秘書辦公室事務(wù)管理印信、值班、郵件管理-全文預(yù)覽
【正文】 圖、旗臶、標(biāo)志、標(biāo)語等。 郵件分為： 通過郵政系統(tǒng)傳遞的郵件，如各類信函、電報(bào)、報(bào)刊、包裹等； 電子信函，如電傳、傳真、 EMAIL等。 分類 分為急件、要件、例行公事件、密件、私人件 5類，分別歸入 5個(gè)規(guī)格一致但顏色不同的專用文件夾內(nèi)，分送各主管上司處理。 拆封 保持原封的完好，注意封內(nèi)文件不能損壞。 郵政包裹業(yè)務(wù) 國內(nèi)包裹、國際包裹、 特快專遞 信函、文件資料、物品。 常用耗材 計(jì)算機(jī)的磁盤、打印機(jī)的色帶、墨盒、油墨，復(fù)印機(jī)的墨粉，錄音帶、錄像帶、膠卷、電池等。二是立即趕到現(xiàn)場(chǎng)指揮打撈。 ? 介紹信管理應(yīng)嚴(yán)格而細(xì)致， 并注意以下問題 : （ 1） 介紹信的格式應(yīng)符合要求 （ 2） 介紹信應(yīng)由專人管理 （ 3） 出具介紹信必須認(rèn)真履行審批手續(xù) （ 4） 妥善保管好介紹信的存根 介紹信使用的程序 用印 申請(qǐng) 、開介紹信 領(lǐng)導(dǎo)審批 登記 填寫 用印 申請(qǐng) 、開介紹信 領(lǐng)導(dǎo)審批 登記填寫核對(duì) 用印 領(lǐng)導(dǎo)審批 登記填寫 動(dòng)腦筋 11月 1日，李經(jīng)理要到廣州參加一個(gè)貿(mào)易洽談會(huì)，考慮到要與多家公司洽談業(yè)務(wù)，需要帶幾張空白介紹信，可否？ 某公司印章管理人員小馬為工作方便，帶印章一起出差到外地，這種做法正確嗎？ 值班工作 值班形式 常設(shè)值班室 （重要黨政機(jī)關(guān)或規(guī)模較大的組織） 輪流值班 （下班時(shí)間或節(jié)假日期間，大多數(shù)單位采用） 臨時(shí)性值班 （防范突發(fā)性事件臨時(shí)開設(shè)） 傳遞信息 辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng) 負(fù)責(zé)接待工作 處理來函、來電（ 一般只傳達(dá)不答復(fù)，不隨意表態(tài)） 掌握領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)情況 確保安全 處理突發(fā)事件 承辦臨時(shí)事項(xiàng) 值班工作的主要任務(wù) 值班記錄 ?值班記錄一般包括 接待記錄、電話記錄、值班日志、值班報(bào)告、公務(wù)接洽。 ＊ 用印時(shí)應(yīng)注意蓋在正確的位臵， 一般應(yīng)蓋在文件成 文日期的上方，上不壓正文，下騎年蓋月。 ? 要將蓋用文件名稱 ,編號(hào) ,日期 ,簽發(fā)人 ,領(lǐng)用人 ,蓋章人等項(xiàng)詳細(xì)登記 ? 加蓋印章必須做到用力均勻 ,使印章端正 ,完整 印章使用與管理 印章的刻制及啟用 ? 嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定刻制，不得擅自更改 。 ? 國務(wù)院鋼印直徑為 ，其他單位鋼印不得超過 ，不得小于 印章的應(yīng)用應(yīng)注意的事項(xiàng) 要求 具體內(nèi)容 管理印章要有制度 對(duì)什么情況下用公章，什么情況下用專用章，什么情況下用負(fù)責(zé)人印章都要有明確規(guī)定，并且責(zé)成專人管理和使用，未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)，任何人不得管理和使用印章 使用印章要慎重 要有批準(zhǔn)手續(xù)，并進(jìn)行登記。黨的各級(jí)機(jī)關(guān)的正式印章，其規(guī)格與同級(jí)行政機(jī)關(guān)的正式印章相同。如發(fā)現(xiàn)被盜，要馬上報(bào)案，并迅速通報(bào)有關(guān)方面 印章的管理 ? 印章的管理包括 ：印章的刻制、頒發(fā)、啟用、保管、使用、停用等 ? 印章的使用操作流程： 用印申請(qǐng) 用印簽批 用印登記 用印監(jiān)督 正確用印 秘書印章的要領(lǐng)（） ? A 握法標(biāo)準(zhǔn) ? B 用
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