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正文內(nèi)容

小區(qū)前期物業(yè)管理方案-資料下載頁

2025-05-10 22:44本頁面
  

【正文】 。對裝修過程中,違章堆放、拋棄裝修垃圾或損壞公共設施、公用管線、道路綠化的,可按規(guī)定扣除違約金,并責令賠償損失。如有同一棟樓兩戶以上同時進行裝修施工,不能分清責任的,各裝修住戶共同負責。(5)裝修施工用電,應提前7天向管理處申報,并說明電器工具的品種、負荷、使用時間、操作人員等。住戶不得私自在戶外接駁水、電,違者照章扣違約金。因裝修施工造成的管道堵塞、滲漏水、停電、損毀他人物品等,應由裝修戶負責修復和賠償。(6)住戶安裝空調(diào),必須到管理處申請,并按指定位置安裝,空調(diào)支架應用不銹鋼或鋁合金材料,不得使用鐵架子。否則,裝修住戶要承擔由此造成的返工及其它損害后果(如鐵銹污染外墻面等等)。(7)住戶裝修時,進戶門允許更換(加裝)防盜金屬門,但不得改變防盜門原有的安裝位置及原有門洞尺寸,不得妨礙鄰近住戶出入及占用公共通道。(8)裝修人員必須遵守有關(guān)消防條例及管理處關(guān)于安全、保衛(wèi)等方面的有關(guān)規(guī)定。裝修屋內(nèi)必須備有1只以上滅火器。(9)裝修人員必須保證公共設施完好、清潔,不得隨意在樓道堆放裝修材料,不得在樓道、電梯內(nèi)亂涂亂畫。否則將按違約處理。(10)需暫住樓宇內(nèi)的裝修人員必須持有效證件由業(yè)主本人出面到管理處辦理擔保手續(xù)后,方可準許暫住,如私自居住在樓宇內(nèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按有關(guān)管理規(guī)定處理或交當?shù)嘏沙鏊幚?。裝 修 流 程 圖一、到管理處辦公室領(lǐng)取裝修申請表格、資料 二、業(yè)主本人確定裝修方案,選定施工單位,并與之簽訂施工合同三、到管理處辦理申報、審批手續(xù),簽訂“裝修管理服務協(xié)議”四、由施工單位到管理處繳納各項裝修管理費用和裝修保證金五、到管理處辦公室辦理施工人員進場手續(xù)及領(lǐng)取《施工許可證》 六、裝修施工整 改 物業(yè)管理人員檢查監(jiān)督 業(yè)主監(jiān)督施工七、管理處初檢 違規(guī)不合格八、辦理施工人員退場手續(xù) 九、管理處復檢(初檢三個月后) 管理處檢 查返工、整改有質(zhì)量問題十、退領(lǐng)裝修保證金 第五章 公共秩序維護管理方案強化治安、消防意識:堅決貫徹“預防為主、消防結(jié)合”的方針,樹立安防意識,做好安防工作。建立安防制度:建立完善的治安管理、消防管理制度,明確崗位職責,責任到人。一、治安消防管理(一)公共護衛(wèi)管理《護衛(wèi)管理部管理制度》。,配備對講機、統(tǒng)一住宿作息,日常行為執(zhí)行部隊內(nèi)務、紀律、隊列三大條令。依法、文明值勤,尊重業(yè)主、禮貌待人。作為一支文明、訓練有素的職業(yè)化護衛(wèi)管理隊伍。要讓業(yè)主感到有安全感。,對重點區(qū)域、重點部位巡邏次數(shù)每小時至少巡邏1次。嚴格檢查進入小區(qū)的可疑人員、空置房、各樓層、治安死角等。機動車輛進出小區(qū)實行憑牌出入制度,嚴禁閑雜人員進入小區(qū)。小區(qū)內(nèi)禁止機動車輛亂停亂放。,經(jīng)常分析小區(qū)內(nèi)治安、消防隱患,加強監(jiān)督檢查,防微杜漸。協(xié)助公安部門、消防部門做好安全、消防工作。,護欄上禁止放置無任何防護措施的花盆等物品。(二)消防管理,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和本公司《護衛(wèi)管理部管理制度》等指導文件要求實施管理,工程維修部和護衛(wèi)管理部共同負責消防設備設施的維修與保養(yǎng)。