【正文】 技 干 部 科工 作 人 員已 簽 字 的 起薪 通 知 單工 資 社 保 科工 作 人 員工 資 發(fā) 放清 單財(cái) 務(wù) 處圖32新員工報(bào)到業(yè)務(wù)流程離 職 員 工人 事 科 工作 人 員離 校 手 續(xù) 單校 內(nèi) 其 他 單 位工 資 社 保 科人 事 科已 簽 字 的 離校 手 續(xù) 單工 資 社 保 科工 作 人 員人 事 介 紹 信新 單 位工 資 介 紹 信停 薪 通 知財(cái) 務(wù) 處圖33員工調(diào)離業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)基礎(chǔ)功能需求分析通過上述對人力資源管理業(yè)務(wù)流程的分析，確定本系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能需求如下：數(shù)據(jù)錄入：為了保證錄入信息的正確性和規(guī)范性，減輕信息錄入人員的工作量，20 / 57建立標(biāo)準(zhǔn)的信息錄入規(guī)范，嚴(yán)格按照學(xué)校使用表格的數(shù)據(jù)格式要求進(jìn)行錄入設(shè)計(jì)，確保信息錄入的正確性和規(guī)范性，極大的避免了垃圾數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。數(shù)據(jù)重構(gòu)：對系統(tǒng)需要的項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)行修改和確認(rèn)的功能。利用該功能，學(xué)?？梢赃x擇擬建數(shù)據(jù)庫的指標(biāo)項(xiàng)，如果學(xué)校有特殊的需要，可以進(jìn)行指標(biāo)修改和添加，從而滿足了用戶靈活建庫的需要。數(shù)據(jù)處理：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的指定數(shù)據(jù)可以通過這個(gè)功能，從一個(gè)數(shù)據(jù)庫遷移到另外一個(gè)庫。例如教職工的崗位變動(dòng)、工資變動(dòng)、職務(wù)職稱變動(dòng)等由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的修改。自動(dòng)糾錯(cuò)：系統(tǒng)對錄入過程中的一些錯(cuò)誤數(shù)據(jù)具有糾錯(cuò)功能，能夠保證錄入數(shù)據(jù)的正確性。如身份證和出生日期的自動(dòng)校對等。函數(shù)設(shè)定：為了使數(shù)據(jù)庫中的各類數(shù)據(jù)庫能夠集成連接，系統(tǒng)設(shè)有函數(shù)編輯功能。管理人員可以通過函數(shù)公式的設(shè)定，確定各項(xiàng)數(shù)據(jù)的運(yùn)算關(guān)系，從而完成工資核算、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)繳納和繳納個(gè)人所得稅等各項(xiàng)任務(wù)的自動(dòng)計(jì)算，減輕了工資管理中繁重的計(jì)算工作量。這個(gè)功能操作起來比較簡便，只要能提取出相應(yīng)的數(shù)學(xué)公式，就可以實(shí)現(xiàn)工資管理所需要的計(jì)算要求。自動(dòng)提示：系統(tǒng)管理者可以根據(jù)需要和相關(guān)制度，自行設(shè)定試用人員試用期到期、勞動(dòng)合同到期、退休年齡到期等各項(xiàng)內(nèi)容的提前提示期限。數(shù)據(jù)分析：系統(tǒng)在各功能模塊均設(shè)有數(shù)據(jù)分析功能。為對各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，系統(tǒng)還專門設(shè)計(jì)了統(tǒng)計(jì)分析模塊。用戶可以設(shè)定數(shù)據(jù)分析的期限和項(xiàng)目，同時(shí)可進(jìn)行數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)分析、變化趨勢分析，并依據(jù)以上結(jié)果來幫助決策分析。靈活造表：這是將數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員從繁雜的統(tǒng)計(jì)計(jì)算中解放出來的一個(gè)有效的工具。制作職工履歷表、干部登記表等表格更是輕而易舉，把繪制的各類表格與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，系統(tǒng)就會(huì)對表格所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理并自動(dòng)填寫。