行政事務(wù)管理制度-資料下載頁
2025-04-07 22:09本頁面
【正文】 展，做到信息的及時(shí)溝通，提高辦事效率，保證安全生產(chǎn)，公司對各崗位正式員工按月發(fā)放通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。員工通訊費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，由公司每年度根據(jù)實(shí)際情況，予以調(diào)整確定并公布。凡享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員，必須保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī)，以便通訊聯(lián)系。非特殊情況，工作時(shí)間內(nèi)每月出現(xiàn)兩次以上聯(lián)系不上的，取消其當(dāng)月的通訊費(fèi)補(bǔ)貼，并責(zé)令限期整改。員工通訊手機(jī)號碼如出現(xiàn)變更，必須在五個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)告知人力資源部以備查。交通工具管理交通工具使用管理：⑴公司所有的交通工具統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理和保養(yǎng)，包括辦理車輛的年檢、保險(xiǎn)、繳費(fèi)等事務(wù)。⑵公司的汽車只供總經(jīng)理、副總經(jīng)理配備使用。各部門工作人員因業(yè)務(wù)需要使用汽車的，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可到行政部辦理用車登記手續(xù)。⑶車輛駕駛員必須持有相應(yīng)的駕駛證件（有效期內(nèi)），由行政部負(fù)責(zé)核查，嚴(yán)禁無證駕駛。⑷公務(wù)用車過程中，如發(fā)生車輛被盜、丟失、損壞、違章處罰的，由駕駛員根據(jù)情況承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任；如發(fā)生交通事故的，按交通事故處理意見執(zhí)行。交通工具停放管理：⑴進(jìn)入公司院內(nèi)的一切車輛（包括汽車、摩托車、自行車等），均須遵守公司的規(guī)定，將車輛停放到指定位置。⑵除食堂炊事員外，其他人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不得駕駛車輛進(jìn)入公司員工工作/生活區(qū)域。如經(jīng)批準(zhǔn)駛?cè)牒螅囕v限速5公里/小時(shí)，且須按指定路線行走，停放到指定位置。交通費(fèi)用管理各部門人員（不含副總經(jīng)理、總經(jīng)理）需要外出到羅定市區(qū)內(nèi)（羅城街道、附城街道、素龍街道、雙東街道）辦理業(yè)務(wù)的，根據(jù)公司核定的部門交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，各部門自行選擇交通工具出行。每年初，公司可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整部門交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。每月5日前，由各部門匯總出行明細(xì)，報(bào)經(jīng)部門主管及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，憑車票或加油發(fā)票到財(cái)務(wù)部列支。交通費(fèi)的報(bào)支程序：由各部門先自行出資，再按程序報(bào)支。如外出辦理業(yè)務(wù)所需要交通費(fèi)用額度較大，可按程序預(yù)支。員工文體中心由人力資源部負(fù)責(zé)日常管理，包括按時(shí)開放，設(shè)施監(jiān)管（如定期對設(shè)施進(jìn)行檢查），借用物品登記等。如遇特殊情況，人力資源部可另行委托相關(guān)管理人員負(fù)責(zé)開放和監(jiān)管。由行政部每周安排清潔員對員工文體中心進(jìn)行一次定期的打掃，保證員工活動場所的干凈、衛(wèi)生。如遇特殊情況，可另作安排。10XXXX公司文件編號：003第1版第1次修改行政事務(wù)管理制度生效日期：X年X月X日第11頁共12頁使用要求：原則上，員工文體中心僅供公司內(nèi)部員工娛樂使用。外來參加文體活動的人員須經(jīng)人力資源部審核，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)入使用。使用人員須嚴(yán)格遵守員工文體中心規(guī)定的開放時(shí)間，服從管理，文明娛樂。工作期間，每晚23:00之前必須結(jié)束娛樂活動，以保證員工的正常作息。使用人員須愛護(hù)員工文體中心室內(nèi)的所有設(shè)施，保持其完整性，禁止擅自搬動或帶走任何設(shè)施。如有人為損壞或擅自帶走設(shè)施的，須照價(jià)賠償。使用人員如發(fā)現(xiàn)員工文體中心的設(shè)施出現(xiàn)故障、遺失或麥克風(fēng)電池耗盡等情況，請及時(shí)告知人力資源部處理。使用人員須自覺保持員工文體中心室內(nèi)的安靜和整潔，不得大聲喧嘩、吵鬧，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔雜物等現(xiàn)象。文件管理內(nèi)容包括：上級政府部門函、電、來文，同級合作企業(yè)函、電、來文，本企業(yè)上報(bào)、下發(fā)的各種文件、資料。公司文件的收發(fā)管理，歸屬人力資源部負(fù)責(zé)。發(fā)文管理凡以我公司名義上報(bào)或下發(fā)的文件（報(bào)告、請示、紀(jì)要、通知、函件等），由承辦部門擬稿，經(jīng)部門主管初審后，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，并保留一份原件存檔。各部門凡因工作需要發(fā)出的傳真、文件等應(yīng)統(tǒng)一登記，標(biāo)注發(fā)送單位、日期，由收件人簽名確認(rèn)。同時(shí)，發(fā)出的文件、傳真應(yīng)追蹤落實(shí)對方是否收到，對沒有收到的應(yīng)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或改用其他方式發(fā)送。收文管理所有發(fā)至本公司的文件(含傳真和政府部門傳達(dá)的公文、業(yè)務(wù)往來文件等)，由承辦部門統(tǒng)一簽收、登記、編號，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱批示，為避免文件擠壓，一般應(yīng)在當(dāng)天完成送閱。各部門工作人員外出辦公帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)辦理，或指定專人、轉(zhuǎn)交其他有關(guān)部門辦理，注意保留原件或復(fù)印件存檔。保密文件管理制發(fā)保密文件時(shí)，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。保密資料統(tǒng)一由經(jīng)辦人收發(fā)、傳遞、銷毀等，實(shí)行嚴(yán)格把關(guān)，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人。借閱、復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，嚴(yán)禁將保密資料保密文件拿到其他營業(yè)性場所復(fù)印。對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。年終進(jìn)行全面清查、核對，發(fā)現(xiàn)欠缺要及時(shí)追查，防止丟失。文件的銷毀11XXXX公司文件編號：003第1版第1次修改行政事務(wù)管理制度生效日期：X年X月X日第12頁共12頁對于多余、重復(fù)、過期和無保存價(jià)值的文件，各部門可報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，辦理文件銷毀手續(xù)，定期清理造冊。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在部門主管和文件管理員的共同監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。人力資源部每年根據(jù)需要制定報(bào)刊訂閱計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。每日，由行政部保安將收到的報(bào)刊、信件交至人力資源部，統(tǒng)一保管、備查和分發(fā)。凡借閱公司報(bào)刊者，應(yīng)愛惜文字書籍，禁止在公司報(bào)刊上亂涂亂畫，不得隨意損毀或處理。、辦公紀(jì)律管理辦法每個(gè)員工都有責(zé)任維護(hù)辦公環(huán)境，定期安排人員打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保證桌面整潔，保管好保密性文件，及時(shí)處理廢紙。員工應(yīng)愛護(hù)公司各種辦公設(shè)施，注意公共衛(wèi)生，不得將易燃、易爆品帶入辦公室或工作場所。員工不得在辦公室內(nèi)打鬧、嬉戲、大聲喧嘩，離開辦公室前，將貴重物品、文件檔案柜和抽屜鎖好。每天最后離開辦公室的人員需注意防火防盜，確保將門窗鎖好并切斷電源。12
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