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高校人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)方案(完整版)

  

【正文】 的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析。在學(xué)校的整體領(lǐng)導(dǎo)下統(tǒng)籌做好全校人事信息的收集、統(tǒng)計(jì)、管理和分析工作,并提出相關(guān)的人事工作建議。(2)可以有效降低開發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序的復(fù)雜性。之后,Dispatcher類型的組件將客戶端的請(qǐng)求發(fā)送到其它模塊,由其中的TPage Producer組件處理并產(chǎn)生頁(yè)面 [10]。Delphi從誕生至今,歷經(jīng)了幾個(gè)版本,不斷進(jìn)行著各種特性的改進(jìn),使得它的功能越來越強(qiáng)大。 開發(fā)工具簡(jiǎn)介Delphi是由著名的美國(guó)Borland公司開發(fā)的一個(gè)集成的開發(fā)環(huán)境。(4)方法(Method):是對(duì)象所能執(zhí)行的操作,就是類中所定義的服務(wù)。(4)對(duì)象之間通過傳遞消息來維系聯(lián)系。10 / 57 面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù)面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù)(Object Oriented Programming,OOP )是目前比較流行的系統(tǒng)開發(fā)技術(shù),面向?qū)ο蠹夹g(shù)的提出,主要是為了解決傳統(tǒng)程序開發(fā)方法即結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)法所無法解決的代碼重用問題。這是近十幾年發(fā)展起來的面向問題對(duì)象、自底向上的一種系統(tǒng)開發(fā)方法,是目前應(yīng)用較廣泛的軟件開發(fā)方法之一。(1) 快速原型法:即RP法(Rapid Prototyping)?!白韵露稀狈椒ǖ膬?yōu)點(diǎn)主要有:可以避免出現(xiàn)大規(guī)模系統(tǒng)運(yùn)行不協(xié)調(diào)的危險(xiǎn),使系統(tǒng)的開發(fā)更好的滿足組織機(jī)構(gòu)的需要,其中每一個(gè)開發(fā)階段所獲得的經(jīng)驗(yàn)都有助于下一階段的開發(fā)。系統(tǒng)一般不考慮資料內(nèi)部的性質(zhì),統(tǒng)計(jì)的結(jié)果僅是把資料轉(zhuǎn)換為預(yù)信息,還沒有成為真正的信息,對(duì)這些信息既不控制也不預(yù)測(cè),因而這只是管理信息系統(tǒng)的初級(jí)階段。7 / 57第 2 章 系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵技術(shù)介紹本章是信息系統(tǒng)安全的基本理論部分,主要論述信息系統(tǒng)安全的定義,以及信息系統(tǒng)安全體系框架和相關(guān)安全技術(shù),在本章中我們可以對(duì)信息安全的主要內(nèi)容有一個(gè)全面的了解。通過該人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施,可以達(dá)到如下的目標(biāo):(1)管理人員角色和目標(biāo)的改變傳統(tǒng)的人力資源管理中,管理人員的將大部分精力耗費(fèi)在繁瑣的日常行政事務(wù)上,而面向管理層的咨詢和策略制定的工作相對(duì)缺乏。論文各章的內(nèi)容:第一章緒論部分提出課題的研究背景及意義,綜述目前國(guó)內(nèi)外高校的人力資源開發(fā)和管理現(xiàn)狀,制定課題的研究?jī)?nèi)容及預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。近些年來,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的需要,更有效的促進(jìn)高等教育事業(yè)的發(fā)展,我國(guó)各個(gè)高校都進(jìn)行了大量人事管理制度的改革,致力于將傳統(tǒng)的人事管理向人力資源開發(fā)與管理方向轉(zhuǎn)變。以泰勒、法約爾和韋伯為代表的科學(xué)管理理論、人際關(guān)系理論和組織行為理論以及之后的公平理論和期望理論都有力的推動(dòng)了人事管理的進(jìn)步和其理論的發(fā)展。人力資源管理的信息化是高校提升自身人力資源管理水平的必由之路。要切實(shí)提高校教師的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平,就必須高度重視高校人力資源管理,加大對(duì)高校人力資源管理的投入,而高校人力資源整體水平的提高很2 / 57大程度上取決于其人力資源開發(fā)和管理的水平。