【正文】 途，且得到會(huì)展中心同意時(shí)則無(wú)需付費(fèi)： 主辦機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)辦公室 填表登記處 售票 開幕 主承建商辦公室 新聞中心臨時(shí)辦公室 貴賓臨時(shí)休息室 咨詢臺(tái) 會(huì)刊發(fā)放處 小件寄存處 1 休息區(qū) 1 背景板和展會(huì)裝飾區(qū) 1 展覽模擬平面圖 上述各項(xiàng)搭建由主辦機(jī)構(gòu)自行負(fù)責(zé)，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。 七、廣播服 務(wù)： 涉及公益性廣播內(nèi)容以及展館慣例的普通話廣播，會(huì)展中心可無(wú)償安排人員播報(bào)，如：消防規(guī)定、交通信息、治安規(guī)定，場(chǎng)館開放的時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等等； 播報(bào)內(nèi)容不能涉及以下內(nèi)容： 1） 具有明顯廣告性質(zhì)的內(nèi)容。 14. 在展覽 /會(huì)議期間可享受會(huì)展中心相關(guān)企業(yè)的廣告資源，具體以合 同為準(zhǔn)。 10. 開幕式音響一套、話筒 連支架 /2 套。 7. 技術(shù)服務(wù) : 在租用會(huì)議室時(shí)，提供至少一名服務(wù)員及一名技術(shù)人員控制燈光音響。 正式開展期間開放空調(diào)時(shí)間為 9： 0017： 00。 3. 展館安全保衛(wèi) 、 消防、交通控制 ： 1） 在租用區(qū)域按規(guī)定提供保安人員，各出入口保安人員、公共區(qū)域的一般保安巡邏，其它區(qū)域不提供免費(fèi)保安人員。 7 確定展覽具體事宜 會(huì)展服務(wù)部將與主辦方就進(jìn)行展覽會(huì)場(chǎng)地布置，包括開幕式等具體事宜提供服務(wù)。 辦展單位如需變更使用場(chǎng)地，須向 會(huì)展市場(chǎng) 部遞交變更場(chǎng)地申 請(qǐng)表并說明原因，批準(zhǔn)后雙方另簽補(bǔ)充協(xié)議。（請(qǐng) 辦展機(jī)構(gòu)提供一份簡(jiǎn)單的辦展評(píng)估報(bào)告及相關(guān)的背景資料） 2 簽訂合同 ： 與會(huì)展市場(chǎng)部簽訂展場(chǎng)使用合同，領(lǐng)取使用場(chǎng)地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及舉辦展覽的手續(xù) （ 在簽約前辦展單位須簽訂展場(chǎng)使用合同確認(rèn)書，確認(rèn)有關(guān)事項(xiàng) 。 2. 同期展覽會(huì)優(yōu)先選擇租金較高的展覽會(huì)。 XX 花城 會(huì)展中心服務(wù)內(nèi)容 一、 服務(wù)對(duì)象： 各大展覽公司 各大組辦機(jī)構(gòu) 各參展商 二、標(biāo)準(zhǔn)合同付款要求： 1. 簽訂合同之日支付合同總金額的 20%。被投訴方在被告知其展出的展品涉嫌侵權(quán)后，應(yīng)立即出示權(quán)利證書或其他證據(jù)以證明其擁有該展品的展出權(quán)或經(jīng)營(yíng)權(quán)，做出不侵的舉證，并協(xié)助服務(wù)部工作人員對(duì)涉嫌展品進(jìn)行查驗(yàn)； 如被投訴方不能當(dāng)場(chǎng)對(duì)被投訴涉嫌侵權(quán)的展品做出“不侵權(quán)”的有效舉證，服務(wù)部工作人員有權(quán)協(xié)助國(guó)家有關(guān)部門對(duì)該涉嫌侵權(quán)展品作暫扣處 理。