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正文內(nèi)容

總務(wù)后勤事務(wù)管理-資料下載頁

2025-04-18 07:11本頁面
  

【正文】 □滿意 □不滿意綜合評價廚房安全檢查表廚房安全檢查表填制部門檔案編號檢查區(qū)域檢查項(xiàng)目檢查結(jié)果備注說明加工間水電氣是否關(guān)閉機(jī)械是否關(guān)閉冰箱、冷庫是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)消防器具是否定位擺放門窗是否關(guān)閉切配間水電氣是否關(guān)閉機(jī)械是否關(guān)閉冰箱、冷庫是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)消防器具是否定位擺放門窗是否關(guān)閉爐灶間水電氣是否關(guān)閉機(jī)械是否關(guān)閉冰箱、冷庫是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)消防器具是否定位擺放門窗是否關(guān)閉消毒間水電氣是否關(guān)閉機(jī)械是否關(guān)閉冰箱、冷庫是否正常運(yùn)轉(zhuǎn)消防器具是否定位擺放門窗是否關(guān)閉檢查結(jié)果評價特別提示隨著科技水平的提高,食堂工作信息化管理的方式作為一種現(xiàn)代化的管理方式已經(jīng)逐漸進(jìn)入傳統(tǒng)的食堂管理領(lǐng)域,它按照分類、分級的模式對食堂管理工作進(jìn)行全面的管理和監(jiān)控,縮短了食堂信息的流轉(zhuǎn)時間,是食堂的物資管理層次分明、井然有序,為物品的采購提供了準(zhǔn)確的參考依據(jù)。食堂管理系統(tǒng)智能化的預(yù)警功能還可以自動提示存貨的短缺、超儲等異常狀況;完善的食堂管理功能可以對食堂的存貨進(jìn)行全面的控制和管理,有效降低食堂的成本。食堂工作信息化管理的方式,最大限度地減少了手工操作帶來的失誤,提高了管理水平和工作效率,增加了企業(yè)的效益,為食堂的管理工作提供了新的方式和發(fā)展機(jī)會。員工宿舍管理宿舍是企業(yè)為員工提供的工作之外的休息和生活場所,可以說是企業(yè)為員工提供的臨時的“家”?!凹摇钡姆諊欠袷孢m溫馨,將直接關(guān)系到員工對企業(yè)的態(tài)度以及工作的積極性。加強(qiáng)對員工宿舍的管理,為員工提供良好的住宿環(huán)境,不僅是企業(yè)人性化管理理念的具體體現(xiàn),而且有利于提高員工的工作熱情和工作效率,增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)可度和歸屬感,加強(qiáng)企業(yè)的人才儲備,使企業(yè)具備更強(qiáng)的競爭優(yōu)勢。本節(jié)內(nèi)容從宿舍管理的實(shí)際情況出發(fā),主要介紹了員工的住宿管理、宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理、宿舍安全管理等方面的規(guī)定,以及住宿管理的流程圖和一系列相應(yīng)的工具表單。員工宿舍管理制度以下列出XX公司的員工宿舍管理制度,以供讀者閱讀參考。XX公司員工宿舍管理制度執(zhí)行部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期第一章 總則第一條 本制度制定的目的是為了規(guī)范員工宿舍管理工作,使員工宿舍保持整潔的住宿環(huán)境和良好的秩序,保證員工休息,以促進(jìn)提高工作效率。第二條 本制度適用于公司全體住宿員工。第二章 員工宿舍管理細(xì)則第三條 宿舍管理員職責(zé)(1) 對住宿人員進(jìn)行督導(dǎo),促使其自覺遵守宿舍的各項(xiàng)管理制度。(2) 對外來人員進(jìn)行詳細(xì)的檢查登記。(3) 定期組織檢查宿舍衛(wèi)生。(4) 定期檢查宿舍內(nèi)電器的使用情況,仔細(xì)檢查開關(guān)、插頭及電路是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常。