【導(dǎo)讀】細(xì)則及技術(shù)規(guī)范。及時向會展服務(wù)中心查詢。XX花城會展中心對此手冊保留。修改、補(bǔ)充及解釋權(quán)，并努力使其更加完善。以主辦機(jī)構(gòu)、參展商、參展觀眾的需求為依歸，提供專業(yè)貼身服務(wù)。經(jīng)營管理展場出租業(yè)務(wù)，協(xié)助主辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行展覽會推廣。負(fù)責(zé)對外簽訂各種租賃合同。各相關(guān)部門的服務(wù)工作。等項目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工作，展場通訊、廣播音響等設(shè)施的提供、安裝和維護(hù)。會圖紙的審核及施工的監(jiān)督。展覽主辦機(jī)構(gòu)治安及消防申報的審核與協(xié)助。負(fù)責(zé)將主辦單位的有關(guān)資料呈報海關(guān)以及會展中心的人事管理。文件并提交復(fù)印件，還須報請XX市消防及公安部門的批準(zhǔn)，方能舉辦。城會展中心有權(quán)不予接納。參展商、搭建商不予或無法賠償損失及支付費(fèi)用時，則由租用方承擔(dān)一切賠付責(zé)任。用和損失均由主辦單位自行承擔(dān)。3）據(jù)政府有關(guān)規(guī)定，懸掛空飄氣球須經(jīng)城管部門、公安消防部門及氣象部門批準(zhǔn)，組合而成的規(guī)定尺寸展位。宣傳招貼，在撤展時應(yīng)自行清理留在隔板上的標(biāo)貼；

　　

【正文】 8 站前路（西郊大廈） 棠下小區(qū) 34 35 嘉禾總站（冶金研究所） 員村生活區(qū)總站 展覽 /會議咨詢表 致： XX花城會展中心會展市場部 合同號 [ ] 內(nèi)展 /外展字第 號 展覽會名稱 組展單位 聯(lián)系人 電話 傳真 咨詢事項： 市場 部 意見回復(fù)： 備注： 凡涉及合同有關(guān)項目更改要求及合同未規(guī)定的有償服務(wù)項目的咨詢，請聯(lián)系市場部。 2 電話： 37883788 傳真： 37883688 200 年展覽場地申報計劃表 致： XX 花城會展中心會展市場部 展覽會名稱 主辦單位 承辦單位 展覽時間 展覽面積 外展部分面積 內(nèi)展部分面積 展館位置 展出內(nèi)容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話及傳真 傳真 地址 郵政編碼 單位（蓋章）： 備注： 凡涉及展期及展位的咨詢，請聯(lián)系市場部。 2 電話： 37883788 傳真： 37883688 增館退館改館申請表 致 ： XX 花城會展中心會展市場部 合同號： [ ] 內(nèi)展 /外展字第 號 展覽會名稱 租用時間 總面積 使用展場位置 增館 /退館位置 增館 /退館面積 增館 /退館理由： 組展單位（簽字蓋章）： 日期 ： 改館位置 改館理由 ： 組展單位（簽字蓋章） ： 日期 ： 市場部意見 ： 市場部負(fù)責(zé)人 （簽字） ： 領(lǐng)導(dǎo)批示 ： 說明 ： 增館申請批準(zhǔn)后，須另簽訂補(bǔ)充協(xié)議。 請將表中不適應(yīng)部分劃去。 《關(guān)于舉辦商品展銷會須辦理工商登記的通知》 各展銷會舉辦單位： 根據(jù)國家工商行政管理局關(guān)于《商品展銷會管理辦法》和省政府關(guān)于市場分級管理的規(guī)定，凡是省屬企業(yè)或進(jìn)入 交易會展覽館 的企業(yè)，舉辦展銷會活動，包括交流會、博覽會、展示會、訂貨會、活動節(jié)等各種形式的商品交易會，均須在廣告和招商前到省工商行政管理局申請登記。冠以 廣東 南方 名稱的展銷會，也須向省工商行政管理局申請審批。否則，將 依據(jù)《辦法》規(guī)定予以處罰。 