【導讀】細則及技術(shù)規(guī)范。及時向會展服務中心查詢。XX花城會展中心對此手冊保留。修改、補充及解釋權(quán)，并努力使其更加完善。以主辦機構(gòu)、參展商、參展觀眾的需求為依歸，提供專業(yè)貼身服務。經(jīng)營管理展場出租業(yè)務，協(xié)助主辦機構(gòu)進行展覽會推廣。負責對外簽訂各種租賃合同。各相關(guān)部門的服務工作。等項目正常運轉(zhuǎn)的工作，展場通訊、廣播音響等設(shè)施的提供、安裝和維護。會圖紙的審核及施工的監(jiān)督。展覽主辦機構(gòu)治安及消防申報的審核與協(xié)助。負責將主辦單位的有關(guān)資料呈報海關(guān)以及會展中心的人事管理。文件并提交復印件，還須報請XX市消防及公安部門的批準，方能舉辦。城會展中心有權(quán)不予接納。參展商、搭建商不予或無法賠償損失及支付費用時，則由租用方承擔一切賠付責任。用和損失均由主辦單位自行承擔。3）據(jù)政府有關(guān)規(guī)定，懸掛空飄氣球須經(jīng)城管部門、公安消防部門及氣象部門批準，組合而成的規(guī)定尺寸展位。宣傳招貼，在撤展時應自行清理留在隔板上的標貼；

　　

【正文】 8 站前路（西郊大廈） 棠下小區(qū) 34 35 嘉禾總站（冶金研究所） 員村生活區(qū)總站 展覽 /會議咨詢表 致： XX花城會展中心會展市場部 合同號 [ ] 內(nèi)展 /外展字第 號 展覽會名稱 組展單位 聯(lián)系人 電話 傳真 咨詢事項： 市場 部 意見回復： 備注： 凡涉及合同有關(guān)項目更改要求及合同未規(guī)定的有償服務項目的咨詢，請聯(lián)系市場部。 2 電話： 37883788 傳真： 37883688 200 年展覽場地申報計劃表 致： XX 花城會展中心會展市場部 展覽會名稱 主辦單位 承辦單位 展覽時間 展覽面積 外展部分面積 內(nèi)展部分面積 展館位置 展出內(nèi)容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話及傳真 傳真 地址 郵政編碼 單位（蓋章）： 備注： 凡涉及展期及展位的咨詢，請聯(lián)系市場部。 2 電話： 37883788 傳真： 37883688 增館退館改館申請表 致 ： XX 花城會展中心會展市場部 合同號： [ ] 內(nèi)展 /外展字第 號 展覽會名稱 租用時間 總面積 使用展場位置 增館 /退館位置 增館 /退館面積 增館 /退館理由： 組展單位（簽字蓋章）： 日期 ： 改館位置 改館理由 ： 組展單位（簽字蓋章） ： 日期 ： 市場部意見 ： 市場部負責人 （簽字） ： 領(lǐng)導批示 ： 說明 ： 增館申請批準后，須另簽訂補充協(xié)議。 請將表中不適應部分劃去。 《關(guān)于舉辦商品展銷會須辦理工商登記的通知》 各展銷會舉辦單位： 根據(jù)國家工商行政管理局關(guān)于《商品展銷會管理辦法》和省政府關(guān)于市場分級管理的規(guī)定，凡是省屬企業(yè)或進入 交易會展覽館 的企業(yè)，舉辦展銷會活動，包括交流會、博覽會、展示會、訂貨會、活動節(jié)等各種形式的商品交易會，均須在廣告和招商前到省工商行政管理局申請登記。冠以 廣東 南方 名稱的展銷會，也須向省工商行政管理局申請審批。否則，將 依據(jù)《辦法》規(guī)定予以處罰。 