(5) 每月準(zhǔn)時抄錄各房間的水表電表,并向住宿人員公示水電費(fèi)用使用明細(xì)。(6) 對宿舍區(qū)域內(nèi)的公共設(shè)施進(jìn)行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維修,確保正常使用。第四條 員工住宿管理(1) 住宿人員必須為本公司員工,且需要獲得公司行政部批準(zhǔn)后方可入住。(2) 全體住宿人員必須服從宿舍管理員的管理,并自覺遵守宿舍衛(wèi)生及安全管理方面的相關(guān)要求。(3) 保持宿舍環(huán)境衛(wèi)生,不亂扔生活垃圾,物品擺放有序。(4) 做好個人衛(wèi)生,被褥蒸汽疊放,經(jīng)常清洗床位。(5) 未經(jīng)宿舍管理人員批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自調(diào)換房間或床位。(6) 樓道燈公共區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物,并確保其整潔暢通。(7) 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁向窗外或陽臺外拋扔任何物品。(8) 宿舍人員應(yīng)建立和諧的生活氛圍,和睦相處,相互諒解。(9) 愛護(hù)宿舍內(nèi)公共財物,不得隨意損壞,如有損壞,應(yīng)照價賠償。故意損壞者,除賠償經(jīng)濟(jì)損失外,公司還將根據(jù)情節(jié)輕重給與相應(yīng)的記錄處分。(10) 自覺節(jié)約水電,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。(11) 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁飼養(yǎng)任何寵物。(12) 未經(jīng)批準(zhǔn),住宿人員不得擅自改造,變更宿舍,不得在墻壁上釘釘子,以免損壞墻面。(13) 有客來訪時,需憑有效證件登記,晚上10點(diǎn)錢,必須離開宿舍,未經(jīng)允許,不得擅自留宿,如有違反,一經(jīng)查實(shí),公司將根據(jù)具體情節(jié)給與相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。(14) 宿舍內(nèi)嚴(yán)禁存放任何易燃易爆等危險品為違禁品。(15) 宿舍內(nèi)禁止私自安裝電器和拉接電源線,不得使用明火爐具或用電爐具,禁止超負(fù)荷用電。(16) 不亂扔煙頭,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)燃放煙花炮竹,嚴(yán)防火災(zāi)發(fā)生。(17) 宿舍房門鑰匙只限本人使用,未經(jīng)允許,不得私配或轉(zhuǎn)借他人。(18) 妥善保管個人貴重物品,如有遺失,后果自負(fù)。(19) 不得在宿舍聚餐、喝酒、賭博或進(jìn)行其他不良行為。(20) 住宿人員不得將宿舍轉(zhuǎn)租或借與他人使用,如有違反,一經(jīng)查實(shí),公司將立即取消其居住資格。(21) 住宿人員外出時,必須在晚上11點(diǎn)前返回宿舍,經(jīng)宿舍管理員提醒三次仍拒不改正者,公司有權(quán)取消其的住宿資格。(22) 住宿人員攜帶大件物品外出時,應(yīng)向宿舍管理員說明情況并接收檢查。第五條 宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理(1) 保潔員負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作,每日上午和下午各打掃一次,做到地面整潔無污物,不留衛(wèi)生死角。(2) 住宿員工應(yīng)尊重保潔人員的勞動成果,自覺維護(hù)宿舍衛(wèi)生,不亂丟垃圾。(3) 員工自行負(fù)責(zé)宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,各室長安排輪值,每日由輪值人員負(fù)責(zé)打掃室內(nèi)衛(wèi)生,將日常用品擺放整齊。