制作花名冊：花名冊是學(xué)校人力資源管理的基礎(chǔ)性資料。本系統(tǒng)在人員管理模塊中設(shè)有花名冊制作功能，系統(tǒng)管理人員可以根據(jù)管理需要列出選擇項(xiàng)目，自動(dòng)生成職工花名冊，并可以按操作者的要求進(jìn)行排序。制作工資單：系統(tǒng)提供了員工工資單的制作功能，管理人員利用這項(xiàng)功能，可以便捷的確定員工應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資和實(shí)發(fā)工資等明細(xì)項(xiàng)目。多種查詢方式：系統(tǒng)設(shè)計(jì)了多種查詢方式。可以直接通過關(guān)鍵字進(jìn)行精確查詢，也可以進(jìn)行模糊查詢和組合條件查詢。21 / 57數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換：可完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與Access等多種數(shù)據(jù)庫之間的互換，可將學(xué)校原來管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)順利轉(zhuǎn)換到本系統(tǒng)中，并且可以直接使用，也可以將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)輸出。用戶管理：用戶可以根據(jù)需要對系統(tǒng)中的賬號進(jìn)行密碼設(shè)置，設(shè)置口令后用戶在登錄時(shí)，窗口會(huì)彈出登錄對話框，用戶完成密碼設(shè)置后就可以對其進(jìn)行授權(quán)工作。打印功能：可將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)圖表、查詢結(jié)果等直接打印。系統(tǒng)維護(hù)：即系統(tǒng)中的基本信息進(jìn)行維護(hù)。系統(tǒng)維護(hù)主要是對學(xué)校的機(jī)構(gòu)信息、職務(wù)、職稱、崗位等代碼進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。數(shù)據(jù)維護(hù)：本軟件具有比較完善的數(shù)據(jù)維護(hù)功能，可對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪除、批量修改、批量追加和批量刪除，還可以定時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和在需要時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù) [20]。 模塊需求分析通過以上對系統(tǒng)需求的分析，最終確定本系統(tǒng)包括九個(gè)功能模塊：系統(tǒng)管理模塊、人事信息管理模塊、人員薪資管理模塊、培訓(xùn)計(jì)劃制定和管理模塊、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置模塊、人員招聘管理模塊、學(xué)術(shù)管理模塊、教學(xué)任務(wù)管理模塊、規(guī)章制度管理模塊等。(1)系統(tǒng)管理模塊本模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)中用戶的管理、用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)日志管理等系統(tǒng)維護(hù)方面的工作；此外系統(tǒng)所包含到的各種選擇性的參數(shù)也在本模塊中進(jìn)行設(shè)置，如：所屬院系、學(xué)歷學(xué)位類別、職稱類型等。用戶管理是每個(gè)系統(tǒng)必不可少的一個(gè)基本功能，在本系統(tǒng)中要求用戶管理的部分具有較高的可靠性，且權(quán)限設(shè)置清晰，根據(jù)用戶權(quán)限在前臺和后臺的不同表現(xiàn)，下面將進(jìn)行分別的介紹。用戶在系統(tǒng)前臺注冊時(shí)，為保證系統(tǒng)不受其他人員的惡意攻擊，采用了動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼驗(yàn)證技術(shù)。并設(shè)置了密碼找回功能，確保用戶設(shè)定了密碼問題之后可以根據(jù)這項(xiàng)設(shè)置方便的找回遺忘的密碼；在系統(tǒng)后臺，系統(tǒng)管理員可以管理用戶的賬號信息和基本信息。