如有需要，會(huì)展服務(wù)部將邀請(qǐng)商標(biāo)、專利、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門協(xié)助處理涉嫌侵權(quán)的投訴； 投訴人須通過服務(wù)部，方可對(duì)展會(huì)舉辦期間發(fā)生在現(xiàn)場(chǎng)的涉嫌侵權(quán)事件提出投訴。 十三、清潔衛(wèi)生管理規(guī)定 為做好花城會(huì)展中心的清潔衛(wèi)生管理工作，給展覽提供一個(gè)整潔、優(yōu)美的內(nèi)外環(huán)境，依據(jù)《 XX 市城市市容和環(huán)境衛(wèi) 生管理規(guī)定》，結(jié)合本展覽中心需要，特制訂本規(guī)定： 嚴(yán)禁隨地吐痰，亂丟果皮、紙屑、煙頭等雜物，違者，依照《 XX 市城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》進(jìn)行處罰（處以 20 元以上， 50 元以下的罰款）； 嚴(yán)禁向地毯或地面上倒水，違者，依照《 XX 市城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》進(jìn)行處罰（處以每次 200 元以下的罰款）； 嚴(yán)禁將碎紙、泡沫、木屑等物存放在攤位背后，嚴(yán)禁將紙皮、廢品等大件垃圾堆放或丟棄在通道上，違者，通報(bào)批評(píng)，并承擔(dān)由此而產(chǎn)生的清理費(fèi)用； 嚴(yán)禁在展館設(shè)施上私自張貼、刻畫，違者依照， XX 市城市市容和環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定》進(jìn)行 處罰（處 200 元以上， 1000 元以下的罰款 ） 。 會(huì)展中心將與轄區(qū)公安派出所設(shè)立聯(lián)合辦公室現(xiàn)場(chǎng)辦公 （展會(huì)主辦方須提供工作證、物品放行條、設(shè)定的公章、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽名模式及主辦方授權(quán)書交會(huì)展保安部備案）。 十、保險(xiǎn) 租用方應(yīng)自行負(fù)責(zé)展覽會(huì)的展品財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)，此外還應(yīng)對(duì)所租用的區(qū)域（會(huì)展中心展廳）建筑物及第三者責(zé)任險(xiǎn)進(jìn)行投保，以防止萬(wàn)一存在的各種災(zāi)害發(fā)生。 九、運(yùn)輸 租用方可自行指定運(yùn)輸代理商，但須通報(bào)運(yùn)輸商的有關(guān)資料并督促其及時(shí)與會(huì)展服務(wù)中心聯(lián)系，以利作好進(jìn)展的調(diào)度工作。參展商各自特裝展位內(nèi)的吸塵及清掃不在此列。其中包括貴賓間、會(huì)標(biāo)、音響、禮儀、剪彩、背景板、鮮花、紅地毯等多項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容及租用方提出的其它要求； 會(huì)展中心可為租用方搭建注冊(cè)臺(tái)，并按租用方的要求提供相關(guān)的服務(wù)； 會(huì)展中心的商務(wù)中心提供國(guó)內(nèi)國(guó)際電話 /傳真、寬帶、光纖、電腦刻字、楣板字制作、印刷、復(fù)印打字、彩擴(kuò)、花木等一系列服務(wù)； 會(huì)展中心對(duì)租用方和參展商承接廣告服務(wù)。 八、與展覽會(huì)相關(guān)的服務(wù)項(xiàng)目 會(huì)展中心免費(fèi)為展覽會(huì)設(shè)置展覽服務(wù)臺(tái)，提供咨詢、展具租賃等服務(wù)項(xiàng)目。