經(jīng)辦工商所地址： XX 市黃埔大道西 183 號 聯(lián)系電話： 87503455（值班室） 87547326（注冊科） 辦理大型群體性活動須知 一、 申請材料 舉辦單位書面申請：（加蓋主辦單位公章） 活動安全保衛(wèi)工作方案； 《 XX 市大型臨時性群體活動申請表》由我司提供； 場地使用證明。（場地租賃合同復印件加蓋印章） 活動現(xiàn)場平面圖；（展位平面圖） 主辦單位營業(yè)執(zhí)照復印件；（加蓋主辦單位公章） 活動方案（活動的具體內(nèi)容、流程）；（以文字形式說明） 消防檢查批文（如需搭建舞臺）；（加蓋主辦單位公章） 文化局臨時演出（如有商業(yè)性演出）；（加蓋主辦單位公章） 工商局展銷證；（復印件 加蓋主辦單位公章 ） 1 安全負責人身份證復印件。（主辦單位負責人復印件，并加蓋公司公章） 展覽 /會議治安報審流程 根據(jù) XX 市人民政府第 3 號令《 XX 市公共場所大型臨時性群體活動治安管理規(guī)定》規(guī)定：參加人數(shù)達一千人以上的展覽（銷）會辦展單位必須持主管部門批準文件及組織方案在展覽會開展前二十天向 XX 市公安局 天河 分局治安科申報；如為大型展覽會（租賃展場面積 10000平方米以上），還須報 XX 市公安局十處審批。 一、報送的具體程序如下： （一） 報送的時間：展會進場前 20 天前 （二） 報送的部門： XX 市公安局 天河 分局治安 管理大隊 （三） 須報送的資料： 舉辦單位書面申請（加蓋主辦單位公章）； 活動安全保衛(wèi)工作方案； 展場使用合同復印件 （加蓋印章）； 工商局核發(fā)的商品展銷會登記證復印件 （加蓋印章）； 活動現(xiàn)場 平面圖 ； 主辦單位營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋主辦單位公章）； 消防檢查批文（如需搭建舞臺）（加蓋主辦單位公章）； 文化局臨時演出證（如有商業(yè)性演出證）（加蓋主辦單位公章）； 安全負責人身份證復印件。（主辦單位負責人復印件，并加蓋公司公章 ）； 關(guān)于舉辦臨時性展覽（銷）會的申報報告 。 *致 ： XX 市公安局 天河 分局 或 XX 市公安局 *內(nèi)容：主（承）辦單位名稱、展覽（銷）會名稱、辦展具體時間、使用展場的 館號、樓層、面積、展位數(shù)量、展品范圍 展會擬邀請的中央、部級、省、市 領(lǐng)導、相關(guān)部門領(lǐng)導及知名人士 到會記者人數(shù) 展會配備工作人員數(shù) 展 會保安員人數(shù) 展會安全保衛(wèi)措施 等 活動具體內(nèi)容、流程 *涉及賣票展覽會需提交（地稅監(jiān)證）號字批文、物價局批文 二、審批的具體程序如下： 天河 分局治安科在接到主辦單位書面申請后，根據(jù)維護治安、交通秩序需 要，在15 個工作日內(nèi) 內(nèi) 做出 許可或不許可的決定，并發(fā)出決定通知書。 三、其它有關(guān)規(guī)定： 根據(jù)展覽（銷）會的具體情況派出警力，以確保展覽（銷）會的安全。 辦展單位應為公安部門的現(xiàn)場辦公提供一切便利。 地址： XX 市廣源東路 613 號四樓 408 號 咨詢電話： 02083115067 展覽 /會議消防審批流程 根據(jù)《中華人民共和國消防法》及公安部第 36 號令《消防檢查監(jiān)督規(guī)定》第十四條規(guī)定，辦展單位應負責向 XX 市公安消防局重點科及 XX 花城會展中心安全部 申報展位搭建圖紙并按審批后的消防安全方案逐條落實，確保展覽會 的安全。 