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正文內(nèi)容

總務(wù)后勤事務(wù)管理-文庫吧資料

2025-04-24 07:11本頁面
  

【正文】 ,杜絕購買腐敗變質(zhì),假冒偽劣的食材,以確保員工安全健康。第二條 本制度適用于公司食堂的工作人員和在食堂用餐的全體員工。員工食堂管理制度以下列出XX公司的員工食堂管理制度,以供讀者閱讀參與。本節(jié)分別以制度例文、流程圖和工具表單的形式,對上述各項內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)闡述。員工食堂管理食堂管理并非像做飯菜那么簡單,而是包含了計劃管理、價格管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理、衛(wèi)生管理等的管理內(nèi)容。XX公司交通事故處理流程執(zhí)行部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期司機行政主管行政部經(jīng)理發(fā)生交通事故進(jìn)行現(xiàn)場應(yīng)急處理接受處罰到達(dá)現(xiàn)場協(xié)助處理事故分析事故發(fā)生原因形成詳細(xì)的事故報告實施相應(yīng)的處罰資料存檔保管進(jìn)行審核交通車輛管理表格為了加強車輛管理,公司一般都會需要《車輛登記表》,《用車申請表》,《派車單》,《交通事故處理報告書》,《車輛保養(yǎng)記錄表等表格》,正確使用這些表格可有效減少交通事故的發(fā)生,維護(hù)企業(yè)人員的生命和財產(chǎn)安全。(5) 根據(jù)審核意見對事故責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。(3) 分析事故原因,明確責(zé)任。XX公司車輛維修保養(yǎng)流程執(zhí)行部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期司機行政主管財務(wù)部維修保養(yǎng)單位提出車輛維修保養(yǎng)申請確認(rèn)驗收審核復(fù)核維修保養(yǎng)記錄存檔保管預(yù)支適當(dāng)費用報銷結(jié)算費用維修保養(yǎng)交通事故處理流程在企業(yè)車輛發(fā)生交通事故時,行政管理人員可參照以下流程處理:(1) 發(fā)生交通事故后,司機應(yīng)立即向行政主管匯報,并進(jìn)行現(xiàn)場應(yīng)急處理。(7) 根據(jù)實際維修保養(yǎng)情況,到財務(wù)表報銷結(jié)算費用。(5) 司機確認(rèn)驗收維修保養(yǎng)情況。(3) 審核通過后,向財務(wù)部預(yù)支維修保養(yǎng)費用。XX公司車輛使用管理流程執(zhí)行部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期員工司機行政主管提出用車申請使用車輛接受出車任務(wù)檢查車輛狀況詳細(xì)填寫用車記錄嚴(yán)格審核調(diào)配車輛存檔保管 車輛維修保養(yǎng)流程行政部在對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)時,課參照以下流程:(1) 司機向行政主管提出車輛維修保養(yǎng)申請。(5) 用車完畢,司機根據(jù)實際出車情況詳細(xì)填寫用車記錄。(3) 審核通過,根據(jù)具體情況調(diào)配車輛,然后向司機下達(dá)出車任務(wù)。車輛使用管理流程行政部在對車輛使用進(jìn)行管理時,可參照以下流程:(1) 員工向行政部提出用車申請。交通車輛管理流程交通車輛直接關(guān)系著司乘人員的生命安全,加強車輛管理可以有效保證乘車人員的安全。第三章 附則第十七條 本制度的最終解釋權(quán)歸公司車輛安全領(lǐng)導(dǎo)小組所有。(3) 特大事故(經(jīng)濟損失超過______元者),按經(jīng)濟損失的______%處罰。(1) 一般事故(經(jīng)濟損失不超過_____元者),按經(jīng)濟損失的_____%處罰。第十五條 公司劃定過____公里為安全行駛定額,以此確定計發(fā)司機薪酬,每月達(dá)到此定額,計發(fā)定額工資,超定額的按比例計發(fā)獎金,未達(dá)到定額的按相應(yīng)的比例扣罰工資。第十三條 司機應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行車輛回庫制度,因特殊情況無法回庫時,須獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn),并確保車輛停放在安全位置。