經(jīng)辦工商所地址： XX 市黃埔大道西 183 號 聯(lián)系電話： 87503455（值班室） 87547326（注冊科） 辦理大型群體性活動須知 一、 申請材料 舉辦單位書面申請：（加蓋主辦單位公章） 活動安全保衛(wèi)工作方案； 《 XX 市大型臨時性群體活動申請表》由我司提供； 場地使用證明。（場地租賃合同復(fù)印件加蓋印章） 活動現(xiàn)場平面圖；（展位平面圖） 主辦單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；（加蓋主辦單位公章） 活動方案（活動的具體內(nèi)容、流程）；（以文字形式說明） 消防檢查批文（如需搭建舞臺）；（加蓋主辦單位公章） 文化局臨時演出（如有商業(yè)性演出）；（加蓋主辦單位公章） 工商局展銷證；（復(fù)印件 加蓋主辦單位公章 ） 1 安全負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。（主辦單位負(fù)責(zé)人復(fù)印件，并加蓋公司公章） 展覽 /會議治安報審流程 根據(jù) XX 市人民政府第 3 號令《 XX 市公共場所大型臨時性群體活動治安管理規(guī)定》規(guī)定：參加人數(shù)達(dá)一千人以上的展覽（銷）會辦展單位必須持主管部門批準(zhǔn)文件及組織方案在展覽會開展前二十天向 XX 市公安局 天河 分局治安科申報；如為大型展覽會（租賃展場面積 10000平方米以上），還須報 XX 市公安局十處審批。 一、報送的具體程序如下： （一） 報送的時間：展會進(jìn)場前 20 天前 （二） 報送的部門： XX 市公安局 天河 分局治安 管理大隊 （三） 須報送的資料： 舉辦單位書面申請（加蓋主辦單位公章）； 活動安全保衛(wèi)工作方案； 展場使用合同復(fù)印件 （加蓋印章）； 工商局核發(fā)的商品展銷會登記證復(fù)印件 （加蓋印章）； 活動現(xiàn)場 平面圖 ； 主辦單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋主辦單位公章）； 消防檢查批文（如需搭建舞臺）（加蓋主辦單位公章）； 文化局臨時演出證（如有商業(yè)性演出證）（加蓋主辦單位公章）； 安全負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。（主辦單位負(fù)責(zé)人復(fù)印件，并加蓋公司公章 ）； 關(guān)于舉辦臨時性展覽（銷）會的申報報告 。 *致 ： XX 市公安局 天河 分局 或 XX 市公安局 *內(nèi)容：主（承）辦單位名稱、展覽（銷）會名稱、辦展具體時間、使用展場的 館號、樓層、面積、展位數(shù)量、展品范圍 展會擬邀請的中央、部級、省、市 領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及知名人士 到會記者人數(shù) 展會配備工作人員數(shù) 展 會保安員人數(shù) 展會安全保衛(wèi)措施 等 活動具體內(nèi)容、流程 *涉及賣票展覽會需提交（地稅監(jiān)證）號字批文、物價局批文 二、審批的具體程序如下： 天河 分局治安科在接到主辦單位書面申請后，根據(jù)維護(hù)治安、交通秩序需 要，在15 個工作日內(nèi) 內(nèi) 做出 許可或不許可的決定，并發(fā)出決定通知書。 三、其它有關(guān)規(guī)定： 根據(jù)展覽（銷）會的具體情況派出警力，以確保展覽（銷）會的安全。 辦展單位應(yīng)為公安部門的現(xiàn)場辦公提供一切便利。 地址： XX 市廣源東路 613 號四樓 408 號 咨詢電話： 02083115067 展覽 /會議消防審批流程 根據(jù)《中華人民共和國消防法》及公安部第 36 號令《消防檢查監(jiān)督規(guī)定》第十四條規(guī)定，辦展單位應(yīng)負(fù)責(zé)向 XX 市公安消防局重點(diǎn)科及 XX 花城會展中心安全部 申報展位搭建圖紙并按審批后的消防安全方案逐條落實(shí)，確保展覽會 的安全。 