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2025-01-09 05:57本頁(yè)面
【正文】 行取得經(jīng)驗(yàn)，逐步推廣新模式。 ? (5)不斷根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)完善新模式，評(píng)估啟用新模式的得失。 ? (四 )注意事項(xiàng) ? (1)辦公模式的選擇要慎重，一定要適宜企業(yè)經(jīng)營(yíng)和運(yùn)作的需求，不能隨風(fēng)而動(dòng)，趕潮流。 ? (2)在新的辦公模式實(shí)施前，要建立一套與之適應(yīng)的管理措施，而不能用管理傳統(tǒng)辦公模式的方法來(lái)管理新的辦公模式。 六、合理進(jìn)行辦公室布局 ? (一 )相關(guān)知識(shí) ? 1．辦公室的布局種類 ? (1)開放式辦公室。 ? (2)封閉式辦公室。 ? 2．合理進(jìn)行辦公室布局的作用 ? (1)形成有效率的工作流程。 ? (2)有利于員工的工作分配。 ? (3)有利于工作順利完成。 ? 3．不同辦公室布局的設(shè)計(jì)要求 ? (1)空間的使用 ? (2)開放式與封閉式辦公室 ? 1)開放式辦公室。開放式辦公室是大的空間，包含單個(gè)工作位置的組合。每一個(gè)工作位置通常包括： ? ① 辦公桌；②紙張和文具的存放空間；③文件的存放空間④椅子；⑤電話 ； ⑥計(jì)算機(jī)。 ? 工作位置可用屏風(fēng)分開，以吸收噪音和區(qū)分不同工作組。 ? 辦公空間開放式設(shè)計(jì)也稱“辦公室美化布置”或“辦公室模式設(shè)計(jì)” ? 開放式辦公室的特點(diǎn)： ? ①不設(shè)個(gè)人專用辦公室； ? ②組合工作間的材料豐富多樣； ? ③辦公室工作人員的地位級(jí)別主要不是用辦公位置來(lái)確定，不設(shè)傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)座位，而是憑承擔(dān)的任務(wù)來(lái)確定位置。 ? 2)封閉式辦公室。封閉式辦公室是按照辦公職能設(shè)置分隔式的若干個(gè)相對(duì)獨(dú)立辦公室的做法。封閉式辦公室的設(shè)計(jì)原則主要考慮常規(guī)辦公室業(yè)務(wù)活動(dòng)的各種因素，如人員、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、職能、設(shè)備、空間等因素的穩(wěn)定性，相關(guān)業(yè)務(wù)處理的連續(xù)性和系統(tǒng)性。 ? 開放式辦公室的優(yōu)缺點(diǎn)： ? 優(yōu)點(diǎn)： ? 1．靈活應(yīng)變，工作位置能隨需要而移動(dòng)、改變 ； ? 2．節(jié)省面積和門、墻等，節(jié)省費(fèi)用，能容納更多的員工 ； ? 3．易于溝通，便于交流 ； ? 4．易受監(jiān)督，員工的行為容易得到上司的督察 ； ? 5．容易集中化服務(wù)和共享辦公設(shè)備 。 ? 缺點(diǎn)： ? 1．難保機(jī)密 ； ? 2．很難集中注意力，員工容易受電話、人們走動(dòng)等 干擾； ? 3．房間易有噪音，如說(shuō)話聲、打電話和操作設(shè)備聲易影響他人 ； ? 4．員工難于找到屬于自己的私人空間 。 封閉式辦公室的優(yōu)缺點(diǎn) ? 優(yōu)點(diǎn)： ? 1．比較安全，可以鎖門 ； ? 2．易于保證工作的機(jī)密性 ； ? 3．易于員工集中注意力，從事細(xì)致或?qū)I(yè)工作 ； ? 4．易于保證隱私，明確辦公空間由自己使用 。 ? 缺點(diǎn)： ? 