(5) 裝運易燃物品安全防范設(shè)施未落實時。(3) 安全設(shè)備不齊備時。第十一條 出現(xiàn)以下情形之一的,不得安排出車:(1) 油、電、水系統(tǒng)存在故障時。第二條 行駛中檢查,長途行駛_____公司后應(yīng)車停檢查主機和各零配件情況,及時排除故障。第七條 為確保車輛行駛安全,應(yīng)堅持出車前,行駛中和返回后對車輛進(jìn)行“三段查”,嚴(yán)禁故障車上路。第五條 其他人員的安全責(zé)任(1) 因私借用公車時,若發(fā)生交通事故或出現(xiàn)違規(guī)、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部費用由個人承擔(dān),(2) 車輛使用人員或保管人員應(yīng)定期檢查保養(yǎng)車輛,如機油、水、剎車油及機械關(guān)節(jié)部位的潤滑,以防交通事故的發(fā)生。(2) 司機在使用車輛前,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,因隱瞞不報而引發(fā)的后果由司機承擔(dān)全部責(zé)任。(3) 全體司機均應(yīng)自覺嚴(yán)格遵守交通法規(guī),服從交警指揮,文明駕駛。第二章 相關(guān)人員責(zé)任第三條 車輛主管的安全責(zé)任(1) 行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司車輛,車輛主管負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度,其安全由相關(guān)人員負(fù)責(zé)。車輛安全管理制度以下列出XX公司的車輛安全管理條例,以供讀者閱讀參考XX公司車輛安全管理制度填制部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期第八章 總則第一條 本制度制定的目的是為了加強對公司車輛安全工作的管理,以落實車輛安全責(zé)任制。第七章 附則第四十四條 本制度的最終解釋權(quán)歸公司行政部所有。第四十二條 工作勤奮、嚴(yán)格遵守制度并表現(xiàn)突出者,公司將根據(jù)具體情節(jié)給與嘉獎、記功等獎勵。第四十條 考核采取年終考核與平時考核相結(jié)合、本部門考核與用車人員考核相結(jié)合的辦法,考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、敬業(yè)精神和安全行車等。(7) 記錄事故現(xiàn)場目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話等相關(guān)資料。(5) 盡可能取得對方名片,以便事后聯(lián)系。(2) 立即向公司匯報,接受公司的相關(guān)指示。第三十七條 酒后駕車導(dǎo)致車輛損壞者,由司機承擔(dān)全部維修費用;如發(fā)生交通事故,除支付維修費用外,司機還應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的刑事或民事責(zé)任。(2) 因交通事故導(dǎo)致人身或車輛傷害,屬公司車輛損害保險范圍內(nèi)的,當(dāng)事人無需承擔(dān)賠償責(zé)任。第五章 違章與事故處理第三十五條 因司機故意或其本人重大過失導(dǎo)致人身傷害的,由當(dāng)事人承擔(dān)全部賠償金額。第三十三條 行車過程中,司機應(yīng)密切注意路面動態(tài),與前車保持一定的距離,行經(jīng)十字路口,繁雜地段和轉(zhuǎn)彎拐角時要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。第三十二條 按照車輛技術(shù)規(guī)程啟動引擎,查聽聲音是否正常,查看引擎連動裝置的緊固情況,查看有無漏油、漏水和漏氣。第三十條 出車前,司機要堅持“三檢四勤”制,做到機油、汽油、剎車油、冷卻水、輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭和燈光等的安全、準(zhǔn)確、可靠,保證器材處于良好的狀態(tài)。司機離開車輛時,要確保車門窗鎖好,以防止車輛被盜。第二十七條 司機應(yīng)每天擦洗所開車輛,保持前后擋風(fēng)玻璃和車門玻璃的清潔,要經(jīng)常清洗輪胎外側(cè)和防護(hù)罩,做到無積土。對確實無法拒絕的禮品,司機可先接受,然后按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。第二十四條 在涉外活動中,司機對待外賓既要注重禮節(jié)又要不卑不亢,做到態(tài)度自然,如對方主動打招呼時,司機可按一般禮節(jié)同其握手交談。