【正文】 使用材料說明 （ 4） 填寫特裝 施工單位進場登記表，加蓋公章 （ 5） 施工單位法人代表及施工負責(zé)人身份證復(fù)印件 （ 6） 特裝施工管理費： 10 元人民幣 /平方米 /展期 標(biāo)準(zhǔn)展位定義：指由主辦單位統(tǒng)一提供的由標(biāo)準(zhǔn)展具（如：隔板、鋁條、鋁柱等） 組合而成的規(guī)定尺寸展位。 二、現(xiàn)場工程管理規(guī)定 （一） 安全注意事項 1） 施工單位按照 XX 市展覽展銷活動《消防安全管理暫行規(guī)定》的要求進行布展施工。 （三）、展館房屋本體及設(shè)施設(shè)備維護管理規(guī)定 1） 會展中心設(shè)備機房屬于本館工作人員專門的工作區(qū)域，任何單位或個人未經(jīng)許可請勿進入； 2） 禁止任何可能造成展館房屋本體和附屬設(shè)施設(shè)備損壞、影響展館正常展覽環(huán)境的施工和使用行為；對已造成的破壞行為要照價賠償，對造成重大損壞者將追究其法律責(zé)任； 3） 參展商及主辦機構(gòu)請勿擅自使用展館設(shè)施設(shè)備，如：接駁水電、私自拆、裝展館物品，改變場地或設(shè)施使用功能等行為；施工人員應(yīng)服從展館管理人員安排，不得違規(guī)操作。 標(biāo) 準(zhǔn) 展 位 六、布展 1） 參展商應(yīng)按照合同規(guī)定的時間進入展廳布展。會展服務(wù)中心對合理的臨時要求，提供力所能及的服務(wù)； 3） 為保證參展商的利益使其展品獲得良好的宣傳展示效果，會展中心允許其將各自的宣傳材料張貼在展位的展墻上，但必須使用易于清除的粘貼材料。 七、展覽期間 參展商應(yīng)按照會展中心展廳的開放時間進入展廳和及時撤離。如果因人流失控，人員擁擠造成展架倒塌并引起其它嚴(yán)重后果，則由租用方承擔(dān)一切經(jīng)濟與法律責(zé)任。租用方如需增設(shè)服務(wù)臺，則應(yīng)按規(guī)定另行支付費用； 會展中心可為展覽會提供開幕式系列有償服務(wù)。任何不規(guī)范，不安全的廣告設(shè)置，以及可能對會展中心及入駐公司、機構(gòu)的工作環(huán)境造成不便影響的廣告設(shè)置，會展中心將不予接納； 會展中心提供展廳公共區(qū)域及會展中心搭建的標(biāo)準(zhǔn)展位的清掃保潔服務(wù)。如租用方自行指定公司，會展中心將視情況決定向該公司核收一定比例的管理費。基于對場館安全以及場館內(nèi)工作人員的安全，會展中心建議租用方采用場館方提供的運輸代理商進行場內(nèi)的運輸操作。若發(fā)生失竊事件應(yīng)保持冷靜，及時報告保安部報警處理，并主動配合公安干警的調(diào)查； 各參展商工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守展會開、閉館時間，避免因遲到、早退造成展品損失； 1每日開閉館時間規(guī)定： （ 1）、每日開展時間 AM9： 00— PM17： 00； （ 2）、每日 AM8： 30— PM9： 00 為工作人員入場時間； （ 3）、每日 AM17： 00PM17： 30 為工作人員離場時間。若確屬施工或演示需要，須報請會展服務(wù)部、消防中心批準(zhǔn)，并配備足夠有效的滅火器材，專人現(xiàn)場負責(zé)管理，確保安全； 1各參展商工作人員應(yīng)作好閉館前的清場工作，清除易燃雜物、火種及其它隱患，切斷電源，確保閉館期間安全。服務(wù)部僅受理當(dāng)場展會舉辦期間發(fā)生在展館現(xiàn)場的涉嫌侵犯知識產(chǎn)權(quán)行為的投訴。被投訴方應(yīng)以在展會正式備案的參展企業(yè)代表人協(xié)助服務(wù)部處理投訴事宜； 服務(wù)部處理涉嫌專利侵權(quán)個案，適用舉證責(zé)任倒置原則。