系統(tǒng)管理員也可以為用戶動(dòng)態(tài)的分配權(quán)限，只有擁有相關(guān)權(quán)限才能訪問指定的模塊，保證了系統(tǒng)信息的安全性。系統(tǒng)管理員還可以修改和刪除用戶信息，并且可以建22 / 57立用戶備注信息，備注信息僅對具有權(quán)限的用戶可見。(2)人事管理。人事管理是學(xué)校人力資源管理中基礎(chǔ)的工作之一，當(dāng)然也是很重要的一項(xiàng)工作。這一管理功能主要是對學(xué)校的人事檔案信息進(jìn)行日常的管理和維護(hù)，對教職工從進(jìn)入學(xué)校開始直到最后離職的整個(gè)過程進(jìn)行記錄和管理，并對教職工檔案信息的各種變更 (包括職稱職務(wù)變動(dòng)、部門調(diào)整、學(xué)歷變動(dòng)、考核、獎(jiǎng)罰情況等)進(jìn)行記錄，最后將變更情況保存作為歷史記錄保存起來以便需要時(shí)查詢，同時(shí)可以生成人事管理中的各類報(bào)表。人事管理支持用戶自對其進(jìn)行那個(gè)自定義，提供了任意組合條件查詢的功能，支持對多種人員資料信息和人員結(jié)構(gòu)的分析與統(tǒng)計(jì)；并且能夠自動(dòng)導(dǎo)出報(bào)表和各項(xiàng)內(nèi)容統(tǒng)計(jì)分析圖表等報(bào)表。模塊功能具體包括：①教職工的基本信息管理。對教職工的基本信息進(jìn)行記錄和維護(hù)；②人事變動(dòng)管理。主要對學(xué)校內(nèi)部的教職工個(gè)人信息的變動(dòng)情況和人員流動(dòng)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄，包括教職工所在部門的調(diào)整，職稱、學(xué)歷和職務(wù)等的變動(dòng)情況，并在組織結(jié)構(gòu)信息、工資信息等發(fā)生變更時(shí)自動(dòng)進(jìn)行更新；③教學(xué)任務(wù)方面的管理。首先要建立教學(xué)任務(wù)方面的管理模板體系，定義學(xué)校各類教學(xué)任務(wù)方面的的基本屬性及內(nèi)容；對教學(xué)任務(wù)的簽訂、變更、續(xù)訂和終止等進(jìn)行記錄和維護(hù)；提供對教職工合同簽署情況的查詢功能，以便于相關(guān)部門掌握員工簽訂教學(xué)任務(wù)的總體狀況，并據(jù)此作出預(yù)測。④離職管理。受理員工提出的的離職申請，記錄離職申請等離職相關(guān)信息，并對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，把離職員工檔案信息轉(zhuǎn)入人才庫；⑤獎(jiǎng)懲管理。定義相關(guān)的獎(jiǎng)懲規(guī)則，記錄并維護(hù)員工的獎(jiǎng)懲記錄。⑥職稱管理。記錄全校教職工和各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱狀況、職稱申報(bào)、職稱變動(dòng)和聘任等情況，便于對員工職稱的進(jìn)行查詢管理和分析統(tǒng)計(jì)。⑦人事查詢。提供靈活的定位查詢功能，能快速方便地從大量數(shù)據(jù)中定位某一位符合查詢條件的員工。⑧統(tǒng)計(jì)分析?？梢詫Χ喾N數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如學(xué)歷(學(xué)位)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等，并根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果輸出用戶定義格式的各種報(bào)表。⑨人才管理。根據(jù)相關(guān)的規(guī)定和條件由學(xué)校選拔并推薦的各類國家級、省級和校級專家、學(xué)科帶頭人、骨干教師等，按要求提取他們的基本信息進(jìn)行匯總，并進(jìn)行培養(yǎng)、考核情況的記錄等。(3)薪資管理23 / 57根據(jù)學(xué)校各項(xiàng)薪資規(guī)章和薪資核算方法，實(shí)現(xiàn)對基本工資的管理核算。建立報(bào)表以便查看職工工資的歷史記錄，并可按需求設(shè)計(jì)、編制各類薪資報(bào)表供學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，達(dá)到完善管理的用途。①帳套管理。帳套是定義薪資庫基本信息的最主要依據(jù)，如：薪資庫生效的對應(yīng)的日期，薪資庫的起始日期，終止日期，以及其他相關(guān)信息等。②薪資計(jì)算。