秘書辦公室事務(wù)管理印信、值班、郵件管理-資料下載頁
2025-01-09 05:31本頁面
【正文】 、裝飾紙等。 常用耗材 計(jì)算機(jī)的磁盤、打印機(jī)的色帶、墨盒、油墨，復(fù)印機(jī)的墨粉，錄音帶、錄像帶、膠卷、電池等。 小型電器設(shè)備 投影儀、幻燈機(jī)、錄音機(jī)、錄像機(jī)、照相機(jī)、計(jì)算器、計(jì)時(shí)器等。 其他用品 一些裝飾用品、掛圖、旗臶、標(biāo)志、標(biāo)語等。 辦公用品管理 ?建立完善的管理制度 ?保證工作的需要 ?講求節(jié)約，物盡其用 ?及時(shí)更新裝備，提高工作水平 辦公用品管理 辦公用品的管理程序 選擇供應(yīng)商 訂購 接受 存放 申購 庫存管理 辦公室設(shè)備和耗材的庫存管理，要求 “ 三卡 ” 一致，這三卡是（） ?A庫存卡 ?B出貨卡 ?C供應(yīng)卡 ?D進(jìn)貨卡 問題討論 如何理解時(shí)間管理的一般原則？該原則與秘書工作有哪些關(guān)系？ 你是如何理解 ABCD工作法的？ 作為一個(gè)秘書，你認(rèn)為應(yīng)如何管理好自己和上司的日志？ 秘書應(yīng)如何正確收發(fā)郵件？ 值班工有哪些任務(wù)和要求？ 怎樣管理辦公用品？ 保密工作有哪些內(nèi)容？ 保密工作 保密工作的重要性 ? 保密是執(zhí)政黨和國家保持政局穩(wěn)定的重要手段 ? 保密是發(fā)展經(jīng)濟(jì)的客觀需要 ? 保密是領(lǐng)導(dǎo)決策的需要 保密工作的新特點(diǎn) ? 保密范圍和內(nèi)容趨于擴(kuò)大 ? 需要防范的泄秘渠道日趨增多 ? 需要對付的竊密手段變化多端 ? 需要打擊的竊密活動(dòng)十分猖獗 保密工作 ? 文件保密 ? 會議保密 ? 通訊保密 ? 計(jì)算機(jī)保密 ? 涉外保密 ? 經(jīng)濟(jì)情報(bào)的保密 ? 新聞報(bào)道和出版的保密 郵件處理 郵政業(yè)務(wù) 信函業(yè)務(wù) 國內(nèi)信函、明信片、國內(nèi)印刷品、國內(nèi)保價(jià)信函、國際信函、國際印刷品、國際保價(jià)函件。 郵政包裹業(yè)務(wù) 國內(nèi)包裹、國際包裹、 特快專遞 信函、文件資料、物品。 郵件處理 郵件處理的涵義 處理郵件是指在郵件、信函的收進(jìn)和發(fā)出過程中所要進(jìn)行的一系列工作。 郵件分為： 通過郵政系統(tǒng)傳遞的郵件，如各類信函、電報(bào)、報(bào)刊、包裹等； 電子信函，如電傳、傳真、 EMAIL等。 郵件處理 簽收 拆封 登記 分類 及時(shí)處理郵件， 并記錄 呈送郵件 郵件接收程序 郵件處理 簽收 認(rèn)真清點(diǎn)文件的件數(shù)，并簽字。 拆封 保持原封的完好，注意封內(nèi)文件不能損壞。 登記 按收文登記簿中的內(nèi)容逐項(xiàng)登記。 分類 分為急件、要件、例行公事件、密件、私人件 5類，分別歸入 5個(gè)規(guī)格一致但顏色不同的專用文件夾內(nèi)，分送各主管上司處理。 呈送 郵件處理 郵件寄發(fā)程序 做好郵件的準(zhǔn)備和 核對工作 提請上司簽發(fā)郵件 郵件的裝封與折疊 查對收信人 的相關(guān)信息 將郵件分類 做好登記 選擇適當(dāng) 的郵寄方式 祝學(xué)習(xí)進(jìn)步！
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