第二十二條 接送司機客人時,司機應(yīng)主動向客人打招呼并進(jìn)行自我介紹,然后主動為客人開關(guān)車門。第二十條 車內(nèi)客人談話時,司機嚴(yán)禁插嘴,客人問話,應(yīng)禮貌回答。(4) 乘車人上車后,司機應(yīng)主動將車停好等候,嚴(yán)禁不耐煩。(2) 乘車人帶大件物品上車時,司機應(yīng)主動為其提供必要的幫助。第十九條 司機對乘車人員要熱情、禮貌、說話應(yīng)文明。(3) 保持著裝衛(wèi)生整潔。(1) 言行大方得體。第十七條 司機還應(yīng)做好如下工作:(1) 出發(fā)前,明確線路及目的地,盡可能選擇最佳的行車路線;(2) 收車后,司機應(yīng)詳細(xì)填寫行車記錄;(3) 隨車運送物品時,收車后應(yīng)向相關(guān)管理人員報告。第十六條 司機必須經(jīng)車輛主管、行政部經(jīng)理級相關(guān)人員批準(zhǔn)后,才可對車輛進(jìn)行大修。第十五條 需開車輛時,司機應(yīng)注意如下兩點:① 司機需要離開車輛時,必須將車門窗鎖好。第十四條 司機下班后,需將車輛開回車庫,第一次違反時,公司將根據(jù)具體情況給與批評教育并罰款。第十二條 司機應(yīng)時長檢查自己所開車輛證件的有效性,確保出車時證件齊全。第十條 無論任何時間、任何地點,司機均無權(quán)將自己負(fù)責(zé)保管的車輛借與他人駕駛,嚴(yán)禁將車輛借與無證人員駕駛。第八條 高層領(lǐng)導(dǎo)因公事外出或前往外地學(xué)習(xí)、開會期間,其專職司機的工作由車輛主管負(fù)責(zé)安排。第七條 司機請事假前,必須獲得車輛主管批準(zhǔn)。第五條 上班時間沒有出車任務(wù)時,司機應(yīng)在司機室等候派遣,特殊情況需要外出時,須向車輛主管請假。第二章 司機行為規(guī)范第三條 公司全體司機必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及相關(guān)交通安全管理規(guī)章制度。XX公司司機管理制度填制部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期第一章 總則第一條 本制度制定的目的是為了加強對司機的管理,以促進(jìn)其工作效率和服務(wù)水平的提高。第三十六條 經(jīng)公司總經(jīng)理辦公室會議核準(zhǔn),本制度自頒布之日起開始實施。(3) 違反公司制度、發(fā)生事故、工作怠慢的,公司將根據(jù)具體情節(jié)給與警告、罰款、降薪直至辭退處理。第三十四條 獎懲辦法(1) 公司對司機崗位采取年終考核與平時考核相結(jié)合,部門考核與用車人員考核相結(jié)合的辦法,對安全行車和敬業(yè)精神等方面進(jìn)行綜合考評。④ 檢查引擎連動裝置的緊固情況,查看是否存在漏油,漏水以及漏氣等不良現(xiàn)象。② 檢查輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭和燈光狀況是否良好。(3) 停放車輛時,應(yīng)注意停車地點以及周邊環(huán)境,嚴(yán)禁在危險地段停放車輛。第三十三條 車輛養(yǎng)活規(guī)范(1) 司機必須愛護(hù)公司車輛,做好日常的檢查與保養(yǎng)工作,以確保車況正常。⑤ 保守秘密,嚴(yán)禁對外泄露客人談話內(nèi)容。③ 客人上下車時,主動為其開關(guān)車門,并未攜帶大件物品的客人提供必要的幫助。(9) 執(zhí)行公司接待任務(wù)的司機,應(yīng)注意做到如下幾點:① 保持良好的個人形象,儀容儀表整潔大方,言行得體。(7) 司機離開車輛時,必須將車門窗鎖好,不方便攜帶的車內(nèi)物品應(yīng)將其妥善安置在后備箱內(nèi)。(5) 未經(jīng)公司批準(zhǔn),任何司機不得擅自將自己保管的公司車輛借與她人,嚴(yán)禁將車輛借與無證人員駕駛。(3) 上班時間無出車任務(wù)時,司機應(yīng)在司機休息室內(nèi)等候派遣,特殊情況需外出時,應(yīng)向行政主管請假。第六章 司機管理第三十二條 司機行為規(guī)范(1) 司機必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及相關(guān)交通安全管理的規(guī)章制度。④ 記錄事故中對方車輛的相關(guān)信息,工作單位等聯(lián)系方式。② 立即向公司行政主管報告,接受相關(guān)指示。(3) 因酒后駕車導(dǎo)致車輛損壞的,由其本人承擔(dān)全部維修費用;因酒后駕車導(dǎo)致交通事故的,除承擔(dān)車輛全部維修費用外,還應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)承擔(dān)相應(yīng)的刑事或民事責(zé)任。