在這樣的國(guó)際大背景下,對(duì)于人力資源的爭(zhēng)奪變得越來越激烈,人力資源管理與開發(fā)這一學(xué)科也得到了前所未有的發(fā)展與重視。本信息系統(tǒng)采用了 B/S 和C/S 相結(jié)合的結(jié)構(gòu),即保證了系統(tǒng)的開放性也兼顧了系統(tǒng)的安全性,使用功能強(qiáng)大且穩(wěn)定的 SQL SERVER 2022 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),同時(shí)對(duì)系統(tǒng)需求進(jìn)行了非常認(rèn)真的分析,針對(duì)高校人力資源的特點(diǎn)和管理流程確定了系統(tǒng)的研發(fā)原則,并依據(jù)需求分析和研發(fā)原則對(duì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了合理的設(shè)計(jì)。I / 57摘 要高校人力資源管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)當(dāng)今世界正在進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心是以人力資源和知識(shí)資本為核心的新經(jīng)濟(jì)。并且在保證系統(tǒng)高效運(yùn)行的同時(shí),加強(qiáng)了系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性和安全性。人力資源管理與開發(fā)是20世紀(jì)初,是伴隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)的高度發(fā)展而逐步產(chǎn)生的,也是工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代逐步向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代轉(zhuǎn)變的必然產(chǎn)物。但大多數(shù)高?,F(xiàn)行的人力資源開發(fā)和管理工作僅局限于傳統(tǒng)人事管理的模式,其現(xiàn)狀和存在的諸多問題嚴(yán)重阻礙了高校人力資源管理的整體水平的提高。人力資源管理的信息化是把信息技術(shù)和現(xiàn)代人力資源管理的方法結(jié)合起來,并通過信息技術(shù)對(duì)人力資源進(jìn)行管理和優(yōu)化配置。二十世紀(jì)中期,著名的管理學(xué)家彼德在借鑒了公共部門和企業(yè)人力資源開發(fā)與管理研究成果的同時(shí),許多專家、學(xué)者也在對(duì)高校人力資源開發(fā)與管理理論進(jìn)行著深入的、開創(chuàng)性的研討。第二章對(duì)實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)所應(yīng)用到的開發(fā)關(guān)鍵技術(shù)及理論做詳細(xì)的介紹,說明應(yīng)用這些技術(shù)所要達(dá)到的預(yù)期效果和優(yōu)越性。通過人力資源管理信息系統(tǒng),管理人員將可以把主要精力放在為管理層提供咨詢和建議上,而在行政事務(wù)上的大部分工作可以由電子化系統(tǒng)來完成,只占用人事管理人員很少的時(shí)間和精力。 管理信息系統(tǒng)概念管理信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱MIS)的概念包括如下的含義:管理信息系統(tǒng)是融合了的現(xiàn)代管理思想和計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的處理、存儲(chǔ)能力為一體的協(xié)調(diào)、高效的人機(jī)交互系統(tǒng);管理信息系統(tǒng)處理的對(duì)象主要是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程,如生產(chǎn)、銷售、人事、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等,同時(shí)把有價(jià)值的信息反饋給各級(jí)管理者;管理信息系統(tǒng)結(jié)合了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),通過對(duì)中央數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和運(yùn)用,使得應(yīng)用系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了高度的一致性和共享性 [5]。(2)綜合數(shù)據(jù)處理階段。缺點(diǎn)主要是:在系統(tǒng)開發(fā)的初期對(duì)系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)不會(huì)非常周密,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性和完整性很難保證,而由于方法和開法重心的演變,系統(tǒng)難以實(shí)現(xiàn)其原有設(shè)計(jì)的整體性 [6] [7]。