,發(fā)現(xiàn)損壞或故障,及時修復,做到發(fā)生災害隨時可啟用。,務必使小區(qū)業(yè)主和安全員在應急時掌握基本的應變措施和安全救生方法。二、車輛管理建立車輛管理制度,對進出小區(qū)的車輛實行規(guī)范化管理,車輛停放有序,確保小區(qū)內(nèi)交通要道暢通無阻。管理要點:。,必須停放在劃定的停車位內(nèi),并按規(guī)定交納車輛占道費。行車通道、消防通道及非車位禁止停車。、易爆、劇毒物品或有污染性物品的車輛,嚴禁出入小區(qū)。,禁止鳴笛。,必須鎖好車門,關(guān)好車窗,并保持車位清潔衛(wèi)生。,其車輛不得離開小區(qū),由門衛(wèi)值班員暫代保管該車輛,并報公安機關(guān)處理。,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告,并認真做好交接班工作。、泊車引導標識,如指示方向牌、限速牌、禁停牌、禁鳴笛牌、坡度牌、超重車輛禁止進入等標志牌。進入小區(qū)的車輛必須按指定位置停放,小區(qū)公共通道嚴禁機動車輛亂停亂放。三、突發(fā)事件應急處理、匪警應急處理程序(1)護衛(wèi)員、管理員發(fā)現(xiàn)案情后,立即報告值班領(lǐng)導和物業(yè)管理處,並保持鎮(zhèn)靜,設法制服罪犯,禁止虐待犯罪嫌疑人。(2)值班領(lǐng)導、管理處接到報告后,要立即趕到現(xiàn)場,通知門崗封鎖出入口。(3)發(fā)動其他人員組織追捕,同時立即撥打“110”報警。(4)要保護案發(fā)現(xiàn)場。(5)如有受傷人員,要立即設法盡快送醫(yī)院救治并報告公安機關(guān)。(6)護衛(wèi)管理部做好現(xiàn)場記錄,寫出書面報告報物業(yè)處。(1)執(zhí)勤中(或住戶投訴)發(fā)現(xiàn)有人爭吵、斗毆的現(xiàn)象時,要及時制止。(2)制止原則:①勸說、阻止雙方住手、住口。②勸爭吵或斗毆的雙方或一方住戶離開現(xiàn)場。③有傷員則先送傷員去醫(yī)院救治。④報告物業(yè)處出面調(diào)解。(3)處理過程中,切記不可動粗,不允許惡言相向。、酗酒鬧事、精神病人、急癥病人的處理(1)發(fā)現(xiàn)可疑分子時,要查驗其證件,對無法提供有效證件或無正當理由的人,必須禮貌勸其離開小區(qū)。發(fā)現(xiàn)可疑嫌疑人員要嚴加盤查,驗明證件,必要時可及時向派出所報告。(2)小區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)酗酒鬧事人或精神病人,要采取控制措施和監(jiān)督措施。屬于本小區(qū)的人員,要立即通知其家屬領(lǐng)回。損壞公物、鬧事無法制止的,應立即報“110”處理。處理此類事件,要沉著冷靜,掌握政策和工作原則,禮貌用語,妥善處理。(3)發(fā)現(xiàn)急癥病人,應立即通知住戶單位及家屬,如情況危急,立即撥打120急救電話,送病人去醫(yī)院救治。、特殊天氣或臺風的預防措施(1)接到有強對流天氣、特殊天氣或臺風警報,立即在宣傳欄上發(fā)布預防訊息。(2)提醒住戶撤離放在陽臺及花架上的花盆及各類雜物。(3)物業(yè)處管理人員提前做好天臺、溝渠、地漏的清掃工作,確保平臺、下水道及各水渠流水暢通,緊閉公共場所的門窗,固定捆綁好路燈罩、指示牌等。(4)刮臺風期間,管理處必須安排人員值班,發(fā)生水、電、其他事故,要緊急處理。(5)員工參加搶險救災,要注意自身安全,同時避免逗留在空曠地方。、火災應急處理程序(1)發(fā)現(xiàn)火警信號后,立即通知巡邏崗到火情現(xiàn)場確認是否有火情。(2)火情嚴重,即向119報警,同時報物業(yè)處領(lǐng)導,在物業(yè)處領(lǐng)導下統(tǒng)一實行救火。(3)相應的消防栓系統(tǒng)、根據(jù)火災性質(zhì),開啟滅火器和噴淋,啟動防排煙系統(tǒng)的設施。(4)關(guān)閉火災現(xiàn)場電源和關(guān)閉燃氣管道。