(2) 除認(rèn)定是駕駛員故意或重大過失的情況外,在因公出車期間違反交通規(guī)則或發(fā)生交通事故時,公司將根據(jù)情況按以下辦法進(jìn)行相應(yīng)的處理;① 違反交通規(guī)則被罰款時,由當(dāng)事人承擔(dān)全部罰金。(3) 車輛駕駛?cè)藛T發(fā)生責(zé)任事故造成經(jīng)濟損失的,公司將根據(jù)事故的性質(zhì)給與其扣減工資或罰款處理。第三十條 車輛安全獎勵機制(1) 公司規(guī)定專職司機每月的安全行駛定額為500公里,達(dá)到此定額者,計發(fā)定額工資;超過此定額者,除計發(fā)定額工資外公司將按此比例給與其超額獎金;未達(dá)此定額者,公司將按比例扣發(fā)其工資。④ 裝運易燃物品安全防范設(shè)施未落實時。② 車輛的油、電、水系統(tǒng)存在故障時。(4) 出現(xiàn)以下情況時,任何人不得安排出車。(2) 駕駛員在駕駛車輛前,應(yīng)對車輛的基本狀況進(jìn)行詳細(xì)的檢查,若發(fā)現(xiàn)車輛異常,應(yīng)立即向行政主管報告。第二十八條 因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)或保養(yǎng)不善導(dǎo)致車輛發(fā)生故障或損壞的,公司將根據(jù)具體情節(jié)給與其相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,并由其承擔(dān)相應(yīng)比例的維修費用。第二十六條 司機自行維修養(yǎng)護(hù)公司車輛的,可據(jù)實報銷購買材料及零件的費用。第二十四條 公司車輛實行定點維修保養(yǎng),未經(jīng)批準(zhǔn),擅自在其他地點維修保養(yǎng)車輛的,所產(chǎn)生的一切費用,公司有權(quán)不予報銷。第二十二條 行政部負(fù)責(zé)按時辦理車輛保險、養(yǎng)路費繳納等相關(guān)各項手續(xù),并負(fù)責(zé)相關(guān)的證件、資料的保管工作。第二十條 車輛駕駛員有義務(wù)節(jié)約用油,降低油耗。第十八條 在下班后或節(jié)假日期間,車輛必須停放在制定的公司區(qū)域,并采取必要有效的防盜措施,有以下情況之一的,可不受此限制:(1) 經(jīng)公司總經(jīng)理批注的,(2) 用車任務(wù)完成后,在晚上9點以后的。第十六條 任何人不得擅自因個人私事使用公司車輛,特殊情況需公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(3) 上級優(yōu)先原則。第十五條 派車原則(1) 緊急事務(wù)優(yōu)先原則。第十三條 員工因公有用車需求時,應(yīng)提前一天想行政部提出書面用車申請,詳細(xì)說明用車的原因事由及用車的具體時間,行政部將根據(jù)具體情況進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)派。第十一條 專職司機以外的公司員工需駕駛公司車輛時,必須實現(xiàn)獲得行政主管的批準(zhǔn)。第九條 車輛購進(jìn)后,必須將車型、車號、發(fā)動機號等信息及時登記建檔。第七條 在定編范圍外,車輛購買必須向主管部門書面申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條 車輛的購買計劃必須結(jié)合公司財力,根據(jù)自身的實際需要,不得盲目超支購買。第三條 行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的全部車輛。XX公司車輛管理制度填制部門檔案編號審批人員批準(zhǔn)日期第一章 總則第一條 本制度制定的目的是為了規(guī)范公司的車輛管理,提高車輛的使用效率,以促進(jìn)公司經(jīng)營活動的順利開張。交通車輛管理制度 交通車輛管理制度主要包括車輛購置管理、車輛使用管理、車輛維修/保養(yǎng)管理、車輛安全管理以及司機管理等方面的內(nèi)容。合理分配且的車輛資源,已經(jīng)成為行政后勤管理人員面臨的一個重要問題。后勤工作涉及的范圍比較廣泛,因而后勤人員就需要具備與之相關(guān)的各方面知識,以促進(jìn)各項工作逐步實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化。后勤工作是為了企業(yè)員工服務(wù)的,后勤管理的大量工作都
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