這是20世紀(jì)80年代伴隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)革命而產(chǎn)生的一種信息系統(tǒng)開發(fā)方法。這一方法借助于軟件工具,綜合反映了組織信息、處理過程和軟件體系結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系,著重強(qiáng)調(diào)了“用什么做”和“做什么”,用系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)去模擬現(xiàn)實(shí)世界的需求,很好的解決了其它方法在開發(fā)過程中出現(xiàn)的一些的問題。面向?qū)ο蟮拈_發(fā)技術(shù)應(yīng)用對(duì)象、類、封裝、繼承等一些核心元素來進(jìn)行程序的設(shè)計(jì),該方法是一種圍繞真實(shí)世界來組織模型構(gòu)建的程序設(shè)計(jì)方法,它應(yīng)用對(duì)象技術(shù)來描述問題空間的實(shí)體,面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)首先從外部數(shù)據(jù)入手,是以數(shù)據(jù)為中心而不是以服務(wù)(功能)為中心來描述系統(tǒng),它把編程問題看作一個(gè)數(shù)據(jù)的集合,數(shù)據(jù)相對(duì)于功能而言具有更高的穩(wěn)定性。面向?qū)ο蟪绦蜷_發(fā)中的概念主要包括:對(duì)象、類、繼承、封裝、消息傳遞、多態(tài)性等。方法描述了對(duì)象能夠執(zhí)行的操作和響應(yīng)消息的方法。Delphi是第四代編程語(yǔ)言的一個(gè)杰出的代表,它具有開發(fā)簡(jiǎn)單、執(zhí)行高效、功能強(qiáng)大等特點(diǎn)。 Snap開發(fā)技術(shù)簡(jiǎn)介Web Snap開發(fā)技術(shù)同Biz Snap技術(shù)和Data Snap技術(shù)共同組成了Delphi 7的三大特色,使其一躍成為新一代電子商務(wù)快速開發(fā)工具。ADO數(shù)據(jù)對(duì)象(Active Data Objects)實(shí)際上是一種訪問各種類型數(shù)據(jù)庫(kù)的鏈接機(jī)制。(3) 能夠在不影響性能、可用性、可伸縮性和安全性的前提下有效控制成本。 現(xiàn)行人事管理系統(tǒng)的狀況隨著學(xué)校學(xué)生規(guī)模的不斷增大,辦學(xué)形式和辦學(xué)層次也在逐漸向多元化和多樣化的方向發(fā)展,同時(shí)學(xué)校的人事管理也變得越來越復(fù)雜。雖然信息機(jī)技術(shù)16 / 57已經(jīng)在人事信息管理中得到了一定應(yīng)用,但目前的信息系統(tǒng)功能還只是停留在對(duì)教職工檔案管理和工資管理為主的基礎(chǔ)功能上,只能做到信息的錄入、存儲(chǔ)、修改和簡(jiǎn)單的查詢,對(duì)于信息的加工和分析的需求仍然無法實(shí)現(xiàn),尤其是忽略了管理中的決策問題,使系統(tǒng)喪失了一項(xiàng)至關(guān)重要的功能。比如說,哪些教職員工的合同即將到期,需要續(xù)簽;哪些教職工的職稱評(píng)審年限已到,需要準(zhǔn)備評(píng)審材料等。需求分析要完成的主要工作是進(jìn)行詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查明確用戶需求,并依據(jù)系統(tǒng)調(diào)查所獲得的需求信息深入描述軟件的各項(xiàng)功能,確定系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和流程,明確系統(tǒng)同外部元素的接口細(xì)節(jié),定義軟件的其它有效需求。人力資源發(fā)展戰(zhàn)略作為高校人力資源管理部門工作的指導(dǎo)方針,人力資源管理部門必須把人力資源發(fā)展戰(zhàn)略作為自己的重要任務(wù)和目標(biāo)來完成。日常事務(wù)包括員工職稱變動(dòng)、人員流動(dòng)、合同到期提示等。新員工報(bào)到是人事管理活動(dòng)中最常用的處理流程,其具體的流程為:首先,新員工19 / 57到人事科報(bào)到,人事科的工作人員為其開具簽到單后,新員工持簽到單到學(xué)校干部科、工資社保科、教務(wù)處等部門辦理相關(guān)手續(xù)之后,將已簽字的校內(nèi)簽到單交回到學(xué)校人事科,人事科工作人員再為其開具起薪通知單,新員工憑借起薪通知單到干部科辦理相關(guān)手續(xù),再將已簽字的起薪通知單轉(zhuǎn)交到工資社???,并由社??崎_具工資發(fā)放清單,最后員工把工資發(fā)放清單交到學(xué)校財(cái)務(wù)處。利用該功能,學(xué)校可以選擇擬建數(shù)據(jù)庫(kù)的指標(biāo)項(xiàng),如果學(xué)校有特殊的需要,可以進(jìn)行指標(biāo)修改和添加,從而滿足了用戶靈活建庫(kù)的需要。