(4) 員工個人負(fù)責(zé)自己床鋪的衛(wèi)生,被褥疊好,并經(jīng)常清洗床品,確保床品清潔。(5) 宿舍管理員定期組織檢查衛(wèi)生,評比宿舍衛(wèi)生狀況,評比結(jié)果將在公司宣傳欄向大家公布。(6) 宿舍管理員可隨時對宿舍衛(wèi)生進(jìn)行抽查,有權(quán)對衛(wèi)生狀況較差的宿舍或個人提出批評,并請其及時改正。第六條 宿舍安全管理(1) 宿舍管理員每月按時抄錄電表、水表,列出詳細(xì)的用水、用電費(fèi)用清單。水、電費(fèi)用同室員工分?jǐn)?。?) 員工須及時到宿舍管理員處繳納水、電費(fèi)用,不得無故拖欠。連續(xù)三個月拖欠水、電費(fèi)用者,公司將取消其住宿資格。(3) 宿舍管理員定期安排專業(yè)人員檢查宿舍的水電設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行維修,保證供水,供電正常。第八條 員工退宿管理(1) 員工離職后,應(yīng)與離職之日起的一周內(nèi)遷離宿舍,不得借故拖延。(2) 員工遷出時,應(yīng)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,并將房門鑰匙交還給宿舍管理員,辦理退宿首先,所攜帶的物品,必須接受宿舍管理人員的檢查。第九條 住宿資格的取消(1) 住宿員工發(fā)現(xiàn)有以下行為的,將立即取消去住宿資格。① 不服從宿舍管理人員監(jiān)督管理,屢教不改的。② 嚴(yán)重違反宿舍安全規(guī)定的。③ 擅自將宿舍轉(zhuǎn)租或借與他人使用的。④ 蓄意破壞宿舍內(nèi)共用物品或設(shè)施的。⑤ 有盜竊等不法行為。(2) 被取消住宿資格的員工,公司將根據(jù)具體情節(jié)給與相應(yīng)的行政處罰。第三章 附則第十條 本制度的最終解釋權(quán)歸行政部所有。第十一條 經(jīng)公司總經(jīng)理辦公室會議通過,本制度自頒布之日起開始實(shí)行,修改時亦同。員工宿舍管理流程宿舍管理員課參照以下流程進(jìn)行實(shí)施管理。(1) 員工向行政部提交住宿申請。(2) 后勤主管審核住宿申請。(3) 核準(zhǔn)后,宿舍管理員負(fù)責(zé)為其辦理住宿登記。(4) 宿舍管理員為員工安排住宿并進(jìn)行住宿管理。(5) 員工退宿時,向行政部提出退宿申請。(6) 后勤主管核準(zhǔn)后,宿舍管理員為員工辦理退宿手續(xù)。XX公司員工宿舍管理流程執(zhí)行部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期員工宿舍管理員總務(wù)后勤主管提出住宿申請?zhí)岢鐾怂奚暾垶槠滢k理住宿登記安排住宿實(shí)行住宿管理為其辦理退宿手續(xù)審核審核員工宿舍管理表格加強(qiáng)住宿人員管理,就要正確運(yùn)用相關(guān)的住宿表格,下面所列的表格可以供企業(yè)在管理時使用。住宿申請表住宿申請表填制部門檔案編號本人如實(shí)填寫姓名歸屬 部門職位入職 日期籍貫身份證號申請 原因部門經(jīng)理 審核意見后勤主管 審核意見宿舍管理員如實(shí)填寫宿舍編號入住日期領(lǐng)用公物□棉被 □床墊 □枕頭 □枕套 □被套 □鑰匙 □臉盆 □其他備注說明說明:根據(jù)實(shí)際領(lǐng)用情況在□內(nèi)打“√”。宿舍分配申請表宿舍分配申請表填制部門檔案編號申請人姓名歸屬部門職位申請日期入職日期現(xiàn)居住情況申請原因總務(wù)科 審核意見主管部門 審核意見總經(jīng)理 審核意見住宿人員資料庫住宿人員資料卡填制部門檔案編號填表日期姓名性別實(shí)號入住日期籍貫學(xué)歷歸屬部門主要 社會 關(guān)系備注說明考核 