辦公事務(wù)管理制度5篇-資料下載頁
2024-10-20 23:04本頁面
【正文】 ，其余協(xié)辦部門必須配合做好工作。三、實事求是的原則。督辦工作中必須堅持實事求是，較全面地了解和反映各項工作在實施過程中的情況，避免形式主義，要善于及時發(fā)現(xiàn)和反映問題。第二章 管理職責(zé)第四條 督辦工作由行政人事部進行歸納和管理 第三章 注意事項第五條 督辦內(nèi)容包含：公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示、公司重要工作部署、重大決策、會議決定等落實情況以及來文的處理辦理情況、公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。第六條 督辦事項確定后,要明確責(zé)任明確時限按照領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)、分流承辦的原則，將任務(wù)落實到具體部門、單位和人，做到件件有人負責(zé)，事事有部門承辦。第七條 對領(lǐng)導(dǎo)重要指示、重要決議、工作部署的落實、要制定督促檢查工作方案。根據(jù)實施的進度分階段、有側(cè)重地檢查。正在落實的查進度，已經(jīng)落實的查效果，沒有落實的查原因。對于難以把握的重大問題應(yīng)提出意見和建議并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。第八條 各部門和單位對公司下達的督辦事項要在規(guī)定的時限內(nèi)報告落實情況并根據(jù)要求寫出專題報告。行政人事部要及時檢查并向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報告情況。第九條 對各部門和單位的重大決策、重要部署及重要指示的辦理情況，公司將進行通報。對貫徹落實好的要總結(jié)經(jīng)驗，及時推廣；貫徹落實不好的要查明原因，通報批評；對造成嚴(yán)重后果的要追究有關(guān)部門和單位負責(zé)人的責(zé)任，嚴(yán)肅處理。第十條 督辦事項要本著事事有著落、件件有答復(fù)的原則，做好情況反饋工作，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握整個工作進程。第四章 督辦工作程序 第十一條 擬辦行政人事部根據(jù)公司重大決策、工作部署、領(lǐng)導(dǎo)指示及交辦工作提出督辦計劃。計劃內(nèi)容包括督辦事項、承辦部門和單位、責(zé)任人、辦結(jié)時限和具體要求等。并通過承辦部門和負責(zé)人認可報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十二條 交辦公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過督辦計劃后由行政人事部向承辦部門發(fā)出《督辦通知書》。特殊或緊急情況下可采用口頭形式交辦。交辦應(yīng)努力做到任務(wù)量化、時限具體化、責(zé)任明確化。渋及多個部門和單位聯(lián)合辦理的由具體承辦單位確定相應(yīng)的協(xié)辦單位。第十三條 催辦承辦部門負責(zé)及時將落實情況報行政人事部。行政人事部定期匯總承辦落實的情況，并編制督辦報告報領(lǐng)導(dǎo)審閱，同時將領(lǐng)導(dǎo)的意見及時反饋至承辦部門監(jiān)督承辦部門進行整改。事務(wù)督辦管理制度第十四條 整理歸檔 督辦事項辦結(jié)后，行政人事部應(yīng)按照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，及時將各種有關(guān)的文字資料，包括領(lǐng)導(dǎo)批示、辦結(jié)報告、檢查反饋等整理歸檔。第五章 附則第十五條 本制度由行政人事部負責(zé)解釋。第十六條 本制度自公司審議通過后施行。第五篇：涉外事務(wù)管理制度行政百寶箱系列涉外事務(wù)管理制度第一條 企業(yè)的國內(nèi)、外賓客及上級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，除由總裁或其他高級管理人員親自接待的以外，由行政管理部配合有關(guān)部門負責(zé)安排接待。第二條 外事接待工作必須按照企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和統(tǒng)一部署安排辦理。第三條 外事接待工作的基本原則是：認真負責(zé)、熱情周到、不卑不亢、言行得體、嚴(yán)守機密。第四條 國內(nèi)、外賓客來訪時，接待人員要準(zhǔn)確掌握賓客或上級領(lǐng)導(dǎo)乘座的交通工具和抵、離時間，提前通知有關(guān)部門和人員做好接送準(zhǔn)備。第五條 國內(nèi)、外賓客來訪時，接待者要根據(jù)來訪者的目的、級別、興趣和意愿等安排參觀項目，確定活動內(nèi)容，擬訂接待方案，報請主管總裁批準(zhǔn)。第六條 有關(guān)單位根據(jù)批準(zhǔn)的接待方案認真做好政務(wù)接洽和業(yè)務(wù)洽談。洽談中遇有非權(quán)限內(nèi)的事宜，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，當(dāng)來不及逐級請示時可直接請示主管總裁。第七條 安排賓客用餐，除特殊情況外，原則上陪同人員不超過2名，安排娛樂活動時，亦需要控制陪同人數(shù)，堅決杜絕高消費及大吃大喝現(xiàn)象的發(fā)生。第八條 對于本企業(yè)附屬外地單位人員的來訪，按通常規(guī)定接待，如對方級別較高或者對企業(yè)業(yè)務(wù)開展具有重要意義，必須將接待方案上報集團主管總裁審批。第九條 在接待賓客過程中，要認真做好安全保衛(wèi)工作。第十條 接待負責(zé)人應(yīng)根據(jù)具體情況判斷是否需要接待或找嗲，并填寫企業(yè)規(guī)定的“接待申請及報告書”，向主管領(lǐng)導(dǎo)正式提出申請，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋公章，送交總務(wù)部長。第十一條 總務(wù)部長根據(jù)申請表內(nèi)容進行審核，批準(zhǔn)后加蓋印章?？倓?wù)部長每次審批權(quán)限為每次元，超過審批權(quán)限的，必須上報總裁批準(zhǔn)。第十二條 接待費用由總務(wù)部直接支付給申請部門及申請人。總務(wù)部依據(jù)申請內(nèi)容以及相應(yīng)的接待檔次和場所，支付一定的費用。申請部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)，將收據(jù)、發(fā)票、憑證，同申請書一起送回總務(wù)部進行結(jié)算。第十三條 接待工作結(jié)束15日內(nèi)，申請人必須到總務(wù)部結(jié)算，若無收據(jù)或憑證等，則一切費用由申請人承擔(dān)。劉大海 《行政統(tǒng)籌與管理高級研修》版權(quán)所有
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