具體 消防報審 流程 ： 一、報送的具體程序如下： 沒有特裝展位的展覽 /會 議 報送時間 須報送的資料 報送部門 備注 *進場 前 20 天 展位設(shè)置圖紙 服務部 /工程部 審定圖紙 *進場 前 8 天 經(jīng) 工程部 審定的展位設(shè)置圖紙、申請報告、消防安全措施 保安部 初審后簽署意見并加蓋公章 *進場 前 6 天 經(jīng) 保安部 簽字蓋章的展位圖紙、申請報告、消防安全措施、消防安全檢查申報表，工商局核發(fā)的展銷會登記證復印件 XX市公安消防局重點科 約定消防局派員現(xiàn)場檢查 有特裝展位的展覽 /會 議 報送時間 須報送 的 資料 報送部門 備注 *進場 前 20 天 展位設(shè)置圖紙，包括標準展位設(shè)置圖紙及特裝展位設(shè)置的平面圖、立面圖、電氣圖、用電負荷和裝修使用材料的文字說明 服務部 /工程部 審定圖紙及有關(guān)資料 *進場 前 12 天 經(jīng) 工程部 審定的標準展位設(shè)置圖紙、特裝展位設(shè)置圖紙及其有關(guān)資料，申請報告，消防安全措施 保安部 初審后簽署意見并加蓋公章 *進場 前 10 天 經(jīng)消防科簽字蓋章的標準展位設(shè)置圖紙、特裝展位設(shè)置圖紙及其有關(guān)資料、申請報告、消防安全措施、工商局核發(fā)的展銷會登記證復印件 XX 市公安消防局重點科 三天后到消防局重 點科領(lǐng)取《 XX 市公安消防局建筑工程消防設(shè)計審核意見書》 *進場 前 4 天 消防安全檢查申報表 XX 市公安消防局重點科 約定消防局派員現(xiàn)場檢查 二、 防局審批的具體程序如下： （一）在接到 消防安全檢查申報表 三個工作日內(nèi)派員到現(xiàn)場會同 XX 花城會展中 心安全部 進行檢查。 （二）在現(xiàn)場檢查后兩個工作日內(nèi)發(fā)出《消防安全檢查意見書》 無發(fā)現(xiàn)違反消防法規(guī)的，可如期舉辦展覽 /會 議 ； 如發(fā)現(xiàn)有違反消防法規(guī)的，必須進行整改，消防局檢查合格后，方可舉辦展覽 /會 議 。 （三）特裝展位必須在取得《 XX 市公安消防局建筑工程消防設(shè)計審核意見書》后方可進場裝修搭建，并應嚴格按照批復的要求進行裝修。 （四）在接到 消防安全檢查申報表 后三個工作日內(nèi)消防局沒有答復或未派員到現(xiàn)場進行檢查的，可視為該展覽 /會 議 已通過了消防審批，展覽 /會 議 可如期布展和舉辦。 （五）在正常申報程序內(nèi)，如未取得《消防安全檢查意見書》就舉辦展覽 /會 議 ，屬違章行為，消防局將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。 三、其它幾點補充說明： （一）申請報告的書寫要求： 致 XX 花城會展中心 并 XX 市公安消防局 內(nèi)容：主（承）辦單位名稱、展覽（銷）會名稱、辦展時間、使用展場的館號、樓層、面積、展位數(shù)量、升掛氣球的數(shù)量及其它按合同要求須申報消防審批的事項。 （二）展位設(shè)置圖紙的具體要求： 內(nèi)展、外展的展場要在圖紙內(nèi)標出； 必須標明尺寸（特別是通道尺寸）、展館的走火通道、消防栓、電箱等位置。 二、 XX 市公安消防局重點科的地址及聯(lián)系電話： *地址： XX 市東圃車陂路 463 號 *業(yè)務受理電話： 020833xxx02 監(jiān)督投訴電話： 0203876xxx9