函數(shù)設(shè)定:為了使數(shù)據(jù)庫(kù)中的各類數(shù)據(jù)庫(kù)能夠集成連接,系統(tǒng)設(shè)有函數(shù)編輯功能。用戶可以設(shè)定數(shù)據(jù)分析的期限和項(xiàng)目,同時(shí)可進(jìn)行數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)分析、變化趨勢(shì)分析,并依據(jù)以上結(jié)果來幫助決策分析。制作工資單:系統(tǒng)提供了員工工資單的制作功能,管理人員利用這項(xiàng)功能,可以便捷的確定員工應(yīng)發(fā)工資、應(yīng)扣工資和實(shí)發(fā)工資等明細(xì)項(xiàng)目。(1)系統(tǒng)管理模塊本模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)中用戶的管理、用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)日志管理等系統(tǒng)維護(hù)方面的工作;此外系統(tǒng)所包含到的各種選擇性的參數(shù)也在本模塊中進(jìn)行設(shè)置,如:所屬院系、學(xué)歷學(xué)位類別、職稱類型等。這一管理功能主要是對(duì)學(xué)校的人事檔案信息進(jìn)行日常的管理和維護(hù),對(duì)教職工從進(jìn)入學(xué)校開始直到最后離職的整個(gè)過程進(jìn)行記錄和管理,并對(duì)教職工檔案信息的各種變更 (包括職稱職務(wù)變動(dòng)、部門調(diào)整、學(xué)歷變動(dòng)、考核、獎(jiǎng)罰情況等)進(jìn)行記錄,最后將變更情況保存作為歷史記錄保存起來以便需要時(shí)查詢,同時(shí)可以生成人事管理中的各類報(bào)表。定義相關(guān)的獎(jiǎng)懲規(guī)則,記錄并維護(hù)員工的獎(jiǎng)懲記錄。根據(jù)相關(guān)的規(guī)定和條件由學(xué)校選拔并推薦的各類國(guó)家級(jí)、省級(jí)和校級(jí)專家、學(xué)科帶頭人、骨干教師等,按要求提取他們的基本信息進(jìn)行匯總,并進(jìn)行培養(yǎng)、考核情況的記錄等。主要的功能是對(duì)職工薪資的構(gòu)成項(xiàng)目(如基本工資、崗位津補(bǔ)、出差補(bǔ)助等)進(jìn)行定義和維護(hù),對(duì)每個(gè)薪資項(xiàng)目都可以設(shè)置為三種計(jì)算方法,分別為固定金額、按公式計(jì)算或手工輸入方法,計(jì)算生成薪資項(xiàng)目樣本。主要是對(duì)學(xué)校內(nèi)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制進(jìn)行管理,并輸出組織結(jié)構(gòu)圖。③招聘處理。按月份匯總考勤數(shù)據(jù),并根據(jù)考勤規(guī)則計(jì)算員工的薪資和崗位津貼變動(dòng),并將這些數(shù)據(jù)及時(shí)反饋到薪資系統(tǒng);④部門考勤統(tǒng)計(jì):將匯總后的考勤數(shù)據(jù)按部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì),主要是為數(shù)據(jù)分析和各部門提供數(shù)據(jù),可以統(tǒng)計(jì)出某部門該月的總加班時(shí)間、出勤天數(shù)等信息:(8)教學(xué)任務(wù)考核管理通過教學(xué)任務(wù)考核管理可以評(píng)價(jià)組織人員配置情況和教學(xué)任務(wù)的效果,并為管理部門對(duì)員工的獎(jiǎng)懲和人事變動(dòng)決策提供重要依據(jù)。④統(tǒng)計(jì)分析。(9)規(guī)章制度管理本模塊主要是用來對(duì)國(guó)家人事制度法規(guī)和學(xué)校人事管理的相關(guān)制度進(jìn)行記錄和維護(hù),主要目的是便于員工能夠快速獲取有關(guān)人事制度方面的信息??砂凑詹块T或崗位設(shè)置不同類型的評(píng)估指標(biāo)體系和評(píng)估周期,對(duì)每一個(gè)指標(biāo)都可以進(jìn)行指標(biāo)名稱、指標(biāo)權(quán)重值、評(píng)估方式(定性與定量)等屬性的設(shè)置,并據(jù)這些內(nèi)容此生成員工教學(xué)任務(wù)評(píng)估表。主要是對(duì)以往的招聘歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,并依據(jù)用戶的定義生成相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如:統(tǒng)計(jì)招聘計(jì)劃的執(zhí)行情況表、統(tǒng)計(jì)面試人員學(xué)歷表及其面試人員變動(dòng)情況、招聘和錄用員工的比例分析表等:⑤人才庫(kù)管理。(6)招聘管理主要的功能是負(fù)責(zé)學(xué)校人才招聘、其他類型工作人員的招聘等管理。