秘書辦公室事務(wù)管理印信、值班、郵件管理-文庫(kù)吧
2024-12-25 05:31 本頁(yè)面
【正文】 知有關(guān)單位，聲明其遺失或作廢。 印信管理 介紹信的使用與管理 ? 介紹信是用來(lái)介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、接洽事項(xiàng)等情況的一種專用書信，具有 介紹 和 證明 雙重作用。 ? 介紹信管理應(yīng)嚴(yán)格而細(xì)致， 并注意以下問題 : （ 1） 介紹信的格式應(yīng)符合要求 （ 2） 介紹信應(yīng)由專人管理 （ 3） 出具介紹信必須認(rèn)真履行審批手續(xù) （ 4） 妥善保管好介紹信的存根 介紹信使用的程序 用印 申請(qǐng) 、開介紹信 領(lǐng)導(dǎo)審批 登記 填寫 用印 申請(qǐng) 、開介紹信 領(lǐng)導(dǎo)審批 登記填寫核對(duì) 用印 領(lǐng)導(dǎo)審批 登記填寫 動(dòng)腦筋 11月 1日，李經(jīng)理要到廣州參加一個(gè)貿(mào)易洽談會(huì)，考慮到要與多家公司洽談業(yè)務(wù)，需要帶幾張空白介紹信，可否？ 某公司印章管理人員小馬為工作方便，帶印章一起出差到外地，這種做法正確嗎？ 值班工作 值班形式 常設(shè)值班室 （重要黨政機(jī)關(guān)或規(guī)模較大的組織） 輪流值班 （下班時(shí)間或節(jié)假日期間，大多數(shù)單位采用） 臨時(shí)性值班 （防范突發(fā)性事件臨時(shí)開設(shè)） 傳遞信息 辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng) 負(fù)責(zé)接待工作 處理來(lái)函、來(lái)電（ 一般只傳達(dá)不答復(fù)，不隨意表態(tài)） 掌握領(lǐng)導(dǎo)外出活動(dòng)情況 確保安全 處理突發(fā)事件 承辦臨時(shí)事項(xiàng) 值班工作的主要任務(wù) 值班記錄 ?值班記錄一般包括 接待記錄、電話記錄、值班日志、值班報(bào)告、公務(wù)接洽。 接待記錄 （來(lái)訪人姓名、單位、時(shí)間、內(nèi)容接待人的承辦意見、領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見、接待人的姓名） 接待記錄表 編號(hào) 來(lái)訪人姓名 來(lái)訪人單位 接待時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分 接待人姓名 接待地點(diǎn) 內(nèi)容 來(lái)訪事由 接待人擬辦意見： 簽字： 主管領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字： 處理結(jié)果： 值班人員簽字： 電話記錄 （來(lái)電時(shí)間、來(lái)電單位、來(lái)電內(nèi)容、接電話記錄人、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見） 電話記錄 編號(hào)： 時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分至 年 月 日 時(shí) 分 來(lái)電單位 來(lái)電人姓名 來(lái)電電話號(hào)碼 接話人姓名 通話內(nèi)容： 接電話人擬辦意見 主管領(lǐng)導(dǎo)意見 簽字： 處理結(jié)果： 值班人簽字： 值班日志（一天一般的重要工作） 值班日志 時(shí)間 日 時(shí) 分至 日 時(shí) 分 值班人 辦理的事項(xiàng)及情況： 待辦事項(xiàng)的內(nèi)容： 其他備忘事項(xiàng)： 值班人簽字 接班人簽字 值班報(bào)告 編號(hào)： 值班人： 報(bào)告事項(xiàng) 發(fā)生時(shí)間 事項(xiàng)涉及的單位及人員情況 單位名稱 人員姓名 職務(wù) 電話 事
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