【正文】 使用材料說(shuō)明 （ 4） 填寫(xiě)特裝 施工單位進(jìn)場(chǎng)登記表，加蓋公章 （ 5） 施工單位法人代表及施工負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件 （ 6） 特裝施工管理費(fèi)： 10 元人民幣 /平方米 /展期 標(biāo)準(zhǔn)展位定義：指由主辦單位統(tǒng)一提供的由標(biāo)準(zhǔn)展具（如：隔板、鋁條、鋁柱等） 組合而成的規(guī)定尺寸展位。 二、現(xiàn)場(chǎng)工程管理規(guī)定 （一） 安全注意事項(xiàng) 1） 施工單位按照 XX 市展覽展銷活動(dòng)《消防安全管理暫行規(guī)定》的要求進(jìn)行布展施工。 （三）、展館房屋本體及設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理規(guī)定 1） 會(huì)展中心設(shè)備機(jī)房屬于本館工作人員專門(mén)的工作區(qū)域，任何單位或個(gè)人未經(jīng)許可請(qǐng)勿進(jìn)入； 2） 禁止任何可能造成展館房屋本體和附屬設(shè)施設(shè)備損壞、影響展館正常展覽環(huán)境的施工和使用行為；對(duì)已造成的破壞行為要照價(jià)賠償，對(duì)造成重大損壞者將追究其法律責(zé)任； 3） 參展商及主辦機(jī)構(gòu)請(qǐng)勿擅自使用展館設(shè)施設(shè)備，如：接駁水電、私自拆、裝展館物品，改變場(chǎng)地或設(shè)施使用功能等行為；施工人員應(yīng)服從展館管理人員安排，不得違規(guī)操作。 標(biāo) 準(zhǔn) 展 位 六、布展 1） 參展商應(yīng)按照合同規(guī)定的時(shí)間進(jìn)入展廳布展。會(huì)展服務(wù)中心對(duì)合理的臨時(shí)要求，提供力所能及的服務(wù)； 3） 為保證參展商的利益使其展品獲得良好的宣傳展示效果，會(huì)展中心允許其將各自的宣傳材料張貼在展位的展墻上，但必須使用易于清除的粘貼材料。 七、展覽期間 參展商應(yīng)按照會(huì)展中心展廳的開(kāi)放時(shí)間進(jìn)入展廳和及時(shí)撤離。如果因人流失控，人員擁擠造成展架倒塌并引起其它嚴(yán)重后果，則由租用方承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。租用方如需增設(shè)服務(wù)臺(tái)，則應(yīng)按規(guī)定另行支付費(fèi)用； 會(huì)展中心可為展覽會(huì)提供開(kāi)幕式系列有償服務(wù)。任何不規(guī)范，不安全的廣告設(shè)置，以及可能對(duì)會(huì)展中心及入駐公司、機(jī)構(gòu)的工作環(huán)境造成不便影響的廣告設(shè)置，會(huì)展中心將不予接納； 會(huì)展中心提供展廳公共區(qū)域及會(huì)展中心搭建的標(biāo)準(zhǔn)展位的清掃保潔服務(wù)。如租用方自行指定公司，會(huì)展中心將視情況決定向該公司核收一定比例的管理費(fèi)?；趯?duì)場(chǎng)館安全以及場(chǎng)館內(nèi)工作人員的安全，會(huì)展中心建議租用方采用場(chǎng)館方提供的運(yùn)輸代理商進(jìn)行場(chǎng)內(nèi)的運(yùn)輸操作。若發(fā)生失竊事件應(yīng)保持冷靜，及時(shí)報(bào)告保安部報(bào)警處理，并主動(dòng)配合公安干警的調(diào)查； 各參展商工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守展會(huì)開(kāi)、閉館時(shí)間，避免因遲到、早退造成展品損失； 1每日開(kāi)閉館時(shí)間規(guī)定： （ 1）、每日開(kāi)展時(shí)間 AM9： 00— PM17： 00； （ 2）、每日 AM8： 30— PM9： 00 為工作人員入場(chǎng)時(shí)間； （ 3）、每日 AM17： 00PM17： 30 為工作人員離場(chǎng)時(shí)間。若確屬施工或演示需要，須報(bào)請(qǐng)會(huì)展服務(wù)部、消防中心批準(zhǔn)，并配備足夠有效的滅火器材，專人現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)管理，確保安全； 1各參展商工作人員應(yīng)作好閉館前的清場(chǎng)工作，清除易燃雜物、火種及其它隱患，切斷電源，確保閉館期間安全。服務(wù)部?jī)H受理當(dāng)場(chǎng)展會(huì)舉辦期間發(fā)生在展館現(xiàn)場(chǎng)的涉嫌侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)行為的投訴。被投訴方應(yīng)以在展會(huì)正式備案的參展企業(yè)代表人協(xié)助服務(wù)部處理投訴事宜； 服務(wù)部處理涉嫌專利侵權(quán)個(gè)案，適用舉證責(zé)任倒置原則。