(5)管理處人員負責現(xiàn)場維護秩序,蔬散現(xiàn)場群眾,保障通道暢通并協(xié)助消防隊工作。(6)消防隊到達現(xiàn)場時,及時向消防隊報告火情,按消防隊統(tǒng)一方案滅火。(7)撲滅火災后,根據(jù)消防隊的火災原因總結(jié)報告,向全體業(yè)主公布有關(guān)災情及原因,教育群眾。屋內(nèi)業(yè)主求救接到求救信號,第一時間內(nèi),值班人員必須到現(xiàn)場維持秩序。了解求救情況。安撫被困人員。向管理處報告并及時施救。如情況嚴重,則必須向110及有關(guān)部門報告并配合施救。第六章 保潔、綠化管理服務方案:根據(jù)保潔綠化區(qū)域劃分責任范圍(保潔崗、綠化崗),落實責任人。根據(jù)各保潔綠化環(huán)節(jié)不同和各區(qū)域不同的物業(yè)特點,將定時或定期集中作業(yè)方式與日常巡視保潔綠化的作業(yè)方式相結(jié)合,制定物業(yè)保潔綠化方案。:嚴格參照公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件有關(guān)程序文件和作業(yè)指導書的要求,規(guī)范化作業(yè)。(1)清潔保潔管理①潔衛(wèi)員實行分區(qū)域、分片清潔保潔責任制,按合同約定及本公司制訂的《綠化潔衛(wèi)部管理制度》的規(guī)定實施。②根據(jù)小區(qū)的實際情況,裝修建筑垃圾要求裝修人員集中到《垃圾收集池》,由物業(yè)處統(tǒng)一請環(huán)衛(wèi)站處理。生活垃圾由住戶袋裝放到共用垃圾桶內(nèi),由環(huán)衛(wèi)站統(tǒng)一拉走(每天一次)。③裝修建筑垃圾、生活垃圾按規(guī)定收費,實行有償服務。④要求物業(yè)清潔區(qū)域內(nèi)任何部位必須干凈整潔,無衛(wèi)生死角,垃圾及時清理,免除空氣的污染。⑤關(guān)切的服務,給人以溫馨的感覺。⑥最大程度減少對使用和環(huán)境的影響,為業(yè)主(住戶)創(chuàng)造一個優(yōu)雅、舒適、整潔的環(huán)境。(2)綠化養(yǎng)護與管理綠化維護與管理是高檔次物業(yè)管理不可缺少的內(nèi)容,起到點綴美化青秀小區(qū)的作用。①根據(jù)地理、整體環(huán)境等因素進行科學養(yǎng)護。②綠化養(yǎng)護管理按合同約定及本公司制訂的《綠化潔衛(wèi)部管理制度》實施,嚴格執(zhí)行“澆水管理”、“施肥操作”、“植?!薄ⅰ靶藜?、造型、除草、清潔管理”、“除蟲害”等操作規(guī)程。③綠化養(yǎng)護質(zhì)量按合同約定的“草坪養(yǎng)護標準”、“喬木、灌木養(yǎng)護標準”、“盆栽”、“植?!钡葮藴什僮?。④綠化帶上設立“愛護花草請勿踩踏”等標志牌,提醒行人愛護綠化地花草。⑤各綠化區(qū)域?qū)⒃O溫馨提示,室外綠化植物佩掛各種名稱卡。⑥病蟲害防治:加強病蟲害防治,以預防為主,定期實施防治措施。⑦低溫預防:特別注意植物的冬季保暖,制定周詳?shù)姆赖蜏毓芾碛媱?,冬季密切注意天氣預報,及早采取防凍措施。保潔、綠化管理服務內(nèi)容及標準詳見《物業(yè)管理服務內(nèi)容及承諾指標》第七章 社區(qū)文化、便民服務、中老年人開展活動,如組織書法展覽,老年健康保健講座,少年暑假興趣講座,科普宣傳,象棋、撲克比賽等。,經(jīng)常宣傳各種文化知識,物業(yè)管理新法規(guī),管理智能化知識。,增強業(yè)主和物業(yè)使用人住小區(qū),愛小區(qū),共建文明小區(qū)的意識。,管理處將提供多項便民服務。