薪資項(xiàng)目還可以加入是考勤和績(jī)效系統(tǒng)等相關(guān)數(shù)據(jù)。建立報(bào)表以便查看職工工資的歷史記錄,并可按需求設(shè)計(jì)、編制各類薪資報(bào)表供學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,達(dá)到完善管理的用途。記錄全校教職工和各類專業(yè)技術(shù)人員的職稱狀況、職稱申報(bào)、職稱變動(dòng)和聘任等情況,便于對(duì)員工職稱的進(jìn)行查詢管理和分析統(tǒng)計(jì)。模塊功能具體包括:①教職工的基本信息管理。用戶在系統(tǒng)前臺(tái)注冊(cè)時(shí),為保證系統(tǒng)不受其他人員的惡意攻擊,采用了動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼驗(yàn)證技術(shù)。多種查詢方式:系統(tǒng)設(shè)計(jì)了多種查詢方式。靈活造表:這是將數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員從繁雜的統(tǒng)計(jì)計(jì)算中解放出來的一個(gè)有效的工具。這個(gè)功能操作起來比較簡(jiǎn)便,只要能提取出相應(yīng)的數(shù)學(xué)公式,就可以實(shí)現(xiàn)工資管理所需要的計(jì)算要求。數(shù)據(jù)處理:系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的指定數(shù)據(jù)可以通過這個(gè)功能,從一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)遷移到另外一個(gè)庫(kù)。員工調(diào)離的工作過程如圖33所示。(2)流程處理層:主要是人力資源管理通過具體的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)的功能,在人力資源的日常管理工作中不斷的實(shí)現(xiàn)這些功能,不斷的產(chǎn)生與積累各項(xiàng)數(shù)據(jù),如員工數(shù)據(jù)、薪資數(shù)據(jù)、教學(xué)任務(wù)考核數(shù)據(jù)、培訓(xùn)數(shù)據(jù)、學(xué)術(shù)管理數(shù)據(jù)等。主要是指基于標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的基本操作,基于相關(guān)的規(guī)章制度與18 / 57標(biāo)準(zhǔn)操作流程并在系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)之上進(jìn)行的操作,如人事檔案管理、合同、檔案、考核、培訓(xùn)、考核、人力資源規(guī)劃、員工招聘、薪資、離職等管理內(nèi)容。系統(tǒng)分析確定的內(nèi)容是今后系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ) [17]。人事檔案的數(shù)據(jù),包括工作檔案和培訓(xùn)檔案等記錄存檔不完整,很多檔案的管理還靠手工進(jìn)行處理,工作量大,出錯(cuò)率高,給人事資料的管理和查找造成了很多困難。人事檔案管理系統(tǒng)只能靜態(tài)查詢教職員工個(gè)人的基本情況,不能進(jìn)行動(dòng)態(tài)查詢,如教師的學(xué)歷變化情況、職稱職務(wù)變化、部門變更情況等均不能在系統(tǒng)中體現(xiàn)。我校人事處早在2022年就開始使用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),各職能部門根據(jù)本部門工作需求分別建立了各自職責(zé)范圍內(nèi)的管理系統(tǒng),如:人事信息管理系統(tǒng)、專業(yè)技術(shù)人員管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等,為學(xué)校的人事管理工作提供了極大的幫助,同時(shí)在應(yīng)用的過程中也積累了許多有益的管理和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),為實(shí)現(xiàn)學(xué)校人力資源的規(guī)范化管理奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 小結(jié)本章對(duì)高校人力資源信息系統(tǒng)開發(fā)過程中應(yīng)用的主要技術(shù)和軟件進(jìn)行了介紹,主要有信息系統(tǒng)的概念、面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù)、Delphi 技術(shù)介紹、Web Snap 開發(fā)技術(shù)、ADO 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問技術(shù)和 SOL Server 2022
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