經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門(mén)審核舉證有效的，服務(wù)部立即發(fā)回暫扣展品，并允許其繼續(xù)展出；舉證無(wú)效、逾時(shí)舉證或不作補(bǔ)充舉證的，場(chǎng)館方有權(quán)協(xié)助國(guó)家有關(guān)部門(mén)對(duì)暫扣展品和沒(méi)收處理； 為維持展會(huì)的交易秩序，在服務(wù)部做出處理且被投訴人接受此處理后至當(dāng)屆展會(huì)結(jié)束前，投訴人不得在展覽現(xiàn)場(chǎng)對(duì)被投 訴人采取進(jìn)一步法律行動(dòng)。 三、展期安排原則： 1. 同期展覽會(huì)優(yōu)先選擇行業(yè)知名大、影響力大 ,且已舉辦至少二屆以上的展覽會(huì)。 四、辦展流程： 1 洽談?wù)蛊冢? 了解辦展機(jī)構(gòu)或公司 的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會(huì)排期 。 （ 辦展單位如需退租場(chǎng)地，須向 會(huì)展市場(chǎng) 部遞交退場(chǎng)申請(qǐng)表并 注明退場(chǎng)原因及退場(chǎng)位置，辦展單位在 會(huì)展市場(chǎng) 部批準(zhǔn)后須按 合同規(guī)定支付退場(chǎng)賠償費(fèi) 。由會(huì)展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。 2. 展館固定的照明用電 ： 在展館出租區(qū)域按規(guī)定開(kāi)照明燈，在裝修搭建和撤展期間開(kāi)放適當(dāng)水平亮度的燈光。 4. 展館的中 央空調(diào)： 正式會(huì)展期間開(kāi)放空調(diào)。當(dāng)兩個(gè)或多個(gè)展會(huì)同期舉行時(shí)，由會(huì)展中心按比例分配給展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)。 9. 展覽期間提供 開(kāi)水供應(yīng) 。 13. 展覽 /會(huì)議期間將免費(fèi)提供主辦機(jī)構(gòu)辦公室一間 （由展館指定），展館負(fù)責(zé)此間辦公室的正常照明用電及清潔工作，主辦機(jī)構(gòu)如需使用電話及寬帶則需另行申請(qǐng)計(jì)費(fèi) 。 六、 涉及未定價(jià)的服務(wù)項(xiàng)目報(bào)價(jià)：（可介紹、推薦專業(yè)公司給客戶選擇） 1. 有償清潔服務(wù) 2. 快餐服務(wù) 3. 綠化服務(wù) 4. 商務(wù)中心提供系列服務(wù) 1） 開(kāi)幕式服務(wù) 2） 文字制作、文件打字 /打印 /復(fù)印 /傳真 3） 印刷名片及制作噴畫(huà)服務(wù) 4） 國(guó)際 /國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話 5） 寬帶 \光纖上網(wǎng)服務(wù) 6） 翻譯服務(wù) 7） 照相 \彩擴(kuò)服務(wù) 8） 售票服務(wù) 5. 展廳布置特殊要求服務(wù)報(bào)價(jià) 上述服務(wù)項(xiàng)目將以雙方合同約定為準(zhǔn)。 4） 含有其他對(duì)展覽秩序或社會(huì)秩序有負(fù)面影響的內(nèi)容。 如 一些泡溫泉、打高爾夫球、海濱浴等休閑度假式的旅游 等。 XX 花城會(huì)展中心展覽廳技術(shù)資料及使用說(shuō)明 會(huì)展中心現(xiàn)有可使用展廳為主展廳（面積為 39600 平方米），有可用于會(huì)議室共有 4 間，加之 26000 平方米的廣場(chǎng)，總計(jì)展覽面積約 39600 平方米，可布設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位 2200 余個(gè)。 一、展廳及主要展覽區(qū)域技術(shù)資料 見(jiàn)附圖一 二、參展廳及主要展覽區(qū)域的平面圖及展位布設(shè)參考圖 1. 展廳平面圖（見(jiàn)附圖 ） 2. 展廳參考展位布設(shè)圖（見(jiàn)附圖） 三、展廳相關(guān)配套設(shè)施資料 1. 三鷹附近的賓館、酒店統(tǒng)計(jì)： 目前， XX 市共有涉外賓館酒店近 200 家，其中星級(jí)賓館、酒店有 75 家，客房總數(shù)約 3 萬(wàn)余間，接待床位 6 萬(wàn)多張，五星級(jí)賓館分別是： 白天鵝賓館、中國(guó)大酒店、廣 東國(guó)際大酒店、東方賓館、 XX 花園酒店、 XX 鳴泉居度假村。 