當(dāng)展覽會(huì)為計(jì)算機(jī)展或某臺(tái)計(jì)算機(jī)中存有重要資料時(shí)，參展商應(yīng)自帶 UPS 電源或采取其它有效措施，以避免電力意外中斷或展廳服務(wù)時(shí)間結(jié)束時(shí)斷電而造成資料丟失。參展商應(yīng)于撤展之前從展墻上撕下張貼物，如出現(xiàn)難以清除的殘留物，參展商應(yīng)承擔(dān)清除費(fèi)用。會(huì)展中心展廳或廣場(chǎng)對(duì)參展商布展的開放時(shí)間 8： 30am－ 22： 00pm 和正式展出的開放時(shí)間為 9： 00 am至 17： 00pm。 （四）、施工技術(shù)要求： 1） 特裝展位施工的管理中應(yīng)注意中區(qū)限高 6 米、南北區(qū)限高為 8 米；標(biāo)準(zhǔn)展位高度不超過 米； 2） 承建商負(fù)責(zé)對(duì)超過 3米以上的特裝展位須裝的臨時(shí)煙感控測(cè)器和臨時(shí)自動(dòng)干粉滅火系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督管理； 3） 所有施工設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)留有足夠的消防通道，符合國(guó)際展覽會(huì)地要求； 4） 所有施工設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)避開消防栓，消防栓位置可實(shí)地勘測(cè)； 5） 各展位水電管線應(yīng)當(dāng)由地毯覆蓋，對(duì)凸出地面部 分應(yīng)制作斜坡緩沖，保持地面沒有單一凸出物； 6） 鋪設(shè)地毯平整，接口處應(yīng)粘貼牢固； 7） 各項(xiàng)搭建及懸掛物應(yīng)保證安全牢固。電器安裝要符合展場(chǎng)安裝規(guī)定； 2） 布展基本結(jié)束后（一般在開幕的 前一天），主辦機(jī)構(gòu)須會(huì)同會(huì)展中心有關(guān)部門（服務(wù)部、消防部、工程部等）及公安消防部門組織一次以防火為主的安全大檢查，對(duì)查出的隱患要求主辦機(jī)構(gòu)立即進(jìn)行整改； 3） 以下作業(yè)方式由于容易引起安全事故將被嚴(yán)格禁止； A、 使用不符合安全要求的電氣產(chǎn)品，如未裝漏電保護(hù)開關(guān)的電箱、未加護(hù)套的電源線、花線、膠皮線、破損的電線、碘鎢燈、霓虹燈、電爐等； B、超負(fù)荷使用電線、電器，擅自裝接電源、亂拉亂接電線； C、進(jìn)行使空氣充滿易燃體或粉塵的作業(yè)，如噴漆、使用臺(tái)式電鋸等； D、將易燃、易爆、劇毒或有污染的物品帶入展館。 （ 1） 各參展商或承建商未經(jīng)許可請(qǐng)勿在會(huì)展中心搭建標(biāo)準(zhǔn)展位； （ 2） 油漆或墻紙請(qǐng)勿應(yīng)用于隔板上，參展商可采用雙面膠紙（海綿雙面膠除外）固定宣傳招貼，在撤展時(shí)應(yīng)自行清理留在隔板上的標(biāo)貼； （ 3） 標(biāo)準(zhǔn)展位配備的電源插座電壓為 220V，最大負(fù)荷 5A，請(qǐng)勿超負(fù)荷使用，更不能用作照明燈具使用。 （四）、展館外四周通道未經(jīng)展館方書面同意，不得占用。 1） 主辦單位如需在公共區(qū)域設(shè)置導(dǎo)向標(biāo)志 (不得帶有廣告性質(zhì) )、門樓、前言牌、 臨 時(shí)咨詢點(diǎn)、鋪設(shè)地毯、參展商觀眾報(bào)到點(diǎn)等布置，須事先向展館方申報(bào)具體方案 (含設(shè)置數(shù)量、地點(diǎn)、尺寸、布置方式及時(shí)間等 )，經(jīng)展館方書面同意后方可安排布置。租用方在使用展廳舉辦展覽會(huì)時(shí)，可按面積整廳租用或根據(jù)需要面積進(jìn)行租用（最少租用面積為 4000 平方米）。