經(jīng)國家有關(guān)部門審核舉證有效的，服務(wù)部立即發(fā)回暫扣展品，并允許其繼續(xù)展出；舉證無效、逾時舉證或不作補充舉證的，場館方有權(quán)協(xié)助國家有關(guān)部門對暫扣展品和沒收處理； 為維持展會的交易秩序，在服務(wù)部做出處理且被投訴人接受此處理后至當(dāng)屆展會結(jié)束前，投訴人不得在展覽現(xiàn)場對被投 訴人采取進一步法律行動。 三、展期安排原則： 1. 同期展覽會優(yōu)先選擇行業(yè)知名大、影響力大 ,且已舉辦至少二屆以上的展覽會。 四、辦展流程： 1 洽談?wù)蛊冢? 了解辦展機構(gòu)或公司 的情況，辦展內(nèi)容，初步為展會排期 。 （ 辦展單位如需退租場地，須向 會展市場 部遞交退場申請表并 注明退場原因及退場位置，辦展單位在 會展市場 部批準(zhǔn)后須按 合同規(guī)定支付退場賠償費 。由會展服務(wù)部協(xié)助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關(guān)手續(xù)。 2. 展館固定的照明用電 ： 在展館出租區(qū)域按規(guī)定開照明燈，在裝修搭建和撤展期間開放適當(dāng)水平亮度的燈光。 4. 展館的中 央空調(diào)： 正式會展期間開放空調(diào)。當(dāng)兩個或多個展會同期舉行時，由會展中心按比例分配給展會主辦機構(gòu)。 9. 展覽期間提供 開水供應(yīng) 。 13. 展覽 /會議期間將免費提供主辦機構(gòu)辦公室一間 （由展館指定），展館負責(zé)此間辦公室的正常照明用電及清潔工作，主辦機構(gòu)如需使用電話及寬帶則需另行申請計費 。 六、 涉及未定價的服務(wù)項目報價：（可介紹、推薦專業(yè)公司給客戶選擇） 1. 有償清潔服務(wù) 2. 快餐服務(wù) 3. 綠化服務(wù) 4. 商務(wù)中心提供系列服務(wù) 1） 開幕式服務(wù) 2） 文字制作、文件打字 /打印 /復(fù)印 /傳真 3） 印刷名片及制作噴畫服務(wù) 4） 國際 /國內(nèi)長途電話 5） 寬帶 \光纖上網(wǎng)服務(wù) 6） 翻譯服務(wù) 7） 照相 \彩擴服務(wù) 8） 售票服務(wù) 5. 展廳布置特殊要求服務(wù)報價 上述服務(wù)項目將以雙方合同約定為準(zhǔn)。 4） 含有其他對展覽秩序或社會秩序有負面影響的內(nèi)容。 如 一些泡溫泉、打高爾夫球、海濱浴等休閑度假式的旅游 等。 XX 花城會展中心展覽廳技術(shù)資料及使用說明 會展中心現(xiàn)有可使用展廳為主展廳（面積為 39600 平方米），有可用于會議室共有 4 間，加之 26000 平方米的廣場，總計展覽面積約 39600 平方米，可布設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位 2200 余個。 一、展廳及主要展覽區(qū)域技術(shù)資料 見附圖一 二、參展廳及主要展覽區(qū)域的平面圖及展位布設(shè)參考圖 1. 展廳平面圖（見附圖 ） 2. 展廳參考展位布設(shè)圖（見附圖） 三、展廳相關(guān)配套設(shè)施資料 1. 三鷹附近的賓館、酒店統(tǒng)計： 目前， XX 市共有涉外賓館酒店近 200 家，其中星級賓館、酒店有 75 家，客房總數(shù)約 3 萬余間，接待床位 6 萬多張，五星級賓館分別是： 白天鵝賓館、中國大酒店、廣 東國際大酒店、東方賓館、 XX 花園酒店、 XX 鳴泉居度假村。 