主要有:(1)無償提供信息查詢(與物業(yè)有關(guān)的)(2)協(xié)理住戶審核房屋裝修圖紙,聯(lián)系推薦經(jīng)評審合格的裝修施工隊(3)利用小區(qū)宣傳設施,進行醫(yī)療衛(wèi)生、防火減災等各種居家常識介紹,倡導科學文明的生活方式(4)有償提供家政、家電維修、文化體育娛樂聯(lián)系等服務(價格另定)附: XX物業(yè)管理服務內(nèi)容及承諾指標一、基 礎 管 理 及 服 務項 目服務內(nèi)容及基本要求/工作標準承 諾 指 標人員素質(zhì)A、統(tǒng)一著裝,配帶工作牌,言行規(guī)范,服務態(tài)度好。B、管理人員、技術(shù)人員及特殊工種人員持證上崗。上崗前培訓合格率100%、特殊工種持證上崗率100%。接待及處理A、設接待崗,周一至周五正常上班,負責接待報修、投訴、咨詢,收費等。B、特約維修:小修48小時內(nèi)完成。大中修三天內(nèi)答復,二周內(nèi)處理。有效投訴率低于3%、投訴處理率80%零修及時率90%、返修率不高于5%滿意率調(diào)查A、在日常服務過程中,加強與住戶之間的溝通,及時收集住戶意見和需求信息。B、每年定期向住戶發(fā)放意見征詢表,對合理的建議及時整改。住戶對物業(yè)管理滿意率70%以上檔案管理A、接管的房屋及共用設施、設備檔案資料齊全,分類成冊,保管良好。B 建立房屋及共用設施、設備的維修檔案,及時變更記錄,保證賬物相符。C、建立住用戶檔案,包括入住驗收、基本情況登記、購租房合同、證件、裝修記錄、產(chǎn)權(quán)變更資料、重大維修記錄等,按檔分戶,查閱方便。檔案齊全、完整,分類明確,保管完好二、社 區(qū) 管 理項 目服務內(nèi)容及基本要求考 核 標 準日常管理設管理員崗,日常每周對轄區(qū)巡視2—3遍,并做好巡視記錄:A、控制違反規(guī)定私搭亂建,違章裝修及影響市容觀瞻的行為,確保小區(qū)無安全隱患,外觀整潔、完好。B、監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)保潔、綠化的實施情況,檢查公共配套設施、房屋共用部位及附屬設施的完好狀況,對商業(yè)網(wǎng)點進行管理,做到規(guī)范有序。工作記錄完整,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。違章處理率90%處理投訴A、協(xié)調(diào)有關(guān)部門及時處理住戶投訴,調(diào)解糾紛。B、對住戶投訴的處理情況進行回訪,確保對住戶服務的質(zhì)量。投訴回訪率70%以上。社區(qū)文化A、對重大節(jié)日進行裝飾布置。三、房屋及共用設施、設備的日常維護管理項 目服務內(nèi)容及基本要求/工作標準考 核 標 準房屋共用部位主體結(jié)構(gòu):戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等基本完好,發(fā)現(xiàn)零星損壞及時維修。房屋完好率90%。共同配套設施主體設施、休息設施、小品雕塑,保持完好,非經(jīng)營性的其他設施,發(fā)現(xiàn)損壞及時維修。共用配套設施完好率95%。道路及公共場地路面平整、暢通、井蓋無缺損,無丟失,無危及安全的地方。道路完好率95%。供水系統(tǒng)A、設備運行正常,設施完好。每天值班人員巡視不低于2次,并做好巡視記錄,出現(xiàn)故障及時排除。B、給水管線無明顯滲漏,無污染。C、水池按標準進行清洗,水質(zhì)符合衛(wèi)生標準。按設備維護規(guī)范進行維護,設備故障率低于2%,水質(zhì)送檢合格率100%,滲漏率小于5%。排水、排污A、排水系統(tǒng)由專人定期維護、疏通、清理。B、排水、排污管道通暢,無嚴重堵塞外溢現(xiàn)象。C、溝渠、池、井完好。D、排水暢通無阻,無塌陷。排水管明暗溝、雨水井、污水井完好率98%。供配電系統(tǒng)A、每天巡視、檢查不少于2次,并做好巡視記錄,出現(xiàn)故障及時維修。B、按設備技術(shù)規(guī)范定期進行維護保養(yǎng),確保供電設備運行正常。按設備維護規(guī)
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