【正文】 （五）在正常申報程序內(nèi)，如未取得《消防安全檢查意見書》就舉辦展覽 /會 議 ，屬違章行為，消防局將按有關(guān)規(guī)定給予處罰。 展會安全保衛(wèi)措施 等 活動具體內(nèi)容、流程 *涉及賣票展覽會需提交（地稅監(jiān)證）號字批文、物價局批文 二、審批的具體程序如下： 天河 分局治安科在接到主辦單位書面申請后，根據(jù)維護治安、交通秩序需 要，在15 個工作日內(nèi) 內(nèi) 做出 許可或不許可的決定，并發(fā)出決定通知書。（主辦單位負責人復印件，并加蓋公司公章） 展覽 /會議治安報審流程 根據(jù) XX 市人民政府第 3 號令《 XX 市公共場所大型臨時性群體活動治安管理規(guī)定》規(guī)定：參加人數(shù)達一千人以上的展覽（銷）會辦展單位必須持主管部門批準文件及組織方案在展覽會開展前二十天向 XX 市公安局 天河 分局治安科申報；如為大型展覽會（租賃展場面積 10000平方米以上），還須報 XX 市公安局十處審批。 2 電話： 37883788 傳真： 37883688 200 年展覽場地申報計劃表 致： XX 花城會展中心會展市場部 展覽會名稱 主辦單位 承辦單位 展覽時間 展覽面積 外展部分面積 內(nèi)展部分面積 展館位置 展出內(nèi)容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話及傳真 傳真 地址 郵政編碼 單位（蓋章）： 備注： 凡涉及展期及展位的咨詢，請聯(lián)系市場部。 XX 花城會展中心展覽廳技術(shù)資料及使用說明 會展中心現(xiàn)有可使用展廳為主展廳（面積為 39600 平方米），有可用于會議室共有 4 間，加之 26000 平方米的廣場，總計展覽面積約 39600 平方米，可布設(shè)標準展位 2200 余個。 4） 含有其他對展覽秩序或社會秩序有負面影響的內(nèi)容。 13. 展覽 /會議期間將免費提供主辦機構(gòu)辦公室一間 （由展館指定），展館負責此間辦公室的正常照明用電及清潔工作，主辦機構(gòu)如需使用電話及寬帶則需另行申請計費 。當兩個或多個展會同期舉行時，由會展中心按比例分配給展會主辦機構(gòu)。 2. 展館固定的照明用電 ： 在展館出租區(qū)域按規(guī)定開照明燈，在裝修搭建和撤展期間開放適當水平亮度的燈光。 （ 辦展單位如需退租場地，須向 會展市場 部遞交退場申請表并 注明退場原因及退場位置，辦展單位在 會展市場 部批準后須按 合同規(guī)定支付退場賠償費 。 三、展期安排原則： 1. 同期展覽會優(yōu)先選擇行業(yè)知名大、影響力大 ,且已舉辦至少二屆以上的展覽會。被投訴方應以在展會正式備案的參展企業(yè)代表人協(xié)助服務部處理投訴事宜； 服務部處理涉嫌專利侵權(quán)個案，適用舉證責任倒置原則。若確屬施工或演示需要，須報請會展服務部、消防中心批準，并配備足夠有效的滅火器材，專人現(xiàn)場負責管理，確保安全； 1各參展商工作人員應作好閉館前的清場工作，清除易燃雜物、火種及其它隱患，切斷電源，確保閉館期間安全?；趯鲳^安全以及場館內(nèi)工作人員的安全，會展中心建議租用方采用場館方提供的運輸代理商進行場內(nèi)的運輸操作。任何不規(guī)范，不安全的廣告設(shè)置，以及可能對會展中心及入駐公司、機構(gòu)的工作環(huán)境造成不便影響的廣告設(shè)置，會展中心將不予接納； 會展中心提供展廳公共區(qū)域及會展中心搭建的標準展位的清掃保潔服務。如果因人流失控，人員擁擠造成展架倒塌并引起其它嚴重后果，則由租用方承擔一切經(jīng)濟與法律責任。會展服務中心對合理的臨時要求，提供力所能及的服務； 3） 為保證參展商的利益使其展品獲得良好的宣傳展示效果，會展中心允許其將各自的宣傳材料張貼在展位的展墻上，但必須使用易于清除的粘貼材料。 （三）、展館房屋本體及設(shè)施設(shè)備維護管理規(guī)定 1） 會展中心設(shè)備機房屬于本館工作人員專門的工作區(qū)域，任何單位或個人未經(jīng)許可請勿進入； 2） 禁止任何可能造成展館房屋本體和附屬設(shè)施設(shè)備損壞、影響展館正常展覽環(huán)境的施工和使用行為；對已造成的破壞行為要照價賠償，對造成重大損壞者將追究其法律責任； 3） 參展商及主辦機構(gòu)請勿擅自使用展館設(shè)施設(shè)備，如：接駁水電、私自拆、裝展館物品，改變場地或設(shè)施使用功能等行為；施工人員應服從展館管理人員安排，不得違規(guī)操作。 （ 1） 營業(yè)執(zhí)照復印件一份 （ 2） 參展或施工資格證明 （ 3） 展位施工設(shè)計平面圖、布線圖、效果圖及裝修使用材料說明 （ 4） 填寫特裝 施工單位進場登記表，加蓋公章 （ 5） 施工單位法人代表及施工負責人身份證復印件 （ 6） 特裝施工管理費： 10 元人民幣 /平方米 /展期 標準展位定義：指由主辦單位統(tǒng)一提供的由標準展具（如：隔板、鋁條、鋁柱等） 組合而成的規(guī)定尺寸展位。 （二）所有公共區(qū)域布置方案均應提前申報，并根據(jù)展館方的意見進行安排；對于所有 布置方案，展館方有最終決定權(quán)；未經(jīng)申報的所有布置，展館方將強行拆除清理，所需費用和損失均由主辦單位自行承擔。 會展工程部 會展服務部 會展市場部 廣州花城會展中心 會展商務中心 會展安全部 會展招商 會展行政部 會展財務部 車務中心 會展推廣 XX 花城會展中心展廳使用細則 一、 舉辦展覽會的資格認定 在 XX 花城會展中心（以下簡稱會展中心）舉辦展覽或會議，展覽或會議的主辦者（即展廳或會議室的租用方，以下簡稱租用方）應出示國家或 XX 市政府有關(guān)職權(quán)部門的批示文件并提交復印件，還須報請 XX 市消防及公安部門的批準，方能舉辦。 服務機構(gòu) ： 會展市場部 ： 經(jīng)營管理展場出租業(yè)務， 協(xié)助主 辦機構(gòu)進行展覽會推廣。 我們希望用戶在舉辦活動之前認真閱讀本手冊，并歡迎及時向會展服務中心查詢。 負責進行展覽會圖紙的審核及施工的監(jiān)督。租用方在使用展廳舉辦展覽會時，可按面積整廳租用或根據(jù)需要面積進行租用（最少租用面積為 4000 平方米）。 （四）、展館外四周通道未經(jīng)展館方書面同意，不得占用。電器安裝要符合展場安裝規(guī)定； 2） 布展基本結(jié)束后（一般在開幕的 前一天），主辦機構(gòu)須會同會展中心有關(guān)部門（服務部、消防部、工程部等）及公安消防部門組織一次以防火為主的安全大檢查，對查出的隱患要求主辦機構(gòu)立即進行整改； 3） 以下作業(yè)方式由于容易引起安全事故將被嚴格禁止； A、 使用不符合安全要求的電氣產(chǎn)品，如未裝漏電保護開關(guān)的電箱、未加護套的電源線、花線、膠皮線、破損的電線、碘鎢燈、霓虹燈、電爐等； B、超負荷使用電線、電器，擅自裝接電源、亂拉亂接電線； C、進行使空氣充滿易燃體或粉塵的作業(yè)，如噴漆、使用臺式電鋸等； D、將易燃、易爆、劇毒或有污染的物品帶入展館。會展中心展廳或廣場對參展商布展的開放時間 8： 30am－ 22： 00pm 和正式展出的開放時間為 9： 00 am至 17： 00pm。當展覽會為計算機展或某臺計算機中存有重要資料時，參展商應自帶 UPS 電源或采取其它有效措施，以避免電力意外中斷或展廳服務時間結(jié)束時斷電而造成資料丟失。其中包括貴賓間、會標、音響、禮儀、剪彩、背景板、鮮花、紅地毯等多項服務內(nèi)容及租用方提出的其它要求； 會展中心可為租用方搭建注冊臺，并按租用方的要求提供相關(guān)的服務； 會展中心的商務中心提供國內(nèi)國際電話 /傳真、寬帶、光纖、電腦刻字、楣板字制作、印刷、復印打字、彩擴、花木等一系列服務； 會展中心對租用方和參展商承接廣告服務。 九、運輸 租用方可自行指定運輸代理商，但須通報運輸商的有關(guān)資料并督促其及時與會展服務中心聯(lián)系，以利作好進展的調(diào)度工作。 會展中心將與轄區(qū)公安派出所設(shè)立聯(lián)合辦公室現(xiàn)場辦公 （展會主辦方須提供工作證、物品放行條、設(shè)定的公章、現(xiàn)場負責人簽名模式及主辦方授權(quán)書交會展保安部備案）。如有需要，會展服務部將邀請商標、專利、版權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)管理部門協(xié)助處理涉嫌侵權(quán)的投訴； 投訴人須通過服務部，方可對展會舉辦期間發(fā)生在現(xiàn)場的涉嫌侵權(quán)事件提出投訴。 XX 花城 會展中心服務內(nèi)容 一、 服務對象： 各大展覽公司 各大組辦機構(gòu) 各參展商 二、標準合同付款要求： 1. 簽訂合同之日支付合同總金額的 20%。（請 辦展機構(gòu)提供一份簡單的辦展評估報告及相關(guān)的背景資料） 2 簽訂合同 ： 與會展市場部簽訂展場使用合同，領(lǐng)取使用場地的技術(shù)圖紙，參考展位圖及舉辦展覽的手續(xù) （ 在簽約前辦展單位須簽訂展場使用合同確認書，確認有關(guān)事項 。 7 確定展覽具體事宜 會展服務部將與主辦方就進行展覽會場地布置，包括開幕式等具體事宜提供服務。 正式開展期間開放空調(diào)時間為 9： 0017： 00。 10. 開幕式音響一套、話筒 連支架 /2 套。 七、廣播服 務： 涉及公益性廣播內(nèi)容以及展館慣例的普通話廣播，會展中心可無償安排人員播報，如：消防規(guī)定、交通信息、治安規(guī)定，場館開放的時間、會議地點等等； 播報內(nèi)容不能涉及以下內(nèi)容： 1） 具有明顯廣告性質(zhì)的內(nèi)容。 （二） 酒店 /餐廳服務： 與各大 酒店 /餐廳建立長期聯(lián)盟合作關(guān)系，可提供以下酒店 /餐廳 服務項目： 1. 預定酒店 /餐廳 住宿或就餐。另外還有四星級賓館 8 家，三星級賓館 22 家，二星級賓館 41 家，一星級賓館 1 家。否則，將 依據(jù)《辦法》規(guī)定予以處罰。 到會記者人數(shù) （二）在現(xiàn)場檢查后兩個工作日內(nèi)發(fā)出《消防安全檢查