租用方還應(yīng)確保開展的活動(dòng)符合國(guó)家的各項(xiàng)法律、 法規(guī)及基本政策，對(duì)任何違背規(guī)定的展出內(nèi)容， XX 花城會(huì)展中心有權(quán)不予接納。 負(fù)責(zé)進(jìn)行展覽會(huì)圖紙的審核及施工的監(jiān)督。 負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂各種租賃合同及提供相關(guān)的咨詢服務(wù) 。 我們希望用戶在舉辦活動(dòng)之前認(rèn)真閱讀本手冊(cè)，并歡迎及時(shí)向會(huì)展服務(wù)中心查詢。 為了向所有前來 XX 花城會(huì)展中心舉辦展覽會(huì)及各種活動(dòng)的賓客提供一個(gè)安全有序的展示環(huán)境，創(chuàng)造一個(gè)有益于各方人士的卓有成效的經(jīng)營(yíng)氛圍，我們特 編寫了本《會(huì)展中心服務(wù)手冊(cè)》，在其中制定了具體的會(huì)展中心服務(wù)的具體細(xì)則及技術(shù)規(guī)范。 服務(wù)機(jī)構(gòu) ： 會(huì)展市場(chǎng)部 ： 經(jīng)營(yíng)管理展場(chǎng)出租業(yè)務(wù)， 協(xié)助主 辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行展覽會(huì)推廣。 會(huì)展工程部 ： 負(fù)責(zé)執(zhí)行服務(wù)中心所要求的有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目，并完成 展覽會(huì)水電安裝及相關(guān)項(xiàng)目的技術(shù)保障服務(wù)，展位電箱、插座、燈具、水管等器具的配置及安裝，展場(chǎng)照明、空調(diào)、上下水等項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)的工作，展場(chǎng)通訊、廣播 音響 等設(shè)施的提供、安裝和維護(hù)。 會(huì)展工程部 會(huì)展服務(wù)部 會(huì)展市場(chǎng)部 廣州花城會(huì)展中心 會(huì)展商務(wù)中心 會(huì)展安全部 會(huì)展招商 會(huì)展行政部 會(huì)展財(cái)務(wù)部 車務(wù)中心 會(huì)展推廣 XX 花城會(huì)展中心展廳使用細(xì)則 一、 舉辦展覽會(huì)的資格認(rèn)定 在 XX 花城會(huì)展中心（以下簡(jiǎn)稱會(huì)展中心）舉辦展覽或會(huì)議，展覽或會(huì)議的主辦者（即展廳或會(huì)議室的租用方，以下簡(jiǎn)稱租用方）應(yīng)出示國(guó)家或 XX 市政府有關(guān)職權(quán)部門的批示文件并提交復(fù)印件，還須報(bào)請(qǐng) XX 市消防及公安部門的批準(zhǔn)，方能舉辦。 三、 展覽廳的租用 XX 花城會(huì)展中心的展覽區(qū)域由展廳、多功能會(huì)議室和廣場(chǎng)構(gòu)成。 （二）所有公共區(qū)域布置方案均應(yīng)提前申報(bào)，并根據(jù)展館方的意見進(jìn)行安排；對(duì)于所有 布置方案，展館方有最終決定權(quán)；未經(jīng)申報(bào)的所有布置，展館方將強(qiáng)行拆除清理，所需費(fèi)用和損失均由主辦單位自行承擔(dān)。 （三）、所有商業(yè)或宣傳活動(dòng)只可在參展單 位所屬展位范圍內(nèi)進(jìn)行，任何人不得在公共區(qū)域派發(fā)任何宣傳資料、紀(jì)念品或同類物品。 （ 1） 營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份 （ 2） 參展或施工資格證明 （ 3） 展位施工設(shè)計(jì)平面圖、布線圖、效果圖及裝修