2 電話： 37883788 傳真： 37883688 200 年展覽場(chǎng)地申報(bào)計(jì)劃表 致： XX 花城會(huì)展中心會(huì)展市場(chǎng)部 展覽會(huì)名稱 主辦單位 承辦單位 展覽時(shí)間 展覽面積 外展部分面積 內(nèi)展部分面積 展館位置 展出內(nèi)容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話及傳真 傳真 地址 郵政編碼 單位（蓋章）： 備注： 凡涉及展期及展位的咨詢，請(qǐng)聯(lián)系市場(chǎng)部。冠以 廣東 南方 名稱的展銷會(huì)，也須向省工商行政管理局申請(qǐng)審批。（主辦單位負(fù)責(zé)人復(fù)印件，并加蓋公司公章） 展覽 /會(huì)議治安報(bào)審流程 根據(jù) XX 市人民政府第 3 號(hào)令《 XX 市公共場(chǎng)所大型臨時(shí)性群體活動(dòng)治安管理規(guī)定》規(guī)定：參加人數(shù)達(dá)一千人以上的展覽（銷）會(huì)辦展單位必須持主管部門(mén)批準(zhǔn)文件及組織方案在展覽會(huì)開(kāi)展前二十天向 XX 市公安局 天河 分局治安科申報(bào)；如為大型展覽會(huì)（租賃展場(chǎng)面積 10000平方米以上），還須報(bào) XX 市公安局十處審批。 展會(huì)擬邀請(qǐng)的中央、部級(jí)、省、市 領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及知名人士 展會(huì)安全保衛(wèi)措施 等 活動(dòng)具體內(nèi)容、流程 *涉及賣(mài)票展覽會(huì)需提交（地稅監(jiān)證）號(hào)字批文、物價(jià)局批文 二、審批的具體程序如下： 天河 分局治安科在接到主辦單位書(shū)面申請(qǐng)后，根據(jù)維護(hù)治安、交通秩序需 要，在15 個(gè)工作日內(nèi) 內(nèi) 做出 許可或不許可的決定，并發(fā)出決定通知書(shū)。 具體 消防報(bào)審 流程 ： 一、報(bào)送的具體程序如下： 沒(méi)有特裝展位的展覽 /會(huì) 議 報(bào)送時(shí)間 須報(bào)送的資料 報(bào)送部門(mén) 備注 *進(jìn)場(chǎng) 前 20 天 展位設(shè)置圖紙 服務(wù)部 /工程部 審定圖紙 *進(jìn)場(chǎng) 前 8 天 經(jīng) 工程部 審定的展位設(shè)置圖紙、申請(qǐng)報(bào)告、消防安全措施 保安部 初審后簽署意見(jiàn)并加蓋公章 *進(jìn)場(chǎng) 前 6 天 經(jīng) 保安部 簽字蓋章的展位圖紙、申請(qǐng)報(bào)告、消防安全措施、消防安全檢查申報(bào)表，工商局核發(fā)的展銷會(huì)登記證復(fù)印件 XX市公安消防局重點(diǎn)科 約定消防局派員現(xiàn)場(chǎng)檢查 有特裝展位的展覽 /會(huì) 議 報(bào)送時(shí)間 須報(bào)送 的 資料 報(bào)送部門(mén) 備注 *進(jìn)場(chǎng) 前 20 天 展位設(shè)置圖紙，包括標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)置圖紙及特裝展位設(shè)置的平面圖、立面圖、電氣圖、用電負(fù)荷和裝修使用材料的文字說(shuō)明 服務(wù)部 /工程部 審定圖紙及有關(guān)資料 *進(jìn)場(chǎng) 前 12 天 經(jīng) 工程部 審定的標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)置圖紙、特裝展位設(shè)置圖紙及其有關(guān)資料，申請(qǐng)報(bào)告，消防安全措施 保安部 初審后簽署意見(jiàn)并加蓋公章 *進(jìn)場(chǎng) 前 10 天 經(jīng)消防科簽字蓋章的標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)置圖紙、特裝展位設(shè)置圖紙及其有關(guān)資料、申請(qǐng)報(bào)告、消防安全措施、工商局核發(fā)的展銷會(huì)登記證復(fù)印件 XX 市公安消防局重點(diǎn)科 三天后到消防局重 點(diǎn)科領(lǐng)取《 XX 市公安消防局建筑工程消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書(shū)》 *進(jìn)場(chǎng) 前 4 天 消防安全檢查申報(bào)表 XX 市公安消防局重點(diǎn)科 約定消防局派員現(xiàn)場(chǎng)檢查 二、 防局審批的具體程序如下： （一）在接到 消防安全檢查申報(bào)表 三個(gè)工作日內(nèi)派員到現(xiàn)場(chǎng)會(huì)同 XX 花城會(huì)展中 心安全部 進(jìn)行檢查。 （五）在正常申報(bào)程序內(nèi)，如未取得《消防安全檢查意見(jiàn)書(shū)》就舉辦展覽 /會(huì) 議 ，屬違章行為，消防局將按有關(guān)規(guī)定給予