記錄備注說明遷出日期遷出理由備注說明住宿人員登記表宿舍人員登記表填制部門檔案編號填表日期員工姓名宿舍號床位號備注說明宿舍物品借用登記表宿舍物品借用登記表填制部門檔案編號借用人姓名借用日期借用物品實(shí)際借用數(shù)量歸還數(shù)量備注說明宿舍消防設(shè)施、器材檢查表宿舍消防設(shè)施、器材檢查表填制部門檔案編號設(shè)施、器材名稱具體數(shù)量位置是否有效備注說明消防栓應(yīng)急燈滅火器消防警鈴安全疏散通道疏散指示標(biāo)志安全出口指示燈自動滅火系統(tǒng)消防中控室檢查人員宿舍檢查記錄表宿舍檢查記錄表填制部門檔案編號填表日期宿舍號宿舍長姓名檢查結(jié)果備注說明衛(wèi)生情況用電情況內(nèi)務(wù)情況其他宿舍衛(wèi)生檢查表宿舍衛(wèi)生檢查表填制部門檔案編號檢查日期檢查人員姓名檢查情況室號地面門窗墻壁內(nèi)務(wù)綜合評價結(jié)果備注說明說明:檢查結(jié)果分為“優(yōu),良,中,差”四個等級,請檢查人員根據(jù)具體情況在空格內(nèi)填寫相應(yīng)的等級。特別提示保證住宿員工的人身和財產(chǎn)安全是宿舍管理工作的重點(diǎn),所有一般情況下,企業(yè)還應(yīng)設(shè)置專職的宿舍保安,協(xié)助宿舍管理員做好宿舍的安全維護(hù)工作。隨著電腦的普及,宿舍管理也和其他領(lǐng)域的管理工作一樣,逐步實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,從原來傳統(tǒng)的人工記錄管理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X一體化管理,把宿舍的管理人員從繁重的工作中解脫出來,提高了工作的效率,并且將工作處理得更有條理。工作環(huán)境管理工作環(huán)境是企業(yè)文化的具體體現(xiàn)。優(yōu)美、清潔的工作環(huán)境能夠展現(xiàn)企業(yè)的精神風(fēng)貌,幫助企業(yè)樹立良好的公眾形象。做好企業(yè)工作環(huán)境的管理,不僅可以為員工提供舒適的工作、生活環(huán)境,振奮員工精神,提高工作效率,而且能夠給客戶留下美好而深刻的印象。工作環(huán)境作為企業(yè)的一種無形資產(chǎn),間接地為企業(yè)創(chuàng)造著經(jīng)濟(jì)效益。本節(jié)內(nèi)容著重講述公司環(huán)境管理、綠化管理和衛(wèi)生檢查管理的相關(guān)知識。工作環(huán)境管理制度優(yōu)雅的工作環(huán)境可以使員工在工作時心情舒暢,從而提高工作效率。工作環(huán)境方面的管理制度使企業(yè)給員工提供舒心工作環(huán)境的有力保障。以下列出XX公司的環(huán)境管理?xiàng)l例,以供讀者閱讀參考。XX公司環(huán)境管理?xiàng)l例執(zhí)行部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期第一章 總則第一條 本條例制定的目的是為了加強(qiáng)公司工作環(huán)境建設(shè),展現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌,同事為員工提供清潔、整齊、優(yōu)美、完善的環(huán)境條件,使員工身心愉悅,以促進(jìn)工作效率的提高。第二條 本條例適用于公司區(qū)域內(nèi)的環(huán)境清潔、美化和維護(hù)工作。第二章 辦公區(qū)域環(huán)境管理第三條 辦公環(huán)境指公司人員進(jìn)行日常工作所在區(qū)域的環(huán)境,主要包括辦公大廳以及部門辦公室。第四條 空間布局要求(1)宜采用大開間框架結(jié)構(gòu),既便于采光通風(fēng),也便于工作中進(jìn)行監(jiān)督溝通。(2)根據(jù)工作流程等因素綜合考慮安排工位,最大限度提高時間成本,人力成本的利用率。第五條 環(huán)境布置(1)辦公區(qū)域的環(huán)境布置以整潔大方,寧靜高雅為主,盡量體現(xiàn)出企業(yè)的文化概念。(2)充分利用自然光,在自然光源不足的區(qū)域安裝適當(dāng)?shù)娜斯す庠矗缺WC辦公區(qū)光線充足,又能夠有效的節(jié)省資源。(3)合理擺放各種觀賞植物,達(dá)到美化環(huán)境,潔凈空
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