根據(jù)指定的薪資項(xiàng)目和薪資帳套，系統(tǒng)自動(dòng)從考勤系統(tǒng)和績效系統(tǒng)獲取應(yīng)扣和應(yīng)發(fā)的數(shù)據(jù)，并對指定員工的薪資進(jìn)行計(jì)算和驗(yàn)證，同時(shí)生成員工薪資明細(xì)表，并打印出當(dāng)月的職工薪資條。③薪資項(xiàng)目管理。主要的功能是對職工薪資的構(gòu)成項(xiàng)目(如基本工資、崗位津補(bǔ)、出差補(bǔ)助等)進(jìn)行定義和維護(hù)，對每個(gè)薪資項(xiàng)目都可以設(shè)置為三種計(jì)算方法，分別為固定金額、按公式計(jì)算或手工輸入方法，計(jì)算生成薪資項(xiàng)目樣本。對不同的薪資帳套即可以定義不同類別的薪資項(xiàng)目，也可以使用原有的薪資項(xiàng)目。薪資項(xiàng)目還可以加入是考勤和績效系統(tǒng)等相關(guān)數(shù)據(jù)。④薪資統(tǒng)計(jì)分析。可以按部門、職稱、工種等多種類別對職工薪資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并為用戶提供自定義格式的報(bào)表；此外還可以根據(jù)員工薪資的歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行指定類別和范圍的分析和統(tǒng)計(jì)，以反映薪資變動(dòng)的歷史情況。(4)培訓(xùn)管理培訓(xùn)管理模塊可以查看學(xué)校的人力資源結(jié)構(gòu)狀況，為了使各種人才比例處于合理的范圍，必須要制定相應(yīng)的教育培養(yǎng)計(jì)劃。包括教職工的學(xué)歷提升、進(jìn)修、訪問學(xué)習(xí)等；現(xiàn)有的人力資源統(tǒng)計(jì)、人力資源總體需求預(yù)測和專家管理等。(5) 組織結(jié)構(gòu)管理。主要是對學(xué)校內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制進(jìn)行管理，并輸出組織結(jié)構(gòu)圖。對學(xué)校現(xiàn)有的人力資源狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，依據(jù)學(xué)校的人才發(fā)展戰(zhàn)略提供人力資源需求計(jì)劃，不斷優(yōu)化各崗位人力資源的配置。(6)招聘管理主要的功能是負(fù)責(zé)學(xué)校人才招聘、其他類型工作人員的招聘等管理。根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和長期規(guī)劃，結(jié)合目前學(xué)校人力資源的現(xiàn)狀，分析并預(yù)測學(xué)校未來一段時(shí)間的用人需求，制定人才需求計(jì)劃和人才招聘計(jì)劃。記錄并保存招聘的筆試和面試情況，以及應(yīng)聘人員的相關(guān)信息，并將數(shù)據(jù)錄入人事管理子系統(tǒng)，以便進(jìn)行新員工的人事檔案維護(hù)。具體包括：①制定招聘計(jì)劃。根據(jù)學(xué)校組織結(jié)構(gòu)的人力資源現(xiàn)狀和人力資源需求計(jì)劃，制定人24 / 57才招聘計(jì)劃，作為招聘計(jì)劃管理的依據(jù)，并組織人員招聘工作的實(shí)施；②應(yīng)聘人員登記。記錄所有應(yīng)聘人員的信息，以便日后查閱。③招聘處理。記錄所有的面試人員的相關(guān)資料信息，并在決定是否錄用后，自動(dòng)將決定正式錄用的人員信息轉(zhuǎn)入員工基本信息庫中，并將相關(guān)信息反饋到對應(yīng)的組織管理部門；④統(tǒng)計(jì)分析。主要是對以往的招聘歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，并依據(jù)用戶的定義生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如：統(tǒng)計(jì)招聘計(jì)劃的執(zhí)行情況表、統(tǒng)計(jì)面試人員學(xué)歷表及其面試人員變動(dòng)情況、招聘和錄用員工的比例分析表等：⑤人才庫管理。人才庫主要用于存儲學(xué)校外聘教師和其他技術(shù)人員的信息，以及參加應(yīng)聘但尚未正式錄用人員的相關(guān)資料，本模塊主要提供對人才庫的日常維護(hù)、查詢等相關(guān)功能：(7)考勤管理本模塊主要是對按學(xué)校規(guī)定要求需要按時(shí)上下班的職工，記錄其上下班、加班、出缺勤和休假情況，并且對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，以便可以被薪資計(jì)算系統(tǒng)應(yīng)用和處理，作為薪資結(jié)算的依據(jù)之一。