辦公事務(wù)實(shí)訓(xùn)ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-06 12:05本頁(yè)面
【正文】 主持人：公司總經(jīng)理 記錄人：秘書 主要議題： 發(fā)言記錄： :……………………………………………………………… : ……………………………………………………………… 散會(huì) 點(diǎn) 分 主持人： (簽名 ) 記錄人： (簽名 ) 任務(wù) ? 籌備會(huì)與總結(jié)會(huì)，選擇其一，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，完成會(huì)議記錄。 Tip7：會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要的概念 ? 會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。 ? 一般來講，大型會(huì)議都有正式文件和決議，不需要撰寫會(huì)議紀(jì)要；而中型以下會(huì)議、日常工作例會(huì)和一些協(xié)調(diào)性會(huì)議，往往要起草會(huì)議紀(jì)要。 ? 會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄和相關(guān)會(huì)議材料的基礎(chǔ)上，進(jìn)行進(jìn)一步的分析、綜合、提煉而形成的文件。它的目的 在于將會(huì)議的議事和議定事項(xiàng)用精煉的文字歸納出來，一方面留存?zhèn)洳?，一方面分發(fā)給有關(guān)部門貫徹執(zhí)行或作為憑證、數(shù)據(jù)。 會(huì)議紀(jì)要 撰寫會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng) ? 概括要全面，要如實(shí)反映會(huì)議精神。不得隨意取舍，不得以偏概全，不能是自己贊同的就多寫，不贊同的就略寫或不寫。 ? 要具備一定的分析、綜合能力和表達(dá)能力。這樣，表述上才能做到重點(diǎn)突擊，條理清晰，文字簡(jiǎn)練。 會(huì)議紀(jì)要 會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文兩部分組成。其各部分的寫作要求如下： ? （一）首部。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題、成文日期。 會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱和文種構(gòu)成的。如 《 全國(guó)城市愛國(guó)衛(wèi)生現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要 》 、 《 關(guān)于改革 局、 局管理體制的會(huì)議紀(jì)要 》 等。也有的由發(fā)文機(jī)關(guān)、會(huì)議名稱和文種構(gòu)成，如 《 集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室會(huì)議紀(jì)要 》 。 成文時(shí)間即會(huì)議通過的時(shí)間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號(hào)注明年、月、日。也有把成文時(shí)間寫在尾部的署名下面。 會(huì)議紀(jì)要 ? （二）正文。會(huì)議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容和希望三部分組成。 會(huì)議概況。 首先概括交代會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會(huì)議形式以及會(huì)議主要的成果，然后用 “ 現(xiàn)將這次會(huì)議研究的幾個(gè)問題紀(jì)要如下： ” 或 “ 現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下： ” 等語(yǔ)句轉(zhuǎn)入下文。這項(xiàng)內(nèi)容主要用以簡(jiǎn)述會(huì)議基本情況，所以文字必須十分簡(jiǎn)練。 會(huì)議紀(jì)要 ? 會(huì)議內(nèi)容。 是寫作的重點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地表達(dá)清楚。大致有以下兩種寫作方法： 概述式： 即把會(huì)議討論的情況綜合在一起，概括地加以敘述，適用于小型會(huì)議或問題較集中并且意見較一致的會(huì)議。 分列式： 即把會(huì)議的主要精神和議定事項(xiàng)歸納成幾個(gè)方面逐項(xiàng)敘述，每一方面可列出小標(biāo)題或編上序號(hào)，以使條理清楚，適用于規(guī)模較大、問題涉及面較廣的會(huì)議。 會(huì)議紀(jì)要 ? 希望。 結(jié)尾部分提出希望、要求。屬于選擇性項(xiàng)目。有的則沒有這部分，主體內(nèi)容寫完，全文即告結(jié)束。 會(huì)議紀(jì)要 與會(huì)議記錄的主要區(qū)別： 第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。 第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。 任務(wù) ? 根據(jù)會(huì)議記錄，寫會(huì)議紀(jì)要。 ? 要求：格式規(guī)范、內(nèi)容正確、條理清楚、表達(dá)準(zhǔn)確、排版工整。 課程結(jié)束 謝謝大家！ ?
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