2 電話： 37883788 傳真： 37883688 200 年展覽場地申報計劃表 致： XX 花城會展中心會展市場部 展覽會名稱 主辦單位 承辦單位 展覽時間 展覽面積 外展部分面積 內(nèi)展部分面積 展館位置 展出內(nèi)容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話及傳真 傳真 地址 郵政編碼 單位（蓋章）： 備注： 凡涉及展期及展位的咨詢，請聯(lián)系市場部。冠以 廣東 南方 名稱的展銷會，也須向省工商行政管理局申請審批。（主辦單位負責(zé)人復(fù)印件，并加蓋公司公章） 展覽 /會議治安報審流程 根據(jù) XX 市人民政府第 3 號令《 XX 市公共場所大型臨時性群體活動治安管理規(guī)定》規(guī)定：參加人數(shù)達一千人以上的展覽（銷）會辦展單位必須持主管部門批準(zhǔn)文件及組織方案在展覽會開展前二十天向 XX 市公安局 天河 分局治安科申報；如為大型展覽會（租賃展場面積 10000平方米以上），還須報 XX 市公安局十處審批。 展會擬邀請的中央、部級、省、市 領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及知名人士 展會安全保衛(wèi)措施 等 活動具體內(nèi)容、流程 *涉及賣票展覽會需提交（地稅監(jiān)證）號字批文、物價局批文 二、審批的具體程序如下： 天河 分局治安科在接到主辦單位書面申請后，根據(jù)維護治安、交通秩序需 要，在15 個工作日內(nèi) 內(nèi) 做出 許可或不許可的決定，并發(fā)出決定通知書。 具體 消防報審 流程 ： 一、報送的具體程序如下： 沒有特裝展位的展覽 /會 議 報送時間 須報送的資料 報送部門 備注 *進場 前 20 天 展位設(shè)置圖紙 服務(wù)部 /工程部 審定圖紙 *進場 前 8 天 經(jīng) 工程部 審定的展位設(shè)置圖紙、申請報告、消防安全措施 保安部 初審后簽署意見并加蓋公章 *進場 前 6 天 經(jīng) 保安部 簽字蓋章的展位圖紙、申請報告、消防安全措施、消防安全檢查申報表，工商局核發(fā)的展銷會登記證復(fù)印件 XX市公安消防局重點科 約定消防局派員現(xiàn)場檢查 有特裝展位的展覽 /會 議 報送時間 須報送 的 資料 報送部門 備注 *進場 前 20 天 展位設(shè)置圖紙，包括標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)置圖紙及特裝展位設(shè)置的平面圖、立面圖、電氣圖、用電負荷和裝修使用材料的文字說明 服務(wù)部 /工程部 審定圖紙及有關(guān)資料 *進場 前 12 天 經(jīng) 工程部 審定的標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)置圖紙、特裝展位設(shè)置圖紙及其有關(guān)資料，申請報告，消防安全措施 保安部 初審后簽署意見并加蓋公章 *進場 前 10 天 經(jīng)消防科簽字蓋章的標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)置圖紙、特裝展位設(shè)置圖紙及其有關(guān)資料、申請報告、消防安全措施、工商局核發(fā)的展銷會登記證復(fù)印件 XX 市公安消防局重點科 三天后到消防局重 點科領(lǐng)取《 XX 市公安消防局建筑工程消防設(shè)計審核意見書》 *進場 前 4 天 消防安全檢查申報表 XX 市公安消防局重點科 約定消防局派員現(xiàn)場檢查 二、 防局審批的具體程序如下： （一）在接到 消防安全檢查申報表 三個工作日內(nèi)派員到現(xiàn)場會同 XX 花城會展中 心安全部 進行檢查。 （五）在正常申報程序內(nèi)，如未取得《消防安全檢查意見書》就舉辦展覽 /會 議 ，屬違章行為，消防局將按有關(guān)規(guī)定給予