具體 消防報審 流程 ： 一、報送的具體程序如下： 沒有特裝展位的展覽 /會 議 報送時間 須報送的資料 報送部門 備注 *進(jìn)場 前 20 天 展位設(shè)置圖紙 服務(wù)部 /工程部 審定圖紙 *進(jìn)場 前 8 天 經(jīng) 工程部 審定的展位設(shè)置圖紙、申請報告、消防安全措施 保安部 初審后簽署意見并加蓋公章 *進(jìn)場 前 6 天 經(jīng) 保安部 簽字蓋章的展位圖紙、申請報告、消防安全措施、消防安全檢查申報表，工商局核發(fā)的展銷會登記證復(fù)印件 XX市公安消防局重點(diǎn)科 約定消防局派員現(xiàn)場檢查 有特裝展位的展覽 /會 議 報送時間 須報送 的 資料 報送部門 備注 *進(jìn)場 前 20 天 展位設(shè)置圖紙，包括標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)置圖紙及特裝展位設(shè)置的平面圖、立面圖、電氣圖、用電負(fù)荷和裝修使用材料的文字說明 服務(wù)部 /工程部 審定圖紙及有關(guān)資料 *進(jìn)場 前 12 天 經(jīng) 工程部 審定的標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)置圖紙、特裝展位設(shè)置圖紙及其有關(guān)資料，申請報告，消防安全措施 保安部 初審后簽署意見并加蓋公章 *進(jìn)場 前 10 天 經(jīng)消防科簽字蓋章的標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)置圖紙、特裝展位設(shè)置圖紙及其有關(guān)資料、申請報告、消防安全措施、工商局核發(fā)的展銷會登記證復(fù)印件 XX 市公安消防局重點(diǎn)科 三天后到消防局重 點(diǎn)科領(lǐng)取《 XX 市公安消防局建筑工程消防設(shè)計審核意見書》 *進(jìn)場 前 4 天 消防安全檢查申報表 XX 市公安消防局重點(diǎn)科 約定消防局派員現(xiàn)場檢查 二、 防局審批的具體程序如下： （一）在接到 消防安全檢查申報表 三個工作日內(nèi)派員到現(xiàn)場會同 XX 花城會展中 心安全部 進(jìn)行檢查。 （二）在現(xiàn)場檢查后兩個工作日內(nèi)發(fā)出《消防安全檢查意見書》 無發(fā)現(xiàn)違反消防法規(guī)的，可如期舉辦展覽 /會 議 ； 如發(fā)現(xiàn)有違反消防法規(guī)的，必須進(jìn)行整改，消防局檢查合格后，方可舉辦展覽 /會 議 。 （三）特裝展位必須在取得《 XX 市公安消防局建筑工程消防設(shè)計審核意見書》后方可進(jìn)場裝修搭建，并應(yīng)嚴(yán)格按照批復(fù)的要求進(jìn)行裝修。 （四）在接到 消防安全檢查申報表 后三個工作日內(nèi)消防局沒有答復(fù)或未派員到現(xiàn)場進(jìn)行檢查的，可視為該展覽 /會 議 已通過了消防審批，展覽 /會 議 可如期布展和舉辦。 （五）在正常申報程序內(nèi)，如未取得《消防安全檢查意見書》就舉辦展覽 /會 議 ，屬違章行為，消防局將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。 三、其它幾點(diǎn)補(bǔ)充說明： （一）申請報告的書寫要求： 致 XX 花城會展中心 并 XX 市公安消防局 內(nèi)容：主（承）辦單位名稱、展覽（銷）會名稱、辦展時間、使用展場的館號、樓層、面積、展位數(shù)量、升掛氣球的數(shù)量及其它按合同要求須申報消防審批的事項。 （二）展位設(shè)置圖紙的具體要求： 內(nèi)展、外展的展場要在圖紙內(nèi)標(biāo)出； 必須標(biāo)明尺寸（特別是通道尺寸）、展館的走火通道、消防栓、電箱等位置。 二、 XX 市公安消防局重點(diǎn)科的地址及聯(lián)系電話： *地址： XX 市東圃車陂路 463 號 *業(yè)務(wù)受理電話： 020833xxx02 監(jiān)督投訴電話： 0203876xxx9