嗎?”有效溝通的五大重點(diǎn):謀:事前準(zhǔn)備;看:過程觀察;聽:傾聽?wèi)B(tài)度;問:確認(rèn)訊息;說:表達(dá)方式。
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