1．費(fèi)用高，墻、門、走廊等占用空間多并要裝修 ； ? 2．難于監(jiān)督工作人員的活動(dòng) ； ? 3．難于交流，員工被分隔開，易感覺孤獨(dú) 。 (二 )案例 ? 某公司準(zhǔn)備再開辦一個(gè)銷售分公司，租用了某寫字樓一層的大廳，其中，大門左邊用作產(chǎn)品展廳，大門右邊作為銷售分公司辦公區(qū)，包括正副經(jīng)理辦公區(qū)、接待區(qū)、銷售部、財(cái)務(wù)部。該銷售分公司的負(fù)責(zé)人將整個(gè)一層大廳全部設(shè)計(jì)為當(dāng)今很流行的全開放式辦公室和半開放式辦公室，用站立并能夠移動(dòng)的間隔物來(lái)分隔，沒有門，所有人的工作都清楚可見。 (三 )設(shè)計(jì)不同形式辦公室的工作程序 ? 1．分析不同部門業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)于辦公條件的要求 ? 1)面積、空間大小。 ? 2)人員流動(dòng)的頻率。 ? 3)聲音對(duì)辦公效率的影響。 ? 4)需要設(shè)備及家具量的多少 。 ? 2．設(shè)計(jì)平面圖 ? 指定專人或委托他人設(shè)計(jì)平面圖，并征詢各使用部門的意見，根據(jù)意見修改設(shè)計(jì)，完善辦公室的功能。 ? 3．選擇辦公家具、設(shè)施和裝飾 ? 1)家具與設(shè)施 ： ①辦公桌 —— 工作的空間。②存儲(chǔ)空間—— 通常用于存儲(chǔ)文件、辦公用品、設(shè)備和其他有間隔作用的辦公室用家具、隔板。③辦公室椅子 —— 樣式根據(jù)工作類型而變化。④其他辦公使用的設(shè)備 ? 2)裝飾。辦公室的裝飾應(yīng)該仔細(xì)考慮： ? ① 專業(yè)化及認(rèn)真工作的外觀：營(yíng)銷和廣告部門給來(lái)訪者和客戶一個(gè)良好的企業(yè)印象是重要的；有質(zhì)地良好的防盜門和護(hù)窗網(wǎng)的財(cái)物室給人以安全感。 ? ② 愉快的工作環(huán)境對(duì)工作人員有積極的作用，使他們感到工作場(chǎng)所是愉快的，也是一個(gè)激勵(lì)因素。 ? 當(dāng)計(jì)劃辦公室裝飾時(shí)，應(yīng)該考慮下列因素： ? ◇ 顏色 —— 特定的顏色促進(jìn)平靜的工作氣氛； ? ◇ 植物 —— 會(huì)使辦公室讓人感到受歡迎； ? ◇ 圖片 —— 能使裸露的墻壁更吸引人，有關(guān)團(tuán)隊(duì)的鼓勵(lì)標(biāo)語(yǔ)和成果圖片，能表現(xiàn)一個(gè)公司的團(tuán)隊(duì)精神。 ? 4．采光、溫度和通風(fēng) ? (四 )注意事項(xiàng) ? 設(shè)計(jì)辦公結(jié)構(gòu)和布局需要考慮的因素： ? (1)職工的人數(shù)。人數(shù)多，需要的空間就要大，費(fèi)用也要增加。 ? ? (2)購(gòu)買或租用的面積。面積越大，費(fèi)用也越高，尤其是在一些城市的中心地帶，地價(jià)昂貴必須仔細(xì)斟酌。 ? (3)機(jī)構(gòu)的建制和辦公空間的分類。如需要多少個(gè)部室。 ? (4)組織經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)或內(nèi)容。 ? (5)部門間的工作聯(lián)系。 ? (6)辦公室的間隔方式應(yīng)符合工作的需要和保密的需要， ? (7)走廊、樓梯、通道的寬窄和暢通符合安全需要，并安排好公用區(qū)域。 ? (8)辦公室要根據(jù)組織的發(fā)展變化，在設(shè)計(jì)上講究靈活性。
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