①考勤制度管理。制定缺勤、加班等的獎(jiǎng)懲措施，并監(jiān)督實(shí)施；②考勤管理。記錄每位員工的出勤和請假等狀況，及日常維護(hù)工作。③月末考勤匯總。按月份匯總考勤數(shù)據(jù)，并根據(jù)考勤規(guī)則計(jì)算員工的薪資和崗位津貼變動(dòng)，并將這些數(shù)據(jù)及時(shí)反饋到薪資系統(tǒng)；④部門考勤統(tǒng)計(jì)：將匯總后的考勤數(shù)據(jù)按部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，主要是為數(shù)據(jù)分析和各部門提供數(shù)據(jù)，可以統(tǒng)計(jì)出某部門該月的總加班時(shí)間、出勤天數(shù)等信息：(8)教學(xué)任務(wù)考核管理通過教學(xué)任務(wù)考核管理可以評價(jià)組織人員配置情況和教學(xué)任務(wù)的效果，并為管理部門對員工的獎(jiǎng)懲和人事變動(dòng)決策提供重要依據(jù)。①評估指標(biāo)體系管理?？砂凑詹块T或崗位設(shè)置不同類型的評估指標(biāo)體系和評估周期，對每一個(gè)指標(biāo)都可以進(jìn)行指標(biāo)名稱、指標(biāo)權(quán)重值、評估方式(定性與定量)等屬性的設(shè)置，并據(jù)這些內(nèi)容此生成員工教學(xué)任務(wù)評估表。②員工個(gè)人教學(xué)任務(wù)管理。員工根據(jù)管理部門定義的職工評估表，在期初填報(bào)個(gè)人教學(xué)任務(wù)計(jì)劃值，在期末由部門有關(guān)人員填寫個(gè)人的相關(guān)實(shí)現(xiàn)值。給管理部門形成教學(xué)任務(wù)評估結(jié)果提供一個(gè)參考和信息來源。25 / 57③考核處理。管理部門依據(jù)員工的評估計(jì)劃、自評結(jié)果、其它系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)以及員工提交的其他信息，對員工教學(xué)任務(wù)的評估值進(jìn)行核實(shí)和調(diào)整，并依據(jù)評估指標(biāo)的相應(yīng)權(quán)重值進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)算，最終生成相應(yīng)的考核結(jié)果，系統(tǒng)將考核結(jié)果及時(shí)反饋給對員工。④統(tǒng)計(jì)分析。根據(jù)員工或部門績效評估的歷史情況，對員工或部門績效的發(fā)展趨勢和改善情況進(jìn)行分析。(9)規(guī)章制度管理本模塊主要是用來對國家人事制度法規(guī)和學(xué)校人事管理的相關(guān)制度進(jìn)行記錄和維護(hù)，主要目的是便于員工能夠快速獲取有關(guān)人事制度方面的信息。 系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)通過以上對模塊的詳細(xì)調(diào)研分析，得出學(xué)校人力資源管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)：組織結(jié)構(gòu)管理、人事管理、薪資管理、培訓(xùn)管理、學(xué)術(shù)管理、招聘管理、教學(xué)任務(wù)管理、規(guī)章制度管理和系統(tǒng)管理等九個(gè)功能模塊。其總體功能結(jié)構(gòu)如圖34所示。人 力 資 源 管 理 信 息 系 統(tǒng)系 統(tǒng) 管 理 人 事 管 理薪 資 管 理 培 訓(xùn) 管 理組 織 結(jié) 構(gòu) 管 理招 聘 管 理 考 勤 管 理績 效 管 理規(guī) 章 制 度 管 理機(jī) 構(gòu) 設(shè) 置人 員 編 制人 事 檔 案人 事 變 動(dòng)檔 案 變 更合 同 管 理離 職 管 理獎(jiǎng) 懲 管 理人 事 查 詢統(tǒng) 計(jì) 分 析職 稱 管 理職 稱 管 理人 才 管 理帳 套 檔 案薪 資 項(xiàng) 目管 理薪 資 計(jì) 算統(tǒng) 計(jì) 分 析制 定 培 訓(xùn)計(jì) 劃專 家 管 理分 析 人 才結(jié) 構(gòu)人 才 資 源統(tǒng) 計(jì)用 戶 管 理權(quán) 限 分 配系 統(tǒng) 備 份系 統(tǒng) 恢 復(fù)指 標(biāo) 體 系管 理個(gè) 人 績 效管 理考 核 管 理統(tǒng) 計(jì) 分 析招 聘 計(jì) 劃應(yīng) 聘 登 記招 聘 處 理統(tǒng) 計(jì) 分 析人 才 庫 管理考 勤 掛 歷考 勤 規(guī) 則管 理月 末 匯 總