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2025-05-06 12:05本頁面
【正文】 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：秘書 主要議題： 發(fā)言記錄： :……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… 散會 點 分 主持人： (簽名 ) 記錄人： (簽名 ) 任務(wù) ? 籌備會與總結(jié)會，選擇其一，根據(jù)會議內(nèi)容，完成會議記錄。 Tip7：會議紀要 會議紀要的概念 ? 會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。 ? 一般來講，大型會議都有正式文件和決議，不需要撰寫會議紀要；而中型以下會議、日常工作例會和一些協(xié)調(diào)性會議，往往要起草會議紀要。 ? 會議紀要是在會議記錄和相關(guān)會議材料的基礎(chǔ)上，進行進一步的分析、綜合、提煉而形成的文件。它的目的 在于將會議的議事和議定事項用精煉的文字歸納出來，一方面留存?zhèn)洳?，一方面分發(fā)給有關(guān)部門貫徹執(zhí)行或作為憑證、數(shù)據(jù)。 會議紀要 撰寫會議紀要的注意事項 ? 概括要全面，要如實反映會議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。 ? 要具備一定的分析、綜合能力和表達能力。這樣，表述上才能做到重點突擊，條理清晰，文字簡練。 會議紀要 會議紀要一般由首部、正文兩部分組成。其各部分的寫作要求如下： ? （一）首部。這部分的主要項目是標題、成文日期。 會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如 《 全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀要 》 、 《 關(guān)于改革 局、 局管理體制的會議紀要 》 等。也有的由發(fā)文機關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成，如 《 集團公司經(jīng)理辦公室會議紀要 》 。 成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導人簽發(fā)的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。 會議紀要 ? （二）正文。會議紀要正文的結(jié)構(gòu)由會議概況、會議內(nèi)容和希望三部分組成。 會議概況。 首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果，然后用 “ 現(xiàn)將這次會議研究的幾個問題紀要如下： ” 或 “ 現(xiàn)將會議主要精神紀要如下： ” 等語句轉(zhuǎn)入下文。這項內(nèi)容主要用以簡述會議基本情況，所以文字必須十分簡練。 會議紀要 ? 會議內(nèi)容。 是寫作的重點，應(yīng)當緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議，準確地表達清楚。大致有以下兩種寫作方法： 概述式： 即把會議討論的情況綜合在一起，概括地加以敘述，適用于小型會議或問題較集中并且意見較一致的會議。 分列式： 即把會議的主要精神和議定事項歸納成幾個方面逐項敘述，每一方面可列出小標題或編上序號，以使條理清楚，適用于規(guī)模較大、問題涉及面較廣的會議。 會議紀要 ? 希望。 結(jié)尾部分提出希望、要求。屬于選擇性項目。有的則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。 會議紀要 與會議記錄的主要區(qū)別： 第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務(wù)文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。 第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 任務(wù) ? 根據(jù)會議記錄，寫會議紀要。 ? 要求：格式規(guī)范、內(nèi)容正確、條理清楚、表達準確、排版工整。 課程結(jié)束 謝謝大家！ ?
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